Ti stai chiedendo quali sono i migliorisoftware di gestione aziendale? Quali funzionalità devono avere e in che modo possono aiutare la tua azienda? Scegliere tra centinaia di software disponibili in commercio non è semplice, come non lo è individuare quell’insieme di programmi compatibili tra loro.
In questo approfondimento presenteremo alcuni software di gestione aziendale che ben si integrano tra loro e che possono permettere alla tua azienda didigitalizzare i propri processie al contempo diaumentare la produttività e di migliorare il funzionamento di reparti cruciali per il tuo business, quali contabilità, risorse umane, logistica, sicurezza e marketing.
Sommario
1. Factorial: il software per la gestione delle risorse umane
Factorial è il migliorsoftware HRper digitalizzare tutti i processi nell’ ambito delle risorse umane. Puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni. Sono oltre 60.000 le aziende nel mondo che già lo utilizzano. Il software offre tantissime funzionalità che ti permettono diautomatizzare tutti quei processi ripetitivi che fino a oggi hai svolto manualmente.
💡Scarica la nostra infografica per capire perché ladigitalizzazione aziendale è importante al giorno d’oggi.
👉Leggi l’articolo “Digitalizzazione Aziendale: la guida definitivaalla trasformazione dei processi”.
Factorial: quali sono le funzionalità
Factorial permette al reparto HR e ai lavoratori di risparmiare tempo e risorse. Utilizzando il programma e la relativa app Factorial, potrai facilmente:
Gestire ferie e permessi
Con ilsoftware per la gestione di ferie e permessidi Factorial potrai controllare e approvare, o rifiuta,richieste di ferie e permessiinviate dai lavoratori. Condividi il piano ferie e dai ai dipendenti la possibilità di verificare l’ammontare di giorni di ferie e permessi maturati e residui.
👉Leggi l’articolo “Ferie e Permessi: la guida definitivacon tutti i tipi [+Piano Ferie 2022]”.
Gestire le presenzein azienda
Evita di utilizzare timbratrici e badge aziendali. Con Factorial puoi gestire gli ingressi e le uscite in azienda direttamente dall’app. I lavoratori così potrannotimbrare il cartellino elettronicamente, ovunque si trovino, anche da remoto.
💡Leggi l’articolo “Rilevazione presenze dipendenti: la guida definitivaper la digitalizzazione”.
👉 Oppure “Badge lavoro: tutte le soluzioniaziendali per timbrare il cartellino”.
Valutare il personale
Ilsoftware per la gestione aziendaleti permette divalutare le performance del personale. Puoi verificare in qualsiasi momento il lavoro dei team, inviare feedback, creare report e compilare schede valutative.
👉Leggi l’articolo “Performance management: come impatta i processi aziendali e come digitalizzarlo”.
Digitalizzare i documenti
Con Factorial puoi ridurre l’utilizzo della carta in azienda.Gestisci tutte le documentazioni in digitale,condividi i file che preferisci con i team di lavoroe all’occorrenza chiedi di firmarli digitalmente.
Gestisce le spese aziendali
Factorial è anche un software per una miglioregestione del budget aziendale. La funzionalità “Nota Spese” ti permette di avere sotto controllo le uscite dell’azienda. Puoi così controllare quanto l’azienda spende e attuare efficacipolitiche di riduzione dei costi aziendali.
👉Leggi l’articolo “Nota spese: come digitalizzare il processo”.
👉 Oppure “Gestione delle spese con un Software HR: ecco cosa cercare”.
Tutto in ambito HR
Con Factorial puoi inoltre sfruttare tante altre funzionalità presenti. Ad esempio, hai la possibilità di: creare un organigramma aziendale , ottimizzare la gestione dei processi di selezione e di onboarding del personale , utilizzare il software per lagestione della formazione aziendale dei dipendenti.
Da non sottovalutare infine la presenza delPortale Dipendenti, un’area personale a cui tutti i lavoratori possono accedere per avere sempre sotto controllo tutte le informazioni che riguardano la loro vita lavorativa.
👉Leggi l’articolo “Formazione aziendale: come monitorare e gestire i training aziendali”.
👉Dal recruiting, all’onboarding, passando dalla pianificazione di orari e turni, fino all’analisi delle performance e richiesta ferie, con un software HR puoi facilitare molti processi in azienda. Scopri tuttele funzionalità essenziali che un software HR deve avere.
2. Slack: il software di gestione aziendale per una migliore comunicazione
Slack è la giusta soluzione se sei alla ricerca di un software pensato per migliorare la comunicazione tra i lavoratori. Se adotti forme di lavoro qualismart workelavoro ibrido, questo programma ti facilita la pianificazione e l’organizzazione del lavoro.
👉 Leggi “Smart Working significato, definizione e come funziona in Italia”.
👉 Oppure “Lavoro ibrido: la guida completaall’implementazione in azienda”.
Slack: quali sono le funzionalità
La missione di Slack è agevolare lo scambio d’informazioni tra i lavoratori. La visione è offrire uno strumentoalternativo, più rapido e funzionale, rispetto alle e-mail. Le principali funzionalità sono:
Crea spazi personalizzati
La funzionalità “Canali” ti permette dicreare uno spazio di lavoro dedicato a ogni progetto.I lavoratori autorizzati, accedendovi, possono conversare tra loro, collaborare in maniera sincronizzata e all’occorrenza avviare una conversazione vocale.
Collabora con aziende esterne
La funzionalità Slack Connect è l’ideale percollaborare con aziende esterne, partner e fornitori. È possibile così portare rapidamente a termine un lavoro, prendere accordi rapidamente, condividere documenti, senza il rischio che le informazioni vengano perse.
Automatizza le attività
Slack ti offre anche la possibilità di automatizzare alcune attività grazie al Workflow Builder che ti permette di creare moduli standard da utilizzare all’occorrenza. Ad esempio, puoi automatizzare:
- I messaggi di benvenuto
- L’organizzazione deimeeting
- L’invio delle richieste di permessi
3. Microsoft 365: software di gestione aziendale per lavorare ovunque
Microsoft 365 è l’ultima soluzione proposta da Microsoft per la gestione del lavoro in azienda. Lo strumento, che puoi provare gratis per un mese, ha l’obiettivo di aumentare la produttivitàe la sicurezza delle reti informatiche.Tra le numerose funzionalità segnaliamo:
Word, Excel, PowerPoint e One Note
Tutti i celebri programmi Word, Excel, PowerPoint e One Note sono disponibilisia in versione web, sia per iOS e Android. I lavoratori possono così creare e condividere documenti, accedervi contemporaneamente e aggiornarli da qualsiasi dispositivo: PC, tablet, smartphone.
Posta elettronica e calendario
Incluso in Microsoft 365 troviamo un hosting per le e-mail e la possibilità di utilizzareindirizzi email personalizzati. Il calendario integrato inoltre permette di condividere con i team di lavoro gli orari per le riunioni, di pianificare il lavoro e di inviare promemoria.
Spazio di archiviazione incluso
Incluso in Microsoft 365 c’è anche 1 TB di spazio da utilizzare per conservare in cloud documenti aziendali, video e tutte le informazioni che desideri rendere accessibili agli altri lavoratori e ai team di lavoro.
👉 Leggi “Software risorse umane, la rivoluzione digitale inizia con Factorial HR”.
4. TeamSystem Azienda: il software per la gestione del budget e della contabilità
Se sei alla ricerca di un software per unamigliore gestione del bilancio e della contabilitàdella tua organizzazione, puoi provare gratuitamente TeamSystem Azienda. Il software è specifico per la gestione delle vendite, degli acquisti e in generale della contabilità e del bilancio dell’azienda. In dettaglio:
Gestisci la contabilità e il bilancio
Con TeamSystem puoi gestire i ratei e i cespiti, effettuare simulazioni e analisi di bilancio. Il software è progettato per gestire i diversi regimi fiscali presenti in Italia.
Gestisci i clienti
Il sistema CRM ti facilita la gestione dei clienti e delle relazioni in azienda. Puoi utilizzare i numerosi strumenti messi a disposizione per acquisire nuovi clienti, impostare nuove campagne di marketing e ottimizzare tutta la fase di post vendita.
Magazzino e logistica
Un’altra funzionalità distintiva del software è la possibilità di automatizzare numerose operazioni inerenti allagestione del magazzino e della logistica. Ad esempio, il software in automatico tiene traccia della merce in entrata e in uscita dal magazzino, gestisce i costi di spedizione a seconda della zona e del tipo di prodotto e fornisce utili indicazioni per una gestione corretta delle giacenze in magazzino.
👉Ti può interessare “Software gestionale HR: come scegliere la soluzione migliore e innovativa”.
5. Avast Business Antivirus Pro: il software per la protezione dei dati e dei dispositivi
La digitalizzazione rende necessario proteggere l’azienda da possibili attacchi informatici. Ed è per questo che dovresti installare e mantenere sempre attivo almeno un software specifico, in grado di monitorare eventuali file dannosi, virus, malware o spyware che possono mettere a rischio la sicurezza delle reti aziendali. Avast Business può rappresentare la giusta soluzione. Il software ti garantisce una protezione completa. Ad esempio:
Protegge il personale
La funzionalità SecureLine VPN assicura massima protezione durante la navigazione web. I dati vengono criptati evitando cosìpossibili attacchi informaticie conseguenti tentativi di furto dei dati.
Analizza ogni file
Ogni file scaricato viene prima scansionato dal software, il quale lo analizza e blocca tutti i file potenzialmente dannosi. La protezione è garantita su tutti i tipi di file provenienti da allegati e-mail o dal web.
Ambiente Sandbox
Puoi chiedere ai lavoratori di scaricare file e avviare applicazioni in un ambiente a parte, SandBox, sicuro e isolato. Così hai la certezza che nessun possibile file infetto entri in contatto con PC, tablet e smartphone aziendale.
6. Sales Force: il software per gestione dei clienti e del marketing
Un ultimo software di gestione aziendale proposto in questo approfondimento è Sales Force. L’obiettivo degli sviluppatori è stato quello di creare un software in cloud specifico per lagestione dei clienti e del marketing.
Gli obiettivi sono molteplici: aiutarti a trovare nuovi clienti, concludere più rapidamente gli affari, migliorare la comunicazione tra reparti quali: IT, marketing, assistenza clienti e vendite. Le funzionalità presenti sono davvero tante, tra le principali segnaliamo:
Gestisci i contatti facilmente
Tutti i contatti sono facilmente accessibili dai team di lavoro autorizzati. I lavoratori possono contattare il cliente, verificare gli acquisti che ha concluso con l’azienda e aggiornare i dati presenti.
Acquisisci nuovi lead
Il sistema ti permette di creare un percorso personalizzato per trasformare un contatto in un possibile cliente. Ogni processo del percorso può essere monitorato e diviso per obiettivi da raggiungere.
Crea report di vendita
Non manca la possibilità di creare report previsionali inerenti alle vendite. Questi report permettono diprofilare al meglio i clienti, ottenere lead qualificatie in generale aumentare le vendite.
Condividi i file
E come in ogni software gestionale, i team di lavoro possono comunicare tra loro, condividere file, accedere al calendario, utilizzando qualsiasi dispositivo e in ogni momento della giornata.
👉Scopri di più suisoftware per le Risorse Umane, leggi questo approfondimento e scopri tutti i vantaggi.
👉Leggi l’articolo “Portale Risorse Umane: le funzionalità fondamentali di un Software HR”.
Software gestione aziendale: le conclusioni
Puoi oggi automatizzare, digitalizzare e migliorare i processi in azienda avvalendoti di tanti diversi e specificisoftware. In questo approfondimento abbiamo visto che la scelta è davvero ampia.
Da software pensati per ottimizzare lagestione delle risorse umane in azienda, fino asoftwareper migliorare la capacità di acquisire clienti e aumentare le vendite. Non mancano software specifici per una migliore gestione della contabilità aziendale e software sviluppati per metterti al riparo da possibili attacchi informatici.
Tutti i software possono essere provati gratuitamenteper un periodo di circa 30 giorni. Il nostro consiglio è di provarli tutti, sfruttando ilperiodo di prova gratuitocosì da valutare i pro e i contro di ogni applicativo.
Al termine del periodo di prova puoi fare una valutazione oggettiva e decidere poi d’implementare solo quei software che ritieni effettivamente possano migliorare la gestione aziendale.
