Come ottimizzare la gestione HR in un’azienda in crescita
3Bee è un’azienda nature-tech all’avanguardia, specializzata nella tutela della biodiversità, della natura e del clima attraverso tecnologie innovative. Sfruttando gli impollinatori come bioindicatori, raccoglie e analizza dati ambientali grazie a sistemi proprietari avanzati. Ha inoltre creato la prima piattaforma integrata per il monitoraggio della biodiversità, combinando immagini satellitari e sensori sul campo per offrire un quadro dettagliato dello stato di salute degli ecosistemi.
La sfida: l’assenza di una struttura organizzata per supportare un team in espansione
Con una crescita esponenziale del team, 3Bee si è trovata di fronte alla necessità di strutturare e ottimizzare la gestione delle risorse umane. La rapida espansione ha reso evidente il bisogno urgente del team di disporre di un sistema più organizzato e scalabile, per poter supportare un numero crescente di dipendenti senza appesantire i processi interni.
L’assenza di un sistema centralizzato complicava il monitoraggio di aspetti fondamentali come assenze, permessi, ferie e documentazione aziendale, costringendo il team HR a gestire tutto manualmente attraverso fogli Excel e scambi di email. Questo metodo non solo aumentava il rischio di errori e dispersione delle informazioni, ma rallentava anche le operazioni quotidiane, sottraendo tempo prezioso ad attività più strategiche.
Gestione manuale di assenze, ferie e permessi
Dalla gestione dei documenti e delle buste paga alla registrazione di ferie e malattie, il team era costretto a svolgere manualmente diverse operazioni, sottraendo tempo prezioso a iniziative più strategiche.
Difficoltà nella gestione documentale
Il team aveva problemi a gestire la documentazione aziendale, dalle buste paga ai contratti, a causa di informazioni sparse e poco accessibili.
Mancanza di un sistema strutturato per il processo di assunzione e onboarding
Con un team in continua crescita, raccogliere feedback e integrare i nuovi talenti diventava complesso. Senza un sistema strutturato, per il team HR era difficile monitorare l'engagement e gestire l'onboarding in modo efficace.
La soluzione: un ecosistema dinamico digitalizzato per tutti gli step amministrativi
Nel 2022, con una crescita del personale da 10 a 50 dipendenti in pochi mesi, 3Bee ha scelto Factorial come software per la gestione HR. In questo modo è riuscita a ottimizzare i processi, risparmiare tempo e migliorare la reperibilità delle informazioni.
Il team HR ha potuto concentrarsi su attività più strategiche, mentre i collaboratori hanno ottenuto strumenti più efficienti per gestire autonomamente le loro richieste e la documentazione.
Le funzionalità più utilizzate in 3Bee sono:
Gestione delle presenze e assenze
Ora i dipendenti possono inviare richieste di ferie e permessi in modo semplice e immediato, mentre il team HR può monitorare e approvare le richieste in pochi clic.
Database documentale e firma digitale
Con l’introduzione di un archivio digitale centralizzato, ora i dipendenti possono accedere facilmente e in qualsiasi momento a documenti aziendali come contratti, buste paga e comunicazioni interne.
Valutazioni delle performance e sondaggi aziendali
Grazie ai moduli di valutazione e sondaggi, il team HR può raccogliere feedback regolari e monitorare il clima aziendale.
Gestione delle assunzioni e onboarding
Con l’aiuto di Factorial, ora il team di 3Bee può sfruttare un processo strutturato di assunzione che segue un flusso chiaro e ben definito, dalla candidatura fino alla creazione del profilo del nuovo dipendente.
«Factorial ottimizza la gestione HR, dalla assunzione all'offboarding, garantendo precisione e risparmio di tempo. Con il continuo sviluppo di nuove funzionalità, trasforma l’HR in un ecosistema dinamico, non solo amministrativo»
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