Microsoft Outlook Calendar

Cos'è Microsoft Outlook Calendar?

L'integrazione di Microsoft Outlook Calendar aggiunge le assenze approvate dei dipendenti in Factorial ai loro calendari Outlook. Factorial rimane l'unica fonte attendibile: quando un'assenza viene approvata, modificata o annullata in Factorial, Outlook si aggiorna automaticamente. I tuoi team possono vedere chi è assente direttamente nello strumento che già usano ogni giorno.

Vantaggi

• Nessun aggiornamento manuale: le ferie approvate appaiono automaticamente in Outlook e qualsiasi modifica o annullamento in Factorial viene riflesso lì.
• Disponibilità chiara: le assenze appaiono come «Fuori sede», oppure come «Altra postazione di lavoro» per i tipi di assenza che contano come orario di lavoro, quindi è facile vedere chi è assente prima di pianificare lavoro o riunioni.
• Decidi tu cosa sincronizzare: scegli quali tipi di assenza aggiungere a Outlook ed escludi specifici dipendenti se necessario.
• Meno conflitti: se vuoi, le riunioni che si sovrappongono a un'assenza vengono rifiutate, così gli organizzatori sanno che la persona non c'è. Le riunioni non vengono mai rifiutate per le assenze che contano come orario di lavoro.
• Privacy integrata: per i tipi di assenza con l'opzione «Mostra questo tipo di assenza nei calendari» disattivata in Factorial, l'evento riporta solo «Fuori sede», senza il tipo di assenza, ed è contrassegnato come privato.
• Assenze esistenti incluse: al momento della connessione puoi aggiungere le assenze approvate già presenti, dall'inizio di questo mese o di quest'anno, oppure solo quelle future.
• Connessione sicura: si collega tramite il consenso amministrativo ufficiale di Microsoft e Microsoft Graph. Nessuna password viene condivisa.

Da sapere

• Abbinato per email di lavoro: le ferie di ogni dipendente vengono inserite nella casella Outlook con la stessa email di lavoro presente in Factorial. I dipendenti senza casella Microsoft corrispondente vengono saltati.
• Giorni interi e giorni parziali: le assenze di un giorno intero appaiono come eventi per tutta la giornata. Le mezze giornate appaiono come mattina (8:00–12:00) o pomeriggio (12:00–17:00) e le assenze a ore con i loro orari, nel fuso orario Outlook del dipendente. Le assenze senza data di fine appaiono «fino a nuovo avviso».
• Nessun promemoria: gli eventi non hanno promemoria, hanno la categoria «Factorial» e rimandano alle assenze del dipendente in Factorial.
• Passaggio dalla precedente integrazione Outlook: i tuoi tipi di assenza e l'impostazione di rifiuto delle riunioni vengono compilati automaticamente, e gli eventi già creati continuano ad aggiornarsi, senza duplicati. Il tuo amministratore Microsoft approva la nuova app una sola volta.
• Disinstallazione: puoi scegliere di rimuovere da Outlook gli eventi delle assenze future. Gli eventi passati vengono sempre mantenuti.

Permessi

• In Factorial (sola lettura):
  • Dipendenti
  • Permessi
• In Microsoft:
  • Crea e aggiorna eventi nei calendari dei dipendenti.
  • Leggere il fuso orario e la lingua delle caselle di posta dei dipendenti.

Un amministratore Microsoft approva questi permessi una sola volta per tutta l'organizzazione.