ShippyPro: come abbiamo ridotto del 40% il tempo dedicato alle attività HR quotidiane
Nata nel 2016 dall'intuizione di due giovani imprenditori, ShippyPro è cresciuta fino a diventare un punto di riferimento per l'automazione delle spedizioni e-commerce.
Con sedi a Firenze e Parigi, il suo obiettivo è rendere la logistica più semplice ed efficiente, aiutando aziende di ogni dimensione a spedire in tutto il mondo con facilità.
La sfida: la mancanza di un sistema strutturato per i task HR
Gestire le risorse umane in un’azienda in crescita come ShippyPro non è semplice. La necessità di archiviare documenti, automatizzare processi e migliorare la gestione di ferie, performance e onboarding richiedeva un sistema più efficiente.
Il team People & Culture si trovava a fronteggiare un flusso continuo di documenti, richieste e processi interni sempre più complessi, rischiando di rallentare l’azienda proprio nel suo momento di espansione.
Per ottimizzare questi flussi e ridurre il carico operativo, il team sentiva l’urgente bisogno di una soluzione in grado di centralizzare e automatizzare le attività quotidiane. Al contempo, voleva potenziare il coinvolgimento delle persone e raccogliere dati sul sentiment aziendale, per prendere decisioni più informate e strategiche.
Attività manuali e ripetitive
Dalla gestione dei documenti alla registrazione di ferie e malattie, alla gestione di buste paga, molte operazioni richiedevano ancora un intervento manuale, sottraendo tempo prezioso a iniziative più strategiche.
Processo di firma macchinoso
Ogni documento doveva essere stampato, firmato, scansionato e archiviato, allungando i tempi di gestione e aumentando il rischio di errori o documenti smarriti.
Difficoltà nel monitorare il coinvolgimento e gestire la crescita dei talenti
Con l'espansione del team, raccogliere feedback e integrare i nuovi talenti diventava complesso. Senza un sistema strutturato, era difficile monitorare l'engagement; in più, i nuovi assunti avevano più difficoltà a inserirsi proprio perché le procedure di onboarding erano dispersive.
La soluzione: una piattaforma unica e completa per tutti i processi HR
Factorial è diventato il partner strategico di ShippyPro, trasformando la gestione HR grazie a una piattaforma intuitiva e flessibile che ha permesso di automatizzare tutti i processi chiave. ShippyPro ha digitalizzato la documentazione, ottimizzato il monitoraggio del sentiment aziendale e reso più efficiente il recruiting e l’onboarding. In più, ora i team di ShippyPro possono prendere decisioni più rapide ed efficaci perché hanno un accesso semplice e centralizzato ai dati più importanti dell'azienda.
Ecco alcune delle principali funzionalità che ShippyPro usa per semplificare il lavoro quotidiano:
Monitoraggio del sentiment aziendale e coinvolgimento
I dipendenti si sentono più valorizzati e integrati grazie a strumenti come i sondaggi, i punteggi eNPS e gli strumenti per le valutazioni delle performance.
Analytics e Dashboard
Ora il team può facilmente monitorare le metriche HR e creare in un attimo report personalizzati.
Gestione dei documenti e firma elettronica
Addio documenti cartacei: il team di risorse umane ora può archiviare documenti e gestire le firme digitalmente, dedicando meno tempo alle scartoffie e concentrandosi di più sulle persone.
Gestione delle buste paga
I dipendenti possono accedere in qualsiasi momento ai propri dati e cedolini, creando così meno richieste amministrative.
L’impatto di Factorial in numeri
Grazie a Factorial, ShippyPro ha ottimizzato i processi HR, risparmiando tempo e risorse. Ecco i numeri che raccontano il cambiamento:
40%
di tempo risparmiato
nelle attività HR quotidiane.
100%
dei dipendenti
utilizza Factorial ogni giorno per richieste amministrative.
5 min
per caricare cedolini
invece di un’intera giornata di lavoro manuale.
«Factorial è più di un gestionale HR: ha trasformato processi manuali in workflow digitali, facendoci risparmiare tempo. Il vero valore aggiunto? Le persone dietro il software, sempre disponibili ad ascoltarci e migliorarlo.»
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