Centri di costo che si aggiornano da soli
Collega i tuoi centri di costo alla struttura delle posizioni o delle sedi di lavoro e lascia che Factorial faccia il resto. Quando la tua organizzazione cambia, le assegnazioni dei costi si aggiornano automaticamente. Nessuna correzione manuale, nessun budget mal allocato.
Qualcuno si sposta dall'ufficio di Madrid a quello di Barcellona. Qualcun altro cambia team a metà trimestre. Una nuova risorsa si unisce a un dipartimento aperto il mese scorso.
Ognuno di questi cambiamenti ha un costo e, fino ad ora, assicurarsi che quel costo finisse nel posto giusto comportava ricordarsi di aggiornarlo manualmente. Una dimenticanza risultava in errori per il dipartimento contabile che, accorgendosene troppo tardi, si ritrovava con il periodo di rendicontazione chiuso e una bella gatta da pelare.
Con i centri di costo bidirezionali, ecco cosa cambia:
- Collegati alla dimensione più adatta al tuo business: assegna i centri di costo in base alla struttura delle posizioni (dipartimento, ruolo o team) oppure in base alla sede, come l'ubicazione dell'ufficio o del sito. Sei tu a scegliere la logica. Factorial la mantiene aggiornata.
- Ogni cambiamento viene registrato, immediatamente: una nuova risorsa entra in un team? Assegnata automaticamente in base alla struttura scelta. Un dipendente si trasferisce in un altro ufficio? I costi lo seguono dal primo giorno — nessun foglio di calcolo da aggiornare, nessuna richiesta da aprire con il dipartimento contabile.
- Report su cui puoi contare, non solo da eseguire: quando i dati dei centri di costo riflettono lo stato reale della tua organizzazione in tempo reale, i tuoi report finanziari hanno senso.
Quando la tua struttura cambia, l'allocazione dei costi dovrebbe aggiornarsi subito, non tre settimane dopo, quando qualcuno finalmente se ne accorge.
