Un piano di crescita professionale è uno strumento fondamentale per attrarre e fidelizzare i talenti, aiutando la tua azienda a raggiungere gli obiettivi di business. In pratica, un piano di crescita professionale definisce obiettivi, tappe e competenze per far crescere le persone in modo strutturato. Purtroppo, spesso non vengono adeguatamente considerati. Scopri come svilupparli e utilizzarli al meglio.
Il capitale umano è il bene più importante di ogni organizzazione, e i piani di carriera per la crescita professionale sono essenziali per fidelizzare i talenti e garantire il loro sviluppo. Oggi, le aziende più innovative sanno che quando un dipendente esprime il suo massimo potenziale, ne beneficiano sia l’individuo che l’organizzazione.
È fondamentale offrire ai lavoratori opportunità reali di crescita, creando un ambiente motivante e produttivo, che apporti valore all’azienda. In questo articolo, scoprirai cos’è e perché è importante la crescita professionale e come implementare un piano efficace.
- Cos’è un piano di crescita professionale
- Percorso di crescita professionale esempio
- Perché è importante il piano di crescita professionale per i dipendenti
- Come implementare un piano di crescita professionale in azienda
- Ostacoli all’implementazione di un piano di crescita professionale
- Benefici dei piani di carriera
- Tipi di piani di carriera per la crescita professionale
- Come fare un piano di crescita professionale in azienda in 5 passi
- Come Factorial può aiutare la crescita professionale dei dipendenti
- Domande frequenti
Cos’è un piano di crescita professionale
Un piano di crescita professionale è un percorso strutturato che aiuta i dipendenti a sviluppare competenze, aumentare responsabilità e progredire nella carriera. Definisce obiettivi chiari e misurabili con tappe e scadenze, garantendo l’evoluzione del lavoratore all’interno dell’organizzazione.
Questo piano va oltre la formazione iniziale, includendo opportunità di sviluppo continuo, allineando le ambizioni del dipendente con le esigenze aziendali. È una strada che porta vantaggi reciproci.
Uno dei principali vantaggi di un piano di crescita professionale è la riduzione del turnover. Combattere la “fuga di cervelli” preserva tempo e denaro, con un impatto positivo sul ROI.
Secondo un rapporto LinkedIn del 2018, il 93% dei professionisti intervistati ha dichiarato che sarebbe rimasto in azienda più a lungo se l’azienda avesse investito nella loro crescita professionale. Questo è particolarmente rilevante per la generazione Millennial, che costituisce l’80% della forza lavoro globale e attribuisce grande valore allo “stipendio emotivo” oltre al compenso economico, rendendo un piano di carriera fondamentale.
Nel prossimo paragrafo trovi un piano di crescita professionale esempio con tappe, obiettivi e competenze da sviluppare.
Percorso di crescita professionale esempio
Per capire meglio come funziona un piano di crescita professionale, vediamo un esempio concreto applicato a un’azienda.
Supponiamo che un collaboratore ricopra il ruolo di Junior HR Specialist e desideri crescere fino a diventare HR Manager. Il percorso di crescita professionale potrebbe essere strutturato in questo modo:
| Fase | Obiettivo | Competenze da sviluppare | Tempistiche |
|---|---|---|---|
| 1° anno | Consolidamento ruolo attuale | Gestione amministrativa, normativa del lavoro | 12 mesi |
| 2° anno | Coordinamento di progetto | Leadership, gestione team, KPI HR | 12 mesi |
| 3° anno | Passaggio a ruolo Senior | Strategia HR, budgeting, people management | 12-18 mesi |
Questo esempio di piano di crescita professionale mostra come sia possibile definire tappe chiare, obiettivi misurabili e competenze specifiche da acquisire nel tempo.
In questo modo, la crescita professionale in azienda diventa un percorso strutturato e trasparente, che motiva i dipendenti e supporta gli obiettivi di business.
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Perché è importante il piano di crescita professionale per i dipendenti
Dovresti al più presto definire un piano di carriera aziendale, o piano di crescita professionale. I motivi sono molteplici e interessano tanto la tua azienda quanto i lavoratori:
Gestisci al meglio l’azienda
Un piano di crescita professionale aziendale rientra tra le buone pratiche da seguire in un’ottica di migliore organizzazione e divisione dei compiti. Definirlo infatti significa che ogni risorsa umana ha un ruolo definito all’interno dell’organigramma aziendale. Sa quali sono i suoi compiti, sa a quali posizioni aziendali può ambire e soprattutto cosa deve fare per raggiungerle.
Migliori la percezione del brand
Il tuo brand trae enormi vantaggi. Garantire opportunità di crescita professionale ti permette di comunicare, anche agli occhi esterni, tutta la fiducia e le attenzioni che la tua azienda ripone nei lavoratori.
Vuol dire cioè mettere i dipendenti al primo posto avvalorando il principio secondo cui, più i lavoratori sono felici, motivati e preparati più è semplice raggiungere gli obiettivi.
Promuovi la trasparenza e il merito
Sono frequenti i casi in cui si verificano malcontenti e lamentele successive alla promozione di un dipendente. Ciò accade quando non si ha un piano di crescita professionale condiviso tra tutte le risorse umane.
Queste ultime, infatti, possono pensare che la tua decisione di promuovere un dipendente non sia basata su elementi oggettivi o su un reale merito.
Ti assicuri i migliori talenti
Non è un mistero che i migliori talenti siano sempre alla ricerca di organizzazioni che garantiscano loro un adeguato, trasparente e definito piano di carriera.
Diversamente un lavoratore che non vede opportunità di crescita in azienda potrebbe essere tentato di presentare la lettera di dimissioni e andare alla ricerca di migliori occasioni lavorative.
Come implementare un piano di crescita professionale in azienda
La prima cosa da fare per implementare un piano di crescita aziendale è radunare i manager di reparto. Confrontarsi con loro è molto importante perché di permette di:
- Individuare l’insieme di competenze e abilità da acquisire
- Decidere quali piani di formazione e crescita mettere a disposizione
- Definire gli attuali livelli di competenze dei lavoratori così da costruire un percorso di crescita professionale realistico per ogni ruolo
- Stabilire come incentivare lo sviluppo della carriera
Successivamente puoi pensare di coinvolgere tutti gli altri lavoratori. Questi ultimi possono fornire utili informazioni riguardo le loro attuali esigenze. In questo modo la crescita professionale in azienda diventa un fattore concreto di motivazione e retention.
Ad esempio, alcuni lavoratori, più ambiziosi, potrebbero aver bisogno di un piano di carriera che gli assicuri una crescita di tipo verticale, altri invece potrebbero essere interessati a una carriera di tipo orizzontale che allo stesso tempo gli permetta di raggiungere un perfetto equilibrio tra la vita privata e la vita lavorativa: work life balance.
Riassumendo e argomentando più in dettaglio: il nostro consiglio è di implementare un piano di crescita professionale in maniera graduale, seguendo le seguenti fasi:
Confronto e feedback
Riunisci prima i manager dei reparti, successivamente i lavoratori, e definisci l’insieme di competenze necessarie per la tua azienda e le opportunità di carriera che possono essere proposte ai lavoratori.
Dividi gli obiettivi
Ora che hai ben chiare le esigenze dell’azienda e dei lavoratori, puoi definire differenti percorsi di carriera. In questa fase può essere utile dividere gli obiettivi in:
- Personali
- Di reparto
- Per team di lavoro
Inoltre, può essere utile stabilire dei KPI aziendali, degli indicatori di prestazione, che ti permettono di disporre di dati oggettivi con i quali valutare i progressi di ogni dipendente.
Definisci le opportunità di sviluppo
La domanda che dovresti porti è come assicurare a tutti un adeguato piano di crescita e sviluppo professionale. Puoi pensare ai classici workshop e seminari, i quali rappresentano un’ottima opportunità per acquisire nuove conoscenze.
In più puoi pensare di assegnare nuove responsabilità e nuovi progetti ai lavoratori più ambiziosi, così da valutare le capacità di problem solving e organizzative dei dipendenti; come anche puoi chiedere ai lavoratori senior di affiancare per un periodo i lavoratori junior in un percorso di tutoraggio e formazione.
Analizza e fornisci feedback
Infine, è importante monitorare costantemente le nuove conoscenze e i progressi raggiunti da ogni singolo lavoratore e inviare loro costanti feedback.
I risultati raggiunti li puoi confrontare con i KPI stabiliti così da avere una panoramica complessiva riguardo la reale efficacia del piano di crescita professionale adottato in azienda.
Ostacoli all’implementazione di un piano di crescita professionale
Finora abbiamo solo speso parole d’incoraggiamento verso l’adozione di un piano per la crescita professionale dei dipendenti. Questi programmi vengono incontro alle attuali esigenze dei dipendenti e delle imprese.
Adottarli può davvero essere la soluzione per far crescere il tuo business, per beneficiare di meno tassi di assenteismo e richieste di dimissioni. Tuttavia, nonostante i vantaggi siano tangibili, ancora molte realtà non hanno un definito percorso di crescita professionale. Per quali motivi? I principali sono due.
Difficoltà nell’implementazione
Non è semplice, soprattutto per una piccola impresa, creare e seguire un piano di crescita professionale. Potrebbero verificarsi problemi di valutazione, alcuni dipendenti potrebbero avere difficoltà a raggiungere gli obiettivi, altri semplicemente potrebbero non essere interessati a fare carriera.
È per questi motivi che invitiamo ancora una volta a comunicare e confrontarsi con tutte le risorse umane, così da stabilire un piano coerente con le aspettative dei lavoratori e dell’azienda.
Tecnologia obsoleta
Come scopriremo nei prossimi paragrafi, la tecnologia oggi ti aiuta a preparare un piano di crescita professionale. Mediante appositi software: monitorare, comunicare, preparare e condividere corsi di formazione, valutare le prestazioni dei dipendenti, creare sistemi personalizzati per l’apprendimento, sono tutte operazioni che possono essere automatizzate e gestite con molta più semplicità rispetto al passato.
Utilizzare la tecnologia, in definitiva, ti permette di superare importanti barriere che oggi di fatto non permettono alle organizzazioni di implementare e seguire un piano di crescita professionale.
Benefici dei piani di carriera
La Direzione Risorse Umane deve avere un interesse attivo e primario nella contemplazione dello sviluppo dei piani di carriera per la crescita professionale dei propri dipendenti. Questi devono essere progettati per indicare e soddisfare le esigenze e le richieste dell’azienda con l’obiettivo ultimo di sostenere la crescita professionale.
Nelle risorse umane questo elemento deve necessariamente garantire che la successione manageriale sia ordinata ed efficiente, in modo che il rinnovo degli incarichi di direzione e supervisione sia coperto da persone altamente qualificate e, inoltre, formate all’interno dell’azienda.
Alcuni dei vantaggi che possiamo osservare grazie a piani di carriera ben strutturati sono:
- Contribuiscono allo sviluppo organizzativo ed individuale e all’effettivo raggiungimento degli obiettivi aziendali.
- Aiutano a migliorare l’employer branding. I piani di carriera migliorano l’immagine delle aziende nel mercato del lavoro. Inoltre, una crescita professionale in azienda ben strutturata riduce il turnover e migliora l’employer branding.
- Fanno sì che i lavoratori abbiano una visione più completa delle loro funzioni e favoriscano persino l’introspezione.
- Incoraggiano lo sviluppo di capacità che potrebbero non essere state scoperte in precedenza.
- Alimentano la mobilità verticale all’interno di un’azienda.
- Promuovono lo sviluppo personale e le abilità interpersonali.
- Migliorano in modo significativo l’esperienza dei dipendenti.
Tipi di piani di carriera per la crescita professionale
Quando si sviluppa un piano di carriera per la crescita professionale, è anche importante tenere presente che questi risponderanno non solo ai nostri obiettivi, ma avranno anche una struttura specifica in base al tipo di competenza a cui si rivolgono.
Possiamo, in questo modo, distinguere tra almeno tre tipologie:
- Orientato alla conoscenza di sé.
Uno degli obiettivi principali di questo tipo di piano di carriera è fornire ai dipendenti competenze sufficienti per essere in grado di prendere più e migliori decisioni. Cercherà di rafforzare abilità come l’intelligenza emotiva e la comunicazione. - Di formazione e crescita.
Apprendimento, pratica ed esperienza sono i tre pilastri di questo tipo di piano. L’obiettivo principale è che i dipendenti acquisiscano l’esperienza e la completa padronanza dello svolgimento delle loro funzioni nella posizione che occupano. - Basato sulla produttività.
Gestione del tempo, equilibrio nell’utilizzo dell’investimento dei fondi e raggiungimento degli obiettivi. I piani di carriera basati sulla produttività sono quelli più legati alla gestione e alle funzioni aziendali
Come fare piani di carriera per la crescita professionale in azienda in 5 passi
Se la tua azienda non ha ancora piani di carriera per la crescita professionale che puoi offrire a dipendenti potenziali ed esistenti, la cosa buona è che avrai più spazio per sperimentare e rendere più flessibili le idee che metti in pratica in questo senso.
Tuttavia, per facilitare questo compito, puoi avviare questa strategia mettendo in atto questi cinque principi.
- Dai priorità al piano aziendale e agli obiettivi aziendali.
Cosa pensi di ottenere nei prossimi 3, 6 mesi o nel prossimo anno? Quali aree generano più reddito? Quali sono i reparti e i ruoli fondamentali? Ci sono prospettive per l’apertura di nuovi mercati?
Dovresti porti queste e altre domande quando crei piani di carriera. Tenendo ciò a mente, saprai a quali ruoli dare la priorità, cosa chiedere e aspettarti dai dipendenti e quali incentivi offrire. - Identifica le aree e i dipendenti che possono ottenere una promozione il prima possibile.
Il prossimo passo sarà compilare un elenco di dipendenti che ritieni siano pronti per il passaggio successivo della loro carriera. Questi sono probabilmente i lavoratori più performanti o hanno già mostrato un grande potenziale. La prossima cosa sarà creare un piano personalizzato per ciascuno o optare per proiezioni più generali ma naturalmente adattate a ciascun ruolo. Ogni piano dovrebbe tradursi in un percorso di crescita professionale chiaro, con obiettivi e responsabilità progressive. - Comunica il piano di crescita professionale alle persone interessate.
Generare una strategia per il percorso di carriera sarà inutile se nessuno dei tuoi lavoratori ne è a conoscenza. Trasformare le nuove iniziative in questo senso in una piattaforma di comunicazione interna e anche menzionarle durante i processi di reclutamento, è l’opzione migliore per attirare e trattenere professionisti in grado di fornire alte prestazioni. - Genera istanze di valutazione.
È necessario generare fasi di valutazione per sapere quanto è coinvolto nel piano di carriera il dipendente e, inoltre, per sapere se questo percorso è stato ben pensato e comunicato. - Concentrati sul feedback.
Alla fine, e con il passare delle settimane, i lavoratori devono sapere in quale fase del loro piano di carriera sono, quanto vicini (o lontani) al raggiungimento dei loro obiettivi e in generale, cosa riserva loro il futuro lavoro in azienda. È fondamentale in questo momento saper dare un feedback, soprattutto se negativo o non ottimale. Un feedback negativo può sabotare qualsiasi piano di carriera e sviluppo aziendale.
I piani di carriera per la crescita professionale sono fondamentali per il dipartimento delle risorse umane. Aiutano ad attirare il talento e a farlo rimanere a lungo. Ciò facilita il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il raggiungimento di elevati standard di produttività e crescita nel medio e lungo termine.
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Come Factorial può aiutare la crescita professionale dei dipendenti
La tecnologia è oggi un alleato imprescindibile per la crescita aziendale e dei dipendenti. Utilizzando un software gestionale aziendale All-in-one come Factorial, puoi gestire, semplificare e automatizzare tutto ciò che riguarda lo sviluppo e la carriera dei tuoi talenti.
Tra le principali funzionalità di Factorial:
- Gestisci la formazione aziendale
Monitora facilmente i corsi e le formazioni aziendali in corso. Visualizza chi è coinvolto in ogni corso, il costo, i risultati e le valutazioni ricevute, tutto da un’unica schermata. - Crea un piano di crescita personalizzato
Definisci e personalizza il piano di crescita professionale per ogni dipendente, in base alle esigenze aziendali e individuali. Organizza i corsi per nome, costo, durata e gestisci tutta la documentazione da un unico posto. - Comunicazione semplificata con manager e dipendenti
Organizza riunioni, invia feedback, note e monitora le performance. Assicurati che tutte le informazioni necessarie per la crescita siano facilmente accessibili. - Monitoraggio continuo dei progressi
Tieni traccia dei progressi dei dipendenti in tempo reale. Con Factorial, puoi sapere quali corsi sono attivi, le competenze acquisite e far firmare digitalmente ogni modulo completato.
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Domande frequenti
Come fare un piano di sviluppo professionale?
Per creare un piano di sviluppo professionale efficace, segui questi passaggi:
- Definisci gli obiettivi: Stabilisci cosa vuoi che i dipendenti raggiungano (competenze, ruoli, responsabilità).
- Identifica le competenze da acquisire: Valuta le competenze attuali e quelle necessarie per il progresso.
- Progetta un percorso di crescita: Crea tappe e opportunità di apprendimento, come corsi di formazione, mentoring e progetti speciali.
- Monitora i progressi: Tieni traccia del percorso di ciascun dipendente e fornisci feedback costanti.
- Aggiorna periodicamente: Rivedi il piano in base ai risultati ottenuti e agli obiettivi aziendali che evolvono.
Quali sono le 4 dimensioni della professionalità?
Le 4 dimensioni della professionalità includono:
- Competenze tecniche: Conoscenze e abilità specifiche per il proprio ruolo.
- Comportamento professionale: Etica, responsabilità, affidabilità e atteggiamento sul lavoro.
- Comunicazione: Capacità di comunicare in modo chiaro, efficace e rispettoso con colleghi e clienti.
- Capacità di adattamento: Flessibilità nell’affrontare cambiamenti e sfide nel contesto professionale.
Quali sono le 5 power skills indispensabili?
Le 5 power skills più importanti per la crescita professionale sono:
- Pensiero critico: Capacità di analizzare, valutare e risolvere problemi complessi.
- Comunicazione efficace: Essere in grado di esprimersi chiaramente e ascoltare attivamente.
- Leadership: Abilità nel guidare e motivare un team verso obiettivi comuni.
- Gestione del tempo: Capacità di pianificare e organizzare attività per rispettare scadenze e priorità.
- Intelligenza emotiva: Capacità di riconoscere, comprendere e gestire le proprie emozioni e quelle degli altri.
Cos’è MBO in busta paga?
MBO (Management by Objectives) è un sistema di valutazione delle performance basato sugli obiettivi. In busta paga, l’MBO si riferisce a un bonus o incentivo che il dipendente riceve quando raggiunge o supera gli obiettivi prefissati con il management. Questo sistema premia i risultati individuali e aziendali, allineando gli incentivi economici con le performance.
