Stai cercando il performance management software ideale per monitorare e migliorare le prestazioni del tuo team? Vuoi scoprire quali strumenti possono davvero fare la differenza nella tua azienda?
In questo articolo troverai tutto quello che ti serve sapere sui software di valutazione delle performance e delle competenze, evitando così l’uso di schede di valutazione in Excel. Scoprirai quali sono le migliori soluzioni attualmente disponibili sul mercato e quale può adattarsi al meglio alla tua realtà aziendale.
- Che cos’è un performance management software
- I vantaggi di un performance management software
- Come funziona un performance management software
- Quali funzionalità deve avere un performance management software
- L’impatto di un performance management in azienda
- Le migliori soluzioni del 2025
- Performance Management Software: le conclusioni
- Domande frequenti relative al performance management software
Che cos’è un performance management software
Un software di performance management è un’applicazione sviluppata per migliorare le prestazioni dei dipendenti, nonché dei team di lavoro e dei dipartimenti, all’interno di un’azienda.L’obiettivo di questi software e app è fornire un maggiore controllo sulle risorse umane.
I software di digital performance management consentono di definire in modo accurato gli obiettivi da raggiungere e comunicare le aspettative.
Questi software mettono a disposizione metriche di valutazione e forniscono risultati oggettivi che possono essere utilizzati per prendere decisioni strategiche migliori.
Utilizzarli ti aiuta a gestire il personale in modo più preciso ed efficiente, offrendo anche ai lavoratori uno spazio utile per la loro crescita professionale.
La scelta del software giusto porta numerosi benefici. In breve tempo, si osserva un miglioramento delle prestazioni individuali e di squadra. Inoltre, l’app semplifica il lavoro degli addetti alla valutazione delle prestazioni, che possono contare su un sistema che facilita l’individuazione delle aree in cui le risorse umane devono migliorare.
I vantaggi di un performance management software
Ogni PMI orientata all’innovazione e impegnata nell’implementazione della digitalizzazione non può prescindere oggi dai software di performance management.
Questi sistemi di gestione delle prestazioni, come accennato in precedenza, apportano benefici in primis ai lavoratori, il cui miglioramento delle performance si riflette direttamente sulla qualità e sulla quantità dei prodotti o dei servizi prodotti e commercializzati dalla tua organizzazione.
Vediamo più da vicino i vantaggi che i performance management software apportano:
- Produttività: monitorare le performance consente di identificare lacune e intervenire tempestivamente.
- Allineamento agli obiettivi: i dipendenti sanno cosa fare e come raggiungere i risultati attesi.
- Individuazione dei talenti: dati oggettivi facilitano la selezione e la valorizzazione dei migliori.
- Decisioni più consapevoli: supportano promozioni, formazione e strategie aziendali basate su dati concreti.
- Comunicazione efficace: feedback regolari mantengono allineati team e manager.
- Autonomia: i dipendenti comprendono responsabilità e aspettative, riducendo la supervisione.
- Piani di carriera chiari: favoriscono lo sviluppo coerente delle competenze.
- Retention e coinvolgimento: aumentano la permanenza e la soddisfazione dei lavoratori.
- Collaborazione: promuovono team building e condivisione delle competenze, creando un ambiente stimolante.
Come funziona un performance management software
Sebbene non tutti i software di performance management siano perfettamente uguali tra loro, il funzionamento, o meglio gli obiettivi che consentono di raggiungere, sono pressoché gli stessi. Tra le caratteristiche che non possono proprio mancare in questi software evidenziamo:
Pianificazione del lavoro
Il software dovrebbe permetterti di pianificare il lavoro che i lavoratori sono tenuti a svolgere. Le organizzazioni ben organizzate, infatti, sono quelle che riescono a pianificare con il giusto anticipo le attività da svolgere e a definire obiettivi di performance che il singolo, il team e il dipartimento devono raggiungere in distinti archi temporali.
Definizione degli obiettivi
È importante che il software permetta di definire gli obiettivi stabilendo degli standard oggettivi per valutare il successo o l’insuccesso. Questi standard, che dovrebbero essere misurabili, verificabili e raggiungibili, costituiscono la base del funzionamento di qualsiasi software di performance management.
Monitoraggio del lavoro
Un’altra caratteristica del software di valutazione delle performance è data dalla possibilità di monitorare in tempo reale l’operato del singolo lavoratore, del team di lavoro o dell’intero dipartimento.
Questa caratteristica permette di inviare feedback costruttivi e tempestivi e di intervenire prontamente nel caso in cui ci siano difficoltà nel raggiungere gli obiettivi, così come di inviare note di elogio o di merito al singolo o al gruppo di lavoro che sta raggiungendo gli obiettivi prestabiliti.
Sviluppo e crescita dei lavoratori
Infine, un software di performance management dovrebbe essere sviluppato tenendo conto delle reali esigenze di crescita professionale dei dipendenti.
Questo significa che dovrebbe mettere a disposizione anche funzionalità utili per identificare i punti di forza e di debolezza dei lavoratori, nonché essere in grado di pianificare attività di formazione e di acquisizione di nuove competenze. Tale funzionalità agevola lo sviluppo di percorsi di carriera coerenti e trasparenti, basati sui reali punti di forza e peculiarità emerse.
Quali funzionalità deve avere un performance management software
Concentriamoci ora sulle funzionalità specifiche che un performance management software deve necessariamente avere. Tutte le funzionalità elencate in questo paragrafo ti permetteranno di ottenere informazioni utili e oggettive sulla tua forza lavoro, che saranno utili sia per migliorare la qualità del lavoro svolto, sia per supportare la crescita e il miglioramento dei dipendenti.
Ecco le principali funzionalità:
- Valutazioni personalizzabili: template e strumenti flessibili per valutare le performance dei singoli o dei team in modo oggettivo.
- Insight dettagliati: dati chiari e in tempo reale, accessibili anche da smartphone, per monitorare performance individuali e collettive.
- Automazione: notifiche automatiche, gestione dei cicli di valutazione e archiviazione dei dati, per rendere il processo rapido e affidabile.
- Reportistica: generazione di grafici e report per analizzare competenze, monitorare lo sviluppo e valutare l’efficacia di corsi e interventi formativi.
L’impatto di un performance management in azienda
L’impatto reale di un performance management software si nota soprattutto quando si inizia a usarlo. Subito emerge quanto sia fondamentale disporre di un sistema efficiente per valutare le prestazioni di lavoratori e team in modo oggettivo.
Questi software aiutano a:
- Definire obiettivi chiari, permettendo ai dipendenti di sapere cosa ci si aspetta da loro.
- Rendere trasparenti le decisioni, creando fiducia all’interno dell’organizzazione.
- Individuare le metriche giuste per valutare performance e risultati.
- Migliorare la comunicazione grazie a feedback condivisi tra diversi livelli gerarchici.
L’impatto di questi software è stato oggetto di numerosi studi. Ad esempio, lo studio “The Effects of Performance Measurement and Compensation on Motivation” ha evidenziato come i sistemi di valutazione dei dipendenti migliorano il morale e la motivazione dei dipendenti.
Similmente, lo studio “The Impact of Performance Management” ha dimostrato che l’adozione di sistemi trasparenti basati su valutazioni continue ha un impatto positivo sui lavoratori che apprezzano di essere valutati sulla base di dati oggettivi.
Ci sono molti altri studi che giungono alle stesse conclusioni, indicando che l’utilizzo di un sistema per valutare le performance dei lavoratori ha un impatto positivo non solo sulla qualità della prestazione, ma anche sul morale dei dipendenti e sulle prestazioni individuali e collettive.
Le migliori soluzioni del 2025
Ecco le 5 principali soluzioni presenti attualmente sul mercato italiano.
1.Factorial
Factorial è il software gestionale aziendale All-in-one ideale per valutare le prestazioni del personale dipendente. Questa piattaforma offre tutte le funzionalità e le caratteristiche fondamentali per digitalizzare e automatizzare il processo di valutazione delle performance.
Tra le funzionalità di performance management, apprezzerai la possibilità di:
- Valutare il personale utilizzando la metodologia OKR e relativi KPI aziendali
- Inviare feedback a 360 gradi
- Personalizzare i modelli di valutazione delle performance
- Generare utili report HR
Tutte queste funzionalità, gestibili sia dal software che dall’app, ti consentiranno di prendere decisioni migliori basate su parametri oggettivi stabiliti da te. A beneficiarne sarà la tua organizzazione, e i tuoi dipendenti si sentiranno seguiti al meglio durante l’intera durata della loro carriera professionale nella tua organizzazione.
Le funzionalità di Factorial non si limitano alla valutazione del personale. Si tratta infatti di un software completo che ti permette di rivoluzionare la gestione delle risorse umane in azienda.
Provalo e inizia subito a utilizzarlo anche per digitalizzare e automatizzare altri importanti processi, come:
- Rilevazione delle presenze
- Pianificazione e gestione dei turni di lavoro
- Gestione delle ferie e dei permessi
- Digitalizzazione dei documenti
- E molto altro!
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2. PerformYard
PerformYard permette alle aziende di strutturare diversi tipi di valutazioni: continue, annuali, per progetti, ecc. La sua piattaforma si distingue per l’adattabilità a differenti flussi di lavoro.
- Design pulito e minimalista.
- Potente sistema di report personalizzati.
- Strumenti per obiettivi e monitoraggio delle performance.
Tuttavia, richiede più tempo nella configurazione iniziale, specialmente per team piccoli o senza esperienza pregressa, poiché la curva di apprendimento è ripida.
3. Lattice
Lattice è un performance management software popolare nelle aziende in rapida crescita, in particolare nel settore tech. Il suo punto di forza è favorire conversazioni continue sulle performance e lo sviluppo.
- Integrazione con Slack per feedback continuo.
- Piani di sviluppo individuali.
- Valutazioni strutturate per cicli.
È ideale se vuoi consolidare una cultura di sviluppo continuo, anche se può risultare complesso per aziende con meno risorse.
4. PeopleGoal
PeopleGoal è una piattaforma con più moduli (performance, sondaggi, onboarding, ecc.) che permette di costruire valutazioni altamente personalizzate.
- Valutazioni 360°, OKR, revisioni trimestrali.
- Modelli modificabili.
- Flussi di approvazione configurabili.
La sua flessibilità è un vantaggio, ma richiede tempo per imparare a sfruttarla appieno.
5. Trakstar
Trakstar offre funzionalità focalizzate sul miglioramento delle performance individuali e collettive.
- Valutazioni basate sulle competenze.
- Dashboard e report visuali.
- Integrazione con sistemi di formazione.
Performance Management Software: le conclusioni
In conclusione, con Factorial hai a disposizione una piattaforma completa che ti permette di gestire tutte le HR in un unico posto, digitalizzando processi e risparmiando tempo prezioso.
Dalla comparazione con altre soluzioni emerge chiaramente: se cerchi uno strumento a 360° per monitorare performance, formazione e crescita dei dipendenti, Factorial rappresenta l’opzione più completa per le PMI che vogliono competere e crescere in modo strategico.
Domande frequenti relative al performance management software
Che cos’è un performance management software?
Un performance management software è uno strumento utilizzato dalle aziende per valutare, monitorare e migliorare le prestazioni dei dipendenti. Aiuta a stabilire obiettivi, fornire feedback, tracciare progressi e valutare le performance individuali e di gruppo.
Quali sono i vantaggi di un performance management software?
I vantaggi di un performance management software includono una migliore trasparenza nelle aspettative di lavoro, una comunicazione più efficace tra dipendenti e manager, un miglioramento delle prestazioni individuali e di squadra, un’identificazione più rapida dei problemi e un’automazione delle attività legate alla valutazione delle performance.
Quali caratteristiche dovrebbe avere un buon performance management software?
Un buon performance management software dovrebbe offrire funzionalità come la creazione di obiettivi e piani di sviluppo, la raccolta continua di feedback, il monitoraggio delle prestazioni in tempo reale, la generazione di report e analisi, l’integrazione con altri sistemi aziendali e una facile usabilità.
Come aiuta un performance management software nella valutazione dei dipendenti?
Un performance management software semplifica il processo di valutazione dei dipendenti fornendo strumenti per registrare e valutare le prestazioni, raccogliere feedback, impostare obiettivi e tenere traccia dei progressi nel tempo. Questo rende le valutazioni più oggettive, basate su dati e meno soggette a bias.
Come un performance management software può migliorare l’engagement dei dipendenti?
Un performance management software favorisce l’engagement dei dipendenti fornendo loro una maggiore chiarezza sugli obiettivi e le aspettative, facilitando la comunicazione e il feedback regolare, riconoscendo e premiando le buone performance e identificando opportunità di sviluppo e crescita professionale.
![Scheda valutazione personale: cos'è e come funziona [+Modello scaricabile]](https://factorial.it/wp-content/uploads/2023/02/02174024/scheda-valutazione-personale-pdf.webp)
