Smart working mamme lavoratrici: quali sono le regole del 2023 e come ottimizzare la gestione in azienda

Nel 2023 ci sono alcune novità importanti per le mamme lavoratrici che svolgono smart working.

Sì, hai capito bene: anche quest’anno ci saranno delle regole da seguire per garantire un’esperienza di lavoro smart e sicura.

In questo articolo ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere per essere in regola e, soprattutto, ti daremo dei consigli su come ottimizzare la gestione del lavoro delle mamme lavoratrici in smart working.

Scopriremo insieme come aumentare la produttività, la flessibilità e il benessere delle tue dipendenti.

Leggi l’articolo per sapere tutto ciò che riguarda lo smart working per mamme lavoratrici!

Smart working per mamme lavoratrici: quali sono le novità 2023

Cominciamo con il definire quali sono le novità per l’anno in corso che riguardano il lavoro in smart working per le mamme lavoratrici.

Leggi il paragrafo!

Aggiornamenti legislativi sullo smart working per mamme lavoratrici

È importante ricordare che le lavoratrici madri hanno diritto a una particolare tutela durante lo smart working, in quanto devono conciliare le esigenze lavorative con quelle familiari.

Pertanto cerca sempre di valutare attentamente le esigenze delle mamme lavoratrici e di adottare tutte le misure necessarie per garantire loro la possibilità di lavorare in modalità smart working in modo efficace e sereno, senza pregiudicare la qualità del lavoro svolto.

Inoltre, ricorda che le mamme lavoratrici possono beneficiare di alcuni incentivi fiscali e contributivi, come il bonus baby-sitting e il congedo parentale retribuito, che potrebbero aiutare a sostenere le loro esigenze familiari.

Ma ecco le ultime novità riguardanti lo smart working per le mamme lavoratrici nel 2023:

• È stato introdotto un nuovo diritto alla flessibilità per le lavoratrici madri, che consente loro di adattare l’orario di lavoro in base alle esigenze familiari
• È obbligatorio per i datori di lavoro fornire ai propri dipendenti una valutazione dei rischi legati al lavoro da remoto e garantire condizioni di lavoro sicure
• Le madri lavoratrici in smart working hanno diritto alla stessa tutela della salute e della sicurezza sul lavoro di quelle che lavorano in presenza
• In caso di chiusura delle scuole o di altre strutture per l’infanzia, le madri lavoratrici possono richiedere la fruizione di permessi retribuiti o di congedi parentali

💡 Ti potrebbe interessare anche: Congedo parentale: che cos’è, quanto dura e come rendere più efficiente la gestione di questi permessi

Perché è importante offrire lo smart working per le mamme lavoratrici

Concentriamoci ora su un altro tema importante: come mai è importante offrire lo smart working alle mamme lavoratrici?

Lo smart working può senz’altro essere d’aiuto per le mamme che lavorano in quanto offre una maggiore flessibilità nella gestione del tempo.

Ma affrontiamo in modo più approfondito l’argomento nel paragrafo che segue.

Benefici per le mamme lavoratrici

Lo smart working può aiutare le mamme lavoratrici a conciliare il lavoro e la vita familiare in molti modi:

• Flessibilità: lo smart working consente alle mamme di lavorare in un ambiente confortevole e familiare, riducendo il tempo e i costi del viaggio in ufficio e consentendo di organizzare il lavoro in modo più flessibile
• Maggiore produttività: le mamme possono gestire le proprie attività domestiche e familiari senza interruzioni, aumentando così la loro produttività e concentrazione
• Migliore salute mentale: lo smart working riduce lo stress e l’ansia causati dalla gestione di orari rigidi e dalla preoccupazione di trovare soluzioni per assistere i propri figli
• Maggiore fedeltà all’azienda: le madri lavoratrici che possono conciliare la vita familiare con il lavoro sono più propense a rimanere fedeli all’azienda e a impegnarsi maggiormente nella propria attività

Per questo motivo, ti invitiamo a considerare l’opzione dello smart working per le mamme lavoratrici nella tua azienda.

Vantaggi per l’azienda

Offrire la possibilità di smart working alle mamme lavoratrici può portare numerosi vantaggi per la vostra azienda.

In particolare, ecco come la pratica di lavoro da remoto può ridurre l’assenteismo e aumentare la produttività:

• Riduzione dell’assenteismo: le tue dipendenti possono affrontare imprevisti familiari o problemi di salute dei loro figli. Con lo smart working, possono gestire meglio queste situazioni senza dover assentarsi dal lavoro. Inoltre, lavorando da casa, possono evitare gli spostamenti e i tempi morti legati al tragitto casa-lavoro, riducendo così il rischio di assenze.
• Aumento della produttività: le mamme lavoratrici possono gestire meglio il loro tempo, organizzando il lavoro intorno alle esigenze della famiglia. Inoltre, lavorando da casa, possono evitare le distrazioni e i rumori dell’ufficio, concentrandosi meglio sulle attività lavorative. Il risultato è un aumento della produttività e della qualità del lavoro svolto.

Offrire lo smart working alle mamme lavoratrici può quindi essere un vantaggio sia per loro che per la tua azienda.

👉 Leggi anche: Congedo parentale per il padre: come funziona, quanti giorni spettano e come ottimizzare la gestione delle richieste in azienda

Come definire l’accordo di smart working per mamme lavoratrici

L’obiettivo di questo accordo è di garantire un equilibrio tra le esigenze di lavoro e di vita familiare delle mamme, permettendo loro di lavorare in modo flessibile e remoto, quando necessario.

Leggi il paragrafo per saperne di più.

Elementi chiave di un accordo di smart working

Se stai considerando l’introduzione dell’accordo di smart working per le mamme lavoratrici, ecco alcuni elementi chiave che potresti includere:

1. Orari flessibili: concedi alle mamme lavoratrici la possibilità di scegliere gli orari di lavoro in base alle proprie esigenze familiari. Potrebbe essere utile stabilire un orario minimo di lavoro o un intervallo di tempo in cui le mamme devono essere disponibili per le comunicazioni di lavoro.
2. Modalità di comunicazione: specifica le modalità di comunicazione da utilizzare durante il lavoro a distanza, come e-mail, messaggistica istantanea, videoconferenze o telefonate. Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie e gli strumenti di lavoro necessari per la comunicazione efficace.
3. Obiettivi di lavoro: stabilisci obiettivi chiari e misurabili per le mamme lavoratrici in modo che possano concentrarsi sui risultati attesi e sulla loro produttività. In questo modo potrebbero essere raggiunti gli obiettivi del progetto e allo stesso tempo fornire alle mamme il tempo necessario per la cura della propria famiglia.
4. Aspetti relativi alla sicurezza: considera gli aspetti di sicurezza del lavoro a distanza, come ad esempio l’accesso ai dati aziendali e la protezione degli stessi, l’uso di dispositivi di sicurezza per le comunicazioni e l’assunzione di responsabilità per eventuali problemi di sicurezza.
5. Formazione: fornisci formazione specifica per le mamme lavoratrici riguardante lo smart working e le tecnologie necessarie per lavorare in modo efficace a distanza.
6. Supporto tecnologico: garantisci che le mamme lavoratrici abbiano accesso a tutte le tecnologie necessarie per lavorare a distanza, come computer portatili, software e connessione internet ad alta velocità.
7. Monitoraggio e valutazione: definisci un sistema di monitoraggio e valutazione che preveda l’analisi dei risultati produttivi delle mamme lavoratrici e valuti l’efficacia dell’accordo di smart working per l’azienda.

Ricorda che la flessibilità e il supporto sono fondamentali per garantire la produttività e il benessere delle mamme lavoratrici.

👍Leggi anche: Wellbeing Aziendale: la nuova frontiera del benessere dei dipendenti

Coinvolgimento di dipendenti e sindacati

Coinvolgere le mamme lavoratrici e i sindacati nella definizione dell’accordo di smart working è essenziale per garantire una gestione efficace del lavoro a distanza.

Ecco alcune ragioni per cui dovresti considerare il coinvolgimento di queste parti interessate:

• Le mamme lavoratrici hanno spesso bisogno di un’organizzazione flessibile del lavoro per conciliare le esigenze familiari con quelle professionali. Coinvolgendole, puoi ottenere una visione più completa delle loro esigenze e trovare soluzioni migliori per garantire il loro benessere e la produttività
• I sindacati rappresentano le dipendenti e possono fornire un punto di vista importante sulla definizione di regole e normative per il lavoro a distanza. Coinvolgerli può garantire una maggiore adesione degli stessi alla politica aziendale
• Coinvolgendo queste parti interessate, puoi anche promuovere una maggiore trasparenza e partecipazione nelle decisioni aziendali, migliorando l’immagine dell’azienda e la sua reputazione

In sintesi, coinvolgere le mamme lavoratrici e i sindacati nell’accordo di smart working è un modo efficace per migliorare la produttività, la soddisfazione dei dipendenti e l’immagine dell’azienda.

Ti invitiamo quindi a considerare seriamente la loro partecipazione nella definizione dell’accordo.

Come ottimizzare la gestione dello smart working con un software HR

In questo periodo di cambiamenti e nuove modalità di lavoro, lo smart working sta diventando sempre più diffuso tra le aziende.

Tuttavia, la gestione di questa pratica può risultare complessa e richiedere uno sforzo aggiuntivo da parte della tua azienda.

Per semplificare e ottimizzare la gestione dello smart working, ti consigliamo di considerare l’utilizzo di un software HR appositamente progettato per questo scopo.

In questo paragrafo, ti illustreremo i vantaggi e le funzionalità di un software HR per lo smart working e come potrebbe aiutare la tua azienda a gestire questa pratica in modo efficace.

Funzionalità di un software HR per la gestione dello smart working

Per gestire al meglio lo smart working delle mamme lavoratrici, un software HR dovrebbe avere le seguenti funzionalità:

• Monitoraggio delle presenze in tempo reale per garantire una corretta organizzazione del lavoro
• Gestione delle performance individuali attraverso la definizione di obiettivi chiari e misurabili
• Pianificazione del lavoro a lungo termine, che consenta alle mamme di organizzare il lavoro in modo flessibile e di conciliare al meglio lavoro e famiglia
• Comunicazione istantanea tra i membri del team per favorire una collaborazione efficace e fluida
• Possibilità di gestire documenti e scambiare file in modo sicuro e protetto, anche da remoto
• Possibilità di accedere alle risorse formative e di sviluppo professionale, per favorire la crescita delle lavoratrici e la loro permanenza in azienda

Vantaggi nell’utilizzo di un software HR per lo smart working

In questi tempi di lavoro agile e smart working, l’utilizzo di un software HR può offrire numerosi vantaggi nella gestione dei dipendenti.

Qui di seguito ti elenco i principali benefici:

1. Efficienza: grazie all’automatizzazione dei processi HR, è possibile risparmiare tempo e ridurre gli errori umani, migliorando così l’efficienza globale dell’organizzazione
2. Trasparenza: il software HR consente di mantenere traccia delle ore lavorate, dei giorni di ferie e delle prestazioni dei dipendenti, garantendo trasparenza e facilitando la gestione delle risorse umane
3. Flessibilità: con la possibilità di accedere al software HR da qualsiasi dispositivo connesso ad internet, è possibile gestire i dipendenti in smart working ovunque essi si trovino

Un esempio utilizzato da più di 205.000 professionisti è Factorial.

Factorial è un software HR all-in-one che aiuta nella gestione a 360° dei dipendenti, offrendo funzionalità come la gestione del ciclo di vita del dipendente, la pianificazione delle ferie, la gestione delle presenze e la generazione di report.

Inoltre, Factorial offre funzionalità specifiche per la gestione delle mamme lavoratrici, come la possibilità di gestire permessi retribuiti per l’allattamento e la modifica dei programmi di lavoro in base alle esigenze familiari.

In sintesi, l’utilizzo di un software HR come Factorial può aiutare a ottimizzare la gestione dei dipendenti in smart working, migliorando l’efficienza, la trasparenza e la flessibilità.

Con un software HR, potrai tenere traccia del lavoro delle tue dipendenti, monitorare la loro produttività e gestire ferie e permessi (anche da remoto).

Infatti, grazie a Factorial, potrai gestire facilmente le mamme lavoratrici, offrendo loro un supporto in più nella gestione dei loro orari e permessi.

Inoltre, Factorial offre una serie di strumenti per la gestione delle performance, della formazione e della comunicazione interna, permettendoti di migliorare la collaborazione tra i tuoi dipendenti.

Scegliere Factorial per la gestione delle tue dipendenti in smart working è la strada giusta per garantire efficienza, trasparenza e flessibilità nella gestione delle Risorse Umane, anche se lavorano da remoto.

✅ Digitalizza la gestione HR con Factorial – provalo gratis