Guida ferie dipendenti, come gestirle nella tua azienda

Le ferie estive si stanno avvicinando, ed è tempo di programmare assenze, organizzare i turni; sarà tutto più facile con questa guida per la gestione ferie dipendenti. Il tuo reparto Risorse umane ha difficoltà nella gestione e organizzazione delle ferie dei tuoi dipendenti? Non dovrebbe essere così.

In questa guida per la gestione ferie dipendenti ti spieghiamo come fare.

Se segui una buona strategia di pianificazione, rilevi il tempo lavorato, alcuni processi ripetitivi che consentono errori miglioreranno con questa guida per la gestione delle ferie dipendenti sarà molto semplice!

Di seguito analizziamo tutti i suggerimenti, le informazioni utili, le risorse e i modelli necessari.

Politica ferie dipendenti: tutto ciò che c’è da sapere

Ogni azienda deve avere la propria politica ferie, ma deve sempre rispettare l’articolo 36 dello statuto dei lavoratori e gli accordi con sindacati e datori di lavoro, oltre agli accordi collettivi per un piano ferie regolare.

Quindi, il dipartimento Risorse umane dovrebbe avere domande chiare su quando il lavoratore può godersi le ferie, quanti giorni di calendario saranno avranno di ferie, ecc.

👉Fai clic qui per ulteriori informazioni sulle politiche per le ferie aziendali

Il diritto alla disconnessione dal lavoro in ferie

Dopo i mesi di lavoro, i tuoi dipendenti devono andare in ferie… per disconnettersi davvero. Questo è ciò che puoi raccomandare loro, per rientrare con le batterie cariche:

  1. Lascia tutto coordinato prima di partire. Parla con i tuoi colleghi per mettere in pausa o terminare qualcosa.
  2. Lascia il tuo computer in azienda. Che elimini qualsiasi informazione personale in modo che altri possano utilizzarla.
  3. Limita la tua disponibilità.
  4. Spegni il telefono aziendale.
  5. Disinstalla slack o simili. In caso contrario, sarai tentato di lavorare su piccole cose e non ti sentirai come se avessi smesso di lavorare durante il periodo di riposo.

👉 Fai clic qui per ulteriori informazioni sul diritto alla disconnessione

gestione ferie e permessi

Calendario lavorativo e feriale per aziende in Italia

Vuoi sapere quali giorni festeggiano nella tua regione? Abbiamo preparato i calendari di lavoro e festivi per vari luoghi in Italia; In essi troverai festività nazionali, regionali e locali.

👉 Clicca qui per leggere il calendario delle festività per il 2020

Ferie dipendenti: obbligate, godute o flessibili?

In Italia, la flessibilità relativa alle vacanze dipende dal settore in cui è situata l’azienda.

È vero, se il datore di lavoro non vuole, non è obbligato a lasciare che i suoi dipendenti scelgano i giorni di ferie. Tuttavia, questa tendenza sta cambiando; stiamo andando verso una maggiore famiglia e una conciliazione del lavoro.

La formula perfetta? Flessibilità senza dimenticare che alla fine di ogni processo c’è un cliente.

👉 Clicca qui per leggere l’articolo integrale sulla Pianificazione delle ferie aziendali

Come calcolare i giorni di ferie mensili

Molti dipartimenti delle risorse umane hanno problemi a gestire le ferie estive. Durante il lock down molti dipendenti hanno richiesto ferie e permessi o lavorato più del dovuto.

La formula è semplice:

👉 Clicca qui per scoprire la formula esatta per calcolare i giorni di ferie mensili

Vacanze per dipendenti a tempo parziale

Per calcolare le ferie dipendenti con un contratto part-time, l’azienda deve tenere conto dei giorni in cui ha lavorato. Cioè, avrai le stesse ferie aziendali di un dipendente che lavora a tempo pieno.

Vacanza dei dipendenti del fine settimana

I giorni di ferie aziendali concessi ai propri dipendenti sono giorni di calendario, ovvero vengono conteggiati nei fine settimana (a meno che il contratto collettivo non dica diversamente).

E i dipendenti che hanno lavorato nei fine settimana? Il calcolo dei giorni deve contare i giorni lavorativi, indipendentemente dal fatto che siano stati lavorati o meno.

Vacanze in dipendenti pubblici

Questo tipo di lavoratore ha generalmente un mese di calendario o ventidue giorni lavorativi di ferie all’anno.

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Cosa succede se un lavoratore non usufruisce delle ferie aziendali?

Un’altra delle milioni di domande per l’estate del 2020 è se i lavoratori possono accumulare ferie per un’altra volta e non spenderle ora. Con le restrizioni sui voli e sui paesi, l’incertezza… i dipendenti preferiscono godersi una vacanza come quella precedente al Covid-19, e preferiscono attendere che la situazione si normalizzi.

In linea di principio, tutte le vacanze di un anno dovrebbero essere godute nello stesso anno. Tuttavia, se le ferie coincidono con una malattia, disabilità, un congedo o una gravidanza, ha la possibilità di usarlo l’anno successivo.

👉Clicca qui per avere più informazioni riguardo La gestione delle ferie e come calcolarla

3 consigli per una buona gestione delle ferie aziendali

Con l’arrivo dell’estate, la gestione delle ferie dipendenti deve essere effettuata nel modo più efficiente possibile in modo che l’attività economica non risenta. Cosa puoi fare per ottenerlo?

  1. Stabilire la priorità tra i dipendenti. Ad esempio, quelli con figli, poi quelli con la posizione più lunga in azienda, ecc. Può anche essere fatto su base rotante.
  2. Tieni presente il contratto 
  3. Utilizzare un software di gestione ferie. Se le assenze vengono gestite automaticamente, il margine di errore sarà molto più piccolo.

👉Clicca qui per leggere i 3 consigli per una buona gestione ferie e permessi

Strumenti per la gestione ferie dei tuoi dipendenti

Sai quali sono i metodi migliori per la gestione ferie e permessi per il tuo personale? Li esaminiamo.

Gestione ferie dipendenti con Excel gratis 2020

La gestione delle ferie dei dipendenti con un foglio Excel è molto comune tra le risorse umane.

Vuoi sapere come farlo? Devi solo creare un file, dedicare le diverse colonne a mesi e giorni e compilare le righe con i nomi dei lavoratori. In Excel puoi anche usare le formule per aggiungere giorni di ferie.

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Hai bisogno di software per gestire le ferie dei tuoi dipendenti

La gestione delle ferie con Excel va bene… fino a quando non diventa troppo complicato. È molto importante bilanciare le assenze nell’azienda in modo che non ci siano mai turni incustoditi e compiti incompiuti. I fogli Excel possono essere smarriti se stampati o persi nella vastità dei file del computer.

Il software di gestione ferie e permessi risolve questo problema e facilita anche le richieste di assenza, la loro approvazione e le modifiche vengono pubblicate automaticamente. E se è ospitato nel cloud, non perderai mai queste informazioni!

👉Scopri di più su il software di gestione di ferie e permessi

5 motivi per gestire le ferie dei tuoi dipendenti con Factorial

Il software di Factorial potrebbe essere la soluzione che stai cercando, per questi 5 motivi:

  1. Automatizza il 90% del lavoro.
  2. Aggiorna le informazioni automaticamente.
  3. Effettua il calcolo dei giorni feriali al posto tuo.
  4. Divide il lavoro tra i dipendenti.
  5. Ha un periodo di prova gratuita.

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Vuoi gestire le prossime vacanze dei tuoi dipendenti senza errori, conflitti o inutili perdite di tempo? Riteniamo che questa guida ferie dipendenti e Factorial possano essere gli strumenti che cerchi ed è per questo che vogliamo concederti un periodo di prova gratuito, in modo da poterlo verificare.

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