Software gestione documentale: addio alle scartoffie
Crea, firma e organizza i documenti della tua azienda con il software di gestione documentale di Factorial. Archiviali in maniera 100% digitale, sicura e facilmente accessibile ovunque tu sia.
Come organizzare i documenti in un unico posto
Factorial centralizza l’archiviazione di tutti i tuoi documenti così che tu non debba mai più perdere tempo a cercarli.
Affida tutti i documenti aziendali a Factorial
Accedi in modo facile, sicuro e paperless a tutti i tuoi documenti, ovunque tu sia. Anche dall’app mobile.
Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, Factorial organizza e gestisce tutti i dati.
Crea documenti con campi compilabili utilizzando le informazioni sui dipendenti già presenti nei tuoi archivi HR.
Ricevi notifiche sul caricamento dei documenti, visualizzali e firmali ovunque tu sia. Sia per manager che per dipendenti.
Affida tutti i documenti aziendali a Factorial
Accedi in modo facile, sicuro e paperless a tutti i tuoi documenti, ovunque tu sia. Anche dall’app mobile.
Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, Factorial organizza e gestisce tutti i dati.
Crea documenti con campi compilabili utilizzando le informazioni sui dipendenti già presenti nei tuoi archivi HR.
Ricevi notifiche sul caricamento dei documenti, visualizzali e firmali ovunque tu sia. Sia per manager che per dipendenti.
Firma e Archivia
Richiedi di firmare elettronicamente i tuoi documenti e archiviali automaticamene in un unico posto con il nostro software.
Sfrutta la firma elettronica 100% legale di Factorial per certificare e firmare qualsiasi documento anche da remoto.
Imposta una data di scadenza e ricevi aggiornamenti sullo stato di completamento delle firme.
Accedi e trova velocemente i tuoi documenti con la sicurezza di averli sempre salvati grazie al sistema di archiviazione permanente.
Gestisci e invia documenti in massa
Factorial ti consente di archiviare tutti i documenti aziendali in cloud e di inviarli secondo logiche personalizzate.
Non commettere più errori: abbina i giusti documenti ai corrispettivi dipendenti assicurandoti di averli sempre a portata di mano.
Definisci e assegna le attività di firma e di compilazione documenti per i nuovi dipendenti anche prima dell’ingresso in azienda.
Distribuisci le buste paga a tutti i tuoi dipendenti contemporaneamente, semplicemente premendo invio.
Perché riunire tutti i documenti su Factorial
Al giorno d’oggi investire in un Software per la gestione documentale è imprescindibile: basta guardare i dati.
-40%
di costi generali
Nel passaggio da un sistema cartaceo alla gestione elettronica dei documenti.
+50%
di tempo risparmiato
Sulle attività manuali relative alla compilazione e l’archiviazione dei documenti.
-6 giorni
all'anno
Risparmiati in ricerca di documenti.
Al fianco dei tuoi dipendenti dal primo giorno
Il software di gestione documentale che supporta i tuoi dipendenti dalla prima all’ultima firma.
L’opzione più sicura e affidabile per la gestione dei documenti
Factorial ti garantisce un sistema di gestione informatica dei documenti in conformità con la legge e nel pieno rispetto della privacy. Tieni traccia di chi può accedere a quali documenti e da dove.
Sistema di autorizzazioni
Imposta le autorizzazioni per i dipendenti e gestisci l’accesso in modo che solo persone specifiche possano visualizzare e scaricare documenti.
Crittografia dei dati
Le nostre certificazioni e misure di sicurezza garantiscono che il nostro software sia conforme alle normative nazionali e internazionali sulla protezione dei dati.
Accesso sicuro
Aggiungi un ulteriore livello di protezione con la funzionalità Single Sign-On avanzata. Modifica le impostazioni di sicurezza in base alle tue esigenze.
L'esperienza di altre aziende come la tua
Ulteriori risorse e approfondimenti
Da un'occhiata agli articoli del nostro blog e altre risorse che abbiamo preparato per te.
Hai ulteriori domande?
Qui trovi le domande più frequenti sulla gestione documentale con Factorial.
Che cos’è un software di gestione documentale?
Un software di gestione documentale come Factorial permette di gestire, archiviare, modificare e firmare tutti i documenti aziendali, conservandoli in un unico posto e rendendoli facilmente accessibili.
Come funziona il software di gestione documentale di Factorial?
Con Factorial puoi creare, caricare, firmare e archiviare in modo sicuro e 100% digitale tutti i tuoi documenti aziendali e quelli dei tuoi dipendenti.
Quali documenti vengono gestiti tramite il sistema di gestione documentale?
Con un software di gestione dei documenti come Factorial puoi gestire tutti i tuoi documenti aziendali. Questo vuol dire che il nostro sistema si occupa, ad esempio, di contratti di lavoro, buste paga, certificazioni e file relativi all’anagrafica dei dipendenti.
Il Software di Factorial si occupa solo di gestione documentale?
No, il nostro Software propone una gestione All-in-one di tutti i bisogni del tuo dipartimento HR. Factorial può aiutarti anche per la gestione del tempo, delle assenze, la gestione finanziaria e del talento.
Factorial è sicuro?
In Factorial prendiamo molto seriamente la tua sicurezza e proteggiamo tutti i tuoi dati e documenti attraverso un potente sistema di crittografia e un accesso unico per utente.