Refruiting ha ridotto i processi IT da 1 ora a 5 minuti
Da un onboarding caotico e dispositivi fuori controllo a un IT centralizzato, sicuro e pronto a scalare. La storia di come Refruiting ha professionalizzato la sua operatività con Factorial IT.
La storia dietro al salto
Food tech, dieci anni di attività, un team con impatto sociale e sette Paesi all'orizzonte. Ecco come Refruiting ha messo ordine nell'IT prima di crescere.
La sfida: professionalizzare l’IT prima di scalare
Dopo 10 anni da startup, Refruiting era arrivata a un punto di svolta: il business cresceva, ma l’IT non teneva il passo. Con un piano di espansione in sette paesi europei sul tavolo, improvvisare non era più un’opzione.
Nessuna visibilità sui dispositivi
Il controllo di portatili e licenze era sparso tra fogli di calcolo, email e la memoria del team.
Onboarding che richiedevano ore
Ogni ingresso obbligava a passare da uno strumento all’altro e a ricopiare dati, con il rischio di dimenticare un accesso importante.
Offboarding rischiosi all’estero
Con dipendenti fuori dalla Spagna, un offboarding fatto male poteva lasciare portatili persi e accessi senza controllo.
La soluzione: un’IT collegata alle HR, pronta per sette paesi
Refruiting ha centralizzato in Factorial IT dispositivi, app e accessi, collegati ai dati HR che già gestiva in Factorial. Ogni ingresso e ogni uscita avvia il processo IT, senza attività manuali.
Portatile e licenze per ruolo
Quando qualcuno viene inserito nelle HR, Factorial IT gli assegna dispositivo, account e licenze in base al ruolo.
Ogni portatile ha un proprietario
Un inventario di quale dispositivo ha ogni persona e in che stato è. Addio ai fogli di calcolo.
Offboarding sotto controllo, ovunque
Revoca degli accessi e blocco remoto del dispositivo, anche per chi lavora fuori dalla Spagna.
Le stesse regole in ogni nuovo paese
Policy e processi replicabili per aprire un mercato senza rifare l’IT da zero.
L’impatto
5 min
Per processo IT
Quello che prima richiedeva un’ora, dall’assegnazione del portatile alle licenze.
Giorno 1
Un onboarding che si nota
Chi entra ha portatile e licenze assegnati per ruolo dal primo giorno.
7
Paesi nel piano di espansione
Con un’IT pronta a essere replicata in ogni nuovo mercato.
1
Piattaforma per HR e IT
Persone, dispositivi e licenze collegati in un unico posto.
«Onboarding e offboarding erano un incubo: nessun controllo né sui dispositivi né sugli accessi SaaS. Oggi assegniamo ogni portatile e ogni licenza per ruolo, e quello che prima richiedeva un’ora si risolve in cinque minuti.»
Stai per aprire nuovi paesi?
Refruiting sta preparando la sua IT per crescere in sette mercati europei. Gestisci dispositivi, accessi e licenze di team in più paesi da un’unica piattaforma.