App rilevazione presenze e timbratura cartellino

La rilevazione presenze dei dipendenti è essenziale per gestire al meglio il tempo e le attività del personale. Come abbiamo visto Factorial è il software HR che ti aiuta a organizzare al meglio il lavoro delle risorse umane rilevando le assenze e le presenze di tutti i lavoratori, ovunque si trovino. 

Il software, conforme alle attuali leggi in vigore in Italia, è pensato per qualsiasi tipo di attività e settore. Ti permette di avere pieno controllo sui lavoratori, sui costi di gestione e ti aiuta a prendere importanti decisioni per il futuro della tua organizzazione.

Nello specifico, i vari sistemi di rilevazione presenze che puoi utilizzare rappresentano una soluzione innovativa, facilmente implementabile e sicuramente apprezzata anche dai lavoratori. Questi ultimi possono accedere a loro volta a una fonte di dati essenziali. Dal numero di ore lavorate, al numero di giorni di ferie e di permessi maturati e residui. 

Grazie ai numerosi test condotti, Factorial è oggi la migliore soluzione per gestire i processi aziendali. Il sistema è intuitivo, facilmente configurabile ed è possibile integrarlo a tanti altri software e applicativi che sicuramente utilizzi. Riassumendo, Factorial ti permette di: 

• Monitorare le presenze 
• Analizzare i flussi di lavoro
• Individuare possibili aree di miglioramento
• Semplificare la gestione di ferie, permessi e buste paga 
• Rispettare le attuali normative vigenti 
• Integrare il software ad altri strumenti e applicativi

La rilevazione presenze dei dipendenti è la gestione del tempo e delle attività del personale di un'azienda. Una soluzione integrata in un software HR per la rilevazione delle presenze come Factorial, è fondamentale per monitorare l'orario di lavoro dei propri dipendenti, le presenze, le assenze e anche conoscere le loro attività, sia in presenza che in smart working.

Rispetta gli standard previsti dalla legge in vigore in Italia e ti libera dai vincoli della carta. Passando al digitale, puoi controllare i tuoi costi, pianificare le risorse di cui hai bisogno e ottimizzare la tua produttività.

Si adatta perfettamente alle mutevoli modalità di lavoro (telelavoro, ibrido, smart working, ecc.).

È adatto a tutti i tipi di attività e a tutti i settori.

La rilevazione presenze è solo una delle tante funzionalità di Factorial. Dalle presenze puoi partire per riorganizzare completamente la tua attività facendo così un importante passo verso un futuro sempre più digitalizzato, automatizzato e pensato per far emergere i migliori talenti in azienda. 

La rilevazione delle presenze e il monitoraggio dell'orario di lavoro di un dipendente è un obbligo legale a cui nessuna azienda può sottrarsi. Soprattutto perché il monitoraggio delle ore di lavoro ha un impatto sul libro paga ma anche sulla gestione degli straordinari. Non si può quindi ignorare l'implementazione di un sistema a punti o banalizzarlo con standard troppo permissivi.

Devi optare per una soluzione di gestione del tempo che soddisfi la tua struttura organizzativa e le tue esigenze specifiche e che sia facilmente accessibile dai tuoi dipendenti. I dipendenti sono spesso riluttanti perché lo vedono come un modo per affrontarli. Al contrario, garantire la timbratura del cartellino consente di organizzare al meglio l'orario dei collaboratori in base alle loro mansioni. Coinvolgili iniziando con una comunicazione chiara e trasparente sul tipo di strumenti che intendi integrare.

Per gestire il tempo e le attività dei tuoi dipendenti, puoi anche utilizzare un modello di foglio presenze da stampare, ma è tempo di digitalizzare i tuoi processi con un App Rilevazione Presenze: i tuoi dipendenti ti ringrazieranno!

Scegli una soluzione online e sicura al 100% come software di rilevazione presenze.

L'App per la rilevazione delle presenze è uno strumento di monitoraggio delle ore di lavoro utilizzato sia dai dipendenti che dai manager. Questa è una delle caratteristiche chiave di un software HR. Ti consente di analizzare il tempo dedicato alle attività, automatizzare la gestione e la generazione del foglio presenze, delle schede attività e delle buste paga.

L'app (o software) per la rilevazione presenze dei dipendenti è una fonte di dati a livello operativo poiché consente di determinare le attività che consumano più tempo e denaro. Gli utenti per esempio, grazie a questo, possono ottimizzare la pianificazione del budget da destinare a un progetto.

La digitalizzazione della tua organizzazione passa anche dall’adozione di strumenti innovativi per registrare le presenze dei dipendenti. 

Rilevare le presenze in azienda è obbligatorio. Puoi farlo annotando gli orari d'ingresso e di uscita su un foglio presenze cartaceo o elettronico. Puoi in alternativa installare in azienda sistemi timbracartellino e dare a ogni dipendente un badge di lavoro. Entrambe le soluzioni però non sono efficienti. 

La prima è molto dispendiosa in termini di tempo, la seconda è costosa e se gestisci una PMI è poco funzionale. La miglior soluzione è utilizzare un’app per la gestione delle presenze dei dipendenti. 

Così facendo, non solo disponi di un sistema che in automatico gestisce e registra gli orari d’ingresso e di uscita dei lavoratori, ma benefici anche di tutta una serie di funzionalità aggiuntive che ti permettono di guidare l’attività in maniera ancora più efficiente grazie a un App rilevazione presenze.

Rilevare le presenze con app ti risolve un primo problema non di poco conto: registrare gli orari d'ingresso e d’uscita anche dei lavoratori in start working. Ogni lavoratore può infatti timbrare il suo cartellino digitale dallo smartphone semplicemente con un click. 

Appena il lavoratore timbra il cartellino, la presenza viene registrata dal software. In qualsiasi momento puoi controllare gli accessi ma anche le ore lavorate durante il giorno, la settimana o il mese. Come ben sai, queste informazioni, ti sono molto utili per determinare: 

• L’ammontare della busta paga 
• Il numero di giorni di ferie maturati 
• Le ore di permesso maturate 
• Le ore di straordinario   

Inoltre, l’app per segnare presenze ti permette anche di utilizzare la tecnologia QR code, così da rendere ancor più semplice il processo. Anche in questo caso è molto facile attivare il servizio. È sufficiente registrare il dominio dell’azienda, attivare l’URL direttamente dall’app Factorial, quindi iniziare a rilevare le presenze.  

Alcune aziende non osano implementare un software per la rilevazione presenze pensando che sia un vero mal di testa e questo significhi micro-gestione dei dipendenti. Tuttavia, se implementato correttamente, il tuo team concede solo pochi minuti alla settimana per registrare il proprio orario di lavoro. I manager vedono facilmente tutte le informazioni utili per la gestione del progetto e del team, l'orario di lavoro e le presenze. Ognuno può organizzarsi meglio e concentrarsi sui propri compiti.

Si possono avere collaboratori con diversi contratti di lavoro e orari particolari. In questo caso, ad esempio, potrai adattare il software per qualsiasi livello e qualsiasi tipologia di contratto.

Tutti gli attori dell'azienda devono essere coinvolti e questo fornisce visibilità sul proprio orario di lavoro, una certa autonomia, fiducia reciproca e responsabilità.

Puoi utilizzare App rilevazione presenze per misurare le prestazioni e la produttività del tuo team sul lavoro. È un modo semplice e facile per conoscere i progetti e le attività di tutti. I team possono identificare i punti critici e migliorare le attività per ottenere il massimo da ogni minuto.

Non solo un semplice controllo delle presenze. Con Factorial puoi anche impostare differenti politiche per segnare le presenze a seconda delle esigenze della tua organizzazione. In pochi passaggi è possibile impostare una vasta serie di autorizzazioni per le assenze e renderle valide solo per i gruppi di dipendenti da te scelti. 

Ad esempio, puoi pensare di attivare la funzionalità “Time-off” che consente ai manager di accettare o rifiutare la richiesta di assenze per malattia, ferie, o per un qualsiasi altro motivo. Oppure puoi scegliere quali dipendenti hanno facoltà di modificare il proprio turno di lavoro e quali altri al contrario devono adeguarsi a quanto hai stabilito. 

Tutte queste funzionalità chiaramente potrai gestirle direttamente dall’app, la quale in automatico è sincronizzata con il portale dipendenti e, se ne hai bisogno, con Google Calendar.

Factorial ti assicura un’ottimale rilevazione delle presenze di tutti i dipendenti. Il software rispetta le attuali norme vigenti in termini di privacy e sicurezza. I lavoratori beneficiano di uno strumento pensato anche per le loro esigenze. 

La rilevazione delle presenze infatti può essere firmata digitalmente dai dipendenti, i quali hanno la possibilità di confermare le ore effettivamente lavorate (in ufficio, fuori sede e in smart working). 

Questa possibilità assicura la massima trasparenza. Da un lato i manager dispongono di un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Dall’altro, la firma digitale permette ai lavoratori di confermare quanto rilevato dal software. 

La possibilità di firmare digitalmente può tornare utile anche in altre occasioni. Puoi ad esempio chiedere di firmare digitalmente altri documenti o richieste con la certezza di avvalerti di una tecnologia all’avanguardia che rispetta gli ultimi standard di sicurezza.

L’assenteismo è un problema presente in molte organizzazioni che si presenta soprattutto quando il numero dei dipendenti inizia a crescere. Più dipendenti hai in azienda più è difficile verificare la loro presenza sul posto di lavoro. 

Le forme di lavoro ibrido e da remoto hanno inoltre reso ancor più difficile contrastare il fenomeno dell’assenteismo. Grazie alle funzionalità quali: servizio di geolocalizzazione, riconoscimento facciale, timbratura cartellino via app o QR code, disponi di numerosi strumenti da utilizzare per contrastare l'assenteismo in azienda. 

La digitalizzazione diventa quindi uno strumento in più, che ti evita, nel caso dell’assenteismo, di effettuare lunghe e difficili indagini volte a scoprire chi è assente ingiustificato dal lavoro, oltre che risparmiarti di ricorrere a sanzioni e multe. 

Un altro aspetto al quale spesso non si pensa è che rilevare le presenze viene incontro a tutti i lavoratori più ligi al dovere, oltre che promuovere una cultura aziendale all’insegna della trasparenza. 

Per tracciare correttamente le ore di lavoro dei dipendenti e ottimizzare la gestione, hai bisogno di uno strumento completo. Il software o App per la rilevazione presenze ti fa risparmiare tempo e raccoglie i dati rilevanti per l'azienda in modo perfettamente sicuro. Potrai :

• Aumentare l'efficienza dei dipendenti che possono monitorare le proprie attività ed evidenziare le aree di miglioramento.
• Analizzare il flusso di lavoro del team e individuare lacune nei processi.
• Potenziare il personale.
• Semplificare il processo di gestione delle paghe.
• Conoscere i contributi individuali e il loro impatto sui profitti dell'azienda
• Collegare i dati del software rilevazione presenze con il libro paga per ridurre costi e tempi e facilitare l'emissione delle buste paga.
• Tutto nel rispetto della normativa Italiana per la geolocalizzazione nella rilevazione presenze dei dipendenti.

Uno degli aspetti più interessanti è dato dalla possibilità di avere sempre a portata di mano un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Factorial in automatico dopo aver registrato le presenze genera un report HR, utilissimo per avere pieno controllo su tutti i turni di lavoro da un’unica schermata. 

E se gestisci Slack come strumento per la comunicazione interna, puoi scegliere di far segnare le presenze direttamente su quest’ultima app. Slack si integra in automatico con Factorial.  

Puoi comodamente scaricare il report nel formato che preferisci .csv e .xlsx così non devi più rilevare le presenze a mano. Factorial si occupa per te di questo processo facendoti risparmiare tempo e senza commettere alcun errore. Puoi inoltre condividere i report con i lavoratori così che ognuno possa gestire al meglio la propria giornata lavorativa in azienda. 

La possibilità di generare report può tornarti utile in diverse occasioni. La funzione oltre che per analizzare i turni di lavoro, le ore lavorate e le assenze, puoi utilizzarla per altri tanti scopi. 

Di default Factorial mette a disposizione la libreria dei report. Da questa è possibile iniziare subito a creare report ad esempio: economico finanziari, incentrati solo sulle assunzioni o solo sui contratti di lavoro. L’operazione è molto semplice non dovrai far altro che:  

• Selezionare la categoria dalla biblioteca 
• Scegliere il modello 
• Aggiungere il report alla dashboard 

Ogni report generato può essere duplicato, scaricato, aperto nell’editor SQL o rimosso. 

Digitalizzare i processi ti permette di raggiungere gli obiettivi aziendali. Con Factorial puoi rilevare facilmente le presenze dei lavoratori in azienda, offrendo loro, come abbiamo visto, diversi modi per segnalare l’orario d’ingresso e di uscita. 

Rilevare le presenze non vuol dire solo rispettare le attuali norme in vigore, vuol dire anche disporre di un dato importante dal quale partire per migliorare l’efficienza e la produttività dei lavoratori in azienda. 

A seconda del numero dei dipendenti, delle ore lavorate e dei dipartimenti presenti in azienda, raggiungere gli obiettivi aziendali è più semplice. Direttamente dall’app Factorial puoi: 

• Assegnare i lavoratori a un progetto
• Stabilire Stabilire obiettivi e scadenze  e scadenze 
• Verificare lo Verificare lo stato d’avanzamento dei lavori  

Inoltre, puoi far sapere ai lavoratori qual è la retribuzione assegnata per ore progetto, quali benefit sono previsti e avvalerti di utili metriche OKR "Objectives and Key Results" e KPI “Key Performance Indicator” per valutare le prestazioni dei lavoratori.

Factorial è l’innovativo e multifunzionale software che ti permette di rilevare le presenze del personale presente in azienda e fuori sede. L’ app per la gestione dei turni e per la rilevazione delle presenze è facile da utilizzare, conforme alle ultime normative e rispetta la privacy dei lavoratori.

Se ti stai chiedendo perché utilizzare un software e un’app invece che continuare ad annotare le presenze su un foglio di carta o elettronico, prosegui la lettura. Paragrafo dopo paragrafo scoprirai che Factorial è molto di più. 

Il software grazie alle informazioni acquisite in automatico semplifica e automatizza numerose operazioni che, probabilmente, gli addetti del reparto HR sono oggi costretti a eseguire manualmente. Tra queste: 

• Annotare orari d'ingresso e di uscita 
• Spostare i turni di lavoro 
• Creare il Creare il foglio presenze 
• Inviare comunicazioni in tempo reale 

Ora puoi centralizzare e digitalizzare la gestione del foglio presenze e della timbratura del cartellino dei tuoi dipendenti. Utilizza il software Factorial per gestire le presenze e la giustificazione delle assenze dei tuoi dipendenti.

Ottieni facilmente una panoramica del numero di ore lavorate dai tuoi dipendenti e della loro produttività. Inoltre, collegandosi ai loro profili, i tuoi dipendenti potranno timbrare in entrata e in uscita con un solo click (QR Code o riconoscimento facciale), saranno completamente autonomi sia in presenza che in smart working.

I migliori talenti in azienda sono coloro che si contraddistinguono per lealtà, capacità e senso del dovere. Mettere loro a disposizione uno strumento per rilevare le presenze, le ore di straordinario e in generale per monitorare la produttività, è un gesto che non può che essere accolto con favore dai migliori lavoratori, i quali possono così vedersi riconosciuto il loro impegno. 

Utilizzare la tecnologia diventa quindi anche un modo per capire chi in azienda dà il massimo e chi invece ha bisogno di allinearsi a quelli che sono gli standard produttivi e i comportamenti previsti nel regolamento aziendale. 

I software e le app per le rilevazioni presenze come Factorial, grazie anche agli strumenti di reportistica per l’analisi dei KPI e degli OKR, ti permettono in definitiva di automatizzare i processi, di facilitare il lavoro di People Manager e addetti HR, ma anche e soprattutto d'individuare con facilità chi sono e come valorizzare le migliori risorse in azienda.