Microsoft Outlook Calendar

Cos'è Microsoft Outlook Calendar?

Microsoft Outlook riflette automaticamente le assenze approvate, le festività aziendali e gli eventi chiave direttamente nei calendari Outlook dei dipendenti — mantenendo la disponibilità visibile tra i team senza dover controllare Factorial separatamente. Factorial rimane l'unica fonte di riferimento; Outlook diventa la vista operativa quotidiana, eliminando confusione, appuntamenti duplicati e mancanza di contesto nella gestione del tempo libero su più strumenti.

Vantaggi

• Sapere sempre chi è disponibile: vedere la disponibilità dei colleghi direttamente in Outlook durante la pianificazione delle riunioni, eliminando appuntamenti duplicati e mancanza di contesto.
• Vista centralizzata del calendario: tempo libero, festività pubbliche ed eventi aziendali tutti visibili in un unico luogo.
• Sincronizzazione automatica: una volta connesso, le assenze approvate fluiscono da Factorial a Outlook come Fuori sede; qualsiasi modifica o cancellazione effettuata in Factorial aggiorna automaticamente anche Outlook, senza bisogno di aggiornamenti manuali. ⚠️ Importante: Questa integrazione non è retroattiva. Solo le assenze create e approvate dopo l’attivazione verranno sincronizzate sul tuo calendario.
• Visibilità di squadra: i dipendenti possono vedere direttamente in Outlook lo stato delle assenze dei colleghi.
• Sincronizzazione basata sull’email del dipendente: la sincronizzazione avviene in base all'indirizzo email del dipendente configurato nelle sue informazioni personali in Factorial.

Configurazione rapida, gestita dagli amministratori: gli amministratori si connettono tramite il Marketplace di Factorial utilizzando Microsoft Graph API per una connessione sicura e senza interruzioni.

Cosa viene sincronizzato: assenze approvate, malattie, congedo parentale, festività pubbliche e festività/eventi aziendali configurati in Factorial.

Non sincronizzati: tipi di permessi personalizzati e compensi per straordinari non sono attualmente supportati. Se si prova a sincronizzare questi tipi, nessun dato apparirà in Outlook — un comportamento previsto per la versione attuale.

Nota: il congedo per malattia verrà sincronizzato ma non sarà mostrato come etichetta del tipo di permesso in Outlook poiché è considerata un'informazione sensibile.

Permessi Microsoft richiesti: Lettura dati dipendenti · Lettura dati assenze