I fogli di calcolo Excel sono utilizzati da molte aziende per gestire ferie e permessi dei dipendenti, calcolare i giorni di ferie maturati, goduti e in generale il totale di assenze dal lavoro. Questo metodo, però, oltre ad essere obsoleto, richiede molte ore di lavoro per il dipartimento delle risorse umane, poiché è necessario aggiornare costantemente i file di ciascun dipendente.
Gestire le ferie e i permessi lavorativi del tuo team attraverso un software HR, in sostituzione ad Excel, è una delle migliori decisioni da prendere per agevolare il lavoro delle risorse umane della tua azienda. Ciò farà risparmiare tempo, denaro e offrirà un’esperienza migliore ai lavoratori dell’impresa.
Di seguito sono presenti ulteriori informazioni sulle prestazioni del nostro software di gestione ferie e permessi.
Sommario
Gestire ferie: il 90% del lavoro gestionale è automatizzato da Factorial
Dimentica lo scambio di dozzine di email con ciascun dipendente ogni qualvolta richiede dei giorni di ferie per andare in vacanza, oppure in generale quando richiede giorni di assenza dal lavoro per altri motivi, come congedi per malattia, lavoro da remoto ecc.
Con il software HR di Factorial troverai tutte le richieste di ferie/assenze organizzate in un unico posto, e verrai avvisato se i giorni di ferie dei membri di uno stesso team si sovrappongono. Da parte tua devi solo accettare o rifiutare le ferie dei dipendenti con un semplice clic.
Tutte le richieste verranno visualizzate come notifiche nella dashboard, nella sezione Attività. Oltre alle approvazioni in sospeso, in questa sezione è possibile visualizzare anche altri dati importanti come ad esempio congedo per malattia, documenti aziendali e documenti da firmare.
Gestire ferie: il calendario viene aggiornato automaticamente
I dipendenti vogliono una risposta rapida riguardo l’approvazione dei giorni di ferie che hanno richiesto, per pianificare le proprie vacanze. Tuttavia, quando lavoriamo con un Piano Ferie in Excel, non disponiamo dei file per controllare i dati di ciascun dipendente e le date in cui ogni lavoratore sarà assente.
Con Factorial, è possibile rispondere alle richieste dei dipendenti con un clic. Il calendario del team verrà aggiornato nell’immediato e il dipendente riceverà la risposta via email.
Gestire ferie con Factorial: conteggia in automatico i giorni di ferie maturate e godute
Quando si configura il proprio account aziendale su Factorial, è possibile stabilire una politica di ferie e assenze. Il software HR conterá quanti giorni di ferie ogni dipendente ha a disposizione e di quanti ha giá usufruito.
Ciò vale anche per altri tipi di assenze lavorative e per le politiche di lavoro a distanza. Spesso le aziende offrono 2 o 3 giorni gratuiti ai dipendenti per occuparsi di questioni personali e ciò può essere visualizzato anche sul tuo profilo.
Delegare il lavoro di gestire ferie e assenze ad altri dipendenti
La responsabilità di approvare o rifiutare le richieste di ferie non ricade solo sul responsabile delle risorse umane di un’azienda.
Con Factorial, è possibile assegnare un supervisore delle ferie a ciascun dipendente, che può essere il manager o il CEO.
Sará la persona assegnata come supervisore a dover gestire i giorni di ferie di ciascun dipendente.
Gestisci e approva le richieste da qualsiasi dispositivo
Con Factorial puoi gestire l’intero processo di gestione di ferie, permessi e Rol, da qualsiasi dispositivo: computer, smartphone o tablet.
Questo è reso possibile Grazie alla comoda applicazione mobile su Android o iOS.
Non avrai bisogno di essere davanti al computer per gestire le richieste di ferie o permessi dei dipendenti: se vorrai, potrai ricevere una notifiche sul tuo smartphone per velocizzare la gestione delle ferie.
Con factorial puoi effettuare la gestione ferie da qualsiasi dispositivo, ma anche tutti gli altri processi delle risorse umane della tua azienda.
L’impatto di Factorial
Siamo il primo software HR che offre alle piccole e medie imprese strumenti gestionali prima disponibili solo per le grandi multinazionali. Prova il nostro software per la gestione delle risorse umane gratis per 14 giorni: è semplice ed efficace.
Oltre a gestire le ferie, Factorial permette di digitalizzare l’intero processo di gestione delle risorse umane di un’azienda. Onboarding process, gestione delle buste paga, archiviazione documentale, firma digitale, rilevazione presenze e molto altro.
Vedere per credere: gestire ferie con Factorial
In questo video puoi vedere Factorial in azione: una dimostrazione di come il processo di gestione ferie e permessi risulta completamente digitalizzato.
Non dovrai Più preoccuparti di nessuna attività manuale, risparmierai oltre 30 ore al mese nella gestione delle ferie, dei permessi e Rol dei tuoi dipendenti.
