Come un software HR può supportare le fintech e migliorare la gestione interna

Ogni imprenditore o HR manager all’interno di un’azienda fintech sa quanto sia difficile rimanere al passo con le innovazioni del mercato.

In questo contesto, ricorrere ai giusti strumenti e tool risulta fondamentale, per rendere i processi aziendali efficienti e gestire il personale in modo che tutto fili liscio.

In questa guida vediamo come ricorrere a un software HR può supportare le fintech, quali benefici apportano queste soluzioni e alcune testimonianze concrete di aziende che hanno adottato questi tool.

Il ruolo delle risorse umane nelle fintech

Nell’ambito aziendale, le risorse umane sono il cuore pulsante dell’organizzazione.

Sono responsabili della selezione dei talenti, della gestione dei dipendenti, della formazione, dello sviluppo della carriera e di molte altre funzioni vitali.

Ecco perché sono fondamentali per il successo di qualsiasi impresa, e le fintech non fanno eccezione.

Difatti, se da una parte le fintech hanno rivoluzionato il mondo della finanza grazie alla digitalizzazione e all’innovazione, questo ha anche creato nuove sfide e problemi a cui le imprese devono far fronte e per cui le HR possono risultare cruciali.

Le risorse umane nelle fintech hanno la responsabilità non solo di attrarre e reclutare talenti con competenze specifiche nel campo tecnologico e finanziario, ma anche di gestire e sviluppare questi talenti in un settore in continua evoluzione.

Questo include la creazione di un ambiente di lavoro che incoraggi l’innovazione, la formazione continua per rimanere al passo con le ultime tendenze tecnologiche e la gestione del cambiamento.

Per esempio, le HR potrebbero cercare specialisti in blockchain, esperti in sicurezza informatica o analisti di dati.

Inoltre, una volta che questi talenti sono a bordo, è responsabilità delle risorse umane assicurarsi che siano continuamente formati e aggiornati, poiché la tecnologia e l’industria finanziaria sono settori in rapida evoluzione.

Per ultimo – ma non meno importante – le HR hanno anche il compito chiave di gestire il benessere dei dipendenti.

Questo risulta cruciale in un settore competitivo e ad alto ritmo come quello delle fintech, in cui il rischio di burnout è sempre dietro l’angolo.

Che cosa si intende per HR tech?

L’HR tech rappresenta l’insieme di strumenti digitali e soluzioni software progettate per gestire e ottimizzare le operazioni delle risorse umane.

Questo ambito si estende a molte aree, tra cui la gestione del talento, la formazione e lo sviluppo, la pianificazione del personale, l’amministrazione dei salari e dei benefit, e molto altro.

Ma come si inserisce l’HR tech nel contesto delle fintech?

La prima risposta a questa domanda si trova nel cuore della trasformazione digitale.

Come accennato in precedenza, difatti, le fintech stanno guidando la rivoluzione digitale nel settore finanziario.

Ciò richiede un alto livello di competenza tecnologica, non solo in termini di sviluppo di prodotti e servizi, ma anche in termini di gestione del personale.

In questo contesto, l’HR tech può diventare un alleato prezioso, soprattutto grazie all’impiego di un software HR.

Questo tipo di programmi fornisce alle aziende gli strumenti necessari per semplificare, automatizzare e migliorare le operazioni delle risorse umane.

Per quanto riguarda le fintech, nello specifico, i software HR possono aiutare a gestire e sviluppare i loro talenti in un ambiente in rapida evoluzione e in costante cambiamento.

Ad esempio, un software HR può fornire agli HR manager delle fintech gli strumenti necessari per monitorare le prestazioni dei loro team tecnologici, identificare le esigenze di formazione, e mantenere una comunicazione efficace all’interno dell’impresa.

Ma vediamo subito, nel concreto, i principali modi in cui i software HR possono supportare le aziende fintech:

6 modi in cui un Software HR può supportare le fintech

Ecco sei casi pratici in cui un software HR può risultare di supporto alle fintech:

1. Gestione efficiente delle risorse umaneUn software HR può semplificare e ottimizzare la gestione delle risorse umane, liberando tempo e risorse che possono essere investite in altre aree cruciali.Ad esempio, un software HR può automatizzare l’amministrazione dei salari, la gestione dei permessi e delle assenze, e la rilevazione delle presenze dei dipendenti.Questo può ridurre il carico di lavoro degli addetti HR e minimizzare il rischio di errori.Un esempio pratico di questa funzione si trova nella possibilità di creare automaticamente i turni di lavoro, basandosi sulla disponibilità dei singoli dipendenti e sulle esigenze dell’azienda.Questa funzione, oltre a garantire la conformità alle leggi del lavoro, può ridurre significativamente il tempo necessario per la redazione e l’aggiornamento dei turni.
2. Ottimizzazione dei processi di reclutamento e selezioneUn software HR può fornire strumenti avanzati per il reclutamento e la selezione del personale.Ad esempio, può permettere di creare pagine carriera accattivanti, tracciare i candidati e gestire i colloqui in modo efficiente.Questo può accelerare il processo di reclutamento e aumentare le possibilità di trovare i talenti giusti.Per esempio, immagina di cercare un nuovo sviluppatore per la tua fintech.Con un software HR, potresti creare un annuncio di lavoro, pubblicarlo su vari siti di offerte, tracciare tutte le domande ricevute e programmare i colloqui in un’unica piattaforma.Questo potrebbe semplificare enormemente il processo e aiutarti a trovare il candidato ideale più rapidamente.
3. Gestione efficace delle prestazioniUn software HR può fornire strumenti per monitorare e gestire le prestazioni dei dipendenti.Ad esempio, può permettere di impostare obiettivi, tracciare i progressi e fornire feedback in modo efficiente.Questo può aiutare a mantenere i dipendenti motivati e concentrati, e a identificare le aree in cui possono essere necessarie formazione e sviluppo.Un esempio di come questo potrebbe funzionare è la possibilità di impostare obiettivi di sviluppo del software per i membri del tuo team di sviluppatori.Potresti utilizzare il software HR per monitorare i loro progressi, fornire feedback regolare e identificare eventuali gap di competenze che potrebbero richiedere formazione aggiuntiva.
4. Promozione di un ambiente di lavoro inclusivo e costruttivoUn software HR può fornire strumenti per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e costruttivo.Ad esempio, può fornire piattaforme per la comunicazione interna, la condivisione di notizie e aggiornamenti, e la celebrazione di successi e traguardi.Questo può aiutare a costruire una cultura aziendale positiva, promuovere la collaborazione e mantenere i dipendenti impegnati e motivati.Un esempio pratico di questa funzione potrebbe essere la possibilità di creare un forum o un canale di chat interno, in cui i dipendenti possono condividere idee, fare domande e celebrare i successi.Ciò potrebbe aiutare a promuovere una cultura di apertura e collaborazione, e a mantenere i dipendenti motivati e produttivi.
5. Supporto alla formazione e allo sviluppoUn software HR può fornire strumenti per supportare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.Ad esempio, può permettere di creare e gestire piani di formazione, tracciare i progressi e raccogliere feedback.Ciò può aiutare a garantire che i dipendenti acquisiscano le competenze e le conoscenze necessarie per crescere e prosperare nel proprio ruolo.Considera, ad esempio, la possibilità di creare un piano di formazione personalizzato per ogni membro del tuo team di sviluppatori.Potresti utilizzare il software HR per tracciare i loro progressi, raccogliere feedback e adattare il piano di formazione in base alle loro esigenze e ai loro traguardi.
6. Conformità alle leggi del lavoro e alla privacy dei datiInfine, un software HR può aiutare le fintech a garantire la conformità alle leggi del lavoro e alla privacy dei dati.Ad esempio, può fornire strumenti per la gestione dei dati dei dipendenti, la redazione di contratti di lavoro conformi alle leggi e l’archiviazione sicura dei documenti.Un esempio pratico di questa funzione è la possibilità di creare contratti di lavoro basandosi su modelli predefiniti, che sono automaticamente aggiornati alle ultime normative.Questo, oltre a garantire la conformità alle leggi del lavoro, può ridurre il rischio di errori e controversie legali.Inoltre, con la crescente importanza della protezione dei dati, un software HR può fornire strumenti per gestire i dati dei dipendenti in modo sicuro e conforme alle leggi sulla privacy.

I vantaggi nell’utilizzo di un Software HR

Ricorrere ad un software HR offre numerosi vantaggi per le fintech, tra cui:

1. Efficienza amministrativaUno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un software HR è l’aumento dell’efficienza amministrativa.Questi strumenti possono infatti automatizzare una serie di compiti legati alla gestione delle risorse umane, come la gestione dei tempi, delle assenze, delle ferie e dei salari.Questa automazione non solo risparmia tempo, ma riduce anche il rischio di errori umani, portando a una maggiore efficienza.Ad esempio, la gestione del tempo e delle assenze può essere semplificata mediante l’uso di un software HR.I dipendenti possono registrare facilmente il loro tempo e segnalare le assenze attraverso l’interfaccia del software, il che elimina la necessità di fogli di presenza cartacei o di sistemi di registrazione del tempo manuali.
2. Miglioramento del processo di reclutamentoUn software HR può anche migliorare il processo di reclutamento, consentendo alle aziende di pubblicare annunci di lavoro, monitorare le candidature e gestire i colloqui in un unico posto.Questo può accelerare il processo di reclutamento e aiutare le aziende a trovare i candidati giusti più velocemente.Considera, ad esempio, una fintech in cerca di un nuovo analista di dati.Utilizzando un software HR, l’azienda potrebbe pubblicare l’annuncio di lavoro su più piattaforme con un solo clic, tenendo traccia di tutte le candidature in un unico luogo e programmando i colloqui direttamente attraverso il software.Questo rende il processo di reclutamento più efficiente e meno dispendioso in termini di tempo.
3. Monitoraggio delle prestazioni dei dipendentiCome abbiamo accennato, l’uso di un software HR può aiutare le aziende a monitorare le prestazioni dei dipendenti in modo efficace.Difatti, questi strumenti possono consentire alle aziende di impostare obiettivi, tracciare i progressi e fornire feedback in maniera immediata.Ciò può contribuire a migliorare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.Per esempio, un software HR può consentire a un manager di impostare obiettivi specifici per un dipendente e monitorare poi i progressi verso quegli obiettivi in tempo reale.Questo può aiutare a identificare le aree in cui i dipendenti possono aver bisogno di ulteriore formazione o supporto, e può fornire una base per discussioni produttive sul rendimento durante le revisioni delle prestazioni.
4. Miglioramento della comunicazione internaPer ultimo, un software HR può anche migliorare la comunicazione interna, fornendo una piattaforma centralizzata per le comunicazioni dell’impresa.Questo può aiutare a mantenere i dipendenti aggiornati sulle notizie e gli aggiornamenti aziendali, e può promuovere una maggiore collaborazione tra i team.Un esempio di questo potrebbe essere l’utilizzo di un software HR per creare un forum interno o una bacheca per le comunicazioni aziendali.I dipendenti potrebbero utilizzare questo spazio per condividere aggiornamenti, fare domande o discutere di progetti di gruppo, migliorando la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’impresa.

Come Factorial ha aiutato Banca Aidexa

Banca Aidexa è una fintech specializzata nel fornire soluzioni di banking digitale alle piccole e medie imprese.

La banca ha deciso di adottare Factorial come suo software HR, per supportare la sua rapida crescita e garantire che la gestione delle risorse umane rimanesse al passo con le esigenze dell’azienda.

Il supporto di Factorial si è manifestato in diversi modi:

1. Gestione delle prestazioniInnanzitutto, Factorial ha supportato Banca Aidexa nella gestione delle prestazioni dei suoi dipendenti.La piattaforma ha permesso ai manager di impostare obiettivi, monitorare le attività e verificare i progressi, contribuendo a migliorare l’efficienza e la produttività della fintech.Questo ha permesso a Banca Aidexa di individuare le aree in cui i dipendenti avevano bisogno di ulteriore supporto o formazione, consentendo ad essa di investire nel suo personale in modo più efficace.
2. Gestione documentaleAd oggi, Banca Aidexa è un’azienda totalmente paperless, cioè che non utilizza documenti cartacei.Factorial ha fornito a Banca Aidexa un modo efficiente e sicuro per gestire la documentazione dei dipendenti, senza dover ricorrere a pile di fogli e scartoffie.Grazie alla sua funzionalità di gestione documentale, infatti, Factorial ha consentito alla banca di archiviare, cercare e accedere facilmente a tutti i documenti relativi ai dipendenti, direttamente in un unico luogo.
3. Miglioramento della comunicazione internaInfine, Factorial ha giocato un ruolo chiave nel migliorare la comunicazione interna di Banca Aidexa.La piattaforma ha fornito una bacheca centralizzata per le comunicazioni aziendali, aiutando a mantenere i dipendenti aggiornati su notizie e eventi importanti.Questo ha promosso una maggiore collaborazione tra i team e ha contribuito a creare un ambiente di lavoro più coeso e collaborativo.

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Guardala con i tuoi occhi a questo link: L’impatto di Factorial in Banca AidexaSe invece preferisci un resoconto, ecco un articolo che fa per te: Factorial e Banca Aidexa

Factorial: il miglior software HR per le fintech

Abbiamo visto come ricorrere a un software HR possa essere una vera e propria ancora di salvezza per imprese in rapida evoluzione come le fintech.

Con Factorial, infatti, puoi assicurarti che la tua fintech rimanga al passo con i ritmi di digitalizzazione, innovazione e tutela del benessere dei dipendenti.

Questo grazie ad alcune funzioni chiave di Factorial, tra cui:

• Valutazione della performance dei dipendenti con questionari, feedback e sondaggi, per mantenere i lavoratori motivati e produttivi;
• Gestione sicura e facile della documentazione aziendale in unico luogo, per evitare perdite di informazioni e imprecisioni;
• Creazione di bacheche interne con comunicazioni, aggiornamenti ed eventi, per rendere il tuo team più coeso, anche da remoto.

Se vuoi gestire i dipendenti della tua fintech in modo facile, sicuro ed efficace, Factorial è la scelta che fa per te.

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