Software di gestione documentale: addio alle scartoffie
Crea, firma e organizza i documenti della tua azienda con la gestione documentale in Cloud di Factorial. Archiviali in maniera 100% digitale, sicura e facilmente accessibile ovunque tu sia.
Il software per la gestione documentale che ti semplifica il lavoro
Factorial centralizza l’archiviazione dei documenti in un solo software gestionale così che tu non debba mai più perdere tempo nella gestione documentale.
Affida tutti i documenti aziendali a Factorial
Accedi in modo facile, sicuro e paperless a tutti i tuoi file, ovunque tu sia, grazie alla nostra gestione documentale open source. Disponibile anche sull’app mobile.
Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, il software di gestione documentale organizza e gestisce tutti i dati.
Crea nuovi documenti con campi compilabili in pochi secondi, utilizzando le informazioni sui membri dei team già presenti nei tuoi archivi aziendali.
Ricevi notifiche sul caricamento dei documenti aziendali, visualizzali e firmali ovunque tu sia con l’app di Factorial. Sia per manager sia per i loro team.
Firma e archivia
Gestisci e invia documenti aziendali in massa
Affida tutti i documenti aziendali a Factorial
Accedi in modo facile, sicuro e paperless a tutti i tuoi file, ovunque tu sia, grazie alla nostra gestione documentale open source. Disponibile anche sull’app mobile.
Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, il software di gestione documentale organizza e gestisce tutti i dati.
Crea nuovi documenti con campi compilabili in pochi secondi, utilizzando le informazioni sui membri dei team già presenti nei tuoi archivi aziendali.
Ricevi notifiche sul caricamento dei documenti aziendali, visualizzali e firmali ovunque tu sia con l’app di Factorial. Sia per manager sia per i loro team.
Firma e archivia
Richiedi di firmare elettronicamente i tuoi documenti aziendali e archiviali automaticamente sul nostro software per la gestione dei documenti.
Sfrutta la firma elettronica di Factorial per certificare e firmare qualsiasi documento anche da remoto.
Imposta una data di scadenza e ricevi aggiornamenti sullo stato di completamento delle firme.
Accedi e trova velocemente i tuoi documenti con la sicurezza di averli sempre salvati grazie al sistema di archiviazione permanente.
Gestisci e invia documenti aziendali in massa
Il software per la gestione documentale ti consente di archiviare i documenti aziendali in cloud e di inviarli secondo logiche personalizzate.
Non commettere più errori: abbina i giusti documenti ai corrispettivi team assicurandoti di averli sempre a portata di mano.
Definisci e assegna le attività di firma e di compilazione documenti aziendali per le nuove persone assunte anche prima dell’ingresso in azienda.
Distribuisci in maniera automatica le buste paga a tutto il personale contemporaneamente, semplicemente premendo invio.
Perché riunire tutti i documenti su Factorial
Al giorno d’oggi investire in un software per la gestione documentale è imprescindibile: basta guardare i dati.
-40%
di costi generali
Nel passaggio da un sistema cartaceo a un sistema di gestione informatica dei documenti.
+50%
di tempo risparmiato
Sulle attività manuali relative alla compilazione e l’archiviazione dei documenti.
-6 giorni
all'anno
Risparmiati in ricerca di documenti aziendali.
Il software di gestione documentale al fianco del personale dal primo giorno
Grazie alla gestione documentale in Cloud, puoi supportare i membri dei tuoi team dalla prima all’ultima firma, garantendo loro un’esperienza semplificata e priva di stress.
L’opzione più sicura e affidabile per la gestione documentale aziendale
Factorial ti garantisce un sistema di gestione informatica dei documenti in conformità con la legge e nel pieno rispetto della privacy. Tieni traccia di chi può accedere a quali documenti e da dove.
Sistema di autorizzazioni
Imposta le autorizzazioni per i team e gestisci l’accesso in modo che solo persone specifiche possano visualizzare e scaricare documenti.
Crittografia dei dati
Le nostre certificazioni e misure di sicurezza garantiscono che il nostro software per la gestione documentale sia conforme alle normative nazionali e internazionali sulla protezione dei dati.
Accesso sicuro
Aggiungi un ulteriore livello di protezione con la funzionalità Single Sign-On avanzata. Modifica le impostazioni di sicurezza in base alle tue esigenze.
L’esperienza di altre aziende che usano il nostro software per la gestione dei documenti
Ulteriori risorse e approfondimenti sulla gestione dei documenti aziendali
Da un'occhiata agli articoli del nostro blog e altre risorse che abbiamo preparato per te.
Hai ulteriori domande?
Qui trovi le domande più frequenti sulla gestione documentale con Factorial.
Cos’è il software di gestione documentale di Factorial?
Il software di gestione documentale di Factorial è uno strumento che semplifica l'organizzazione, l'archiviazione e la condivisione dei documenti aziendali all'interno di un'unica piattaforma HR. Questo tipo di software è pensato per aiutare le aziende a ridurre la complessità legata alla gestione documentale, migliorando la collaborazione e garantendo che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e ben protette.
Come funziona il software di gestione documentale di Factorial?
Con Factorial puoi creare, caricare, firmare e archiviare in modo sicuro e 100% digitale tutti i tuoi documenti aziendali e quelli dei tuoi dipendenti.
Quali documenti vengono gestiti tramite il sistema di gestione documentale?
Il sistema di gestione documentale di Factorial consente di organizzare e gestire documenti come contratti di lavoro, buste paga, certificati medici, valutazioni delle performance, politiche aziendali e materiali condivisi per progetti. Tutti i file sono archiviati in un archivio digitale sicuro e facilmente accessibile, con autorizzazioni personalizzabili per garantire un controllo adeguato.
Come si firmano i documenti con la firma elettronica di Factorial?
Con il software per la gestione documentale di Factorial, puoi ricevere i documenti e firmarli in pochi secondi, anche da app mobile. La firma sarà valida legalmente ed è pensata per rispettare le normative eIDAS garantendo alla tua azienda un sistema semplice e al tempo stesso sicuro con crittografia.
Dove archivia i documenti Software di gestione documentale di Factorial?
Il software di gestione documentale di Factorial archivia i documenti in Cloud, utilizzando server conformi agli standard internazionali di sicurezza, come ISO 27001 e GDPR. I dati sono protetti con crittografia avanzata, accessibili in modo controllato e sicuro da qualsiasi luogo.
Factorial esegue backup regolari per garantire la protezione dei dati e rispetta le normative sulla protezione delle informazioni, offrendo un sistema affidabile e conforme per l'archiviazione aziendale.
Il Software di Factorial si occupa solo di gestione documentale?
No, il nostro Software propone una gestione All-in-one di tutti i bisogni del tuo dipartimento HR. Factorial può aiutarti anche per la gestione del tempo, delle assenze, la gestione finanziaria e del talento. Scopri tutte le funzionalità della nostra piattaforma HR.
Factorial è sicuro?
In Factorial prendiamo molto seriamente la tua sicurezza e proteggiamo tutti i tuoi dati e documenti attraverso un potente sistema di crittografia e un accesso unico per utente.