La produttività aziendale è un indicatore fondamentale per misurare l’efficienza e l’efficacia di un’azienda.
Difatti, non solo aumentare la produttività significa accrescere la produzione e quindi il fatturato.
Una maggiore produttività spesso garantisce più soddisfazione del personale al lavoro, che risulta più motivato, ambizioso e appagato nello svolgere il proprio ruolo.
Ma cos’è esattamente la produttività aziendale e come si misura?
E soprattutto, quali strategie adottare per accrescerla?
In questa guida vedremo assieme cos’è nello specifico la produttività aziendale, quali indicatori usare per misurarla, e quali sono le migliori pratiche per aumentarla all’interno della tua azienda.
Sommario
Che cos’è la produttività aziendale?
La produttività aziendale consiste nella capacità di un’azienda di produrre beni o servizi con l’uso efficace delle risorse a disposizione.
In altre parole, essa misura quanto un’azienda produce rispetto alle risorse che impiega.
La produttività aziendale è un concetto chiave, poiché consente alle aziende di capire se stanno utilizzando le risorse in modo efficiente e se sono in grado di raggiungere i propri obiettivi di produzione.
Tuttavia, è bene chiarire che il concetto di “risorsa” non ha a che fare solamente con i beni materiali.
Difatti, per “risorse” si intendono anche – e soprattutto – fattori come le conoscenze del personale, le energie dei dipendenti (entusiasmo, motivazione, esperienza) e i software utilizzati dall’azienda.
Misurare la produttività aziendale rende possibile verificare che tutte queste risorse siano sfruttate al massimo e che l’impresa le stia utilizzando a dovere per i propri scopi.
Ma come si misura in maniera accurata la produttività aziendale?
Ecco la risposta:
Quali sono gli indici di produttività
Per misurare la produttività della propria azienda, è bene ricorrere a degli appositi indicatori, i cosiddetti indici di produttività.
Queste metriche permettono di tenere traccia della propria produttività aziendale nel tempo, in maniera tale da rendere misurabile dati che altrimenti sarebbero troppo vaghi o confusi.
Difatti, poter misurare la produttività della propria azienda è un fattore chiave, senza il quale non si potrebbero adottare misure accurate per accrescerla nel corso del tempo.
Gli indici di produttività rispondono a questo problema e si dividono principalmente in due categorie:
- Indici di produttività del capitale, ovvero metriche che fanno riferimento al capitale investito dall’azienda in beni e servizi strategici;
- Indici di produttività del lavoro, cioè fattori che si concentrano maggiormente sugli output prodotti dai singoli dipendenti dell’azienda.
In questa guida ci concentreremo maggiormente sugli indici di produttività del lavoro.
Tuttavia, è bene aver chiari alcuni indici di produttività del capitale fondamentali, fra cui:
- Produttività marginale
La produttività marginale misura l’aumento di produttività ottenuto dal produrre un’unità aggiuntiva di un determinato bene o servizio.
Ad esempio, se l’aumento di un’unità di produzione comporta un aumento del reddito di € 10.000, la produttività marginale sarà di € 10.000. - Produttività del capitale investito
La produttività del capitale investito si ottiene dividendo il valore aggiunto – cioè la differenza tra il valore dei beni o servizi prodotti e quelli impiegati nel processo produttivo – per il totale degli impieghi. - Produttività dei macchinari
La produttività dei macchinari si calcola semplicemente dividendo il fatturato netto per i costi di esercizio dei macchinari.
Passiamo ora a come misurare la produttività del lavoro:
Come si misura la produttività del lavoro
Il termine “produttività del lavoro” include al suo interno diversi elementi che si riferiscono ai singoli dipendenti di un’azienda.
Difatti, grazie agli indici di produttività del lavoro è possibile tenere traccia dell’impatto che ogni persona nel proprio team ha sulla produttività generale dell’impresa.
Ma non solo.
Avere una visione chiara della produttività di ciascun dipendente è fondamentale per garantire che ognuno di essi contribuisca a creare un ambiente positivo, in cui siano incoraggiati al contempo collaborazione, ambizione e propositività.
Questi goal rendono possibile creare indicatori personalizzati e più soggettivi, che permettono di misurare a 360° l’impatto di un dipendente all’interno del proprio team, come ad esempio metriche per valutare (o autovalutare) l’impegno di ciascuna persona.
Ecco dunque una lista di indicatori per misurare il rendimento aziendale, sia in maniera diretta in termini di produzione, che di impatto all’interno dell’azienda:
- Produttività pro capite
Si riferisce alla quantità di lavoro che il dipendente è in grado di completare in un determinato periodo di tempo, come ad esempio il numero di attività portate a termine in un’ora.
In alcuni casi è anche possibile misurarla in termini economici, verificando la quota di fatturato netto prodotta grazie al lavoro del dipendente preso in considerazione. - Ritardi e assenze
I ritardi e le assenze dei dipendenti possono influire sulla produttività dell’azienda.
Misurare il loro numero può aiutare a identificare eventuali problemi di comportamento o di organizzazione del lavoro. - Qualità del lavoro
Questo indicatore si riferisce alla qualità del lavoro svolto dal singolo dipendente, come ad esempio la precisione e l’accuratezza delle informazioni fornite.
Ogni azienda può stabilire i propri criteri per misurarla, che varieranno a seconda del settore d’azione e del compito del dipendente considerato. - Collaborazione
La collaborazione valuta la capacità del dipendente di lavorare in team e di contribuire positivamente alla dinamica del proprio gruppo di lavoro. - Iniziativa
Si riferisce alla capacità del dipendente di prendere l’iniziativa e proporre soluzioni innovative ai problemi, spesso pensando al di fuori degli schemi. - Comunicazione
Questo indicatore valuta la capacità del dipendente di comunicare in modo chiaro ed efficace con i colleghi e i superiori, per rendere i processi di lavoro più efficaci e produttivi. - Formazione
Si riferisce alla frequenza con cui il dipendente partecipa a corsi di formazione e aggiorna le proprie competenze. - Motivazione
Valuta il livello di motivazione e impegno del dipendente nell’ambito del proprio lavoro, e il suo impatto sul morale del team.
Misurare accuratamente l’impatto di ciascun membro all’interno della propria azienda è fondamentale, poiché ogni dipendente contribuisce a creare un ambiente collaborativo, sano e – in ultimo luogo – produttivo.
Produttività e smart working
Lo smart working (cioè la possibilità per i dipendenti di lavorare da remoto, utilizzando strumenti come computer e tablet) è una scelta sempre più adottata dalle aziende, per via dei suoi benefici a livello pratico e di costi.
Tuttavia, è bene tenere conto dell’impatto che lo smart working può avere sul rendimento aziendale, per assicurarsi che sia effettivamente una scelta vantaggiosa per la propria azienda.
Difatti, lo smart working può portare con sé sia vantaggi, che svantaggi.
Fra i maggiori fattori dello smart working che incidono positivamente sulla produttività aziendale rientrano, in genere:
- Flessibilità negli orari, che permette ai dipendenti di lavorare nei momenti in cui si sentono più produttivi;
- Più tempo e energie a disposizione, grazie a minori necessità di spostamenti per raggiungere il luogo di lavoro;
- (Possibile) maggiore motivazione e migliore umore, grazie all’opportunità di viaggiare garantita ai dipendenti dell’azienda.
Dalla parte opposta, ecco alcuni fattori dello smart working che potrebbero incidere negativamente sulla produttività aziendale:
- Più distrazioni, causate da altre persone o necessità a casa o in viaggio;
- Difficoltà di comunicazione con gli altri membri del team, specie se non si utilizzano piattaforme e strumenti adeguati;
- (Possibile) senso di isolamento, per via di una minore interazione con i colleghi.
In sintesi, non c’è una risposta certa sull’impatto che adottare lo smart working avrà sulla produttività aziendale.
Il nostro consiglio è quello di testare, verificando se questa soluzione sia effettivamente adatta alla tua azienda, come sfruttando settimane o giorni dedicati interamente al lavoro full remote.
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Vantaggi nel misurare correttamente la produttività
Come abbiamo visto, misurare accuratamente la produttività aziendale è fondamentale per ottenere vantaggi come maggiore fatturato, un team coeso e dei dipendenti motivati.
Ma vediamo ora nel dettaglio i più grandi benefici di tracciare la produttività aziendale all’interno della propria impresa:
- Identificare le aree di miglioramento
Misurare il rendimento può aiutare a identificare le aree in cui i dipendenti e l’azienda possono migliorare per ottenere una maggiore efficienza e redditività. - Migliorare la pianificazione
La misurazione della produttività può aiutare a capire quanto tempo e risorse sono necessari per completare un progetto, consentendo di pianificare in modo più accurato e di prevedere eventuali problemi in futuro. - Migliorare la gestione del tempo
Una visione più chiara della propria produttività aziendale può aiutare a identificare le attività che richiedono più tempo e risorse, consentendo di concentrarsi sulle aree che hanno un impatto maggiore sull’azienda. - Migliorare la soddisfazione dei dipendenti
Quando i dipendenti sono in grado di lavorare in modo più efficiente e produttivo, possono sentirsi più soddisfatti e motivati.
Questo impatterà positivamente sul loro desiderio di contribuire al successo dell’azienda, oltre a ridurre – anche drasticamente – il loro tasso di abbandono.
Consigli per migliorare il rendimento aziendale
Ci sono diversi modi in cui un’azienda può aumentare la propria produttività.
Le strategie da adottare variano da caso a caso, ma tra quelle più di successo rientrano quasi sempre:
- Fornire formazione
I dipendenti devono avere le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo efficace.
Fornire formazione e sviluppo professionale può aiutarli a migliorare le loro skills e a diventare più produttivi. - Fornire attrezzature e strumenti adeguati
Fornire ai dipendenti attrezzature e strumenti all’avanguardia per svolgere il proprio lavoro è una scelta che quasi sempre migliora l’efficienza e la produttività dell’azienda in generale. - Ridurre le distrazioni
Le distrazioni possono essere una grande fonte di perdita di tempo e di produttività.
Ridurre le distrazioni – ad esempio, attraverso politiche aziendali che limitano l’uso dei dispositivi personali durante l’orario di lavoro – può aiutare a migliorare la produttività aziendale. - Favorire la collaborazione
Favorire la collaborazione tra i dipendenti può migliorare la produttività e l’efficienza.
Utilizzare strumenti di collaborazione e organizzare incontri regolari è in questo caso fondamentale, poiché può favorire la condivisione di idee e la risoluzione di problemi in modo più rapido. - Favorire la flessibilità
Offrire ai dipendenti maggiore flessibilità nell’organizzazione del lavoro può migliorare la produttività, oltre che a impattare positivamente sulla loro soddisfazione.
In ogni caso, come abbiamo visto, è fondamentale innanzitutto misurare l’andamento della propria produttività aziendale.
In caso contrario, non sarà possibile verificare in maniera certa l’impatto di queste soluzioni, il che ne limiterà l’efficacia e la loro replicabilità a lungo termine.
Cosa sono e a cosa servono i premi di produttività
Un’altra strategia che le imprese possono adottare per aumentare la propria produttività è l’introduzione dei cosiddetti premi di produttività.
Questi non sono altro che uno strumento utilizzato dalle aziende per motivare i propri dipendenti a migliorare le loro prestazioni, incoraggiandoli a dare di più e a contribuire maggiormente al successo dell’azienda.
In genere, i premi di produttività vengono assegnati in base a fattori come la quantità e la qualità del lavoro svolto, la capacità di lavorare in team, la puntualità e la presenza.
Tuttavia, la scelta dei criteri adottati dipende in gran parte dalle metriche che si desidera misurare, il che lascia carta bianca alla tua azienda su come assegnare i propri premi.
In ogni caso, è fondamentale stabilire criteri chiari su come accedere a ciascun premio, per far sì che vengano assegnati in modo trasparente ed evitare conflitti e disaccordi tra i vari dipendenti dell’azienda.
👉 Leggi anche l’articolo: Premio produzione: come funziona, erogazione e tassazione
Software per misurare la performance aziendale
Utilizzare software gestionali rappresenta uno dei modi più efficaci per misurare la produttività aziendale.
Difatti, un software può contribuire a organizzare e gestire in maniera efficiente il tracciamento della propria produttività, digitalizzando processi che altrimenti risulterebbero lenti e macchinosi.
Tramite software, è inoltre possibile raccogliere una gran mole di dati, conservarli in maniera ordinata ed effettuare valutazioni più immediate sui parametri che si desidera considerare.
La scelta migliore è in ogni caso quella di adottare software che permettano di misurare la performance dei dipendenti in maniera specifica.
Al contrario, è meglio evitare soluzioni generiche o confusionali, che a lungo termine possono impattare negativamente sull’organizzazione dell’azienda.
Sfruttare un software per misurare la produttività aziendale è un investimento che può aiutare le aziende a risparmiare costi, evitare sprechi di tempo e aumentare la propria produttività in maniera esponenziale nel lungo periodo.
Factorial: software HR per misurare la performance
Sebbene abbiamo visto che usare un software per tracciare la produttività aziendale può davvero fare la differenza, è bene notare che non tutti i software sono uguali.
Difatti, adottare lo strumento sbagliato può portare a più grattacapi, che benefici.
Scegliere un software non adatto per tracciare la performance dei propri dipendenti può risultare in perdite economiche, sprechi di tempo ed errori di valutazione.
Ma c’è di peggio.
Difatti, le conseguenze di adottare il software sbagliato possono avere impatti negativi sull’umore del team, condurre alcuni dei migliori talenti dell’azienda ad andarsene e incidere negativamente sull’intera produttività aziendale.
Perciò, come evitare danni irreversibili alla propria impresa e tracciare la produttività aziendale in maniera efficace e accurata?
La risposta esiste e si chiama Factorial.
Factorial è un software HR che ti permette di tracciare in maniera precisa e personalizzata la performance del tuo team, e di adottare le giuste strategie per aumentarla nel tempo.
Come?
La risposta è semplice e nasce da alcune funzionalità chiave di Factorial:
- Valutazioni personalizzabili per ciascun membro del team, per tenere conto delle metriche che contano davvero per la tua azienda;
- Feedback a 360° gradi dagli altri membri della squadra, grazie alla possibilità per manager e colleghi di commentare in maniera anonima (o non) l’operato dei dipendenti e aiutarli a comprendere il loro impatto all’interno dell’azienda;
- KPI e metriche efficaci per tenere sotto controllo la produttività dei dipendenti, grazie al metodo OKR (in aggiunta ai valori personalizzabili e creabili su misura);
- Procedure semplificate e 100% incluse nella piattaforma, senza la necessità di ripetere continuamente compiti dispendiosi in termine di tempo e di lavoro.
Ancora non convinta/o?
Considera come sarebbe gestire la tua azienda se…
- Tutti i tuoi dipendenti fossero motivati, ambiziosi e felici di presentarsi al lavoro ogni giorno;
- Risparmiassi tempo, denaro e risorse nella creazione di valutazioni e analisi del personale;
- La produttività della tua azienda aumentasse, accrescendo fatturato e soddisfazioni sia individuali, che collettive.
Questi e molti altri vantaggi sono resi possibili grazie a Factorial – la scelta perfetta per imprese che vogliono tracciare e aumentare la propria produttività aziendale.
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