Gestione ferie e permessi dei dipendenti
Risparmierai oltre 30 ore al mese nella gestione ferie e permessi dei tuoi dipendenti.
Scopri cosa pensano i nostri utenti del nostro software HR
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Gestione ferie e assenze da software o App
Non è più necessario scambiarsi decine di email con i dipendenti per la gestione ferie. Con un programma ferie o app gestione ferie e permessi come Factorial digitalizzi l'intero processo, dalla richiesta al conteggio.
Automatizza la gestione delle richieste di ferie e permessi
Aggiornamento e calcolo automatico delle ferie non godute e ROL
Scheda personale per ogni dipendente con i giorni di ferie totali, utilizzati e disponibili
Ottieni informazioni sulla gestione ferie e sulle assenze sempre aggiornate in tempo reale
Calendario del team per la gestione delle ferie e ROL
Un calendario per la massima visibilità nella gestione ferie dei tuoi dipendenti: puoi consultare facilmente le ferie, i ROL e le assenze per malattia dei dipendenti della tua azienda, da qualsiasi dispositivo.Scopri i vantaggi di Factorial vs Excel
Tieni traccia di tutte le ferie in una sola pagina
Consulta il personale disponibile in ogni dipartimento
Visualizza la gestione ferie, ROL e assenze per malattia in un'unica dashboard
La gestione ferie con Factorial in numeri
Quale sarà l'impatto della digitalizzazione nella gestione ferie, ROL e richieste di malattia?
1 min
Il tempo medio che impiegherai per gestire l'approvazione di una richiesta.
30 ore
Il nostro software di gestione ferie ti farà risparmiare 30 ore al mese.
+360
Le ore che risparmierai in un anno utilizzando il software di gestione ferie.
Crea politiche di ferie personalizzate
Crea diverse politiche di gestione ferie a seconda dei dipendenti.
Definisci i giorni di ferie residui che possono essere accumulati da un anno all'altro
Politiche personalizzate di gestione ferie a seconda del livello e della tipologia di dipendente
Digitalizza l'intero processo, dalla richiesta al conteggio.
Approva o rifiuta le assenze dei dipendenti
Assegnare un manager a ciascun dipendente, che approverà o rifiuterà le richieste di ferie: tutta la gestione ferie in un unico strumento, da qualsiasi dispositivo!
Una funzionalità per gestire le ferie e le assenze di ciascun lavoratore
Distribuire la responsabilità di gestire e controllare le ferie della propria azienda
Provalo Gratis 14 Giorni
Assenze personalizzate nella gestione delle ferie
Crea diverse tipologie di ferie a seconda dei vari casi: malattia, congedo parentale, ROL per esempio. I dipendenti possono selezionare la tipologia quando richiedono i giorni di ferie o permessi.
Crea tutte le varianti di ferie che desideri nella tua gestione ferie
Personalizza le impostazioni per ogni tipo di ferie come desideri
Configura i permessi per le ferie
Crea autorizzazioni e permessi personalizzati per gestire al meglio le ferie e permessi dei tuoi dipendenti. Sarà facilissimo con un programma ferie o app gestione ferie e permessi come Factorial!
Autorizza i manager ad approvare le ferie dei dipendenti
Stabilisci se i tuoi dipendenti possono modificare le loro ferie dopo aver inviato la richiesta
Crea report personalizzati sulle ferie dei tuoi dipendenti
Gestisci le ferie e le assenze dei dipendenti della tua azienda con report personalizzati:
Raggruppa i dati sulle ferie a seconda dell'ufficio, del dipartimento o del team
Rivedi le ferie passate e quelle imminenti del tuo team
Scarica documenti di riepilogo mensili o annuali sulle assenze dei tuoi dipendenti
Massima sicurezza e comodità per la gestione dei dati sensibili
Risparmia tempo e risorse digitalizzando l'intero processi di gestione ferie: con un programma ferie o app gestione ferie e permessi come Factorial non avrai più bisogno di carta e scartoffie, nemmeno per la firma a approvazione del foglio presenze mensile.
I dati sensibili dei dipendenti sono gestiti nel software in totale sicurezza
I dati non potranno essere modificati da terze parti, tutto sotto controllo
Non dovrai più stampare e far firmare e catalogare fogli presenze cartacei
Richiedi una dimostrazione gratuita
In meno di 30 minuti ti mostreremo come digitalizzare la gestione dei tuoi dipendenti con il nostro Software HR intuitivo e facile da usare, ideato per piccole e medie imprese.Il 95% degli utenti fornisce recensioni entusiaste di Factorial.
Risparmia 30 ore al mese in attività amministrative.
Migliora la gestione del tuo team, riduci i costi strutturali e migliora il processo decisionale.
Velocizza e semplifica i processi HR per concentrarti sulle persone.
4.6/5
+140 recensioni verificate4.6/5
+130 recensioni verificate4,5/5
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Gestione ferie con l'App mobile
Consenti ai tuoi dipendenti di richiedere i giorni di ferie, e ai tuoi manager e responsabili di approvarle, tramite l'app gestione ferie e permessi di Factorial.
Richiedi e modifica le tue ferie ed assenze in modo semplice
Sincronizzazione automatica con il portale dei dipendenti
Supervisione di assenze e ferie attraverso la piattaforma online in cloud
Evita i conflitti nella gestione ferie tra assenze e turni dei tuoi dipendenti
Niente più errori umani, una gestore ferie digitalizzata per organizzare i turni della tua squadra, team o ufficio.Maggiori informazioni sul controllo dei turni.
Utilizza un calendario automatico per la gestione ferie, permessi, assenze e turni.
Rileva ed evita conflitti tra la gestione dei turni e la gestione delle ferie.
Dimentica Excel nella gestione ferie dei dipendenti della tua azienda!
Sincronizza il tuo calendario in Factorial con quello di Google
Sincronizza il tuo calendario su Google Calendar e migliora la gestione ferie e delle assenze dei tuoi dipendenti.Ottieni informazioni riguardo l'integrazione con Google Calendar
Sincronizza in automatico le ferie dei tuoi dipendenti
Tutte le ferie e le assenze del tuo team in un unico calendario
Gestione ferie e assenze per ore
Gestisci tutti i tipi di ferie, permessi e ROL a ore. Potrai adattare le impostazioni a qualsiasi tipo di contratto di lavoro o turno dei tuoi dipendenti.Scopri di più sulle gestione delle ferie per ore.
Utilizza richieste di permessi più precise
Crea cicli ricorrenti e trasferisci le ore di permesso non utilizzate
Gestisci meglio i turni di lavoro con le assenze orarie
Integra la gestione delle assenze orarie con la nostra funzione di rilevazione presenze e timbratura cartellino
Adatta le assenze a diversi orari di lavoro
Crea più di un orario di lavoro se ne hai bisogno e imposta il periodo di tempo che desideri. Tutto è personalizzabile con un programma ferie o app gestione ferie e permessi come Factorial!
Definisci le assenze in base alle ore lavorative giornaliere
Offri un'accurata gestione delle assenze anche permettendo orari di lavoro irregolari
Automatizza al massimo la gestione delle assenze
Cosa dicono i nostri clienti
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma l'unica cosa che hanno in comune è la loro necessità di un sistema di gestione del capitale umano che copra tutte le basi per le aziende tecnologiche.
“Factorial è altamente automatizzato, veloce, ti consente di registrarti rapidamente e modificare le impostazioni.”
David Mojonero HR & Finance Manager
Hai domande sulla gestione delle ferie dei dipendenti?
Come scelgo il software giusto per la gestione ferie?
Per scegliere il software HR giusto per gestire ferie e permessi, devi prima farti alcune domande sulle tue esigenze.
- Qual è il budget che hai a disposizione per il software?
- Quante persone utilizzeranno il software ogni giorno?
- Hai bisogno di consultare il calendario delle ferie in tempo reale?
- Quali integrazioni dovresti fare?
- Hai bisogno di altre funzionalità come la gestione dell'orario di lavoro, delle buste paga o delle Note Spese?
Perché ho bisogno di un software per la gestione delle ferie dei dipendenti?
Nella gestione ferie dei dipendenti è necessario organizzare gli orari di lavoro dei propri dipendenti, come sempre, ma con meno personale ed evitando sovrapposizioni tra i team. Con Factorial puoi iniziare a gestire le sostituzioni non appena sarà fatta la richiesta delle ferie, di un congedo o un'assenza.Se lavori con una pianificazione anticipata, sarai in grado di gestire meglio il tuo tempo e le ferie non diventeranno una fonte di conflitto. Se vedi le cose come noi, allora hai bisogno di un software o app gestione ferie e permessi perché nessun altro metodo raggiungerà i risultati che tu e il tuo team vi aspettate.
Perché dimentico di tenere traccia delle assenze dei dipendenti in Excel?
Un foglio di calcolo Excel per le ferie potrebbe sembrare il modo più semplice per tenere traccia delle assenze del personale, ma in realtà è quello che richiede più lavoro da parte tua. Come mai?
- Il tuo team non può accedervi a livello globale.
- Deve essere aggiornato manualmente.
- Perdi tempo ad approvare richieste e bilanciare le assenze.
- Il file potrebbe andare perso o danneggiato, soprattutto se si tratta di un supporto cartaceo.
- Avrai professionisti che si occuperanno di questi fogli di calcolo solo quando avranno un maggiore impatto sulla tua attività.
Posso personalizzare la mia politica di ferie con Factorial?
Crea i tipi di congedi e assenze che ritieni opportuni per facilitare la gestione delle ferie della tua azienda e dei tuoi dipendenti. Ad esempio, puoi creare assenze per congedo per malattia o giorni di trasloco.Con il software per la gestione ferie di Factorial puoi creare un programma ferie dipendenti personalizzato e adattato alle politiche di congedo di cui hai bisogno in base a ciascun contratto: permesso di lavoro per tirocinanti, per contratti a tempo determinato e indeterminato, ecc. e verranno automaticamente applicate a ciascun dipendente.
Quali report posso vedere con il software di Factorial?
La nostra piattaforma HR offre riepiloghi mensili e annuali di ferie e assenze in modo che tu possa analizzarli e prendere così decisioni migliori in futuro.Controlla l'assenteismo del tuo team e misura le prestazioni dei tuoi dipendenti, in base alle ore lavorate e agli obiettivi prefissati. Ottieni report da un unico database, aggiornati con le ferie e le ferie della tua azienda.
Chi può accedere ai dati di ferie e assenze dei dipendenti?
Il dipendente, il suo manager e l'amministratore hanno accesso ai dati sulle ferie del dipendente. Possono consultare l'orario, il saldo delle ferie e il certificato della richiesta di permesso fornita, se presente. A seconda della configurazione del software, il team può visualizzare il calendario delle assenze e dei permessi dei colleghi.L'amministratore può fare una richiesta per conto di un dipendente?L'amministratore può aggiungere un'assenza al programma del dipendente o un congedo se informa il dipendente 2 mesi prima.È possibile allegare un documento alla mia richiesta di assenza?Il dipendente può aggiungere un documento giustificativo quando richiesto. Ad esempio, se è assente per malattia, può aggiungere il certificato del medico.
Che cos'è un software di gestione ferie?
Un software di gestione ferie consente ai professionisti delle risorse umane di automatizzare le assenze, pianificate o non pianificate, dei propri dipendenti. La gestione ferie dipendenti viene elaborata automaticamente da una banca dati sicura. Da una piattaforma web, i dipendenti possono richiedere autonomamente le proprie assenze in pochi click e giustificarle secondo un elenco di opzioni di permessi offerti dall'azienda (congedo retribuito, congedo per malattia o maternità, trasloco, matrimonio, ecc.). Ogni azienda ha accordi e convenzioni che regolano queste assenze giustificate.Con un software o app gestione ferie e permessi, i dipendenti possono inoltrare la richiesta di assenza direttamente al proprio responsabile dalla piattaforma sicura o richiedere congedi non pianificati o imprevisti, ad esempio in caso di problemi familiari.Inoltre, i dipendenti possono accedere direttamente al proprio saldo ferie e verificare la maturazione delle ferie, quanti giorni hanno ancora a disposizione e quanti giorni hanno richiesto.Un software di gestione ferie dipendenti facilita la comunicazione grazie alla trasmissione diretta delle informazioni tra dipendenti, manager e responsabili HR.
Quali sono i vantaggi di un software di gestione ferie?
Organizzare le assenze dei dipendenti e le richieste di ferie è un compito lungo e complesso che può penalizzare l'azienda quando viene eseguito manualmente. L'adozione di un software gestione ferie e permessi semplifica notevolmente questi compiti ai dipendenti, dirigenti, contabilità e al reparto delle risorse umane.
- Un software gestione ferie consente di risparmiare tempo
- Un software gestione ferie consente di migliorare le prestazioni aziendali
- Un software gestione ferie promuove la comunicazione interna
Come si gestiscono le ferie con Factorial?
Il software gestione ferie e permessi di Factorial calcola automaticamente i giorni rimanenti e disponibili, a seconda del contratto del dipendente. Il programma ferie dei dipendenti verrà sincronizzato direttamente con questo database delle ferie.Con il nostro strumento di gestione ferie dipendenti, avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto.
Come può aiutarmi un software di gestione delle ferie e delle assenze?
Risparmia tempo e ore di lavoro ripetitivo, perché i tuoi dipendenti gestiranno da soli i loro giorni liberi. Dovrai solo stabilire le regole del gioco e i tuoi manager valuteranno le richieste dei loro team. Niente più catene interminabili di email e decine di messaggi che chiedono permessi e programmazioni delle ferie.Le modifiche apportate alle ferie verranno esaminate dai responsabili incaricati (saranno avvisati con una notifica automatica via email). Una volta approvate, verranno aggiornate automaticamente nel calendario e saranno visibili a tutta l'azienda.
Quali sono i diversi tipi di permessi?
Possiamo trovare due tipi principali:Il più comune sono i permessi retribuiti: sono un beneficio per i dipendenti regolamentato dalla legge. I dipendenti possono assentarsi per un certo numero di giorni pur continuando a percepire la retribuzione. Ogni dipendente ha diritto a 2,5 giorni di ferie al mese di lavoro presso lo stesso datore di lavoro, il che equivale a 5 settimane per anno intero di lavoro. Il periodo di riferimento per le ferie pagate va dal 1 giugno al 31 ottobre.Inoltre, sono previsti anche permessi non retribuiti, permessi eccezionali (congedo sabbatico, congedo parentale, congedo per formazione, congedo per creazione di un’impresa, piano di transizione professionale), congedo medico, congedo matrimoniale, congedo per motivi familiari, congedo di anzianità. Per saperne di più su tutte queste tipologie, dai un'occhiata a questa guida nel nostro blog per la gestione di ferie e permessi.
È possibile impostare diversi piani e tipologie di ferie su Factorial?
Sì, puoi avere accesso a un riepilogo delle assenze scaricabile.
I giorni festivi vengono presi in considerazione nel software di Factorial?
Sì, i giorni festivi vengono presi in considerazione e indicati nel software di gestione ferie dipendenti Factorial, direttamente sul calendario delle assenze. Questi giorni, in linea di principio, non sono lavorativi. A seconda del settore o dell’attività, durante alcuni giorni festivi è possibile che si lavori. Puoi configurare i giorni festivi lavorati direttamente sul software calcolo ferie. Factorial ti consente anche di sincronizzare automaticamente festività o eventi con Google Calendar.
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le Risorse Umane
Compila il modulo e migliora la tua gestione delle Risorse Umane con Factorial.Scopri lo strumento più potente e facile da usare del mercato.
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