Guida alla Gestione dei permessi di lavoro
Vuoi sapere come gestire al meglio le richieste di permesso in azienda? Ti piacerebbe abbandonare i vecchi moduli cartacei da compilare manualmente?
Noi di Factorial abbiamo la soluzione perfetta per te! Scarica gratuitamente la nostra guida completa sulla gestione dei permessi di lavoro in azienda e scopri tutte le informazioni di cui hai bisogno.
L'ebook è estremamente utile per responsabili delle risorse umane, datori di lavoro e per tutti coloro che desiderano implementare soluzioni avanzate per migliorare la gestione dei principali processi HR.
Nella nostra guida scoprirai quali sono le principali tipologie di permesso e come gestire le richieste in modo facile ed efficace, riducendo al minimo gli errori e rimanendo conformi alla normativa vigente.
Come utilizzare la guida ai permessi di lavoro
Utilizzare e consultare la nostra guida ai permessi di lavoro è semplicissimo. La guida è in formato ebook, diviso in pratici paragrafi che riportano solo le informazioni veramente utili da sapere, senza divagazioni o informazioni fuorvianti.
Tra le tante informazioni della guida, scoprirai:
- Le differenze tra permessi retribuiti e non retribuiti
- Le principali tipologie di permesso
- Cosa prevedono la legge e i CCNL relativamente a ogni permesso
- A chi spetta la retribuzione a seconda del permesso richiesto
- Quali permessi spettano ai genitori e quali sono le condizioni
- Cosa si intende per permessi per ex festività
- Quali tipologie di permessi sono assicurate ai lavoratori donatori o volontari
- E tanto altro
Questa guida diventerà un pratico documento da consultare ogni volta che avrai qualche dubbio e si pone come obiettivo quello di essere uno strumento che può aiutarti a migliorare il modo in cui gestisci le richieste di permesso in azienda, offrendo soluzioni pratiche, innovative ed efficaci per risparmiare tempo, risorse e migliorare la comunicazione tra te e i dipendenti.
Scarica la guida e inizia subito a migliorare la gestione delle richieste di permesso in azienda!
Gestire una richiesta di permesso
Le richieste di permesso possono essere gestite in vari modi. Fondamentalmente, quando sei titolare di una micro impresa con pochi dipendenti, puoi decidere di annotare le richieste su un modulo cartaceo, aggiornandolo ogni qual volta un lavoratore ha bisogno di assentarsi per alcune ore o giorni.
Tuttavia, man mano che la tua azienda cresce e di conseguenza aumenta il numero di dipendenti, è necessario trovare soluzioni più pratiche ed efficienti.
Ti ricordiamo che gestire una richiesta di permesso vuol dire anche occuparsi di conteggiare i giorni fruiti e rimanenti, verificare se il permesso è retribuito o no, organizzare i turni di lavoro tenendo conto dell’assenza.
È indispensabile quindi pensare ad altre soluzioni: puoi pensare di realizzare un foglio di calcolo con Excel, così da salvare e condividere facilmente le richieste, oppure puoi scegliere soluzioni ancor più efficienti.
In particolare, specifici software HR come Factorial rappresentano oggi uno dei migliori sistemi per gestire le richieste di permesso e molti altri processi nell'ambito della gestione HR.
Questo software gestionale non solo permette di risparmiare notevole tempo, ma anche di gestire, approvare e conteggiare tutte le richieste, rendendo l'intero processo completamente automatizzato e digitalizzato.
Vantaggi di un’ottima gestione dei permessi
Optare per un software HR che possa aiutarti a gestire le richieste di permesso significa beneficiare di vantaggi impossibili da ottenere utilizzando strumenti tradizionali.
Grazie a software gestionali come Factorial, hai la certezza di:
- Ridurre le attività manuali e gli errori causati da operazioni ripetitive
- Verificare in tempo reale chi ha inviato una richiesta di permesso e approvarla rapidamente
- Monitorare la forza lavoro presente in azienda e coloro che sono in ferie o in permesso
- Elaborare report specifici sulle abitudini dei lavoratori
Inoltre, grazie alla possibilità di gestire più processi, puoi facilmente aggiornare e condividere i turni di lavoro, tenendo conto delle assenze, chiedere la firma digitale per i documenti e archiviarli, scoprire eventuali casi di assenteismo in azienda e avere così la certezza di tenere sotto controllo l’intera forza lavoro in azienda e in smart working.
Domande frequenti sulla gestione dei permessi di lavoro
Qui potrai trovare le risposte a tutti i dubbi sulla gestione dei permessi di lavoro
Come posso gestire i permessi di lavoro della mia azienda?
Come anticipato, hai la facoltà di gestire i permessi di lavoro come preferisci, tuttavia non tutte le soluzioni sono efficienti allo stesso modo.
Per una piccola azienda, neonata, può andar bene agli inizi chiedere ai lavoratori di inviare le richieste semplicemente compilando un modulo cartaceo. Successivamente però troverai sicuramente conveniente optare per soluzioni più efficienti, come dei fogli di calcolo specifici realizzati in Excel o dei software HR.
Quali strumenti posso usare per gestire i permessi in ufficio?
Se decidi di gestire manualmente le richieste di ferie o permesso, ti basterà carta e penna. Se invece desideri automatizzare i processi e semplificare le operazioni, avrai bisogno, a seconda dei casi di una licenza Microsoft Excel o di acquistare un software HR dedicato alla gestione dei permessi in azienda.
Le linee guida sulla gestione dei permessi di questo ebook sono valide per tutti i tipi di aziende?
Sì, le linee guida presenti in questa guida sono valide per tutte le tipologie di attività. I permessi dei dipendenti sono in parte disciplinati dalla legge e in parte dai CCNL applicati.
È consigliabile, quindi, verificare, ove specificato nella guida, quanto riportato nel contratto nazionale applicato.
Ad ogni modo, la guida fornisce utili informazioni tratte da fonti ufficiali come la Gazzetta Ufficiale e l'INPS, relativamente ai permessi gestiti dall'Istituto Nazionale per la Previdenza Sociale.
Perché è importante un’ottima gestione del tempo?
"Tempo è denaro" non è solo un detto. Avere la possibilità di utilizzare software come Factorial e permettere ai dipendenti di risparmiare decine di ore di lavoro ogni mese significa avere una forza lavoro che non deve più perdere tempo in attività amministrative non utili per la crescita della tua azienda.
In più, significa disporre di talenti che impiegano il loro tempo solo per svolgere attività che richiedono le loro competenze, talenti e attitudini. Questo è sia gratificante per i lavoratori che vantaggioso per l'azienda, la quale riduce, se non elimina, il tempo perso in attività manuali e ripetitive.