FarmaMondo e AlteaRT: meno burocrazia, più cure globali. Factorial ha centralizzato l'HR per la missione aziendale
Dal 1915, la missione di FarmaMondo è chiara: garantire l'accesso globale ai farmaci. Nata fornendo terapie svizzere in Italia, oggi l'azienda è un punto di riferimento globale specializzato nel distribuire farmaci rari. Questo successo si fonda su un DNA unico, dedicato a rispondere a bisogni medici insoddisfatti.
La sfida principale?
La sfida di FarmaMondo era diventata operativa: come si traduce una missione salvavita in processi che siano efficaci e scalabili per uffici sparsi in tutto il mondo? Il paradosso della crescita era proprio questo: i processi interni erano frammentati e la gestione manuale stava rallentando l'impatto sociale dell'azienda. Questa disorganizzazione costringeva il team a perdere tempo prezioso in procedure disordinate, affogando letteralmente tra le scartoffie e ritardando la fornitura di cure essenziali.
Frammentazione operativa
Con una crescita in 14 mercati, i flussi di gestione del personale erano sparsi su strumenti disconnessi e fogli di calcolo gestiti manualmente nei vari Paesi. Questa frammentazione aumentava il rischio di errori, generava ritardi burocratici e impediva alla direzione di avere una visione d'insieme chiara sulla forza lavoro globale.
Ostacoli logistici e burocratici
L'utilizzo di strumenti non integrati costringeva il team ad affogare letteralmente tra le scartoffie per completare le operazioni quotidiane (approvazione assenze, note spese, tracciamento inventario). L'infrastruttura amministrativa non riusciva a stare al passo con i ritmi di crescita, creando colli di bottiglia che soffocavano l'agilità aziendale.
Mancanza di visione sistemica
Gestire manualmente contratti, procedure operative standard e tracciamento della formazione obbligatoria rappresentava un enorme fattore di rischio. La gestione cartacea rallentava l'operatività e rendeva difficile garantire la conformità normativa in tutte le sedi.
La soluzione: dalla frammentazione alla sinergia operativa
Factorial è stato selezionato come l'ecosistema digitale unico grazie alla consulenza strategica di Altea RT (Altea Federation). Come partner esperto nell'aiutare le aziende a scalare digitalmente, Altea RT ha analizzato le inefficienze di FarmaMondo e ha disegnato una soluzione all-in-one centralizzata, scalabile e pronta all'uso per supportare la crescita globale. Grazie a questa partnership, FarmaMondo ha implementato le seguenti soluzioni pratiche:
Gestione Documentale e Firme
Contratti e SOP digitali in cloud: firme veloci, tracciabilità totale e zero burocrazia cartacea.
Onboarding globale ed Employee Directory
Un'unica dashboard per unire 14 mercati, standardizzare l'inserimento e allineare il team fin dal primo giorno.
Formazione e Gestione Assenze
Flussi automatici per ferie e corsi obbligatori, garantendo compliance normativa e crescita delle competenze.
Centralizzazione e Scalabilità
Gestione spese e asset IT automatizzati in un solo hub per eliminare i colli di bottiglia e scalare veloci.
«Factorial ci ha dato la libertà di scalare rimanendo fedeli alla nostra missione. Perché quando le nostre persone lavorano meglio, serviamo meglio: questo significa portare farmaci essenziali a più comunità. »
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