Assunzioni più intelligenti e risultati migliori: come EG Technology ha assunto i migliori talenti grazie all’IA
EG Technology è una società di consulenza in ingegneria del prodotto che “sa come far funzionare le cose”. È specializzata nello sviluppo di dispositivi medici, prodotti di consumo e soluzioni industriali. Grazie alla loro esperienza in design, sviluppo software e conformità normativa, sono in grado di trasformare un’idea in un prodotto pronto per il mercato.
La sfida: l’assenza di una piattaforma centralizzata per i task amministrativi
Il team HR di EG Technology stava affrontando una sfida notevole: gestire un carico di lavoro in crescita e allo stesso tempo acquisire talenti di alto livello. Questo ha imposto al team un carico amministrativo non da poco, rendendo il processo di assunzione più difficile per le risorse umane e frustrante per i manager che cercavano di supervisionare i propri team in modo efficiente.
Un fattore determinante in questi ritardi era la mancanza di un flusso di lavoro centralizzato e digitalizzato. Senza un sistema efficiente, le fasi chiave del processo di reclutamento, come la pubblicazione delle offerte di lavoro, la selezione dei curriculum e lo svolgimento dei colloqui, erano diventate difficili da gestire. Inoltre, doversi destreggiare tra i documenti e le pressioni esterne hanno complicato ulteriormente le cose e hanno ostacolato seriamente il team HR nell’intero processo.
Informazioni decentralizzate
I documenti fondamentali, come i contratti di lavoro e le informazioni sui clienti, erano sparsi su più piattaforme, con conseguenti perdite di tempo dovute alla consultazione di documenti cartacei e alla ricerca di file importanti.
Processo di assunzione non efficiente
Il processo di assunzione manuale ha causato più errori, cicli di reclutamento più lunghi e un onboarding più lento, rendendo più difficile l’acquisizione di personale per i ruoli essenziali. Questo ha scatenato un effetto a catena: i ritardi hanno aumentato i carichi di lavoro, rallentato la produttività e ostacolato la crescita aziendale.
Task manuali
Le attività ripetitive limitavano il tempo e l’attenzione dei team HR. Inoltre, sottraevano tempo prezioso che il team avrebbe potuto dedicare a iniziative strategiche e al coinvolgimento dei dipendenti.
La soluzione: flussi di lavoro automatizzati per l’assunzione e l’inserimento dei nuovi assunti
Grazie a Factorial, EG Technology ha automatizzato i processi chiave, in particolare quelli legati alle assunzioni e all’onboarding, riducendo le attività manuali e semplificando i flussi di lavoro. La transizione dai potenziali candidati ai nuovi assunti è diventata più fluida, grazie alla possibilità per i nuovi dipendenti di inserire autonomamente i propri dati, rendendo così le procedure molto più efficienti. I nuovi sistemi automatizzati hanno permesso ai manager di gestire assunzioni e onboarding senza sforzi, il tutto tramite un’unica piattaforma.
Assunzione
EG Technology ora crea e pubblica annunci di lavoro su diverse piattaforme in modo semplice e centralizzato, sfruttando l’intelligenza artificiale per filtrare automaticamente i curriculum e individuare rapidamente i candidati ideali. Questo ha permesso al team di ricevere il supporto necessario senza ritardi, velocizzando i processi di selezione e migliorando l’efficienza complessiva del recruiting.
L’intelligenza artificiale di Factorial
EG Technology ora può generare report supportati dall’intelligenza artificiale, ottenendo dati utili per prendere decisioni informate su assunzioni, performance dei dipendenti e altri aspetti strategici. Questo ha permesso di ridurre il tempo dedicato alla pianificazione e di concentrarsi maggiormente su azioni concrete e mirate.
Onboarding
Con Factorial EG Technology può coinvolgere i nuovi assunti ancora prima del loro primo giorno, assegnando loro compiti preliminari e fornendo in anticipo i documenti essenziali. Questo rende l’accoglienza e l’inserimento ancora più semplici ed efficaci fin dal primo giorno.
Prestazioni
Con Factorial, EG Technology automatizza le performance review dei dipendenti, definisce obiettivi chiari e utilizza modelli preimpostati per semplificare il processo. In questo modo, il team HR può concentrarsi sul supporto e lo sviluppo delle persone, anziché sulle attività amministrative.
«Factorial ha trasformato il modo in cui elaboriamo i processi HR, dalla gestione delle assunzioni alle prestazioni. È intuitivo, efficiente e ha fatto una differenza enorme nelle nostre operazioni quotidiane.»
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