Smart working aziendale, le ragioni per affidarsi ad un software

Un paio di anni fa, fuggendo dall’inverno europeo, ho trascorso un mese nel sud dell’India lavorando in smart working aziendale. Mi sono stabilita in una città perduta a Goa, pronta a staccarmi completamente dalla mia vita a Barcellona. E chi è stata la prima persona che ho incontrato? Un programmatore californiano che ha lavorato per Oracle comodamente dal suo bungalow sull’oceano. A quel tempo non sapevo se dispiacermi per lui o invidiarlo, a dire il vero.

Ci ho pensato di nuovo di recente quando ho letto uno dei post di Osvaldo Danzi, la voce dietro la newsletter settimanale di Fiordirisorse. Nel suo articolo Osvaldo ha incoraggiato le aziende italiane a sperimentare il lavoro a distanza. Il lavoro a distanza, ha continuato, non significa semplicemente essere altrove, ma rappresenta un cambiamento radicale nel paradigma del lavoro.

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Secondo Osvado, la maggior parte dei vantaggi dello smart working ha a che fare con i risparmi sui costi di avere un collaboratore esterno anziché sul libro paga. “Ma per me il vantaggio principale in un mercato in cui la domanda di lavoratori qualificati supera di gran lunga l’offerta disponibile è la possibilità di trovare e assumere talenti in tutto il mondo che altrimenti non si potrebbero raggiungere.”

Impegno, processi e strumenti per la collaborazione durante lo smart working aziendale

Nelle ultime settimane abbiamo toccato argomenti come la flessibilità oraria e politiche di ferie innovative. Visioni di lavoro ancorate alla libertà dei lavoratori e all’impegno (sia dal dipendente che dall’organizzazione). Ciò è particolarmente vero in relazione al lavoro a distanza, e ancora di più quando pensiamo alle differenze di tempo di 15 ore, come nel caso del mio vicino in India.

Le aziende che operano in questo modo sono organizzazioni in cui essere in ufficio o non esserci è praticamente irrilevante. Non importa se sei a Milano, Buenos Aires o Timbuktu. La vera domanda è quali processi sono necessari per garantire che i team riescano a comunicare in modo efficace e coordinare il lavoro.

Se visiti una startup tecnologica, rimarrai sorpreso dal fatto che anche con l’intero team in ufficio, la maggior parte delle comunicazioni avvenga tramite chat. A meno che non ci sia un team di vendita, ovviamente.

“Non devi provare, devi farlo. Non importa se solo una parte del team lavora in remoto pochi giorni alla settimana. Perché funzioni, devi sempre lavorare come se fosse fatto da remoto ”, mi ha spiegato Osvaldo quando ho saputo del suo nuovo ruolo: CEO di Comalatech, un’azienda al 100% remota. “Dovresti sempre lavorare come se fosse fatto da remoto. In altre parole, cercare di identificare ed eliminare gradualmente qualsiasi processo di lavoro o interazione che non è stato possibile eseguire in remoto, anche se in seguito tutti sono nello stesso ufficio ”.

I giusti strumenti

La seconda chiave per facilitare i processi di comunicazione e coordinamento è trovare gli strumenti giusti. Applicazioni come Slack e HipChat ti consentono di conversare in gruppo o in chat privata da qualsiasi dispositivo e persino di effettuare videochiamate.

D’altra parte, abbiamo strumenti per il coordinamento o la gestione dei progetti. Qui la decisione varia leggermente a seconda della natura del lavoro. Per un coordinamento generale tra diversi team, l’offerta è enorme: Redbooth, Asana, Basecamp e persino Trello.

Uno dei segreti per rispondere alle sfide poste dallo smart working è che tutti i compiti sono adeguatamente documentati per iscritto, e per questo è che hai bisogno di questo tipo di strumento. Senza essere nello stesso luogo fisico e lavorare in momenti diversi, è fondamentale essere in grado di trovare le informazioni necessarie per andare avanti con il proprio lavoro.

lo smart working per la tua azienda

Consigli di un lavoratore in smart working aziendale

per vocazione

I vantaggi del telelavoro per le aziende sono evidenti, ma com’è lavorare in remoto dal punto di vista del lavoratore? Per questo parlando con un ex collega, che lavora da diversi mesi in posti esotici come il Giappone, la Tailandia. Quando gli ho chiesto qual è il vantaggio principale di questo tipo di lavoro, non ha avuto dubbi:

“La flessibilità di poter scegliere a quali condizioni lavorare. Il lavoro a distanza è molto associato ai viaggi, ma in realtà implica la possibilità di scegliere in quale ambiente lavorare, indipendentemente dalla situazione geografica “, che prima di entrare a far parte del team di supporto di Redbooth, ha lavorato 4 anni per Airbnb al 100% a distanza. “A seconda del tipo di lavoro, molte persone sono più efficienti nell’essere soli rispetto a dover affrontare le distrazioni di un ufficio.”

“Per coloro che decidono di viaggiare, concordiamo sul fatto che è molto più piacevole fare una pausa nel mare o fare una passeggiata in un nuovo posto piuttosto che andare in ufficio. In breve, la monotonia non fa più parte della tua vita “.

Alcuni consigli se vuoi lavorare in remoto

  1. Trova un ambiente adatto per essere concentrato.
  2. Assicurati di avere accesso agli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro.
  3. È fondamentale che il tuo team abbia chiari processi di comunicazione e collaborazione.
  4. Un backup per poter rimanere online. Ad esempio, una sim 3 / 4G in un’area con frequenti interruzioni di corrente è molto utile.
  5. Se viaggi, assicurati di recarti in luoghi adatti per lavorare.
  6. Divertiti!

Ritieni possibile implementare questo tipo di iniziativa nella tua azienda per dare maggiore flessibilità ai lavoratori e attrarre talenti? Ci piacerebbe conoscere la tua esperienza!

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