Quanti giorni di ferie si maturano in un mese: calcolo e dettagli

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese? E se si tratta di un lavoratore con contratto part-time? E se è un dipendente in cassa integrazione? Cosa succede quando un dipendente lascia l’azienda e non ha goduto di tutte le ferie a cui ha diritto? Hai bisogno di calcolare i giorni proporzionali di un dipendente che è entrato a metà anno e non sai come si fa?

Le ferie sono un diritto di ogni lavoratore e, come azienda o responsabile della gestione delle Risorse Umane, devi definire una politica delle ferie molto chiara per poter regolare questo periodo di pausa e di riposo per i tuoi dipendenti.

Risponderemo a tutte le domande in questo articolo e ti aiuteremo a calcolare le ferie all’interno di un’azienda e molto altro ancora.

Quanti giorni di ferie si maturano in un anno?

Come probabilmente già saprai, la legge prevede un minimo di 30 giorni all’anno lavorati, inclusi domenica e festivi. Nessuna azienda o contratto collettivo può violare o modificare questo numero di giorni se non per migliorarlo.

L’azienda, se lo preferisce, può contare i giorni di ferie in un anno in base ai giorni lavorativi. In questo modo, il dipendente avrebbe 22 giorni di ferie per ogni anno di lavoro.

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese?

Per poter calcolare quanti giorni di ferie si maturano in un mese, devi prima individuare il numero di ferie annuali di cui i tuoi dipendenti possono godere. Come sappiamo, il minimo stabilito è di 4 settimane. Questo numero però potrebbe aumentare se interviene la contrattazione collettiva, cioè gli accordi stipulati a livello nazionale tra i rappresentanti dei lavoratori e i datori di lavoro. Se il tuo settore non è regolato da contratto collettivo CCNL, dovrai allora far riferimento al numero minimo di ferie stabilito dalla legge, ovvero 4 settimane lavorative. 

E quanti giorni di ferie si maturano in un mese part-time? Il calcolo ferie part-time segue i criteri descritti per il lavoro a tempo pieno.

Qual è la differenza tra giorni festivi, giorni naturali e giorni lavorativi?

I giorni naturali (o di calendario) sono tutti i giorni dell’anno: 365 giorni o 366 se si tratta di un anno bisestile. Si contano cioè, dal lunedì alla domenica, tutti i giorni. È importante non confonderlo con i giorni lavorativi, che sono quelli che non sono festivi (questi ultimi possono anche essere chiamati “giorni non lavorativi”).

Ci sono poi i giorni lavorativi, che sono tutti quelli che non sono festivi e durante i quali le persone lavorano normalmente. Il sabato può essere un giorno lavorativo? Sì, dipende dal contratto, dall’attività in cui si svolge il lavoro, dalla legge, ecc. Non si fanno distinzioni a livello normativo fra ferie estive o invernali, non viene fatto riferimento a nessun tipo categorizzazione stagionale.

I giorni di ferie sono quelli in cui un dipendente dell’azienda ha scelto di NON lavorare. Questi giorni devono essere giorni lavorativi, poiché nei giorni festivi o non lavorativi il lavoratore non lavora direttamente, a meno che il suo contratto non stabilisca qualcosa di diverso.

Come calcolare quanti giorni di ferie mensili

È possibile calcolare manualmente il numero di giorni con una semplice formula. Prima di iniziare, devi sapere però se la tua azienda è regolata da giorni di calendario (30 giorni all’anno) o giorni lavorativi (22 giorni all’anno).

Se utilizzi Factorial per gestire le vacanze dei dipendenti della tua azienda, i giorni proporzionali di ciascun dipendente verranno calcolati automaticamente. Quando inserisci i dati del dipendente in Factorial, calcoliamo il numero di ferie mensili per quel lavoratore in base alla data di entrata in azienda.

Se desideri calcolarlo, questa è la formula:

Esempio

Se nella tua azienda i dipendenti hanno 24 giorni di ferie e un dipendente si unisce il primo marzo, divideremo i 24 giorni di ferie dei dipendenti per 12 mesi all’anno e avremo un totale di 2 giorni al mese. Se consideriamo che il dipendente ha iniziato a lavorare a marzo e quindi lavorerà 10 mesi quest’anno, il dipendente avrà un totale di 20 giorni di ferie.

Calcolo delle vacanze in Excel

La gestione delle vacanze in Excel è una pratica ricorrente nelle piccole imprese che hanno pochi dipendenti e non hanno ancora bisogno di automatizzare questo processo. Basta poca conoscenza di questo strumento e un responsabile delle risorse umane può creare una tabella funzionale per contare i giorni di ferie e, utilizzando le formule di addizione, sottrazione, divisione e moltiplicazione, può ottenere i totali o le ferie in sospeso.

Tuttavia, se Excel non fa per te e quello che desideri è un modello da compilare, puoi scaricare gratuitamente il nostro modello per la gestione delle assenze e delle ferie dei dipendenti in Excel. La pianificazione delle ferie non è mai stata così semplice!

Calcolo delle ferie in casi più specifici

Sebbene le ferie, in generale, siano regolate dallo Statuto dei lavoratori, che cerca di omogeneizzare e migliorare le condizioni di lavoro di tutti i dipendenti, ci sono casi in cui ci sono eccezioni a questa regola generale, e dovresti conoscerle.

Inoltre, ci sono momenti in cui il conteggio delle vacanze è diverso a causa delle condizioni di cui parleremo di seguito.

Quanti giorni di ferie: come calcolare le ferie non godute

Qualunque sia la causa del licenziamento del dipendente, gli dovremo pagare le ferie non godute. Quindi gli verrà pagato l’equivalente di 1,8 giorni lavorativi per mese lavorato (o 2,5 se si parla di giorni naturali).

È molto importante che ogni Manager HR sappia perfettamente come comportarsi nei casi in cui i dipendenti dispongano di ferie non godute. 

👉 Scopri in questo articolo come funziona lo smaltimento e il pagamento delle ferie arretrate.

Quanti giorni di ferie: come calcolare le ferie per ore

Per i lavoratori con contratto part-time, vorrai calcolare le ferie in base alle ore lavorate e non ai giorni… ma questo è un errore comune. I lavoratori a tempo parziale avranno gli stessi giorni di ferie dei lavoratori a tempo pieno, nonostante i primi lavorino solo quattro ore al giorno (le ferie sarebbero quattro ore nello stesso giorno).

Come calcolare le ferie dei dipendenti in cassa integrazione

A prescindere dalle ferie maturate è possibile andare in ferie durante la cassa integrazione INPS. Dipende però se il lavoratore è in cassa integrazione a zero ore o in cassa integrazione parziale.

Ferie e permessi retribuiti maturano nella misura prevista dal CCNL applicato dall’azienda soltanto in caso di cassa integrazione parziale. Al contrario, non maturano se il dipendente è in cassa integrazione a zero ore, a meno che il periodo di astensione totale dal lavoro non sia durato meno di 15 giorni del calendario del mese di riferimento.

👉 Leggi il focus “Permessi non retribuiti: quanti giorni spettano e quando richiederli”.

Altre domande relative a quanti giorni di ferie si hanno in azienda

Al di là dei giorni di ferie obbligatori e di legge, della cassa integrazione che sta colpendo più che mai aziende e lavoratori, e le tipologie di contratto di lavoro, ci sono altre domande che molti dipendenti si pongono e, come responsabile delle Risorse Umane, devi rispondere. Vediamole insieme.

Come calcolare le ferie non godute?

Abbiamo già detto che le uniche ferie che devono essere pagate sono quelle che non vengono godute durante il periodo in cui un dipendente ha lavorato, in caso di cessazione del contratto del lavoratore. Cioè a quei lavoratori che lasciano l’azienda e non hanno potuto godere delle ferie che per legge e contratto gli spettano.

In questo caso, devi calcolare le ferie che gli corrispondono per i giorni che ha lavorato (con la formula che abbiamo indicato nella sezione precedente) e sottrarre questo numero dalle ferie già prese.

E cosa succede se passa un anno e un lavoratore che ancora lavora per la nostra azienda non si è goduto tutte le ferie che aveva? Devi pagare quella cifra? Le ferie si accumulano? Passano all’anno successivo?

In tal caso le ferie possono essere accumulate per l’anno successivo. Quindi, l’azienda dovrà includere nella sua politica delle ferie quando i dipendenti dovranno godersi tali ferie.

Tutte queste complicazioni possono essere facilmente semplificate utilizzando il software intuitivo di Factorial. Factorial calcola automaticamente a quante ferie ha diritto ogni dipendente in base al contratto. In questo modo risparmierai tempo, denaro e fatica.

C’è qualche tipo di ferie pagate?

No. È importante sottolinearlo, perché qualsiasi azienda che paga le ferie a un dipendente (a meno che non sia perché quel dipendente lascia l’azienda) commetterà un’illegalità.

Se la domanda è se, durante i giorni di ferie, il dipendente riceve la busta paga come se lavorasse, la risposta è un sonoro sì. Le ferie di cui gode il lavoratore e che sono stabilite non solo dal suo contratto ma dallo Statuto dei Lavoratori, non incidono sulla busta paga (cioè la retribuzione o la mensilità).

👉 Sai come si leggono le ferie in busta paga? In questo articolo ti spieghiamo come si effettua il calcolo e dove si trovano le ferie maturate nella busta paga.

Giorni lavorativi in un mese: quanti sono?

Possiamo rispondere a questa domanda con un rapido ragionamento: considerando 5 giorni lavorativi alla settimana, la media risulta di essere di circa 20/21 giorni lavorativi in un mese. Mentre considerando 6 giorni lavorativi alla settimana la media risulta di essere di 25/26 giorni lavorativi in un mese.

Ovviamente questo dato effettivo dipende dal  tipo di CCNL, dal settore e da molteplici variabili.

Per dare una risposta più precisa alla domanda “quanti giorni lavorativi in un mese?” troverai sicuramente utile questa tabella con i giorni lavorativi in un mese (per ogni mese) per tutto il 2024. Ovviamente dal conteggio sono esclusi i giorni festivi locali e regionali, questa tabella fa riferimento ai giorni lavorativi in un mese nel calendario lavorativo nazionale italiano del 2043.

Chi decide i giorni di ferie

Le ferie sono un diritto fondamentale dei lavoratori e la loro gestione richiede una buona pianificazione da parte dell’azienda. Ma chi decide i giorni di ferie?

Nei prossimi paragrafi vediamo il ruolo dell’HR Manager nella gestione delle ferie.

Normative e regolamenti sulle ferie

Come abbiamo visto in precedenza, le normative e i regolamenti sulle ferie possono variare notevolmente da paese a paese.

Ad esempio, in alcuni paesi le ferie sono obbligatorie e gli stipendi sono pagati anche durante le ferie, mentre in altri paesi le ferie sono opzionali e il dipendente può scegliere se prendere le ferie o continuare a lavorare.

In Italia, il diritto alle ferie è garantito dall’art. 36 della Costituzione e il minimo periodo di ferie retribuite è di 4 settimane all’anno.

Tuttavia, le ferie possono variare a seconda del settore di appartenenza dell’azienda e del contratto di lavoro del dipendente.

Per questo motivo, è essenziale che l’HR Manager conosca le normative e i regolamenti in vigore per poter gestire le ferie dei dipendenti in modo corretto e rispettoso della legge.

Questo vuol dire che l’HR Manager deve essere aggiornato sulle ultime normative e leggi riguardanti le ferie e deve assicurarsi che l’azienda rispetti tutti i diritti dei dipendenti.

Ruolo dell’HR Manager nella gestione delle ferie

L’HR Manager ha un ruolo chiave nella gestione delle ferie dei dipendenti.

Innanzitutto, deve lavorare per trovare un equilibrio tra le esigenze dei dipendenti e quelle dell’azienda.

Ciò significa che deve garantire che il lavoro non venga interrotto durante il periodo di ferie dei dipendenti e allo stesso tempo garantire che i dipendenti abbiano abbastanza tempo libero per riposarsi e ricaricare le energie.

Inoltre, l’HR Manager deve tenere conto di tutte le normative e i regolamenti in vigore per garantire che l’azienda rispetti tutti i diritti dei dipendenti.

Questo significa che l’HR Manager deve monitorare il saldo di ferie dei dipendenti, gestire le richieste di ferie e assicurarsi che l’azienda fornisca ai dipendenti tutte le informazioni necessarie sui loro diritti alle ferie.

Inoltre, l’HR Manager può lavorare per promuovere una cultura aziendale che valorizzi le ferie e il tempo libero dei dipendenti.

Questo può includere politiche di ferie flessibili, programmi di benessere per i dipendenti e altri incentivi per promuovere il welfare aziendale.

Leggi anche: “Comunicazione ferie: come snellire il processo senza perdere tempo [+modello]”

Come digitalizzare il piano ferie con un software

La digitalizzazione del piano ferie è l’utilizzo di strumenti digitali per la pianificazione e la gestione delle ferie dei dipendenti.

Questi strumenti possono essere fogli di calcolo, software HR o app per la gestione delle ferie.

La digitalizzazione del piano ferie è un aspetto sempre più importante perché riduce gli errori e semplifica il lavoro dell’HR Manager — permettendo di concentrarsi su quello che conta di più: le persone.

Vantaggi della digitalizzazione del piano ferie

La digitalizzazione del piano ferie è un modo per semplificare la gestione delle ferie dei dipendenti e offrire un’esperienza più fluida e trasparente per l’intero processo.

Di seguito, elenchiamo alcuni vantaggi della digitalizzazione del piano ferie:

• Riduzione degli errori: l’adozione di un sistema di gestione delle ferie digitale permette di minimizzare gli errori di registrazione e di pianificazione delle ferie, garantendo una maggiore precisione e affidabilità per i dipendenti e un’efficienza superiore per l’HR Manager.
• Maggiore trasparenza: la digitalizzazione del piano ferie assicura una maggiore trasparenza per dipendenti e manager, consentendo di visualizzare in modo chiaro le ferie già prenotate e il saldo ferie, senza la necessità di utilizzare documenti cartacei o altri strumenti.
• Riduzione del carico di lavoro per l’HR Manager: un sistema di gestione delle ferie digitale riduce il carico di lavoro dell’HR Manager, poiché le richieste di ferie possono essere presentate e approvate online, senza dover rivedere e approvare le richieste dall’ufficio.
• Maggiore efficienza: la digitalizzazione del piano ferie offre una maggiore efficienza, poiché le richieste di ferie possono essere elaborate in modo più rapido e accurato, evitando il rischio di errori nella pianificazione e nella gestione delle ferie.
• Migliore esperienza per i dipendenti: un sistema di gestione delle ferie digitale offre una migliore esperienza per i dipendenti. Infatti, i lavoratori possono presentare le richieste di ferie in modo semplice e veloce, utilizzando una piattaforma intuitiva e user-friendly, senza la necessità di utilizzare documenti cartacei o di dover visitare gli uffici delle HR.

Calcolo dei giorni di ferie automatizzato

Il calcolo dei giorni di ferie è un processo fondamentale nella gestione delle ferie dei dipendenti.

L’HR Manager deve tenere traccia dei giorni di ferie già prenotati e quelli ancora disponibili per ogni dipendente.

Questo compito può essere molto oneroso, soprattutto se l’azienda ha un gran numero di dipendenti.

In questa sezione, esploreremo i vantaggi del calcolo dei giorni di ferie automatizzato e come può essere implementato.

Come digitalizzare il piano ferie con un software HR

Utilizzare un software HR per la digitalizzazione del piano ferie è di solito un processo facile e intuitivo.

La maggior parte dei software HR offrono funzionalità di pianificazione delle ferie, gestione delle richieste di ferie da parte dei dipendenti e di calcolo dei giorni di ferie.

Per digitalizzare il piano ferie con un software HR, l’HR Manager deve innanzitutto scegliere il software HR più adatto alle esigenze dell’azienda e poi personalizzarlo in base alle specifiche necessità.

Questo può includere l’aggiunta di regole di gestione delle ferie o la creazione di modelli particolari per i turni.

Come implementare il calcolo dei giorni di ferie automatizzato

Per implementare un sistema di calcolo dei giorni di ferie automatizzato, puoi utilizzare diversi strumenti, come un foglio Excel o un software specializzato.

Se utilizzi un foglio Excel, puoi creare una serie di formule che calcolino in automatico i giorni di ferie prenotati e quelli ancora disponibili per ogni dipendente.

Questo foglio Excel può essere poi condiviso con tutti i dipendenti e aggiornato in tempo reale (per questo ti consigliamo Google Sheets).

Un’altra opzione è quella di utilizzare un software specializzato per la gestione delle ferie — ancora meglio se digitalizza altri processi HR.

Questo tipo di software ti consente di gestire in modo semplice e intuitivo i giorni di ferie dei dipendenti, calcolando automaticamente i giorni già prenotati e quelli ancora disponibili.

In entrambi i casi, l’implementazione di un sistema di calcolo dei giorni di ferie automatizzato consente di semplificare e migliorare la gestione delle ferie dei dipendenti, riducendo gli errori e risparmiando tempo prezioso per l’HR Manager e per l’azienda.

Approva e rifiuta i giorni di ferie con Factorial

Approvare o rifiutare le richieste di ferie dei dipendenti può essere un processo lungo e complicato.

Tuttavia, grazie alla digitalizzazione del processo, Factorial semplifica il lavoro dell’HR Manager, consentendo di approvare o rifiutare le ferie dei dipendenti con un semplice click.

Ecco come funziona:

Un’approvazione semplice e veloce da qualsiasi dispositivo

Grazie a Factorial, puoi approvare o rifiutare le richieste di ferie dei tuoi dipendenti da qualsiasi device.

Basta accedere alla piattaforma, visualizzare la richiesta e scegliere di approvare o rifiutare.

Inoltre, con la possibilità di configurare i permessi e le autorizzazioni personalizzate, puoi distribuire la responsabilità di gestire e controllare le ferie della tua azienda.

Politiche personalizzate per la gestione delle ferie

Factorial offre la possibilità di creare politiche personalizzate per la gestione delle ferie.

Puoi definire le tipologie di assenze e permessi e consentire ai tuoi dipendenti di scegliere l’opzione più opportuna al momento della richiesta.

La gestione delle ferie non è mai stata così facile e personalizzabile!

Calcolo ferie e maturazione automatica

Con Factorial, il calcolo delle ferie, dei ROL e dei giorni di malattia dei tuoi dipendenti è interamente automatizzato e digitalizzato.

Da un anno a un altro non avrai decine di ore spese per la gestione delle ferie: avrai a disposizione tutti i dati in tempo reale, senza fare quasi nulla.

Factorial ti consente di mantenere il controllo delle ferie dei tuoi dipendenti in modo facile e preciso.

Gestione ferie da app

La gestione ferie da app è la soluzione ideale per gestire le ferie dei dipendenti in modo semplice e veloce.

Grazie alla app per la gestione delle ferie e dei permessi di Factorial, i tuoi dipendenti potranno richiedere le ferie e i permessi direttamente dal loro smartphone, riducendo tempi e costi.

Ecco come funziona la gestione delle ferie con un’app:

Richiedi e modifica le tue ferie ed assenze in modo semplice

Con l’app di Factorial, i dipendenti possono richiedere e modificare le ferie ed assenze in modo semplice e veloce, ovunque si trovino.

Grazie alla sincronizzazione automatica con il portale dei dipendenti, i dipendenti avranno sempre a disposizione le informazioni aggiornate sulle loro ferie e assenze.

Supervisione di assenze e ferie attraverso la piattaforma online in cloud

L’app di Factorial consente di supervisionare le assenze e le ferie dei dipendenti attraverso la piattaforma online in cloud.

In questo modo, gli HR Manager possono tenere sotto controllo le richieste di ferie e permessi dei dipendenti, evitando conflitti con gli altri dipendenti o turni di lavoro.

Un calendario automatico per la gestione ferie, permessi, assenze e turni

Factorial offre un calendario automatico per la gestione delle ferie, dei permessi, delle assenze e dei turni.

Grazie a questa funzionalità, gli HR manager possono facilmente controllare e gestire le richieste di ferie, i permessi, le assenze e i turni dei dipendenti.

Il calendario automatico di Factorial consente di evitare conflitti tra i turni dei dipendenti e le richieste di ferie, in modo da garantire che ogni dipendente possa godere delle proprie ferie senza creare problemi all’organizzazione del lavoro dell’azienda.

Il calendario automatico è inoltre sincronizzabile con Google Calendar, in modo da consentire agli HR manager di gestire le ferie e le assenze dei dipendenti in modo ancora più efficace.

Grazie alla sincronizzazione automatica, ogni richiesta di ferie o permessi inviata dal dipendente verrà automaticamente aggiornata nel calendario condiviso, rendendo più facile per gli HR manager visualizzare l’occupazione di ogni dipendente.

Gestione ferie e assenze per ore

Factorial offre anche una gestione ferie e assenze per ore.

Grazie a questa funzionalità, gli HR manager possono gestire tutti i tipi di ferie, permessi e ROL a ore, adattando le impostazioni a qualsiasi tipo di contratto di lavoro o turno dei dipendenti.

Questa funzionalità consente di creare richieste di permessi più precise, con la possibilità di creare cicli ricorrenti e trasferire le ore di permesso non utilizzate.

Inoltre, puoi gestire meglio i turni di lavoro con le assenze orarie e integrare la gestione delle assenze orarie con la funzione di rilevazione presenze e timbratura del cartellino di Factorial.

In questo modo, gli HR manager possono garantire una gestione ancora più precisa delle ferie e delle assenze dei dipendenti, adattandosi alle diverse esigenze dell’organizzazione del lavoro dell’azienda.

La gestione ferie e assenze per ore di Factorial è altamente automatizzata, riducendo al minimo gli errori umani e semplificando al massimo la gestione delle assenze.

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese: conclusioni

In conclusione, la gestione delle ferie dei dipendenti può essere un compito impegnativo per gli HR manager, ma grazie alla digitalizzazione con soluzioni come Factorial, può diventare facile e veloce.

Gestire le richieste di ferie, monitorare le assenze, calcolare i giorni di ferie e creare politiche personalizzate sono solo alcune delle funzionalità offerte dal software HR di Factorial.

Con Factorial, puoi risparmiare fino a 30 ore al mese nella gestione delle ferie e permessi, nella valutazione delle performance e in molto altro — semplificando il processo decisionale e migliorando la gestione del team.

Ricordati che in Italia il dipendente ha diritto a maturare 2,5 giorni di ferie al mese, quindi fai in modo che Factorial ti aiuti ad utilizzare al meglio il resto del tempo!