Microsoft Outlook Calendar

Di cosa tratta l’integrazione con Outlook Calendar?

L’integrazione tra Microsoft Outlook Calendar e Factorial mantiene la disponibilità dei dipendenti perfettamente allineata sincronizzando automaticamente le assenze approvate, le festività aziendali e gli eventi chiave direttamente nei calendari Outlook. In questo modo, tutti sanno sempre chi è disponibile senza dover controllare Factorial separatamente.

Perché collegare Outlook Calendar a Factorial?

Gestire le assenze su strumenti diversi può causare confusione, sovrapposizioni e mancanza di contesto. Questa integrazione elimina questi problemi mantenendo Factorial come unica fonte di verità, mentre Outlook Calendar diventa la vista operativa quotidiana per dipendenti e manager.

Con questa integrazione, le assenze approvate in Factorial vengono automaticamente visualizzate in Microsoft Outlook come Out of Office, garantendo piena visibilità tra team e reparti.

Vantaggi principali

• Sapere sempre chi è disponibile Visualizza la disponibilità dei colleghi direttamente in Outlook durante la pianificazione delle riunioni
• Migliore gestione del tempo Consulta assenze, festività ed eventi aziendali in un unico calendario centralizzato
• Sincronizzazione automatica I dati approvati fluiscono da Factorial a Outlook senza aggiornamenti manuali

Come funziona l’integrazione

• Le assenze approvate in Factorial vengono sincronizzate automaticamente con il calendario Microsoft Outlook del dipendente
• Le assenze appaiono in Outlook come Out of Office (tipo di assenza)
• Le assenze per malattia sono considerate informazioni sensibili e il tipo di assenza non viene mostrato
• I dipendenti possono vedere lo stato di assenza degli altri colleghi direttamente in Outlook
• La sincronizzazione si basa sull’indirizzo email configurato nella sezione Informazioni personali del dipendente in Factorial

Factorial rimane il sistema di riferimento, garantendo accuratezza e coerenza dei dati.

Quali dati vengono sincronizzati

• Assenze approvate, ferie, malattia, congedi parentali e festività pubbliche
• Festività ed eventi aziendali (se configurati in Factorial)

Configurazione e permessi

L’integrazione è rapida da configurare ed è gestita da un amministratore.

Per collegarla:

• Fai clic su Connectnel Marketplace di Factorial
• Accedi con un account Microsoft Global Administrator o Privileged Authentication Admin
• Concedi a Factorial l’autorizzazione ad accedere al calendario Microsoft

Permessi Microsoft richiesti:

• Lettura dei dati dei dipendenti
• Lettura dei dati delle assenze