Da 9 strumenti a uno solo: come VRANDED Haus è passata da 20 a oltre 50 dipendenti senza un reparto IT
VRANDED Haus progetta, produce e distribuisce divise, merchandising e collezioni brandizzate per catene alberghiere, ristorazione, retail e compagnie aeree. Con Factorial IT ha riunito dispositivi, accessi e licenze nella stessa piattaforma in cui già gestiva il team, e ha raddoppiato l’organico senza assumere nessuno in IT.
La storia dietro la crescita
Divise e merchandising per grandi marchi, da 20 a oltre 50 persone in meno di due anni e un round di investimento all’orizzonte. Ecco come VRANDED Haus ha messo ordine nella sua IT prima di scalare.
La sfida: crescere in fretta con l’IT divisa tra i fondatori
VRANDED Haus nasce nel 2018 e cresce in modo organico, autofinanziandosi con i propri utili. Negli ultimi due anni ha virato verso un modello di servizio basato sulla tecnologia e ha trovato il suo product-market fit: da 20 persone a gennaio 2025 a oltre 50, con fino a quattro nuovi ingressi al mese.
Fino ad allora, i fondatori si dividevano le attività HR e IT. Con 20 persone funzionava. Con quel ritmo di assunzioni, non più.
Onboarding su nove strumenti
Ogni nuovo ingresso significava spiegare nove app diverse e aprire gli accessi in ciascuna. I compiti erano divisi tra i fondatori e non sempre era chiaro chi avesse fatto cosa.
Accessi e licenze fuori controllo
Nuovi assunti senza accesso a Google Drive e account ancora attivi sei mesi dopo un’uscita, con la licenza pagata ogni mese.
Un supporto IT esterno che non risolveva
Il fornitore lavorava tramite ticket via email, senza contatto diretto con i dipendenti. E per trovare un Mac perso si dipendeva da un unico account Apple condiviso da tutto il team.
La soluzione: un’IT collegata alla piattaforma dove il team c’era già
VRANDED Haus usava già Factorial per gestire le persone. Quando è stato lanciato Factorial IT, l’hanno provato dal primo giorno: dispositivi, accessi e licenze ora sono collegati ai dati di ogni dipendente, sotto il controllo dei fondatori e senza dipendere da un fornitore esterno.
Mac pronti dal primo minuto
I Mac vengono acquistati già registrati nell’MDM e arrivano preconfigurati. Chi entra è operativo dal primo giorno.
Ingressi e uscite in un unico flusso
Gli accessi si aprono e si chiudono da onboarding e offboarding. Niente più account orfani né checklist sparse.
Licenze sotto controllo
Addio al foglio Excel delle licenze: costi e fatture in un unico posto e avvisi per ogni nuovo software.
Dati che restano in Factorial
KPI, report trimestrali e carichi di lavoro con ONE, senza esportare dati su Excel o su strumenti di IA esterni.
L’impatto
+50
Dipendenti gestiti
Da 20 persone a gennaio 2025 a oltre 50, senza cambiare piattaforma.
4
Nuovi ingressi al mese
Ogni nuova persona ha dispositivo e accessi pronti dal primo giorno.
0
Persone IT in organico
E nessuna necessità a breve termine di assumere un profilo IT interno.
1
Piattaforma per HR e IT
Al posto dei nove strumenti spiegati a ogni onboarding.
«Ci piace tantissimo avere tutte le informazioni e il controllo in un’unica dashboard. Grazie al software abbiamo potuto rimandare l’assunzione di una persona dedicata all’IT.»
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