Dover affrontare una cessazione rapporto di lavoro è una delle procedure più comuni all’interno di qualsiasi azienda, di cui spesso si occupa l’area legale. Nel caso in cui ti trovi di fronte a questa situazione, qui ti diciamo come gestirla.
Man mano che le aziende crescono, il dipartimento HR ha bisogno di incrementare politiche aziendali volte ad aggiornare le competenze dei lavoratori che sono necessarie durante il processo di ricerca e selezione del personale.
Mentre i nuovi talenti entrano nella forza lavoro, con l’espansione e l’aggiornamento degli obiettivi aziendali, alcuni dipendenti attuali potrebbero non essere più la soluzione migliore per lo sviluppo e la crescita dei team. Oppure, possono trovare nuovi orizzonti meglio allineati con i loro valori e bisogni. Ed è qui che si verifica la cessazione rapporto di lavoro.
- Che cos’è la cessazione rapporto di lavoro
- Cosa comporta la cessazione rapporto di lavoro
- Tipi di cessazione rapporto di lavoro
- Quali sono le cause di cessazione rapporto di lavoro
- Come eseguire una cessazione rapporto di lavoro in 4 passaggi
- Alcune considerazioni sulla cessazione rapporto di lavoro
- ✅ Ottieni un software per la gestione dei contratti nella tua azienda
Che cos’è la cessazione rapporto di lavoro
La cessazione rapporto di lavoro è un processo mediante il quale avviene la risoluzione di un rapporto contrattuale tra due o più parti coinvolte nell’accordo. Questo accordo può riguardare lo scambio di beni e/o servizi indistintamente.
Secondo il diritto del lavoro italiano, il rapporto di lavoro può essere cessato per una molteplicità di motivi. Dalle dimissioni e dal licenziamento disciplinare fino alla scadenza del periodo di durata precedentemente stabilito nelle clausole.
Il recesso per dimissioni e la scadenza di validità del contratto sono modi di terminare il rapporto di lavoro semplici e non pongono problemi complessi ai sensi del diritto del lavoro vigente. Tuttavia, si deve tener conto che i due motivi di licenziamento contenzioso e contestato sono il licenziamento per giustificato motivo oggettivo e il licenziamento per giusta causa.
Cosa comporta la cessazione rapporto di lavoro
In termini generali, si possono fare due distinzioni principali quando si parla di cessazione rapporto di lavoro. Si tratta del licenziamento per giusta causa, noto anche come risoluzione per inadempimento contrattuale, e licenziamento per giustificato motivo soggettivo.
Il diritto di una delle parti coinvolte alla cessazione rapporto di lavoro può avere origine dai principi generali del diritto contrattuale, oppure può derivare dalle clausole del contratto stesso, come stabilito dalle corrispondenti clausole che formano il vincolo.
Resta poi inteso che il licenziamento per giusta causa è possibile solo a seguito di un inadempimento sostanziale del contratto da parte di una delle parti coinvolte nell’accordo.
Ciò che è effettivamente qualificabile come inadempimento materiale del contratto, può essere determinato secondo quanto stabilito nel documento stesso o comunque secondo quanto stabilito da leggi del lavoro di diversa portata e giurisprudenza.
Tipi di cessazione rapporto di lavoro
Al momento della cessazione rapporto di lavoro tra un’azienda e un dipendente, sono molteplici le cause e gli esiti che possono comportare la risoluzione del contratto. Tra le due più comuni ma allo stesso tempo che possono essere più complesse da gestire ci sono le seguenti.
Licenziamento per giustificato motivo oggettivo
Il licenziamento per giustificato motivo oggettivo è il licenziamento basato su una qualsiasi delle cause ritenute “tecniche” che possono essere di natura economica, produttiva o organizzativa. Parimenti, e secondo quanto determinato dalla giurisprudenza, le ragioni organizzative possono comprendere:
- Riorganizzazione interna o riordino dei reparti.
- Chiusura filiale a causa di variazioni della domanda e perdita di contratti.
- Riassetto delle società dopo una fusione.
- L’accentramento delle funzioni aziendali a scapito delle loro deleghe territoriali.
- Cambiamenti sostanziali nella gestione.
Al contrario, e considerata la prestazione lavorativa del lavoratore, viene presa in considerazione come motivo valido la dimostrazione di un grado di incompetenza o di mancato adattamento alle modifiche tecniche nell’ambiente di lavoro.
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Licenziamento per giustificato motivo soggettivo
Il licenziamento per giustificato motivo soggettivo, anche detto disciplinare, è il concetto che solitamente viene utilizzato per indicare la cessazione del rapporto azienda-dipendente, per motivi di inadempimento contrattuale.
Tenuto conto di quanto stabilito dalle leggi e dai tribunali italiani, vi sono una serie di motivi che sono considerati legittimi per motivare questo tipo di azioni a scapito della continuità lavorativa di un lavoratore:
- Assenze o ritardi ripetuti e non giustificati sul posto di lavoro.
- Comportamento insubordinato o disobbedienza sul posto di lavoro.
- Abuso verbale o fisico diretto al datore di lavoro o a qualsiasi altra persona impiegata nell’azienda.
- Violazione del dovere contrattuale in buona fede e violazione della fiducia nell’adempimento dei doveri.
- Continua inosservanza del lavoro assegnato.
- Molestie basate su razza o origine etnica, credenze religiose, convinzioni, disabilità, età o orientamento sessuale.
- Condotta sessuale inappropriata nei confronti del datore di lavoro o di qualsiasi altra persona impiegata nell’azienda.
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Quali sono le cause di cessazione del rapporto di lavoro
Dal punto di vista giuridico, le motivazioni contemplate dalla normativa vigente nel nostro Paese sono concentrate nello Statuto dei Lavoratori. Secondo quanto dettagliato nella compilazione di tale corpus normativo, alcune delle cause che sono contemplate per attuare efficacemente la risoluzione del rapporto di lavoro possono essere elencate in:
- Di comune accordo.
- Valida causa dettagliata nel contratto.
- Dimissioni del dipendente.
- Fine del termine stabilito.
- Pensionamento.
- Invalidità totale, parziale o morte del dipendente.
- Invalidità totale, parziale o pensionamento del datore di lavoro.
- Estinzione della personalità giuridica della società e dell’ente.
- Motivi di forza maggiore.
- La volontà del lavoratore (a causa di violazioni da parte dell’azienda).
- Licenziamento collettivo o individuale.
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Come eseguire una cessazione rapporto di lavoro in 4 passaggi
Prima di iniziare a sviluppare questa mini guida, è importante sottolineare che molto di ciò che decideremo di eseguire durante questa operazione dipenderà dal tipo di contratto e dall’istanza in cui si trova il lavoratore.
Ad esempio, durante il noto “periodo di prova” stipulato dal contratto stesso, a seconda della sua natura e anche in base a quanto compilato dal contratto collettivo, non sarà necessario alcun compenso.
Come nell’esempio precedente, ci sono tante altre variabili che possono cambiare drasticamente il modo in cui procediamo. Tuttavia, a grandi linee, ci sono quattro istanze comuni a qualsiasi gestione di cessazione rapporto di lavoro:
- Controlla le motivazioni.
Prima di tutto, è fondamentale sapere in modo affidabile che tipo di scenario ci troviamo di fronte. Si tratta di una decisione volontaria o di un licenziamento? La cessazione rapporto di lavoro è subordinata ai motivi previsti dalla legge o dal contratto collettivo applicabile? - Analizza se c’è un accordo tra le parti.
È sempre ideale, indipendentemente dalla motivazione, che al momento della cessazione rapporto di lavoro ci sia accordo reciproco. Questo, al fine di non dar luogo a potenziali scontri futuri. Quando il lavoratore si oppone alla decisione di licenziamento o, non è soddisfatto dell’importo della liquidazione, è consuetudine che firmi la cessazione rapporto in disaccordo. E questo è qualcosa a cui dobbiamo prestare particolare attenzione. - Comunicare efficacemente.
Se siamo giunti alla decisione di procedere con la cessazione rapporto contrattuale con un lavoratore, dobbiamo garantire un periodo di preavviso di almeno 15 giorni, come previsto dalla legge. Nel caso in cui sia il dipendente a prendere la decisione, i tempi sono gli stessi anche se possono variare come previsto dal contratto collettivo. - Liquidazione finale.
L’ultimo passaggio, fondamentale, è quello di generare la liquidazione, in cui si devono inserire le retribuzioni in sospeso fino al giorno della cessazione rapporto di lavoro, le ferie non godute, gli straordinari e ogni altra somma a favore del dipendente (bonus, risarcimenti, incentivi, ecc.).
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Alcune considerazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro
Come ci teniamo sempre a ricordare, in questo tipo di casi l’opzione migliore sarà quella di avere una persona o un team di esperti in grado di svolgere lo studio e l’analisi corrispondenti della situazione per evitare qualsiasi tipo di inconveniente e garantire velocità nel processo.
Avere una consulenza del lavoro è proprio una delle opzioni più consigliate quando ci si mette a lavorare su compiti amministrativi di questo tipo.
Questo perché, così come ci occupiamo dell’employer branding durante l’onboarding e il percorso lavorativo di ogni nostro collaboratore, anche il momento della risoluzione contrattuale deve essere trattato con la stessa attenzione.
La forma o i problemi nella comunicazione che si possono generare quando si interrompe un legame professionale, possono lasciare l’amaro in bocca e danneggiare l’immagine che il lavoratore ha della nostra azienda.
Pertanto, oltre alle incombenze burocratiche, è di vitale importanza rendere questo processo il più efficace, veloce e meno traumatico possibile. Perché ciò avvenga dobbiamo:
- Registrare e centralizzare tutta la documentazione pertinente in un sistema di gestione dei documenti.
- Firmare gli accordi e l’utilizzo di un sistema di firma digitale.
- Assicurarci di garantire al lavoratore uscente un ultimo confronto durante il processo di offboarding.
- Dare un feedback nel modo più professionale possibile.
La risoluzione del rapporto di lavoro non deve diventare un episodio difficile per la gestione del personale all’interno di un’azienda. Al contrario, tenuto conto di quanto stabilito dalla normativa e disponendo di strumenti adeguati, può essere trattato con la stessa rapidità che comporta qualsiasi altro tipo di gestione quotidiana.
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Domande frequenti sulla cessazione del rapporto di lavoro
Quali sono le procedure corrette per gestire la cessazione di un rapporto di lavoro?
La cessazione di un rapporto di lavoro non è un processo semplice. È importante seguire alcune procedure fondamentali, come informare il dipendente in anticipo, preparare la documentazione pertinente e assicurarsi di ottemperare a tutti gli obblighi legali.
Cosa devo fare se un dipendente decide di cessare il rapporto di lavoro?
Quando un dipendente comunica la sua intenzione di cessare il rapporto lavorativo con l’azienda, è essenziale accettare la sua richiesta per iscritto e confermare la data di fine secondo le normative vigenti. Inoltre, è consigliabile organizzare una riunione per discutere delle questioni pratiche, come la consegna di materiali aziendali.
Come posso gestire la cessazione di un dipendente in modo sensibile e rispettoso?
È fondamentale affrontare la cessazione di un dipendente con sensibilità e rispetto. Durante il colloquio di uscita, ascoltate le sue preoccupazioni e rispondete in modo empatico. Offrite supporto emotivo, se necessario, e fornite informazioni chiare sui benefici che può ricevere dopo le dimissioni, come l’indennità di disoccupazione o l’accesso a servizi di consulenza.
Quali sono i doveri dell’azienda nei confronti di un dipendente che viene licenziato?
In caso di licenziamento, l’azienda deve rispettare tutti i diritti dei dipendenti in termini di preavviso, retribuzione residua, ferie non utilizzate e altri benefit concordati. È importante seguire le disposizioni legali locali e rispettare le politiche interne dell’azienda riguardo alla terminazione dei rapporti di lavoro.
