Da task manuali a processi automatizzati: la rivoluzione di Selectra
Selectra aiuta aziende e privati a risparmiare sulle utenze (luce, gas, internet). La loro rapida espansione negli ultimi anni ha portato a una sfida organizzativa enorme: come scalare il business e, allo stesso tempo, strutturare i processi interni in modo efficiente?
La sfida: scalare e strutturare i processi durante i picchi di crescita
L'espansione delle operazioni e la crescita del business hanno portato Selectra a triplicare il proprio organico. Ma mentre i risultati aziendali miglioravano, per il dipartimento HR diventava sempre più difficile implementare processi unificati per tutti i team.
Gestione del payroll, centralizzazione dei documenti, assunzioni e cessazioni... il team di Selectra si trovava ad affrontare un carico di lavoro amministrativo sempre più pesante, che sottraeva ore preziose alle Risorse Umane.
Difficoltà nella valutazione delle performance
La gestione manuale del processo non solo richiedeva un enorme investimento di tempo da parte del team HR, ma impediva anche a Selectra di stabilire un sistema di valutazione delle performance uniforme a livello aziendale. Questo rischiava di creare disuguaglianze e frustrazione tra i collaboratori, privi di una visione chiara sul proprio percorso di sviluppo professionale.
Variabili del payroll non centralizzate
In un settore caratterizzato da un forte turnover, uno dei maggiori ostacoli per il team HR era mantenere il controllo puntuale su entrate e uscite. Dover inserire e gestire questi dati saltando da una piattaforma all'altra dilatava i tempi operativi e aumentava il rischio di errori nella preparazione delle buste paga.
Flussi di lavoro non scalabili
A fronte di una crescita costante, la mancanza di strumenti capaci di abbattere il lavoro manuale rendeva impossibile per Selectra automatizzare i processi chiave. Il risultato? L'ottimizzazione di flussi strategici come l'onboarding si era trasformata in una vera e propria impresa.
La soluzione: strumenti per snellire i flussi di lavoro
Selectra ha implementato dei moduli che hanno segnato una vera e propria svolta nella quotidianità del team HR. Processi che prima richiedevano giornate intere, ora vengono completati in pochi minuti e con un paio di clic.
Inoltre, hanno semplificato la gestione delle variabili del payroll integrando tutti gli strumenti direttamente con la piattaforma principale per l'elaborazione delle paghe, risparmiando tempo e riducendo drasticamente gli errori. La rapida crescita dell'organico? Non è più un problema da gestire.
Flussi di lavoro
Sono stati essenziali per strutturare e scalare i processi. Li configuri una volta e non ci pensi più.
Busta Paga
Essendo connesso con a3innuva, permette di gestire le variabili payroll direttamente da un'unica piattaforma.
Valutazione delle performance
Creare e inviare template personalizzati a tutta l'azienda ha reso l'intero processo omogeneo e strutturato.
Onboarding
Esperienza di onboarding semplificata sia per il team HR che per i nuovi dipendenti.
Il nostro impatto
Grazie all'implementazione dei nuovi moduli, Selectra ha ridotto drasticamente il carico di lavoro del dipartimento HR, riuscendo a gestire con molta più agilità la crescita del business e l'impatto del naturale turnover del settore.
«Prima di Factorial avevamo a disposizione tanti strumenti, ma i dati erano frammentati. Oggi abbiamo tutte le informazioni centralizzate e in ordine, potendo contare su funzionalità che ci fanno risparmiare tantissimo tempo, come i Flussi di Lavoro.»
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