Il Software per le note spese che semplifica la gestione delle spese aziendali

Con il software di gestione delle note spese di Factorial digitalizzi la gestione delle spese aziendali in modo pratico, sicuro e a norma di legge.

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La gestione finanziaria non è mai stata così semplice con Factorial.Più di 13.500 aziende si affidano a Factorial ogni giorno.
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Note spese più rapide, semplici e precise

Gestire le spese aziendali può essere complicato. Oppure no. Ecco come Factorial può aiutare.

Elimina le ricevute cartaceeCon Factorial, conservare le ricevute fisiche non serve più. Puoi avere note spese 100% digitali e a norma di legge.
Note spese digitali
Scansiona gli scontrini con l’AIBasta una foto: l’App di Factorial rileva in automatico tutte le informazioni e compila la nota spesa in pochi secondi.
Controlla e analizza le speseTieni traccia delle spese, pianifica al meglio e scopri in cosa stai spendendo di più con dati sempre aggiornati.

Integrazione con Aruba per un software note spese 100% conforme

Grazie all’integrazione con Aruba, Factorial è conforme agli obblighi di conservazione sostitutiva ai fini fiscali. Questo significa che, una volta scansionate le ricevute, non è necessario mantenere la copia cartacea. Tutto è già archiviato in digitale e sempre accessibile quando ne hai bisogno.

Molto più dei tradizionali programmi per note spese

Il software per la gestione delle note spese di Factorial semplifica anche i rimborsi in busta paga e la gestione di carte aziendali.

La sicurezza di cui hai bisogno: le Factorial Cards

Vuoi evitare anticipi di soldi ma temi di perdere il controllo delle spese? Con Factorial puoi avere carte aziendali 100% personalizzabili, sicure e facili da usare.

Stabilisci limiti di spesa per ogni carta o categoria.
Blocca pagamenti in tempo reale.
Crea flussi di approvazione automatici per i pagamenti.

Per chi è pensato il software di gestione note spese di Factorial?

Factorial è la soluzione più adatta per chiunque sia coinvolto nel processo. Ecco perché.

Manager

Approvano o rifiutano le spese, monitorano budget e dati in tempo reale.

Dipendenti

Inseriscono le spese in autonomia, ovunque si trovino, ed evitano la perdita di ricevute.

Team Finance

Definiscono le policy di spesa, tengono sotto controllo i costi e ottengono report puntuali.

I responsabili delle Risorse Umane si affidano a noi per la gestione delle note spese

Alice Casini, HR Specialist di Banca Privata Leasing«Un’altra problematica che Factorial ci ha aiutato a risolvere è sicuramente quella relativa alle note spese. Infatti in passato si utilizzava un file Excel, e spesso i colleghi si dimenticavano di inserire le spese e se lo ricordavano solo mesi dopo. Ora, invece, è tutto più rapido, perché non appena hanno lo scontrino direttamente dal cellulare fanno la foto e caricano la spesa su Factorial.»
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Domande frequenti relative al software per le note spese di Factorial

Ancora dubbi? Ecco le risposte ai dubbi più comuni sulla gestione delle spese aziendali.

Che cos'è un software per la gestione delle note spese?

Quali sono i vantaggi di utilizzare il software per le note spese di Factorial?

Come il nostro software per le note spese può aiutare il dipartimento HR?

Quali caratteristiche distinguono un buon software note spese?

Software Note Spese: gestisci spese e rimborsi in un clic