Cosa si intende per strategia cloud first? Sei alla ricerca di un modo per migliorare la produttività e l’organizzazione della tua azienda?

La strategia Cloud First potrebbe essere la soluzione che stai cercando.

In questo articolo esploreremo cosa significa Cloud First, i vantaggi di adottare questa strategia e come puoi implementarla con i giusti software.

Sommario

Cloud First: definizione e significato

Secondo l’Osservatorio del Politecnico di Milano, il mercato del Cloud Computing sta crescendo a un ritmo rapido, con un valore di 4,56 miliardi di euro nel 2022 (+18% rispetto al 2021).

Che cos’è il Cloud First

Il Cloud First è una strategia aziendale che promuove l’utilizzo dei servizi cloud come prima scelta per la gestione dei dati e dei processi aziendali.

Questa strategia si basa sul principio che l’adozione dei servizi cloud dovrebbe essere la prima opzione considerata per ogni nuovo progetto o sviluppo di servizi, invece di altre opzioni tecnologiche più datate (data center in loco o documentazione cartacea).

Il significato di Cloud First si è evoluto nel corso degli anni, passando da una semplice preferenza per i servizi cloud a una vera e propria filosofia aziendale che promuove la digitalizzazione e la trasformazione digitale.

Oggi, molte aziende adottano una strategia di questo tipo per migliorare la loro produttività, innovare e ottimizzare i costi.

I vantaggi di una strategia Cloud First

La strategia Cloud First offre numerosi vantaggi per la tua azienda. Ecco alcuni dei principali:

Aumento della flessibilità: il cloud computing permette di lavorare da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, offrendo maggiore flessibilità ai dipendenti.
Riduzione dei costi: utilizzare il cloud riduce i costi di hardware, software e manutenzione da parte di esperti IT.
Scalabilità: il cloud è scalabile, il che significa che puoi aumentare o diminuire la quantità di risorse in base alle tue esigenze.
Accessibilità da remoto: con il cloud i dipendenti possono accedere ai dati e alle applicazioni da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Risparmio di tempo: il cloud computing automatizza molte attività manuali, risparmiando tempo e aumentando l’efficienza.
Adozione di tecnologie innovative: utilizzare il cloud ti permette di accedere a tecnologie all’avanguardia, come l’intelligenza artificiale e l’analisi dei big data, che altrimenti potrebbero essere troppo costose da implementare on-premise.

Un esempio eclatante di azienda che ha sfruttato questa strategia per migliorare i processi aziendali è Netflix, che utilizza il cloud per gestire la distribuzione di contenuti video in tutto il mondo (e come ben sai non sono proprio pochi video).

Digitalizzazione e cloud first: un binomio vincente

Se stai cercando di migliorare la tua azienda, la digitalizzazione e il cloud first sono due aree che non puoi ignorare.

Ora vediamo come questi due concetti possono lavorare insieme per migliorare la tua azienda.

Che cos’è la digitalizzazione?

La digitalizzazione è il processo di trasformazione dei dati e dei processi aziendali in formato digitale.

Come abbiamo visto, questo significa che anziché gestire documenti cartacei, registrazioni audio o video su supporti fisici, i dati vengono salvati e gestiti su computer o dispositivi digitali.

Il processo di digitalizzazione

Il processo di digitalizzazione include la scansione di documenti cartacei, l’adozione di software per le automazioni e la trasformazione dei dati in un formato accessibile e utilizzabile dalle tecnologie digitali.

Questo processo rende i dati più accessibili, facili da gestire e protegge da eventuali perdite o danni.

Come si integrano la digitalizzazione e il cloud first?

La digitalizzazione e il cloud first vanno di pari passo.

La digitalizzazione crea i dati in formato digitale, mentre il cloud first li rende accessibili da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, sfruttando la potenza dei servizi IaaS del Cloud computing.

In questo modo, le aziende possono gestire i loro processi e i dati in modo più efficiente e sicuro – usufruendo di sistemi di backup, ma anche di integrazione con intelligenze artificiali e molte altre tecnologie.

Vantaggi della digitalizzazione

Ecco (alcuni) vantaggi della digitalizzazione:

Automazione dei processi

La digitalizzazione permette di automatizzare molti processi aziendali, rendendo il lavoro più veloce e preciso.

Ad esempio, puoi automatizzare la fatturazione, la gestione delle ferie, l’onboarding e molte altre attività che richiedono tempo e risorse umane.

Maggiore efficienza:

La digitalizzazione rende i processi aziendali più efficienti, poiché elimina la necessità di gestire documenti cartacei e ti consente di accedere ai dati in modo più rapido e semplice.

Miglior tracciabilità:

La digitalizzazione dei processi aziendali rende anche più facile tracciare ogni attività e decisione.

Invece di dover cercare tra cartelle e file cartacei, tutte le informazioni sono archiviate in modo digitale, rendendo più semplice e veloce accedervi.

Questo migliora anche la trasparenza all’interno dell’azienda, poiché rende più facile identificare eventuali problemi e prendere decisioni informate.

In definitiva, la digitalizzazione aiuta la tua azienda a crescere e a competere sul mercato in modo esponenziale – lasciando stare finalmente quei fogli cartacei sparsi nei vari uffici.

Il principio Cloud First nelle PA

La Pubblica Amministrazione sta sempre più adottando il modello Cloud per garantire una maggiore efficienza, flessibilità e accessibilità ai servizi offerti ai cittadini.

In questo caso, il principio Cloud First è una strategia che mira a favorire l’adozione del cloud computing nella PA, aiutando sia i cittadini che la cassa e l’amministrazione dello Stato Italiano.

Implementazione nelle PA

In base a questo principio, le PA in fase di definizione di un nuovo progetto o sviluppo di nuovi servizi, devono adottare immediatamente un servizio cloud per il supporto gestionale.

In particolare, l’attenzione si è rivolta a tutti i servizi SaaS (dall’app IO alle prenotazioni online per la sanità – per fare alcuni esempi).

Vantaggi del Cloud First nella PA

L’adozione del principio Cloud First porta molti vantaggi alla PA, tra cui una maggiore efficienza nella gestione dei servizi e una riduzione dei costi statali.

Inoltre, i servizi cloud sono accessibili da remoto, offrendo ai cittadini la possibilità di accedere ai servizi pubblici in modo più comodo e veloce.

Questo aumenta la soddisfazione dei cittadini e migliora l’immagine della PA.

Esempio pratico nella PA

Un esempio d’implementazione del principio Cloud First nella PA è la Regione Lazio, che ha adottato il cloud computing per gestire i servizi sanitari.

Grazie a questa scelta, la Regione Lazio è riuscita a ridurre i costi, aumentare la produttività e migliorare l’accessibilità ai servizi sanitari per i cittadini.

Questo ha anche migliorato la tracciabilità dei dati e la sicurezza dei sistemi informatici, favorendo un’esperienza dei pazienti più rapida e piacevole.

Software per l'utilizzo in cloud

Tornando nel privato, sei stanco di dover gestire data center o software complessi e costosi per la tua azienda?

Forse è giunto il momento di passare ai software basati su cloud.

Questi software offrono una soluzione semplice, flessibile e accessibile per la gestione del tuo business.

Leggi i prossimi paragrafi per scoprire di più sui benefici reali dei software con utilizzo in cloud.

Caratteristiche dei software per l’utilizzo in cloud

I software basati su cloud sono progettati per essere utilizzati tramite internet, eliminando la necessità di installazioni complesse o costose.

Essi sono accessibili da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione internet, offrendo flessibilità e libertà per la gestione del tuo business.

Inoltre, i software per l’utilizzo in cloud sono solitamente facili da usare e offrono un’interfaccia intuitiva per la gestione dei processi aziendali.

Vantaggi di un software in cloud

I software per l’utilizzo in cloud offrono una serie di vantaggi rispetto a software on-premise tradizionali.

Ad esempio, i software cloud-based possono ridurre i costi per la tua azienda, in quanto non devi acquistare hardware costoso e non ci sono costi di manutenzione associati.

Inoltre, i software con utilizzo in cloud sono solitamente facili da espandere in base alle tue esigenze aziendali, offrendo una soluzione flessibile e scalabile per la tua azienda.

Sicurezza dei dati in un software in cloud

Quando si tratta di dati sensibili, la sicurezza è una preoccupazione centrale per molte aziende.

E se stai pensando di utilizzare un software in cloud, la sicurezza dei tuoi dati è una questione ancora più importante.

Ma come puoi garantire che i tuoi dati siano al sicuro in un software cloud-based?

Come verificare la sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati in cloud è una preoccupazione comune per molte aziende che utilizzano software cloud-based.

Tuttavia, ci sono misure che puoi prendere per garantire che i tuoi dati siano protetti.

Ad esempio, verificare che il software cloud-based che stai utilizzando abbia una crittografia dei dati affidabile e sia conforme a norme di sicurezza rigorose.

Nello specifico, un software cloud-based affidabile dovrebbe utilizzare tecnologie di crittografia avanzate come la crittografia AES a 256 bit, che rende i dati praticamente indecifrabili anche in caso di eventuali violazioni.

Inoltre, la conformità con norme di sicurezza riconosciute come ISO 27001 e SOC 2 garantisce che il software cloud-based sia stato sottoposto a rigorosi controlli e test per garantire la protezione dei dati.

Factorial: Il software per implementare la strategia cloud first nella tua azienda

Con le sue funzionalità potenti e facili da usare, Factorial è lo strumento ideale per migliorare la gestione delle risorse umane e di tutti i documenti aziendali.

Che cos’è Factorial?

Factorial è un software all-in-one per la gestione delle risorse umane.

Nell’ambito della digitalizzazione offre una vasta gamma di funzionalità – dalla gestione documentale alla firma digitale, passando per l’aggiunta di informazioni ai documenti e l’impostazione di autorizzazioni o deleghe.

Con Factorial, puoi gestire tutte le tue esigenze HR in un unico posto, semplificando la tua vita lavorativa.

Nello specifico, le caratteristiche di Factorial lo rendono un’ottima soluzione per le aziende che vogliono implementare una strategia cloud first.

Infatti, grazie alla sua architettura basata solo su cloud, Factorial è accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, offrendo una gestione centralizzata dei documenti e una protezione dei dati affidabile.

Ma i vantaggi di Factorial nell’implementazione di questa strategia sono numerosi.

Vediamone alcuni.

Gestione dei documenti

Con Factorial archivi e gestisci tutti i documenti online in modo semplice e sicuro.

Puoi organizzare i documenti dei dipendenti in cartelle personalizzate, facilitando la ricerca e la consultazione dei documenti.

Inoltre, puoi condividere documenti aziendali con i dipendenti, garantendo una comunicazione trasparente e una collaborazione efficiente.

Firma elettronica integrata

Firma e salva i tuoi documenti direttamente in una piattaforma – senza passare da 2 cloud diversi al download e il software per la firma elettronica.

Puoi richiedere la firma per uno o più dipendenti e creare flussi di lavoro per l’approvazione dei documenti, semplificando il processo di firma e migliorando la tua efficienza lavorativa.

Aggiungi informazioni ai documenti

Con Factorial puoi anche creare campi personalizzati per i documenti e allegare informazioni aggiuntive.

In questo modo, puoi creare report personalizzati sui dati dei tuoi documenti, offrendo una visione dettagliata e completa dei tuoi documenti aziendali.

Imposta autorizzazioni per i documenti

Grazie alla funzionalità di condivisione controllata, puoi Impostare autorizzazioni ai documenti per manager e dipendenti.

Questo significa che puoi decidere chi ha accesso ai tuoi documenti aziendali e quali informazioni possono visualizzare.

Così puoi proteggere i tuoi documenti importanti e abilitarli solo per le persone autorizzate.

Inoltre, puoi nascondere i documenti sensibili e garantire che solo le persone con l’autorizzazione corretta possano visualizzarli.

L’app mobile di Factorial

Con l’app mobile di Factorial, puoi accedere a tutte le tue cartelle e documenti aziendali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Puoi caricare, scaricare, modificare, condividere ed eliminare file che desideri, visualizzare immagini e leggere documenti in formato PDF.

Questo significa che puoi gestire la tua attività anche fuori dall’ufficio, senza doverti preoccupare di dover accedere a un computer. E lo stesso vale per i tuoi dipendenti.

Proteggi i dati con Factorial

Factorial prende molto seriamente la tua sicurezza e protegge tutti i tuoi dati e i documenti attraverso un potente sistema di crittografia.

Il software utilizza la crittografia a 256 bit per proteggere i tuoi dati sensibili e aderisce alle norme di sicurezza ISO 27001 e SOC 2 per garantire che tutti i dati aziendali siano al sicuro.

Inoltre, Factorial è costantemente monitorato per identificare eventuali vulnerabilità e adottare misure per prevenire eventuali violazioni della sicurezza.

Conclusioni

In conclusione, la strategia cloud first è diventata sempre più importante per le aziende in questi tempi moderni.

Dall’efficienza operativa alle automazioni, digitalizzare la tua azienda in un cloud deve essere una priorità.

In questo senso, l’utilizzo di software cloud-based come Factorial offre numerosi vantaggi, tra cui la semplice gestione documentale, l’accesso mobile alle risorse umane, la possibilità di personalizzare i documenti e la protezione dei dati attraverso un sistema di crittografia affidabile.

Con Factorial, le aziende possono implementare una strategia di questo tipo senza preoccupazioni, gestendo in modo efficiente le proprie risorse umane e proteggendo i dati aziendali.

Cloud First Strategy: tutti i vantaggi e come implementarla con i giusti software