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Ferie dipendenti: obblighi, diritti e la normativa [+ Piano Ferie Excel]

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6 minuti di lettura
Ferie dipendenti: obblighi, diritti e la normativa [+ Piano Ferie Excel]


Come funziona la normativa riguardo alleferie dei dipendenti? Qual è il miglior modo per gestirle in azienda?

Come diciamo sempre, i dipendenti sono la parte più importante di ogni azienda, larisorsadalla quale partono idee, progetti, responsabilità e dalla quale si genera lacultura aziendaledi un’organizzazione. E, com’è ovvio, questa risorsa ha bisogno del proprio meritato riposo. 

Le ferie dei dipendenti sono fondamentali a preservare l’equilibrio psicofisico e ilbenessere mentale, fisico e socialedel personale(un diritto tutelato a tutti gli effetti anche dalla legge) e rappresentano un aspetto da non trascurare assolutamente da parte delle aziende. È chiaro che la loro organizzazione e gestione possa portare qualche grattacapo, ma nulla che non possa risolversi con un minimo di organizzazione.

In questo articolo vediamo più nel dettagliocome gestire al meglio le ferie dei dipendenti, per garantire il rispetto della normativa vigente e uno svolgimento efficiente dei processi aziendali.

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Normativa e diritto alle ferie dei dipendenti

Il nostro sistema stabilisce che il lavoratore dipendente detiene undiritto irrinunciabilead un periodo di ferie annuale retribuito e lo sancisce nell’art. 36 della Costituzioneche testualmente recita “il lavoratore ha diritto al riposo settimanale e a ferie annuali retribuite, e non può rinunziarvi”.

Qualunque sia la qualifica, la mansione o il tipo di contratto applicato, la normativa sulla gestione delle ferie si applica atutti i lavoratori dipendenti

Questo irrinunciabile diritto alle ferie nasce per soddisfare le fondamentaliesigenze di recupero psicofisico del lavoratore, consentendogli di partecipare in modo più incisivo alla vita di relazioni familiari e sociali e tutelando altresì il suodiritto alla salute, nell’interesse del datore di lavoro. 

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Ferie annuali dipendenti: suddivisione e godimento

La normativa italiana sulla durata delle ferie dei lavoratori dipendenti è contenutanel Decreto Legislativo 66 del 2003. Esso prevede che il lavoratore ha diritto, ogni anno, ad un periodo di ferie pagate non inferiore a quattro settimane. 

Come vengono suddivise e quando devono essere godute 

In Italia esiste un doppio sistema di determinazione delle ferie dei lavoratori dipendenti, che porta alla distinzione di tre distinti periodi di ferie:

  • ladisciplina legalestabilisce un periodo obbligatorio e non monetizzabile di ferie, non inferiore aquattro settimane. Questo periodo viene diviso in almeno due settimane da fruirsi ininterrottamente nell’anno di maturazione su richiesta del lavoratore e in altre due settimane da fruirsi, anche in modo frazionato,entro 18 mesidal termine dell’anno di maturazione, fatto salvo l’eventuale diverso periodo di differimento stabilito dalla contrattazione collettiva
  • ladisciplina contrattualeprevede un eventualeulteriore periododi ferie, superiore al minimo delle quattro settimane, che potrà essere fruito, in modo anche frazionato, entro il termine stabilito dalla contrattazione collettiva stessa e potrà altresì essere monetizzato.

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Divieto di monetizzazione delle ferie obbligatorie non godute

Con la legge del 2003 è stato sancito ildivieto di monetizzazionedel periodo di ferie corrispondente allequattro settimane garantite dalla normativa. Per questo motivo il lavoratore non può accordarsi per trasformare in retribuzione i giorni di ferie non godute, salvo il caso di risoluzione del rapporto. 

Chi decide la modalità di fruizione delle ferie dei dipendenti

Posto che il lavoratore deve obbligatoriamente fruire delle ferie, sorge il problema su chi debba decidere i periodi e i giorni di assenza. 

Cosa dice la legge 

La determinazione del periodo di ferie spetta unicamente al datore di lavoroche però, nel fissarle, deve attenersi ad alcuni vincoli: 

  • deve tenere conto degli interessi del lavoratore
  • deve comunicare al lavoratore, con un sufficiente preavviso, il periodo stabilito per il godimento delle ferie, di modo da consentirgli di organizzarsi al meglio
  • deve rispettare il principio per cui le ferie devono essere godute entro l’anno di maturazione

Quando il datore di lavoro commette un illecito

Considerati i predetti limiti, ne consegue che la determinazione unilaterale del periodo di ferie da parte del datore di lavoro siaillegittimanei casi in cui: 

  • non venga consentito e garantito al lavoratore di reintegrare le energie psicofisiche
  • non venga tenuto conto degli interessi del lavoratore, fatta eccezione per il caso in cui vi siano comprovate esigenze organizzative aziendali.

Assegnazione delle ferie d’ufficio per i dipendenti 

Il datore di lavoro, qualora ricorrano ragioni oggettive e apprezzabili, può collocare inferie forzatei dipendenti. 

Le motivazioni di questa decisione non devono essere però di carattere soggettivo, legate cioè a ragioni riguardanti il rendimento, le competenze o la condotta del singolo lavoratore. Sono ammesse inveceragioni oggettivecome quella di porre in ferie forzate i dipendenti per rispettare le scadenze di legge, per garantire un trattamento economico adeguato ai lavoratori anziché collocarli in Cassa Integrazione ovvero per evitare il rischio di infortuni sul lavoro.

Per preservare un pacifico rapporto con i dipendenti è inoltre utile che il datore di lavoro li informi, inmodalità scritta, indicando le motivazioni e il periodo di ferie obbligatorie e che altresì si confronti con le organizzazioni sindacali di categoria.

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👉 Qui un focus su come leggere le ferie in busta paga.

Piano ferie dipendenti: cos’è e come funziona

IlPiano Ferieè lo strumento utilizzato dall’azienda per porre a conoscenza del dipendente l’arco temporale nel quale può collocare le assenze per ferie.

È uno dei mezzi che ottempera al dovere del datore di lavoro dicomunicare preventivamente al lavoratore il periodo ferialeutile alla distribuzione delle ferie stesse. 

Più precisamente è un documento molto utile per la pianificazione delle ferie , solitamente compilato in Excel, in cui vengonocollocate temporalmente le ferie preventivamente approvate dall’azienda

Il lavoratore dovrà quindi attenersi alle assenze nelle finestre temporali indicate nel Piano Ferie, con l’unica facoltà di poter richiedere al datore di lavoro la fruizione delle stesse in un diverso periodo. L’ultima parola spetterà sempre e comunque all’azienda. 

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Maturazione ferie dipendenti

Per poter godere delle meritate vacanze, il lavoratore dovrà aver maturato il diritto alle ferie.

La maturazione delle ferie è legata all’effettiva prestazione di lavoro, inclusi i casi di assenza che, in base alla legge o alla contrattazione collettiva, sono da considerarsi periodi di effettiva presenza, quali: 

  • Malattia
  • infortunio sul lavoro
  • congedo matrimoniale
  • congedo di maternità o di paternità
  • incarichi presso seggi elettorali

Sospensione ferie per malattia e obblighi del lavoratore 

La malattia insorta durante il periodo di feriesospende le feriestesse solo nel caso in cui pregiudichi la loro fondamentale funzione, ossia il recupero psicofisico del lavoratore. 

In questa eventualità il lavoratore sarà obbligato a trasmettere ilcertificato di malattiain via telematica all’INPS, di modo da portare l’accaduto a conoscenza del datore di lavoro. In caso contrario, l’assenza per ferie non verrà convertita in assenza per malattia. 

👉Sai come funziona illicenziamento per malattia dei dipendentie quali sono le cose da tenere in considerazione per le aziende? Te lo spieghiamo in questo approfondimento. 

Il calcolo delle ferie dei dipendenti

Ma come avviene il calcolo delle ferie maturate? Vediamolo insieme. 

In linea generale, come abbiamo detto, il lavoratore ha diritto ad un periodo annuale di ferie non inferiore a quattro settimane. La specifica quantità di ferie maturate dipende però da ogni specificoCCNL applicato, che deve quindi essere consultato percalcolare precisamente quanti giorni di ferie si maturano in un mese

Generalmenteun mese di lavoro da diritto ad 1/12 del monte ore annuo di ferie, considerando che le porzioni di mese pari o superiori a 15 giorni vengono calcolate come mese intero. 

Laformulaper calcolare le ferie spettanti è la seguente: 

(Giorni di ferie annuali spettanti previsti da legge e CCNL / 12) * n° mesi di servizio = n° giorni di ferie spettanti in base ai mesi di lavoro, a cui dovranno sommarsi le ferie maturate negli anni precedenti e non ancora godute. 

Modulo di richiesta ferie 

Non esiste una modalità univoca dettata dalla legge per richiedere le ferie al proprio datore di lavoro. Questo significa che sarà la stessa azienda a disciplinare internamente la procedura da seguire. 

È opportuno evidenziare come ormai sia prassi per molte aziende chiedere al dipendente dicompilare un modulo richiesta feriee di consegnarlo per successiva approvazione.  

👉Qui una guida completa per la gestione delle ferie dei dipendenti nella tua azienda.

👉Oppure leggi anche “ Richiesta ferie, la guida completa per un processo perfetto [+ Piano Ferie]”.

Cessione ferie: come funziona

L’istituto delle ferie solidali, introdotto dalD. Lgs. 151/2015, stabilisce la possibilità per i lavoratori di donare ferie e permessi a colleghi che si trovino temporaneamente in situazioni di difficoltà. 

È importante ricordare che il suddetto decreto si applica esclusivamente aidipendenti occupati nella stessa aziendae che la cessione deve necessariamente avvenire atitolo gratuitoed escludendo il periodo di ferie obbligatorio. 

👉 Per la programmazione delle ferie estive, ti consigliamo di leggere questa guida completa.

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Nata a Firenze e laureata in Scienze Politiche (in particolare Comunicazione e Giornalismo) all’Università di Firenze. In Italia ha lavorato come giornalista ed ha collaborato con diversi siti web dedicati al mondo dell’attualità. Adesso vive a Barcellona ed è Content Marketing Specialist in Factorial e si occupa della creazione dei contenuti del mercato italiano. Il suo obiettivo è dare supporto, ispirazione e strumenti per far conoscere il mondo delle Risorse Umane e far crescere la community HR. Ama l’avventura, la natura, viaggiare e giocare a pallavolo.

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