Valutazione del personale e performance review

Un software per la valutazione del personale consente ai professionisti delle risorse umane di automatizzare il processo di controllo delle performance aziendali in modo facile e veloce.

Con un software per la valutazione del personale potrai misurare, gestire e monitorare in pochi click e da qualsiasi dispositivo le performance di tutti i tuoi dipendenti. In questo modo potrai prendere decisioni migliori basate su dati qualitativi e migliorare le performance aziendali, il raggiungimento di obiettivi e la produttività.

Gestire le performance dei dipendenti è un compito lungo e complesso che può penalizzare l'azienda quando viene eseguito manualmente. L'adozione di un software per la valutazione del personale semplifica notevolmente questi compiti ai manager, ai dipendenti e a tutto il team delle risorse umane.

I principali vantaggi di un software di valutazione del personale sono:

• Un software valutazione del personale consente di risparmiare tempo

Puoi configurare i criteri delle tue valutazioni delle performance dei dipendenti e stabilire la periodicità per ripeterle automaticamente in pochi minuti.

• Un software valutazione del personale è totalmente personalizzabile

Adatta al massimo la configurazione di tutte le valutazioni e la scelta dei partecipanti, sia dei supervisori che delle persone valutate. La valutazione del personale è totalmente personalizzabile sulla tua struttura o sui tuoi obiettivi delle performance aziendali.

• Un software valutazione del personale utilizza la metodologia OKR e dei KPI

Puoi fissare obiettivi chiari per l’azienda, l’ufficio, il team o per ogni singolo dipendente. Con la metodologia OKR e i relativi KPI potrai definire obiettivi quantitativi e qualitativi, vedere il loro stato di avanzamento e allineare il lavoro di tutti i tuoi team.

Avere un buon performance management system in azienda è essenziale per prendere decisioni più consapevoli basate su dati e per raggiungere gli obiettivi prefissati più rapidamente. In pratica, l’utilizzo di un software, da un lato semplifica e velocizza il lavoro dell’ufficio Risorse Umane e dei manager, dall’altro fornisce loro maggiore controllo sui processi di valutazione.

Con un software per la valutazione del personale si risparmia tempo e ore di lavoro ripetitivo perché puoi configurare i criteri delle tue valutazioni delle performance dipendenti e stabilire la periodicità per ripeterle automaticamente. I tuoi manager saranno molto più indipendenti e si risparmieranno interminabili email e lunghi meeting e riunioni.

Inoltre, con un software per il controllo delle performance aziendali puoi monitorare e misurare le performance dei dipendenti facilmente: Factorial genera automaticamente report personalizzati per prendere decisioni migliori per le tue performance aziendali.

Esistono diversi modi per condurre una valutazione dei dipendenti. Possiamo distinguere 6 tipologie: 

• Valutazione da parte di un supervisore
• Autovalutazione
• Valutazione tra pari
• Valutazione da parte del dipendente
• Valutazione da parte del cliente
• Valutazione a 360º
• Valutazione automatizzata

Il software di Factorial è in grado di lavorare con tutti questi modelli di valutazione.

Inoltre, è possibile usare tecniche differenti per la valutazione del personale, ad esempio:

• Valutazione con scale grafiche: il dipendente viene valutato su diverse qualità (produttività, creatività, conoscenze, ecc.) con una scala da 1 a 5 o da 1 a 10.
• Valutazione con liste di controllo: ovvero elenchi di domande la cui risposta è sì o no.
• Metodo BARS (Behaviorally Anchored Rating Scales): si valuta il comportamento del lavoratore con una scala numerica che generalmente va da 1 a 5 o da 1 a 10.
• Metodo della classifica forzata: oltre alla qualificazione dei dipendenti, i lavoratori sono costretti a rientrare in una classifica di categorie.

La valutazione di performance aziendali è un sistema che consente di stimare il grado di adempimento e raggiungimento degli obiettivi dei lavoratori. Assegnare obiettivi a ciascun dipendente e monitorarli è fondamentale per la crescita organica della tua azienda. Ma se vuoi che siano recepiti, attuati ed efficaci devono essere frutto di un’attenta pianificazione, negoziazione e di un’ottima visione aziendale complessiva.

Gli obiettivi sono fissati e valutati sulla base del loro raggiungimento. Puoi definire obiettivi sia quantitativi che qualitativi, a seconda di quali tu voglia misurare. E puoi consentire ai manager e ai dipendenti di vedere lo stato di avanzamento dei loro obiettivi.

Con Factorial puoi creare obiettivi per azienda, ufficio, team o singolo dipendente. Grazie al tracciamento di OKR e KPI, potrai creare report e statistiche per capire la resa dei dipendenti e del tuo processo di valutazione. In questo modo, gli obiettivi saranno chiari per i tuoi dipendenti: questo significa che saranno più motivati ed efficienti.

Per scegliere il software HR giusto per effettuare la valutazione del personale, è necessario avere le idee chiare fin dal principio su quali scopi si vogliono raggiungere con la sua introduzione. Queste sono alcune domande che puoi farti:

• Qual è il budget che hai a disposizione per il software?
• Quante persone utilizzeranno il software ogni giorno?
• Hai bisogno di personalizzare la tua valutazione del personale e delle prestazioni lavorative?
• Quali integrazioni dovresti fare?
• Hai bisogno di altre funzionalità come la creazione di report, il monitoraggio in tempo reale dello stato delle valutazioni o la possibilità di lasciare feedback anonimi?

Quando decidi, assicurati anche che il software di valutazione del personale che hai scelto sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Un'ultima cosa da tenere in considerazione è il supporto di cui avrai bisogno per configurare il software e per i successivi follow-up. Un supporto immediato e nella tua lingua è essenziale, soprattutto all’inizio.

Un software per la valutazione delle performance dei dipendenti è necessario per ottenere un aumento della produttività, motivare i dipendenti, istituire un sistema di incentivi, organizzare i percorsi di carriera o ridurre il turnover.

Con un performance management software adeguato, potrai gestire le valutazioni del tuo personale in modo più interattivo, efficiente e a prova di smart working; e potrai dire addio a documenti cartacei, email interminabili e lunghe attese.

Un foglio di calcolo Excel per tenere sotto controllo le performance dei dipendenti potrebbe sembrare il modo più semplice, ma in realtà è quello che richiede più lavoro. Vediamo perché:

• Deve essere sempre aggiornato manualmente.
• Il tuo team non può accedervi a livello globale.
• Perdi tempo ad attualizzare gli obiettivi, i parametri e le valutazioni.
• Il file potrebbe andare perso o danneggiato, soprattutto se si tratta di un documento cartaceo.
• Avrai professionisti che si occuperanno di questi fogli di calcolo solo quando avranno un maggiore impatto sulla tua attività, altrimenti te ne occuperai tu e questo ti toglierà tempo ad altre attività.

Invece, un software di valutazione del personale consente di condividere rapidamente le informazioni, di scansionare grandi volumi di documenti e di integrare i dati senza doverli inserire manualmente. Con questo strumento basato sul Cloud potrai ottimizzare i processi all'interno della tua impresa: ti aiuterà a risolvere rapidamente i problemi e a migliorare la comunicazione. E questo avrà un impatto diretto sull'efficienza e sulla produttività di tutti i tuoi team.