Digitalizza la rilevazione presenze dei dipendenti

La rilevazione presenze dei dipendenti è la registrazione ufficiale delle ore di lavoro dei dipendenti, da quando iniziano la loro giornata lavorativa a quando finiscono, inclusi gli straordinari. Tutto ciò è essenziale per gestire al meglio il tempo e le attività del personale. Factorial è il software HR che ti aiuta a organizzare al meglio il lavoro delle risorse umane rilevando le assenze e le presenze di tutti i lavoratori, ovunque si trovino.

Il software HR di Factorial è conforme sia alle attuali leggi in vigore in Italia sia a quelle in vigore in Europa, ed è pensato per qualsiasi tipo di attività e settore. Ti permette di avere pieno controllo sulle ore di lavoro dei dipendenti, sui costi di gestione e ti aiuta a prendere importanti decisioni per il futuro della tua organizzazione.

La rilevazione delle presenze e il monitoraggio dell'orario di lavoro di un dipendente è un obbligo legale a cui nessuna azienda può sottrarsi. Soprattutto perché il monitoraggio delle ore di lavoro ha un impatto sul libro paga ma anche sulla gestione degli straordinari.

Certo! Grazie ai numerosi test condotti, Factorial è oggi la migliore soluzione per gestire i processi aziendali. Il sistema è intuitivo, facilmente configurabile ed è possibile integrarlo a tanti altri software e applicativi che sicuramente utilizzi.

Nello specifico, i vari sistemi di rilevazione presenze che puoi utilizzare rappresentano una soluzione innovativa, facilmente implementabile e sicuramente apprezzata anche dai lavoratori. Questi ultimi possono accedere a loro volta a una fonte di dati essenziali. Dal numero di ore lavorate, al numero di giorni di ferie e di permessi maturati e residui.

I vantaggi del nostro software HR sono numerosi. Tra le tante funzionalità troviamo anche quelle relative alla gestione delle presenze e controllo degli accessi dei dipendenti. Con Factorial potrai monitorare le presenze dei dipendenti, analizzare i flussi di lavoro, individuare possibili aree di miglioramento, semplificare la gestione di ferie, permessi e buste paga, rispettare le attuali normative vigenti e integrare il software ad altri strumenti e applicativi

Tra i punti forti di Factorial ci sono la rilevazione presenze dei dipendenti e la gestione del tempo e delle attività del personale di un’azienda. Una soluzione integrata in un software HR è fondamentale per monitorare l'orario di lavoro dei propri dipendenti, gestire le presenze e i permessi, conoscere le loro attività, sia in presenza che in smart working.

Factorial è adatto a tutti i tipi di attività e a tutti i settori perché si adatta perfettamente alle mutevoli modalità di lavoro (telelavoro, ibrido, smart working, ecc.).

Devi optare per una soluzione di timbratura che soddisfi la tua struttura organizzativa e le tue esigenze specifiche e che sia facilmente accessibile dai tuoi dipendenti. Questi ultimi sono spesso riluttanti perché lo vedono come un modo per controllarli. Al contrario, garantire la timbratura del badge consente di organizzare al meglio l'orario dei collaboratori in base alle loro mansioni.

Per gestire il tempo e le attività dei tuoi dipendenti, puoi anche utilizzare un modello di foglio presenze da stampare, ma è tempo di digitalizzare i processi.

Scegli una soluzione online e sicura al 100% come il software di Factorial.

Un sistema per la rilevazione delle presenze è un software o un’applicazione di monitoraggio delle ore di lavoro utilizzato sia dai dipendenti che dai manager. Ti consente di analizzare il tempo dedicato alle attività, automatizzare la gestione e la generazione del foglio presenze, delle schede attività e delle buste paga.

Il sistema per la rilevazione presenze dei dipendenti è una fonte di dati a livello operativo poiché consente di determinare le attività che consumano più tempo e denaro. In questo modo i manager o i responsabili possono ottimizzare la pianificazione delle risorse da destinare a un progetto.

Così facendo, non solo disponi di un sistema che in automatico gestisce e registra gli orari d’ingresso e di uscita dei lavoratori, ma benefici anche di tutta una serie di funzionalità aggiuntive che ti permettono di guidare l’attività in maniera ancora più efficiente.

La digitalizzazione della tua organizzazione passa anche dall’adozione di strumenti innovativi per registrare le presenze dei dipendenti.

Controllare le presenze con software o un’app ti risolve un problema non di poco conto: registrare gli orari d'ingresso e d’uscita anche dei lavoratori in start working. Ogni lavoratore può infatti timbrare il suo cartellino digitale dallo smartphone o dal computer semplicemente con un click.

Appena il lavoratore timbra il cartellino, la presenza viene registrata dal software. In qualsiasi momento puoi controllare gli accessi ma anche le ore lavorate durante il giorno, la settimana o il mese. Come ben sai, queste informazioni, ti sono molto utili per determinare: l'ammontare della busta paga, il numero di giorni di ferie maturati, le ore di permesso maturate, le ore di straordinario.

Inoltre, l’app per segnare le presenze ti permette anche di utilizzare la tecnologia QR code, così da rendere ancor più semplice il processo. Anche in questo caso è molto facile attivare il servizio.

Alcune aziende non osano implementare un software per la rilevazione presenze pensando che sia un vero mal di testa e questo significhi micro-gestione dei dipendenti. Tuttavia, se implementato correttamente, il tuo team impiega solo pochi minuti alla settimana per registrare il proprio orario di lavoro. I manager vedono facilmente tutte le informazioni utili per la gestione dell’azienda ed ognuno può organizzarsi meglio e concentrarsi sui propri compiti.

Si possono avere collaboratori con diversi contratti di lavoro e orari particolari. In questo caso, ad esempio, potrai adattare il software per qualsiasi livello e qualsiasi tipologia di contratto.

Tutti gli attori dell'azienda devono essere coinvolti e questo fornisce visibilità sul proprio orario di lavoro, una certa autonomia, fiducia reciproca e responsabilità.

Il nostro team di aiuterà in tutte le fasi di implementazione.

Factorial ti permette di migliorare la gestione del tempo in azienda perché sarai in grado d’impostare differenti politiche per segnare le presenze a seconda delle esigenze della tua organizzazione. In pochi passaggi è possibile impostare una vasta serie di autorizzazioni per le assenze e renderle valide solo per i gruppi di dipendenti da te scelti.

Ad esempio, puoi scegliere quali dipendenti hanno facoltà di modificare il proprio turno di lavoro e quali altri al contrario devono adeguarsi a quanto hai stabilito.

Tutte queste funzionalità chiaramente potrai gestirle direttamente dall’app, la quale in automatico è sincronizzata con il portale dipendenti e, se ne hai bisogno, con Google Calendar.

I lavoratori beneficiano di uno strumento pensato anche per le loro esigenze.

La rilevazione delle presenze infatti può essere firmata digitalmente dai dipendenti, i quali hanno la possibilità di confermare le ore effettivamente lavorate (in ufficio, fuori sede e in smart working).

Questa possibilità assicura la massima trasparenza. Da un lato i manager dispongono di un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Dall’altro, la firma digitale permette ai lavoratori di confermare quanto rilevato dal software.

L’assenteismo è un problema ricorrente in molte organizzazioni che si presenta soprattutto quando il numero dei dipendenti inizia a crescere. Più dipendenti hai in azienda più è difficile verificare la loro presenza sul posto di lavoro.

Le forme di lavoro ibrido e da remoto hanno inoltre reso ancor più difficile contrastare il fenomeno dell’assenteismo. Grazie alle funzionalità quali: servizio di geolocalizzazione, riconoscimento facciale, timbratura cartellino via app o QR code, disponi di numerosi strumenti da utilizzare per contrastare l'assenteismo in azienda.****

La digitalizzazione diventa quindi uno strumento in più, che ti evita, nel caso dell’assenteismo, di effettuare lunghe e difficili indagini volte a scoprire chi è assente ingiustificato dal lavoro, oltre che risparmiarti di ricorrere a sanzioni e multe.

Un altro aspetto al quale spesso non si pensa è che rilevare le presenze viene incontro a tutti i lavoratori più ligi al dovere, oltre che promuovere una cultura aziendale all’insegna della trasparenza.

Uno degli aspetti più interessanti del nostro software HR è dato dalla possibilità di creare un foglio presenze aggiornato in tempo reale. Factorial, in automatico dopo aver registrato le presenze, genera automaticamente un report HR, utilissimo per avere pieno controllo su tutti i turni di lavoro da un’unica schermata.

Puoi comodamente scaricare il report nel formato che preferisci .csv e .xlsx così non devi più rilevare le presenze a mano. Factorial si occupa per te di questo processo facendoti risparmiare tempo e senza commettere alcun errore. Puoi inoltre condividere i report con i lavoratori così che ognuno possa gestire al meglio la propria giornata lavorativa in azienda.

La possibilità di generare report può tornarti utile in diverse occasioni. La funzione oltre che per analizzare i turni di lavoro, le ore lavorate e le assenze, puoi utilizzarla per altri tanti scopi.

Factorial è l’innovativo e multifunzionale software che ti permette di rilevare le presenze del personale presente in azienda e fuori sede. Il sistema per la gestione dei turni e per la rilevazione delle presenze è facile da utilizzare, conforme alle ultime normative e rispetta la privacy dei lavoratori.

Il software grazie alle informazioni acquisite in automatico semplifica e automatizza numerose operazioni che, probabilmente, gli addetti del reparto HR sono oggi costretti a eseguire manualmente. Tra queste: annotare orari d'ingresso e di uscita, spostare i turni di lavoro, creare il foglio presenze e inviare comunicazioni in tempo reale.

Ora puoi centralizzare e digitalizzare la gestione del foglio presenze e della timbratura del cartellino dei tuoi dipendenti. Utilizza il software Factorial per gestire le presenze e la giustificazione delle assenze dei tuoi dipendenti.

Ottieni facilmente una panoramica del numero di ore lavorate dai tuoi dipendenti e della loro produttività. Inoltre, collegandosi ai loro profili, i tuoi dipendenti potranno timbrare in entrata e in uscita con un solo click, saranno completamente autonomi sia in presenza che in smart working.