Semplifica la gestione dei documenti con il software di firma elettronica
Con Factorial firmi documenti aziendali online in modo illimitato, veloce e conforme alla legge, senza carta nè complicazioni.
Risparmia tempo e carta con il software di firma elettronica avanzata di Factorial
Firma i documenti in modo rapido, sicuro e sostenibile, ovunque tu sia.
Contratti, assunzioni, documenti: il programma di firma elettronica 100% online
Ogni fase del ciclo di vita aziendale richiede firme: dal contratto di assunzione alle policy interne, dai permessi agli aggiornamenti anagrafici. Con il programma per firma elettronica di Factorial, digitalizzi l’intero processo in modo semplice, sicuro e perfettamente conforme.
Onboarding semplificato
Contratti e documenti pronti prima dell’ingresso in azienda.
Assunzioni più rapide
Riduci i tempi tra selezione e firma del contratto di lavoro.
Gestione documentale più fluida
Permessi, variazioni contrattuali, aggiornamenti anagrafici: tutto in un clic.
Il software di firma elettronica più completo e sicuro, in collaborazione con Signaturit
Factorial è il tuo partner di fiducia per le firme elettroniche avanzate e certificate QTSPP (Qualified Trust Service Provider).
Firme illimitate
Con Factorial non ci sono limiti sulle tue firme elettroniche. Firma tutti i documenti che vuoi, quando vuoi, facilmente e senza restrizioni.
Firma Elettronica Avanzata (FEA)
Questo tipo di firma soddisfa i requisiti di molti documenti aziendali, come contratti di lavoro e NDA.
Protezione e sicurezza dei dati
Factorial e Signaturit garantiscono la protezione delle informazioni sensibili attraverso tencologie di crittografia all’avanguardia e rigorose linee guida sulla protezione dei dati.
Cosa dicono di noi i nostri clienti?
Oltre 12.000 aziende in diversi settori hanno già iniziato ad utilizzare il nostro software di firma elettronica.
Ancora dubbi? Scopri come il nostro software firma elettronica può ottimizzare i tuoi processi aziendali
Quando usarlo, come funziona e perchè può fare la differenza.
Hai domande su come funziona il nostro programma firma elettronica?
Ecco alcune delle domande poste da utenti come te.
Cos'è una firma elettronica?
La firma elettronica è un modo sicuro per firmare documenti digitali, che garantisce che il documento provenga da chi lo ha firmato e che non sia stato alterato dopo la firma.
È una soluzione rapida e legale per autenticare contratti, accordi e altre comunicazioni aziendali senza la necessità di stampare o scansionare.
Qual è la migliore firma elettronica?
Non esiste una firma elettronica "migliore" in assoluto. Tutto dipende dal tipo di documento e dal livello di sicurezza necessario.
Di base esistono tre tipi principali di firme elettroniche, ognuna con un diverso livello di sicurezza: firma elettronica semplice, firma elettronica avanzata (FEA) e firma elettronica qualificata (FEQ). Quella utilizzata nel software firma elettronica di Factorial è la firma elettronica avanzata, che offre un buon livello di sicurezza e adeguata protezione per la gestione di documenti aziendali.
Approfondisci tutte le differenze e modalità di utilizzo nel nostro articolo.
Qual è la differenza tra firma elettronica e firma digitale?
La differenza tra firma elettronica e firma digitale può sembrare sottile, ma in realtà sono due concetti distinti.
Con firma elettronica intendiamo qualsiasi metodo elettronico che consente ad una persona di manifestare il proprio assenso a un documento.
La firma digitale è una forma più specifica di firma elettronica, che utilizza crittografia avanzata per garantire l'autenticità del firmatario e l'integrità del documento. Viene solitamente impiegata per transazioni ad alto rischio e documenti legali e richiede una certificazione da parte di un'autorità riconosciuta.
Sebbene la firma elettronica non offra lo stesso livello di sicurezza della firma digitale, è comunque legalmente valida in molti casi e ideale per operazioni quotidiane che non richiedono una verifica complessa dell'identità. Nel settore HR, la firma elettronica è perfetta per semplificare processi come onboarding, performance review e gestione delle ferie.
Approfondisci tutte le differenze nel nostro articolo dedicato.
Come funziona il software firma elettronica di Factorial?
Con Factorial, puoi inviare facilmente richieste di firma elettronica in modo semplice e veloce, anche su più documenti contemporaneamente. Chi deve firmare riceve una notifica e può accedere direttamente alla piattaforma (da desktop o da App) per completare la firma, senza bisogno di stampare o inviare documenti manualmente. Una volta firmato, tutte le parti coinvolte ricevono una conferma automatica e il documento viene salvato e archiviato in sicurezza.
Il processo è rapido e completamente integrato nel flusso di lavoro di Factorial, per evitare passaggi inutili tra più strumenti.
Factorial mi permette di fare la firma elettronica anche da PC?
Sì, con il software di firma elettronica di Factorial puoi firmare documenti online sia da PC che da telefono, tramite la App mobile.
In entrambi i casi basterà accedere alla piattaforma, selezionare il documento e seguire le istruzioni. In pochi secondi, la firma sarà completata e verrà inviata una notifica automatica a tutte le persone coinvolte, così da tenere traccia di tutto.
Per quali documenti posso utilizzare il programma firma elettronica di Factorial?
Tra i documenti che possono essere firmati tramite il programma di firma elettronica di Factorial ci sono contratti di lavoro, politiche aziendali, accordi di non divulgazione (NDA) e richieste di ferie.
Quanto costa il software firma elettronica di Factorial?
Factorial è disponibile a partire da €5.9 al mese per dipendente, e la firma elettronica è solo una delle tante funzionalità incluse. È un software aziendale completo che collega tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua impresa, ed è adattabile ad ogni tipo di impresa e budget.
Dicci di cosa hai bisogno e ti creeremo un piano su misura!