Ottieni controllo su ogni acquisto
Crea flussi di lavoro intelligenti che instradano automaticamente le richieste, mantengono le approvazioni in movimento e generano ordini di acquisto nel momento in cui viene presa una decisione.
Se gestisci gli acquisti via email, conosci già il problema: le richieste che vengono perse, le approvazioni che avvengono via email e contabilità che riceve la fattura prima ancora di vedere la richiesta.
Factorial risolve questo problema alla radice. Ora puoi creare flussi di approvazione che indirizzano automaticamente ogni richiesta di acquisto alla persona giusta, in base all'importo di spesa, al team, alla categoria o a qualsiasi regola abbia senso per la tua attività. Niente più inseguimenti. Niente più "hai approvato questo?". L'intero processo funziona da solo e, nel momento in cui qualcosa viene approvato, si genera automaticamente un ordine di acquisto con i dettagli già compilati, pronto per essere revisionato e inviato.
Il tuo team ora può:
- Creare flussi di approvazione multi-step con logica condizionale per importo, team, categoria o risposte dinamiche dalla richiesta stessa
- Gestire attività e documenti direttamente all'interno di ogni flusso, non solo le approvazioni, ma tutto ciò che deve accadere intorno a esse
- Impostare dei delegati in modo che il processo vada avanti anche quando qualcuno è assente
- Approvare o rifiutare richieste con un solo clic, con tutto il contesto davanti
- Ricevere una bozza di ordine di acquisto generata automaticamente nel momento in cui una richiesta viene approvata
Un processo strutturato con visibilità completa. Dalla prima richiesta all’ordine finale.
