Rilevazione presenze e timbratura cartellino
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App rilevazione presenze dipendenti nelle delle ore di lavoro
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Utilizzerai una App per timbrare il cartellino (timbracartellino elettronico).
Visualizza tramite la rilevazione presenze e geolocalizzazione dei dipendenti, chi lavora in sede o da remoto per gestire al meglio i turni.
Selezione un tracciamento dei turni di lavoro, differente per ogni impiegato.
Aggiungi delle osservazioni ai turni di lavoro dei dipendneti nella scheda di attività.
Creazione automatica del foglio presenze e Report HR.
Controllo accessi e ore lavorate per una migliore gestione della rilevazione presenze dei dipendenti, anche in smart working..
Foglio Presenze Digitale per gestire la rilevazione presenze anche in smart working
Aumenta la produttività con il foglio presenze dipendenti in tempo reale, ovunque tu sia e anche da App rilevazione presenze. Migliora la gestione della rilevazione presenze del personale con la digitalizzazione e il foglio presenze digitale dei dipendenti.👉 Prova gratis 14 giorni il software rilevazione presenze!
Approva o rifiuta le loro schede attività per gestire al meglio la produttività lavorativa.
Revisiona e gestisci i turni di lavoro dei dipendenti grazie al timbracartellino elettronico.
Monitora facilmente le ore di lavoro extra e paga gli straordinari.
I Manager posso approvare il foglio presenze da qualsiasi dispositivo, anche da App.
Gestione presenze dei dipendenti trasparente e condivisa: non dovrai più preoccuparti del tracciamento delle ore di straordinario e delle pause.
La rilevazione presenze con Factorial in numeri:
Quale sarà l'impatto della digitalizzazione nel processo di rilevazione presenze dei dipendenti?
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Il tempo che impiegherai per generare il foglio presenze mensile.
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Il nostro software di rilevazione presenze ti farà risparmiare 30 ore al mese.
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Riduci l'assenteismo con l'App Rilevazione Presenze con geolocalizzazione e Report HR
Controlla la rilevazione presenze dei dipendenti sul posto di lavoro e assicurati che svolgano tutte le ore lavorative, e traccia eventuali straordinari.👉 Prova l'App rilevazione presenze gratis 14 giorni!
Ricevi una notifica ogni volta che i dipendenti timbrano fuori dall'ufficio (timbracartellino elettronico) con geolocalizzazione.
Consenti ai tuoi dipendenti di timbrare quando arrivano in ufficio tramite l'App d'accesso (non avrai bisogno di nessun altro sistema di rilevazione presenze).
Prendi le migliori decisioni per la tua azienda basandoti su dati reali: con dati come le timbrature, il costo dei dipendenti e la geolocalizzazione.
Utilizza i report analitici per il controllo accessi.
Provalo Gratis 14 Giorni
App rilevazione presenze (timbracartellino elettronico) per timbrare l'ingresso in ufficio
I dipendenti potranno utilizzare il timbracartellino elettronico scansionando il codice QR dal proprio dispositivo mobile, per una gestione più centralizzata.👉 Prova gratis 14 giorni il timbracartellino elettronico!
Evita che i dipendenti timbrino fuori dall'ufficio e traccia grazie alla geolocalizzazione
Un immagine di benvenuto comparirà sullo schermo per confermare l'accesso. Funziona esattamente come un timbracartellino elettronico
Da App o PC ovunque tu sia, come HR Manager o dipendente, utilizzerai una App per timbrare il cartellino (timbracartellino elettronico).
Grazie alla geolocalizzazione dei dipendenti, nel rispetto della normativa in vigore in Italia, potrai ottimizzare la gestione del personale e la rilevazione presenze.
Imposta autorizzazioni personalizzate per il controllo della rilevazione presenze (anche da App).
Crea autorizzazioni di gruppo personalizzate per definire come gestire l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti e il controllo delle presenze, sia in smart working che in presenza. Crea delle politiche di rilevazione presenze dei dipendenti personalizzate sulle esigenze della tua azienda, con permessi di modifica assegnabili solo a determinati dipendenti. Personalizza il controllo degli accessi con un software totalmente configurabile sulle tue esigenze. Qui trovi più informazioni riguardo i permessi e i ruoli.👉 Prova gratis 14 giorni il software rilevazione presenze!
Assegna ed invia automaticamente ad ogni Manager il foglio presenze del suo team per l’approvazione, in specifiche date ed orari personalizzabili.
Consente ai manager di ogni team di rivedere e approvare l'orario di lavoro dei propri dipendenti.
Selezioni quali dipendenti possono timbrare manualmente con il timbracartellino elettronico.
Configura il controllo degli accessi a secondo del Team di appartenenza e dell’inquadramento dei dipendenti: potrai creare e modificare la gestione presenze in base alle esigenze della tua azienda o del tuo team.
Potrai personalizzare la gestione presenze in totale trasparenza, in cloud e senza la necessità che i dipendenti debbano gestire manualmente (o stampare) file non condivisi in cloud.
Nonostante la profondità nella personalizzazione della rilevazione delle presenze che Factorial ti fornisce, il controllo degli accessi sarà sempre a norma della legge e delle normative italiane della gestione presenze dipendenti.
Firma e conferma le ore lavorative dei dipendenti anche di quelli in smart working
Aumenta la produttività con il foglio presenze dipendenti in tempo reale, ovunque tu sia. Chiedi ai tuoi dipendenti di firmare le schede con l'orario lavorativo per confermare legalmente le loro ore di lavoro, che siano in ufficio o in smart working. Qui trovi più informazioni riguardo la firma digitale👉 Prova gratis 14 giorni il sistema rilevazione presenze!
I Manager posso approvare il foglio presenze da qualsiasi dispositivo, anche da App.
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Conforme alla legge di controllo orario lavorativo di ogni paese.
Firmare documenti online è legale al 100%.
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In meno di 30 minuti ti mostreremo come digitalizzare la gestione dei tuoi dipendenti con il nostro Software HR intuitivo e facile da usare, ideato per piccole e medie imprese.Il 95% degli utenti fornisce recensioni entusiaste di Factorial.
Risparmia 30 ore al mese in attività amministrative.
Migliora la gestione del tuo team, riduci i costi strutturali e migliora il processo decisionale.
Velocizza e semplifica i processi HR per concentrarti sulle persone.
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Timbra online con l'App Rilevazione Presenze, anche in smart working
Consenti ai tuoi dipendenti di timbrare dalla loro applicazione mobile (timbracartellino elettronico). Tu potrai vedere anche la loro geolocalizzazione. Qui trovi più informazioni riguardo l'app timbratura cartellino.👉 Prova gratis 14 giorni la App timbratura cartellino!
Sistema di geolocalizzazione e rilevazione presenze. Permette di vedere se i tuoi dipendenti timbrano fuori dall'ufficio.
Timbra con codice QR tramite l'applicazione d'entrata per monitorare il controllo accessi dei dipendenti.
Le ore di lavoro svolte vengono automaticamente sincronizzate con il portale di ciascun dipendente.
Rivedi tutte le schede attività, i foglio presenze e e le modifiche dei tuoi dipendenti dalla piattaforma web o App..
Tutti i dati necessari sull'orario di lavoro e la frequenza grazie i Report HR
Factorial ti fornisce report analitici in tempo reale sulla rilevazione presenze dei dipendenti: avrai a disposizione dati, grafici e statistiche che ti consentiranno di prendere decisione per un’ottimale gestione del personale.Report sulla rilevazione delle presenze dipendenti per ottimizzare la gestione del personale e la gestione delle ore lavorate in busta paga. Qui trovi più informazioni a riguardo dei report HR.👉 Prova gratis 14 giorni i Report HR del software Rilevazione Presenze!
Report consultabili e scaricabili da qualsiasi dispositivo con timbrature e tutti dettagli, anche da App.
Scarica documenti di riepilogo settimanali e mensili sulle ore di lavoro dei tuoi dipendenti
Nei report potrai visualizzare il costo delle ore lavorate (ordinarie e straordinarie), inoltre il software rilevazione presenze gestisce automaticamente e direttamente in busta paga eventuali ore lavorate straordinarie o meno.
Visualizza i dipendneti che non stanno svolgendo le ore di lavoro
Puoi scaricare o condividere i report sul controllo accessi con i Manager o con chi vuoi.
Prendi le migliori decisioni per la tua azienda basandoti su dati reali: con dati come le timbrature, il costo dei dipendenti e la geolocalizzazione dipendenti potrai prendere le decisioni migliori per la tua azienda.
Timbra il cartellino direttamente su Slack
Se utilizzi Slack come strumento di comunicazione interna della tua azienda, puoi consentire ai tuoi dipendenti di segnalare l'orario di inizio e di fine della giornata lavorativa direttamente in Slack, tramite l'app rilevazione presenze. Ottieni più informazioni riguardo l'integrazione con Slack.👉 Prova gratis 14 giorni il software Rilevazione Presenze!
Non è necessario accedere quotidianamente a Factorial per consentire ai tuoi dipendenti di timbrare. Puoi farlo direttamente su Slack!
Un modo semplice per gestire l'orario di lavoro.
Cosa dicono di noi i nostri clienti?
Oltre 60.000 aziende di diversi settori hanno già utilizzato il nostro software per le Risorse Umane.
“Factorial ha automatizzato i processi tradizionali in modo tale da poter investire più tempo in altre aree del nostro business.”
David MojoneroResponsabile Risorse Umane e Finanze
“Factorial ci ha aiutato a digitalizzare il nostro dipartimento delle Risorse Umane e ad essere più trasparenti con i nostri dipendenti”
Alberto De Prado Chief People Officer
“Grazie a Factorial, ho più tempo da dedicare alla mia squadra.”
Antonia Friedel Top Corporate Care
“Factorial è l'unico software HR che soddisfa le nostre esigenze.”
Cristina García Top Corporate Care
Gestisci le assenze per ore e gli straordinari con il software rilevazione presenze
Integra la rilevazione delle presenze con le assenze per ore in modo che non vengano registrate come ore non lavorate per una gestione ottimale dei dipendenti. Ulteriori informazioni sul software per la gestione delle assenze per ore👉 Prova gratis 14 giorni il software Rilevazione Presenze!
Visualizza le assenze nel pannello del registrazione della giornata lavorativa.
Crea un contatore di ore per gestire gli straordinari nella rilevazione presenze.
Gestisci meglio i turni di lavoro sincronizzandoli con le assenze orarie.
Ottieni maggiori informazioni sull'assenteismo della tua azienda.
Riconoscimento facciale App da smartphone con geolocalizzazione dipendenti
Con Factorial puoi timbrare il cartellino con il riconoscimento facciale da Smartphone: grazie all App non avrai più bisogno del badge rilevazione presenze e avrai la geolocalizzazione dipendenti da qualsiasi dispositivo.Con la tecnologia di riconoscimento facciale da App su Smartphone, avrai tre opzioni per timbrare il cartellino: da App con un click, con il QR code o con il riconoscimento facciale.Grazie alla geolocalizzazione dei dipendenti, nel rispetto della normativa in vigore in Italia, potrai ottimizzare la gestione del personale e la rilevazione presenze.Timbrare il cartellino sarà più facile che mai con il riconoscimento facciale da App su Smartphone, sia in presenza che in smart working.Riconoscimento facciale App con geolocalizzazione dipendenti: digitalizza il processo di gestione delle presenze dei dipendenti. 👉 Prova gratis 14 giorni il riconoscimento facciale da smartphone!
Evita rischi
Maggior sicurezza: verifica l'identità senza la necessità di toccare superfici.
Senza complementi
Risparmia su dispositivi, badge o chiavi per accedere all'azienda grazie al timbracartellino elettronico.Senza perdere nulla
Maggior facilità nella gestione dei turni di lavoro dei dipendenti.
Soluzione tutto in uno
Migliore monitoraggio e maggiore flessibilità durante la giornata.
Adatta la timbratura alle diverse ore di lavoro nella gestione dei dipendenti
Effettua un controllo preciso dell'orario anche se i tuoi dipendenti hanno orari di lavoro diversi (full-time o part-time, orario estivo...). Factorial si adatta al tuo modello di gestione dei dipendenti e della rilevazione delle presenze.👉 Prova gratis 14 giorni il software Rilevazione Presenze!
Definisci i periodi per ogni tipo di orario e distribuisci le ore durante la settimana.
Consenti al dipendente di timbrare in base all'orario che ha ogni giorno.
Crea tutti i periodi e gli orari di lavoro di cui la tua azienda ha bisogno.
Assegna ogni orario di lavoro al dipendente corrispondente.
Calcola gli straordinari con totale precisione per un'ottimale gestione dei dipendenti
Potendo definire più di un orario di lavoro, il bilancio delle ore sarà più facile che mai, e quelle aziende con orari irregolari potranno avere un reale controllo degli straordinari dei propri lavoratori. Grazie al sistema di rilevazione presenze e alla generazione automatica del foglio presenze potrai prendere decisioni migliori.👉 Prova gratis 14 giorni l'App Rilevazione Presenze!
Conta le ore in base alle ore lavorative e non l'intero mese.
Fornisci un calcolo accurato degli straordinari .
Hai domande sulla rilevazione presenze dei dipendenti?
Cos'è la rilevazione presenze dei dipendenti?
La rilevazione presenze dei dipendenti è essenziale per gestire al meglio il tempo e le attività del personale. Come abbiamo visto Factorial è il software HR che ti aiuta a organizzare al meglio il lavoro delle risorse umane rilevando le assenze e le presenze di tutti i lavoratori, ovunque si trovino. Il software, conforme alle attuali leggi in vigore in Italia, è pensato per qualsiasi tipo di attività e settore. Ti permette di avere pieno controllo sui lavoratori, sui costi di gestione e ti aiuta a prendere importanti decisioni per il futuro della tua organizzazione.Nello specifico, i vari sistemi di rilevazione presenze che puoi utilizzare rappresentano una soluzione innovativa, facilmente implementabile e sicuramente apprezzata anche dai lavoratori. Questi ultimi possono accedere a loro volta a una fonte di dati essenziali. Dal numero di ore lavorate, al numero di giorni di ferie e di permessi maturati e residui. Grazie ai numerosi test condotti, Factorial è oggi la migliore soluzione per gestire i processi aziendali. Il sistema è intuitivo, facilmente configurabile ed è possibile integrarlo a tanti altri software e applicativi che sicuramente utilizzi. Riassumendo, Factorial ti permette di:
- Monitorare le presenze
- Analizzare i flussi di lavoro
- Individuare possibili aree di miglioramento
- Semplificare la gestione di ferie, permessi e buste paga
- Rispettare le attuali normative vigenti
- Integrare il software ad altri strumenti e applicativi
Come gestire la timbratura cartellino del personale?
La rilevazione delle presenze e il monitoraggio dell'orario di lavoro di un dipendente è un obbligo legale a cui nessuna azienda può sottrarsi. Soprattutto perché il monitoraggio delle ore di lavoro ha un impatto sul libro paga ma anche sulla gestione degli straordinari. Non si può quindi ignorare l'implementazione di un sistema a punti o banalizzarlo con standard troppo permissivi.Devi optare per una soluzione di gestione del tempo che soddisfi la tua struttura organizzativa e le tue esigenze specifiche e che sia facilmente accessibile dai tuoi dipendenti. I dipendenti sono spesso riluttanti perché lo vedono come un modo per affrontarli. Al contrario, garantire la timbratura del cartellino consente di organizzare al meglio l'orario dei collaboratori in base alle loro mansioni. Coinvolgili iniziando con una comunicazione chiara e trasparente sul tipo di strumenti che intendi integrare.Per gestire il tempo e le attività dei tuoi dipendenti, puoi anche utilizzare un modello di foglio presenze da stampare, ma è tempo di digitalizzare i tuoi processi con un App Rilevazione Presenze: i tuoi dipendenti ti ringrazieranno!Scegli una soluzione online e sicura al 100% come software di rilevazione presenze.
Che cos'è un App per la rilevazione presenze?
L'App per la rilevazione delle presenze è uno strumento di monitoraggio delle ore di lavoro utilizzato sia dai dipendenti che dai manager. Questa è una delle caratteristiche chiave di un software HR. Ti consente di analizzare il tempo dedicato alle attività, automatizzare la gestione e la generazione del foglio presenze, delle schede attività e delle buste paga.L'app (o software) per la rilevazione presenze dei dipendenti è una fonte di dati a livello operativo poiché consente di determinare le attività che consumano più tempo e denaro. Gli utenti per esempio, grazie a questo, possono ottimizzare la pianificazione del budget da destinare a un progetto.La digitalizzazione della tua organizzazione passa anche dall’adozione di strumenti innovativi per registrare le presenze dei dipendenti. Rilevare le presenze in azienda è obbligatorio. Puoi farlo annotando gli orari d'ingresso e di uscita su un foglio presenze cartaceo o elettronico. Puoi in alternativa installare in azienda sistemi timbracartellino e dare a ogni dipendente un badge di lavoro. Entrambe le soluzioni però non sono efficienti. La prima è molto dispendiosa in termini di tempo, la seconda è costosa e se gestisci una PMI è poco funzionale. La miglior soluzione è utilizzare un’app per la gestione delle presenze dei dipendenti. Così facendo, non solo disponi di un sistema che in automatico gestisce e registra gli orari d’ingresso e di uscita dei lavoratori, ma benefici anche di tutta una serie di funzionalità aggiuntive che ti permettono di guidare l’attività in maniera ancora più efficiente grazie a un App rilevazione presenze.
Perché utilizzare una App per la rilevazione presenze dei dipendenti
Rilevare le presenze con app ti risolve un primo problema non di poco conto: registrare gli orari d'ingresso e d’uscita anche dei lavoratori in start working. Ogni lavoratore può infatti timbrare il suo cartellino digitale dallo smartphone semplicemente con un click. Appena il lavoratore timbra il cartellino, la presenza viene registrata dal software. In qualsiasi momento puoi controllare gli accessi ma anche le ore lavorate durante il giorno, la settimana o il mese. Come ben sai, queste informazioni, ti sono molto utili per determinare:
- L’ammontare della busta paga
- Il numero di giorni di ferie maturati
- Le ore di permesso maturate
- Le ore di straordinario
Quali sono i vantaggi di una App per la rilevazione presenze?
L’assenteismo è un problema presente in molte organizzazioni che si presenta soprattutto quando il numero dei dipendenti inizia a crescere. Più dipendenti hai in azienda più è difficile verificare la loro presenza sul posto di lavoro. Le forme di lavoro ibrido e da remoto hanno inoltre reso ancor più difficile contrastare il fenomeno dell’assenteismo. Grazie alle funzionalità quali: servizio di geolocalizzazione, riconoscimento facciale, timbratura cartellino via app o QR code, disponi di numerosi strumenti da utilizzare per contrastare l'assenteismo in azienda. La digitalizzazione diventa quindi uno strumento in più, che ti evita, nel caso dell’assenteismo, di effettuare lunghe e difficili indagini volte a scoprire chi è assente ingiustificato dal lavoro, oltre che risparmiarti di ricorrere a sanzioni e multe. Un altro aspetto al quale spesso non si pensa è che rilevare le presenze viene incontro a tutti i lavoratori più ligi al dovere, oltre che promuovere una cultura aziendale all’insegna della trasparenza. Per tracciare correttamente le ore di lavoro dei dipendenti e ottimizzare la gestione, hai bisogno di uno strumento completo. Il software o App per la rilevazione presenze ti fa risparmiare tempo e raccoglie i dati rilevanti per l'azienda in modo perfettamente sicuro. Potrai :
- Aumentare l'efficienza dei dipendenti che possono monitorare le proprie attività ed evidenziare le aree di miglioramento.
- Analizzare il flusso di lavoro del team e individuare lacune nei processi.
- Potenziare il personale.
- Semplificare il processo di gestione delle paghe.
- Conoscere i contributi individuali e il loro impatto sui profitti dell'azienda
- Collegare i dati del software rilevazione presenze con il libro paga per ridurre costi e tempi e facilitare l'emissione delle buste paga.
- Tutto nel rispetto della normativa Italiana per la geolocalizzazione nella rilevazione presenze dei dipendenti.
- Selezionare la categoria dalla biblioteca
- Scegliere il modello
- Aggiungere il report alla dashboard
- Assegnare i lavoratori a un progetto
- Stabilire Stabilire obiettivi e scadenze e scadenze
- Verificare lo Verificare lo stato d’avanzamento dei lavori
Perché scegliere Factorial per ottimizzare la gestione della rilevazione presenze e della timbratura cartellino della tua azienda?
Factorial è l’innovativo e multifunzionale software che ti permette di rilevare le presenze del personale presente in azienda e fuori sede. L’ app per la gestione dei turni e per la rilevazione delle presenze è facile da utilizzare, conforme alle ultime normative e rispetta la privacy dei lavoratori.Se ti stai chiedendo perché utilizzare un software e un’app invece che continuare ad annotare le presenze su un foglio di carta o elettronico, prosegui la lettura. Paragrafo dopo paragrafo scoprirai che Factorial è molto di più. Il software grazie alle informazioni acquisite in automatico semplifica e automatizza numerose operazioni che, probabilmente, gli addetti del reparto HR sono oggi costretti a eseguire manualmente. Tra queste:
- Annotare orari d'ingresso e di uscita
- Spostare i turni di lavoro
- Creare il Creare il foglio presenze
- Inviare comunicazioni in tempo reale
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le risorse umane
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