Addio documenti sparsi: il nuovo approccio centralizzato di Clikalia
Clikalia è un'azienda proptech spagnola con presenza internazionale, che sta trasformando il settore immobiliare attraverso un approccio innovativo, trasparente e sostenibile. Offre soluzioni complete che semplificano, ottimizzano e soddisfano ogni esigenza all'interno del settore residenziale. Dalla sua fondazione nel 2018, Clikalia è cresciuta fino a diventare una delle scaleup leader in Spagna e in tutta Europa.
La sfida: Gestire e distribuire i documenti senza mal di testa
Tutte le attività manuali legate ai documenti assorbivano una parte significativa del tempo del team People. Il loro sistema attuale semplicemente non era strutturato per tenere il passo con le esigenze di un team in rapida crescita. Cosa significava questo? Meno controllo. Clikalia doveva raddoppiare gli sforzi per gestire il carico di lavoro manuale, cercando al contempo di non lasciarsi sfuggire alcun dettaglio critico.
Documenti sparsi su diverse piattaforme
Mantenere la documentazione organizzata era fondamentale per garantire operazioni fluide. Tuttavia, il tempo che il team di Clikalia dedicava a gestirla attraverso molteplici strumenti divenne rapidamente insostenibile.
Processi di payroll complessi
La gestione delle buste paga è una delle funzioni più critiche all'interno di qualsiasi azienda. Tenere traccia di tutte le interazioni e le variabili che impattavano sui totali stava diventando sempre più difficile.
Protezione delle informazioni sensibili
Sia l'onboarding che l'offboarding implicano la gestione di dati retributivi sensibili. Clikalia aveva bisogno di un sistema affidabile per gestire e proteggere in totale sicurezza queste informazioni.
La soluzione: Un software che centralizza e gestisce tutti i dati
Con Factorial, Clikalia ha ottimizzato il modo di centralizzare le informazioni, eliminando molti problemi legati all'onboarding e all'offboarding dei dipendenti, e ai documenti di supporto per la gestione delle buste paga in ogni fase. La parte migliore? L'implementazione di Factorial è stata graduale, permettendo al team di adottare la nuova soluzione senza intoppi. Un'altra grande vittoria per il team HR!
Gestione dei documenti
Il team HR ha detto addio ai dati disorganizzati, passando a un sistema a cartelle centralizzato.
Firme elettroniche
Clikalia controlla meglio lo stato delle firme, semplificando la burocrazia per tutto il team.
Gestione Buste Paga
Gestire le buste paga è più facile grazie all'automazione dei processi prima soggetti a errori umani
«Factorial è un ottimo strumento per far funzionare tutto senza intoppi. Ci permette di tracciare le firme e monitorare lo stato di ciascun dipendente, aiutandoci a mantenere la conformità senza stress»
Usa i moduli di Factorial per migliorare la tua gestione documentale, proprio come ha fatto Clikalia.
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