Hai mai sentito parlare di HR Suite dipendenti ? In questo articolo ti spieghiamo tutte le funzionalità essenziali che un software per la gestione delle Risorse Umane deve avere.
Al giorno d’oggi, gli HR Manager e i responsabili delle Risorse Umane hanno bisogno dell’aiuto della tecnologia per svolgere le loro attività nel migliore dei modi. Unsoftware per la gestione delle Risorse Umaneè quindi essenziale per districarsi tra le varie responsabilità e per risparmiare tempo e denaro.
Dal recruiting , all’onboarding, passando dalla pianificazione di orari e turni, fino all’analisi delle performance, i software HR, con le loro automazioni, facilitano il lavoro dei Manager HR. Senza questa tecnologia avanzata, il lavoro diventa noioso e impossibile da terminare in una giornata di 8 ore.
Cosa succede se un dipendente chiede informazioni sui giorni di ferie o sull’ organigramma aziendale? E se alcuni dei tuoi dipendenti volessero visualizzare una vecchia busta paga? Tutto si riduce all’automazionee allasemplificazionedeiworkflowdelle Risorse Umane, un beneficio sia per il dipartimento che per ogni dipendente coinvolto. Ecco perché, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore, molte aziende hanno iniziato a utilizzare software HR specializzati comeFactorial. Questi strumenti semplificano i flussi di lavoro, aumentano l’efficienza e allo stesso tempo migliorano l’esperienza dei dipendenti.
Se vuoi far parte delladigital revolutioncon milioni di altre aziende che usano i software HR, ma ancora non sai bene come funziona, ti aiutiamo noi. In questo articolo parleremo diHR Suite dipendentie scoprirai lefunzionalità indispensabiliche un software per la gestione delle Risorse Umane deve avere.
Sommario
Che cos’è l’HR Suite dipendenti?
Un software HR è una soluzione digitale che combina diversi sistemi e processi per gestire e ottimizzare le attività quotidiane delle Risorse Umane e gli obiettivi generali dei dipartimenti HR di una determinata impresa. Dentro del software possiamo trovare inoltre l’HR Suite dipendenti, ovvero le funzionalità essenziali per la gestione del personale, delle buste paga, delle ferie e molto altro ancora.
I vantaggi dell’HR Suite dipendenti
L’HR Suite dipendenti è fondamentale per la gestione delle Risorse Umane e presenta vari vantaggi, ma uno dei maggiori è lariduzione del tempoimpiegato per attività di amministrazione ripetitive e a basso impatto. In questo modo, i dipartimenti delle Risorse Umane possono concentrarsi maggiormente su altre responsabilità strategiche a lungo termine e, soprattutto, possono investire più tempo in ciò che conta davvero: lepersone.
Altri importanti vantaggi dell’HR Suite dipendenti includono:
- Processi più snelli
- Errori ridotti
- Feedback costruttivo continuo
- Analisi degli obiettivi migliori e più accurate
- Organizzazione più ottimale dei documenti e dei dati dei dipendenti
- Garantire che le organizzazioni rimangano conformi alle normative europee
- Perfezionamento della strategia aziendale
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HR Suite dipendenti: principali funzionalità
Prima di vedere le principali funzionalità di un software HR (o suite dipendenti), è importante rimarcare che, ogni giorno, diversi settori e aziende affrontano sfide diverse nei loro dipartimenti di Risorse Umane. Mentre alcune aziende cercano qualcosa di solido e stabile per ferie e controllo orario, altre cercano un sistema affidabile per reclutare, assumere, monitorare e fare l’onboarding a migliaia di nuovi dipendenti ogni mese.
Tuttavia, da un software HR ideale ci si aspettanofunzionalità di base specificheche sono imprescindibili ed essenziali per il corretto funzionamento di un dipartimento HR e per l’organizzazione e la gestione delle Risorse Umane. Considera la situazione della tua organizzazione e valuta ciò di cui hai bisogno e cosa ti aspetti da un software per le Risorse Umane. Di quali funzionalità hai bisogno? Cosa ti aspetti da un software HR? Quali processi potrebbe migliorare nella tua impresa?
Di seguito ti aiutiamo mostrandole principali caratteristiche che un software per le Risorse Umane dovrebbe avereper creare un impatto positivo nella tua azienda.
Gestione di ferie e permessi
Nell’HR Suite dipendenti è compresa la gestione di ferie e permessi , ovvero un modo perpianificare e controllare le feriedei tuoi dipendenti in modo semplice e veloce.
Con un software HR puoi:
- Configurare i diversi tipi di assenze personalizzate nella tua impresa.
- Monitorare e approvare le assenze dei lavoratori.
- Vedere un’overviewdel calendario con tutte le assenze dei dipendenti.
- Creare varie politiche di ferie e assegnarle ai tuoi dipendenti.
Rilevazione presenze e gestione turni
Fare ilclock-ine ilclock-outnon è mai stato così semplice. Il pack dell’HR Suite dipendenti include sempre il registro delle ore di lavoro dei dipendenti ( rilevazione presenze ) e la gestione dei turni di lavoro.
In particolare, puoi:
- Creare report personalizzati e scaricare un resoconto mensile del totale delle ore lavorate di tutti i tuoi dipendenti.
- Monitorare le entrate e le uscite giornaliere dei dipendenti sul posto di lavoro.
- Consentire ai dipendenti di effettuare il clock-in e clock-out scansionando un codice QR dal proprio dispositivo mobile.
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Gestione dei documenti
Contratti, buste paghe, congedi per malattia, certificati, ecc. I documenti dei responsabili HR possono essere molti ed è importante tenerli ordinati. L’HR Suite dipendenti deve includere la possibilità di tenere tutti idocumenti personali dei dipendenti ordinati in un unico posto.
Inoltre, con la firma digitaledirettamente dalla piattaforma è possibile sottoscrivere documenti digitali in modo rapido, semplice e in condizioni di massima sicurezza, con lo stesso valore legale della firma autografa.
Valutazione delle performance
Nell’HR Suite dipendenti dovrebbero rientrare le valutazioni delle performance dei dipendenti, perché sono importanti per misurare facilmente e periodicamente leprestazionie prendere cosìmigliori decisionibasate su dati qualitativi. Con un software HR è possibile fare valutazioni delle performance e degliobiettivi OKRin pochi semplici click: valuta, monitora e migliora gli obiettivi che i tuoi dipendenti devono raggiungere ogni mese.
Onboarding/Offboarding
Con la maggior parte dei software HR è possibile pianificare l’onboardinge l’offboardingdei dipendenti in modo personalizzato, semplice e veloce. Inviare l’email di benvenuto, il contratto da firmare, i documenti sui benefit dell’azienda o la lettera di dimissioni non è mai stato così semplice. Inoltre, ogni dipendente potrà vedere nel suo portale tutti questi documenti divisi per categorie.
Conclusioni
In generale, uno dei maggiori vantaggi offerti da un software HR è l’automazione delle attività ripetitive per aumentare l’efficienza di un’azienda. Ti consigliamo di cercare un software che automatizzi ed elimini tutto il lavoro manuale quotidiano.Factorial, ad esempio, possiede tutte le funzionalità elencate precedentemente. Con Factorial puoi automatizzare il monitoraggio delle ferie, la richiesta dei permessi, le buste paga, i report aziendali e molto altro ancora. Risparmierai un sacco di soldi e tempo a lungo termine.
Inoltre, i migliori software per le Risorse Umane hanno un’app mobile gratuita. Questa app può essere utilizzata sia dai manager HR che dai dipendenti per utilizzare tutte le funzionalità di cui abbiamo parlato prima. Inoltre, può essere molto utile anche dal punto di vista amministrativo. Con l’app di Factorial puoi scordarti dell’ufficio fisico: i responsabili delle Risorse Umane possono visualizzare, gestire, monitorare e completare le attività in tempo reale da qualsiasi luogo.
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