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Privacy

1- Responsabile
Il responsabile del trattamento dei dati raccolti attraverso questo sito web è:

  • EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (qui di seguito indicato con il suo nome commerciale, "FACTORIAL").
  • Calle Álaba, 61 5º-2ª, 08005 Barcellona (Spagna)
  • info@factorial.co.
  • 932 205 976
  • Dati di contatto del Delegato alla Protezione dei Dati: inviare una lettera a C/ ALABA 61, 5º-2ª, BARCELLONA (08005), BARCELLONA - SPAGNA o tramite e-mail al seguente indirizzo: info@factorial.co.

2- Scopo

I dati personali dell'Utente di questo Sito Web saranno trattati per i seguenti scopi:

  • Consentire la manutenzione, lo sviluppo e la gestione della relazione commerciale formalizzata dalla contrattazione di prodotti e/o servizi attraverso questo Sito Web. I dati elaborati a tale scopo saranno conservati fino a quando tale rapporto commerciale sarà mantenuto e, una volta completato quest'ultimo, durante i periodi di conservazione e limitazione delle responsabilità legalmente previste. La base giuridica del trattamento è: a) In relazione al CLIENTE stesso che è un lavoratore in proprio o un lavoratore autonomo, l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato fa parte; b) In relazione alle persone di contatto, il legittimo interesse di FACTORIAL a contattare il CLIENTE attraverso di esse.

  • Per partecipare alle richieste di informazioni e/o alle domande fatte dall'Utente. I dati trattati a tale scopo saranno conservati fino a quando non avranno risposto alla richiesta di informazioni e / o consultazione e, successivamente, durante i periodi di conservazione e limitazione delle responsabilità legalmente previste. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'Utente.

  • Consentire all'Utente di fare commenti, formulare opinioni e rispondere alle domande di altri utenti sul Blog del sito web. I dati trattati a tale scopo saranno conservati fino al momento in cui l'Utente ritira il suo consenso dato e, dopo la sua fine, durante i periodi di conservazione e i periodi di limitazione delle responsabilità legalmente previste. La base giuridica del trattamento previsto a questo scopo è il consenso dell'Utente.

  • Tenere informato l'Utente, anche tramite mezzi elettronici, sui prodotti, i servizi e le novità di FACTORIAL. I dati trattati a tale scopo saranno conservati fino al momento in cui l'Utente ritira il suo consenso. La base giuridica del trattamento previsto a questo scopo è il consenso dell'Utente.

3- Destinatari

I dati possono essere comunicati ai seguenti destinatari terzi: Pubbliche amministrazioni per l'adempimento degli obblighi legali e delle entità bancarie per la gestione delle riscossioni e dei pagamenti. Essi possono anche comunicare alle seguenti categorie di manager: fornitori di comunicazioni elettroniche, ufficio, hosting, alloggio, manutenzione del computer, gestione, contabilità, revisione contabile, consulenza e rappresentanza legale. Tali dirigenti possono trovarsi negli Stati Uniti, avendo firmato con loro clausole standard sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea o da un'autorità di vigilanza.

4- Diritti

L'Utente può esercitare con FACTORIAL i suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, trasferibilità dei dati e opposizione.

Allo stesso modo, nel trattamento dei dati dell'Utente la cui legittimità si basa sul consenso dato dall'Utente, l'Utente ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento, senza influire sulla legittimità del trattamento sulla base del consenso precedente al suo ritiro.

Per l'esercizio di tali diritti l'utente può inviare la sua richiesta a Calle Álaba, 61, 5º-2ª, 08005 a Barcellona (Spagna), o all'indirizzo e-mail info@factorial.co. FACTORIAL ha nominato un Delegato alla Protezione Dati, potete fare riferimento a lui a info@factorial.co, o inoltrando una richiesta a Calle Álaba, 61 5º-2ª, 08005 a Barcellona (Spagna), alla sua attenzione.

In ogni caso, l'Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente se lo ritiene opportuno.

5- FACTORIAL come responsabile del trattamento

 Tutti i CLIENTI sono informati che FACTORIAL sarà considerato come il responsabile del trattamento di tutti i dati personali che vengono caricati sul software Factorial e a cui FACTORIAL avrà accesso durante la fornitura dei servizi offerti.

In questo senso FACTORIAL deve:

a) elaborare i dati personali solo seguendo le istruzioni del CLIENTE per il conseguimento del servizio, anche per quanto riguarda i trasferimenti di dati personali, a meno che non sia richiesto di farlo ai sensi della legge dell'Unione o dello Stato membro; in tal caso, FACTORIAL informerà gli Utenti di questo requisito giuridico precedente al trattamento, a meno che tale Legge non lo vieti per motivi importanti nell'interesse pubblico;

b) garantire che le persone autorizzate a trattare i dati personali si siano impegnate a rispettare la riservatezza o siano soggette a un obbligo di riservatezza previsto;

c) prendere tutte le misure necessarie ai sensi dell'articolo 32 del regolamento generale sulla protezione dei dati;

d) Non subappaltare il trattamento dei dati ad altri incaricati, senza l'autorizzazione preventiva del CLIENTE. Qualora FACTORIAL utilizzi un altro gestore per svolgere determinate attività di trattamento per conto del CLIENTE, imporrà a questo secondo gestore, mediante contratto, gli stessi obblighi di protezione dei dati previsti dalla presente clausola. Se l'altro gestore non rispetta i propri obblighi di protezione dei dati, FACTORIAL rimarrà pienamente responsabile del CLIENTE per l'adempimento degli obblighi dell'altra persona responsabile. In ogni caso, i dati possono essere comunicati ai seguenti destinatari terzi: Pubbliche Amministrazioni per l'adempimento degli obblighi legali. È possibile comunicare anche con le seguenti categorie di gestori: fornitori di servizi elettronici e di ufficio online, hosting, servizi SaaS come CRM/ERP, gestione, contabilità, revisione contabile e avvocati. FACTORIAL può trasferire i dati personali ai gestori situati negli Stati Uniti d'America che aderiscono al Privacy Shield, che ha una sentenza di adeguatezza della Commissione Europea (Sentenza di attuazione (UE) 2016/1250 della Commissione);

(e) Assistere gli Utenti, tenendo conto della natura del trattamento, attraverso adeguate misure tecniche e organizzative, ove possibile, in modo che questi ultimi possano adempiere al proprio obbligo di rispondere alle richieste volte a esercitare i diritti delle parti interessate. In questo caso, FACTORIAL deve comunicarlo via e-mail all'indirizzo di contatto degli Utenti. La comunicazione deve essere effettuata immediatamente e in nessun caso oltre la giornata lavorativa dopo la ricezione della richiesta, ove opportuno, con le informazioni che possono essere rilevanti per la richiesta.

f) assistere gli Utenti nell'assicurare il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del regolamento, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del gestore;

(g) Se non diversamente indicato dagli Utenti, eliminare tutti i dati personali una volta completata la fornitura dei Servizi, nonché eliminare le copie esistenti, a meno che non sia richiesta la conservazione dei dati personali ai sensi della legge dell'Unione o dello Stato membro;

h) mettere a disposizione degli Utenti tutte le informazioni necessarie per dimostrare la conformità agli obblighi di cui all'articolo 28 del regolamento generale sulla protezione dei dati, nonché per consentire e contribuire allo svolgimento degli audit, comprese le ispezioni, da parte degli Utenti o di un altro revisore autorizzato da esso;

(i) informare immediatamente gli Utenti se, a parere di FACTORIAL, un'istruzione viola il regolamento generale sulla protezione dei dati o altre disposizioni in materia di protezione dei dati dell'Unione o degli Stati membri;

(j) Rispettare qualsiasi altro obbligo che si applica all'utente ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

k) Notificare agli Utenti, senza indebito ritardo e, in ogni caso, prima del periodo massimo di 48 ore, via e-mail dello stesso, qualsiasi violazione della sicurezza dei dati personali di cui è a conoscenza, insieme a tutte le informazioni relative alla documentazione, alla risoluzione e alla comunicazione dell'incidente.

Gli utenti si impegnano a rispettare tutte le normative e i regolamenti applicabili, di fronte alla responsabilità derivante dalla loro violazione di tali normative e regolamenti, e devono lasciare FACTORIAL indenne da eventuali danni che possono derivare da tale violazione. In particolare, gli Utenti devono fornire o consentire l'accesso di FACTORIAL ai dati al fine di fornire i servizi; effettuare una valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati personali delle attività di trattamento che saranno svolte da FACTORIAL, ove opportuno; Effettuare le consultazioni appropriate; Garantire, prima e durante il trattamento, il rispetto del regolamento da parte di FACTORIAL; Monitorare il trattamento, comprese le ispezioni e gli audit.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato solo ed esclusivamente ai fini della fornitura dei servizi. Il rapporto sarà disciplinato dalla legge spagnola e se ci sono controversie saranno risolte nei tribunali di Barcellona.