Rilevazione presenze e timbratura cartellino
Digitalizza la rilevazione presenze, il controllo accessi e la timbratura cartellino con creazione automatica del foglio presenze con Factorial!
Da software o App, in ufficio o fuori sede, con geolocalizzazione, la rilevazione presenze dei dipendenti non è mai stata così facile!
La rilevazione presenze in numeri con Factorial:
Quale sarà l'impatto della digitalizzazione nel processo di timbratura dei dipendenti?
1 min
Il tempo che impiegherai per generare il foglio presenze mensile.
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Il tempo che il nostro sistema di rilevazione presenze ti farà risparmiare al mese.
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Le ore che risparmierai in un anno digitalizzando il processo di timbratura.
Risparmia oltre 30 ore al mese nella rilevazione delle presenze e nelle timbrature dei badge.
Monitorizza le presenze e gli orari dei dipendenti in ufficio, da casa o in viaggio di lavoro con il nostro software o tramite l’app dove potrai attivare la geolocalizzazione. La timbratura del cartellino e la creazione del foglio presenze sono adesso un gioco da ragazzi.
App di rilevazione presenze per controllare gli accessi da tutti i dispositivi
Marcatempo e tracciamento delle ore lavorate anche da smartphone
Digitalizza il foglio presenze per un controllo degli accessi senza errori
Aumenta la produttività con il foglio presenze dipendenti in tempo reale, scaricalo da qualsiasi dispositivo con un solo click. Risparmia tempo e migliora la gestione del tempo del personale con la digitalizzazione delle risorse umane.
Adatta la timbratura alle diverse esigenze lavorative
Effettua un controllo dell'orario preciso anche se i tuoi dipendenti hanno turni di lavoro o contratti diversi (full-time o part-time, orario estivo...). Factorial si adatta al tuo sistema di rilevazione presenze e gestione del tempo.
Calcola gli straordinari con totale precisione per un'ottimale gestione dei dipendenti
Potendo definire più di un orario di lavoro, il bilancio delle ore sarà più facile che mai, e quelle aziende con orari irregolari potranno avere un reale controllo degli straordinari dei propri lavoratori. Grazie al sistema di rilevazione presenze e alla generazione automatica del foglio presenze potrai prendere decisioni migliori.
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Altamente automatizzato, veloce, consente di registrare e modificare rapidamente le impostazioni pur conoscendo lo stato di ogni singolo dipendente.
Timbracartellino elettronico per gestire le presenze in ufficio
I dipendenti potranno timbrare il badge scansionando il codice QR dal proprio dispositivo mobile, per un controllo degli accessi centralizzato.
Timbra il cartellino direttamente su Slack
Se utilizzi Slack come strumento di comunicazione interna della tua azienda, puoi consentire ai tuoi dipendenti di segnalare l'orario di inizio e di fine della giornata lavorativa direttamente in Slack. Ottieni più informazioni riguardo l'integrazione con Slack.
Riconoscimento facciale da smartphone
Con Factorial puoi timbrare il cartellino direttamente dal tuo smartphone grazie al riconoscimento facciale. Con la nostra app non avrai più bisogno dei badge aziendali e potrai geolocalizzare i tuoi dipendenti da qualsiasi dispositivo.
Nel rispetto della normativa in vigore in Italia, grazie alla geolocalizzazione potrai gestire al meglio il controllo degli accessi.
Timbrare il cartellino sarà più facile che mai con il riconoscimento facciale su smartphone, sia in ufficio che in smart working.
Evita rischi
Maggior sicurezza: verifica l'identità senza la necessità di toccare superfici.
Senza complementi
Risparmio su dispositivi, badge o chiavi per accedere all'azienda grazie al timbracartellino elettronico.
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Maggior facilità nella gestione dei turni di lavoro dei dipendenti.
Soluzione tutto in uno
Migliore monitoraggio degli accessi e maggiore flessibilità durante la giornata.
Timbra online anche in smart working
Consenti ai tuoi dipendenti di timbrare il cartellino dal loro smartphone grazie all'app di Factorial.
Imposta autorizzazioni personalizzate per il controllo della rilevazione presenze
Crea autorizzazioni di gruppo personalizzate per definire come gestire l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti e il controllo degli accessi, sia in smart working che in presenza. Crea delle politiche di rilevazione presenze personalizzate sulle esigenze della tua azienda, con permessi di modifica assegnabili solo a determinati dipendenti. Personalizza i sistemi di autorizzazioni e di ruoli con un software totalmente configurabile sulle tue esigenze.
Conferma le ore lavorative dei dipendenti anche di quelli in smart working
Aumenta la produttività con il foglio presenze dipendenti in tempo reale, ovunque tu sia. Chiedi ai tuoi dipendenti di firmare digitalmente le schede con l'orario lavorativo per confermare legalmente le loro ore di lavoro, che siano in ufficio o in smart working.
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In meno di 30 minuti ti mostreremo come digitalizzare la gestione dei tuoi dipendenti con il nostro Software HR intuitivo e facile da usare, ideato per piccole e medie imprese.
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+126 recensioni verificateTutti i dati necessari sull'orario di lavoro grazie i Report HR
Factorial ti fornisce report analitici in tempo reale sulla rilevazione presenze dei dipendenti: avrai a disposizione dati, grafici e statistiche che ti consentiranno di prendere decisioni per un’ottimale gestione del tempo.
Riduci l'assenteismo con la rilevazione Presenze di Factorial
Controlla l'accesso dei dipendenti e assicurati che svolgano tutte le ore lavorative.
Gestisci le assenze per ore e gli straordinari con il software di rilevazione presenze
Per una gestione ottimale dei dipendenti utilizza il nostro software di rilevazione presenze per integrare le ore di assenze in modo che non vengano registrate come assenteismo.
Non crederci sulla parola
Oltre 300.000 professionisti delle Risorse Umane in tutto il mondo amano Factorial
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Oltre 60.000 aziende di diversi settori hanno già utilizzato il nostro software per le Risorse Umane.
“Factorial ci ha consentito di eliminare la burocrazia e di diventare 100% paperless: questo ha impattato positivamente il risparmio di tempo e risorse.”
“Factorial ha automatizzato i processi tradizionali in modo tale da poter investire più tempo in altre aree del nostro business.”
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Hai domande sulla rilevazione presenze dei dipendenti?
Qui trovi le domande più frequenti sulla rilevazione presenze e il controllo orario dei dipendenti.
Cos'è la rilevazione presenze dei dipendenti?
La rilevazione presenze dei dipendenti è la registrazione ufficiale delle ore di lavoro dei dipendenti, da quando iniziano la loro giornata lavorativa a quando finiscono, inclusi gli straordinari. Tutto ciò è essenziale per gestire al meglio il tempo e le attività del personale. Factorial è il software HR che ti aiuta a organizzare al meglio il lavoro delle risorse umane rilevando le assenze e le presenze di tutti i lavoratori, ovunque si trovino.
Il sistema di rilevazione presenze di Factorial compie con le normative italiane ed europee?
Il software HR di Factorial è conforme sia alle attuali leggi in vigore in Italia sia a quelle in vigore in Europa, ed è pensato per qualsiasi tipo di attività e settore. Ti permette di avere pieno controllo sulle ore di lavoro dei dipendenti, sui costi di gestione e ti aiuta a prendere importanti decisioni per il futuro della tua organizzazione.
La rilevazione delle presenze e il monitoraggio dell'orario di lavoro di un dipendente è un obbligo legale a cui nessuna azienda può sottrarsi. Soprattutto perché il monitoraggio delle ore di lavoro ha un impatto sul libro paga ma anche sulla gestione degli straordinari.
Posso integrare Factorial con altri sistemi di rilevazione presenze?
Certo! Grazie ai numerosi test condotti, Factorial è oggi la migliore soluzione per gestire i processi aziendali. Il sistema è intuitivo, facilmente configurabile ed è possibile integrarlo a tanti altri software e applicativi che sicuramente utilizzi.
Nello specifico, i vari sistemi di rilevazione presenze che puoi utilizzare rappresentano una soluzione innovativa, facilmente implementabile e sicuramente apprezzata anche dai lavoratori. Questi ultimi possono accedere a loro volta a una fonte di dati essenziali. Dal numero di ore lavorate, al numero di giorni di ferie e di permessi maturati e residui.
Quali sono i vantaggi di Factorial nella gestione del tempo dei dipendenti?
I vantaggi del nostro software HR sono numerosi. Tra le tante funzionalità troviamo anche quelle relative alla gestione del tempo e controllo degli accessi dei dipendenti. Con Factorial potrai monitorare le presenze dei dipendenti, analizzare i flussi di lavoro, individuare possibili aree di miglioramento, semplificare la gestione di ferie, permessi e buste paga, rispettare le attuali normative vigenti e integrare il software ad altri strumenti e applicativi
Tra i punti forti di Factorial ci sono la rilevazione presenze dei dipendenti e la gestione del tempo e delle attività del personale di un’azienda. Una soluzione integrata in un software HR è fondamentale per monitorare l'orario di lavoro dei propri dipendenti, gestire le presenze e i permessi, conoscere le loro attività, sia in presenza che in smart working.
Factorial è adatto a tutti i tipi di attività e a tutti i settori perché si adatta perfettamente alle mutevoli modalità di lavoro (telelavoro, ibrido, smart working, ecc.).
Come posso gestire la timbratura cartellino del personale?
Devi optare per una soluzione di timbratura che soddisfi la tua struttura organizzativa e le tue esigenze specifiche e che sia facilmente accessibile dai tuoi dipendenti. Questi ultimi sono spesso riluttanti perché lo vedono come un modo per controllarli. Al contrario, garantire la timbratura del badge consente di organizzare al meglio l'orario dei collaboratori in base alle loro mansioni.
Per gestire il tempo e le attività dei tuoi dipendenti, puoi anche utilizzare un modello di foglio presenze da stampare, ma è tempo di digitalizzare i processi.
Scegli una soluzione online e sicura al 100% come il software di Factorial.
Che cos'è un sistema per la rilevazione presenze?
Un sistema per la rilevazione delle presenze è un software o un’applicazione di monitoraggio delle ore di lavoro utilizzato sia dai dipendenti che dai manager. Ti consente di analizzare il tempo dedicato alle attività, automatizzare la gestione e la generazione del foglio presenze, delle schede attività e delle buste paga.
Il sistema per la rilevazione presenze dei dipendenti è una fonte di dati a livello operativo poiché consente di determinare le attività che consumano più tempo e denaro. In questo modo i manager o i responsabili possono ottimizzare la pianificazione delle risorse da destinare a un progetto.
Così facendo, non solo disponi di un sistema che in automatico gestisce e registra gli orari d’ingresso e di uscita dei lavoratori, ma benefici anche di tutta una serie di funzionalità aggiuntive che ti permettono di guidare l’attività in maniera ancora più efficiente.
La digitalizzazione della tua organizzazione passa anche dall’adozione di strumenti innovativi per registrare le presenze dei dipendenti.
Perché utilizzare una sistema per la rilevazione presenze dei dipendenti?
Controllare le presenze con software o un’app ti risolve un problema non di poco conto: registrare gli orari d'ingresso e d’uscita anche dei lavoratori in start working. Ogni lavoratore può infatti timbrare il suo cartellino digitale dallo smartphone o dal computer semplicemente con un click.
Appena il lavoratore timbra il cartellino, la presenza viene registrata dal software. In qualsiasi momento puoi controllare gli accessi ma anche le ore lavorate durante il giorno, la settimana o il mese. Come ben sai, queste informazioni, ti sono molto utili per determinare: l'ammontare della busta paga, il numero di giorni di ferie maturati, le ore di permesso maturate, le ore di straordinario.
Inoltre, l’app per segnare le presenze ti permette anche di utilizzare la tecnologia QR code, così da rendere ancor più semplice il processo. Anche in questo caso è molto facile attivare il servizio.
Quanto è complicato implementare un sistema di controllo delle presenze?
Alcune aziende non osano implementare un software per la rilevazione presenze pensando che sia un vero mal di testa e questo significhi micro-gestione dei dipendenti. Tuttavia, se implementato correttamente, il tuo team impiega solo pochi minuti alla settimana per registrare il proprio orario di lavoro. I manager vedono facilmente tutte le informazioni utili per la gestione dell’azienda ed ognuno può organizzarsi meglio e concentrarsi sui propri compiti.
Si possono avere collaboratori con diversi contratti di lavoro e orari particolari. In questo caso, ad esempio, potrai adattare il software per qualsiasi livello e qualsiasi tipologia di contratto.
Tutti gli attori dell'azienda devono essere coinvolti e questo fornisce visibilità sul proprio orario di lavoro, una certa autonomia, fiducia reciproca e responsabilità.
Il nostro team di aiuterà in tutte le fasi di implementazione.
Come si migliora la gestione del tempo aziendale con Factorial?
Factorial ti permette di migliorare la gestione del tempo in azienda perché sarai in grado d’impostare differenti politiche per segnare le presenze a seconda delle esigenze della tua organizzazione. In pochi passaggi è possibile impostare una vasta serie di autorizzazioni per le assenze e renderle valide solo per i gruppi di dipendenti da te scelti.
Ad esempio, puoi scegliere quali dipendenti hanno facoltà di modificare il proprio turno di lavoro e quali altri al contrario devono adeguarsi a quanto hai stabilito.
Tutte queste funzionalità chiaramente potrai gestirle direttamente dall’app, la quale in automatico è sincronizzata con il portale dipendenti e, se ne hai bisogno, con Google Calendar.
I lavoratori beneficiano di uno strumento pensato anche per le loro esigenze.
La rilevazione delle presenze infatti può essere firmata digitalmente dai dipendenti, i quali hanno la possibilità di confermare le ore effettivamente lavorate (in ufficio, fuori sede e in smart working).
Questa possibilità assicura la massima trasparenza. Da un lato i manager dispongono di un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Dall’altro, la firma digitale permette ai lavoratori di confermare quanto rilevato dal software.
Posso ridurre l’assenteismo sul lavoro con un sistema per la rilevazione presenze?
L’assenteismo è un problema ricorrente in molte organizzazioni che si presenta soprattutto quando il numero dei dipendenti inizia a crescere. Più dipendenti hai in azienda più è difficile verificare la loro presenza sul posto di lavoro.
Le forme di lavoro ibrido e da remoto hanno inoltre reso ancor più difficile contrastare il fenomeno dell’assenteismo. Grazie alle funzionalità quali: servizio di geolocalizzazione, riconoscimento facciale, timbratura cartellino via app o QR code, disponi di numerosi strumenti da utilizzare per contrastare l'assenteismo in azienda.****
La digitalizzazione diventa quindi uno strumento in più, che ti evita, nel caso dell’assenteismo, di effettuare lunghe e difficili indagini volte a scoprire chi è assente ingiustificato dal lavoro, oltre che risparmiarti di ricorrere a sanzioni e multe.
Un altro aspetto al quale spesso non si pensa è che rilevare le presenze viene incontro a tutti i lavoratori più ligi al dovere, oltre che promuovere una cultura aziendale all’insegna della trasparenza.
Posso creare il foglio presenze dei dipendenti con Factorial?
Uno degli aspetti più interessanti del nostro software HR è dato dalla possibilità di creare un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Factorial, in automatico dopo aver registrato le presenze, genera automaticamente un report HR, utilissimo per avere pieno controllo su tutti i turni di lavoro da un’unica schermata.
Puoi comodamente scaricare il report nel formato che preferisci .csv e .xlsx così non devi più rilevare le presenze a mano. Factorial si occupa per te di questo processo facendoti risparmiare tempo e senza commettere alcun errore. Puoi inoltre condividere i report con i lavoratori così che ognuno possa gestire al meglio la propria giornata lavorativa in azienda.
La possibilità di generare report può tornarti utile in diverse occasioni. La funzione oltre che per analizzare i turni di lavoro, le ore lavorate e le assenze, puoi utilizzarla per altri tanti scopi.
Perché scegliere Factorial per ottimizzare la gestione della rilevazione presenze della tua azienda?
Factorial è l’innovativo e multifunzionale software che ti permette di rilevare le presenze del personale presente in azienda e fuori sede. Il sistema per la gestione dei turni e per la rilevazione delle presenze è facile da utilizzare, conforme alle ultime normative e rispetta la privacy dei lavoratori.
Il software grazie alle informazioni acquisite in automatico semplifica e automatizza numerose operazioni che, probabilmente, gli addetti del reparto HR sono oggi costretti a eseguire manualmente. Tra queste: annotare orari d'ingresso e di uscita, spostare i turni di lavoro, creare il foglio presenze e inviare comunicazioni in tempo reale.
Ora puoi centralizzare e digitalizzare la gestione del foglio presenze e della timbratura del cartellino dei tuoi dipendenti. Utilizza il software Factorial per gestire le presenze e la giustificazione delle assenze dei tuoi dipendenti.
Ottieni facilmente una panoramica del numero di ore lavorate dai tuoi dipendenti e della loro produttività. Inoltre, collegandosi ai loro profili, i tuoi dipendenti potranno timbrare in entrata e in uscita con un solo click (QR Code o riconoscimento facciale), saranno completamente autonomi sia in presenza che in smart working.
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