Imposta l'ordine di firma dei documenti
Decidi chi firma per primo e chi viene dopo – ogni firmatario verrà notificato solo quando è il suo turno. Basta inviare un documento alla volta e aspettare le firme.
Alcuni documenti richiedono firme in un ordine specifico — ad esempio, può succedere che il CEO debba firmare prima di un nuovo assunto o che un manager firmi prima delle risorse umane. In passato, inviavi il documento a una persona, aspettavi che firmasse e poi lo inviavi alla prossima persona. Un processo che funziona, ma che è lento e soggetto ad errori.
Ora, invece, puoi impostare l'ordine una volta e tutto funzionerà automaticamente:
Ordine: aggiungi i tuoi firmatari e organizza chi firma per primo, secondo, e così via – trascinali per riordinare in qualsiasi momento.
Notifica in successione: ogni firmatario viene avvisato tramite la posta in arrivo e riceve un'email solo quando è il suo turno. I firmatari in attesa non possono vedere il documento fino a quando non arriva il momento giusto.
Sospensione in caso di rifiuto: se qualcuno rifiuta, questo procedimento si blocca.
La firma segue il tuo flusso di approvazione, senza dover inseguire una firma alla volta.
