Calcolo giorni lavorativi e festività: esempio pratico, formula e modello Excel gratis

Sai come fare il calcolo giorni lavorativi per sapere quanti giorni devono lavorare i tuoi dipendenti e così organizzare le ferie al meglio?

Il calcolo dei giorni lavorativi dei lavoratori è importante, da un lato, per rispettare le normative vigenti ed evitare così sanzioni e, dall’altro, per evitare di spremere l’energia dei nostri professionisti e migliorare la loro esperienza al massimo.

In questo articolo vedremo come fare il calcolo giorni lavorativi in Excel e tutto ciò che c’è da sapere al riguardo.

• Perché fare il calcolo giorni lavorativi?
• Dati necessari per il calcolo giorni lavorativi
• Esempio pratico
• Calcolo giorni lavorativi tra due date
• Calcolo giorni lavorativi con Excel
• Come calcolare i giorni lavorativi in busta paga
• Calendario Ferie 2026
• Automatizzare il calcolo con un software
• Domande frequenti sul calcolo dei giorni lavorativi

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Perché fare il calcolo giorni lavorativi?

Il calcolo dei giorni lavorativi è un’attività fondamentale nella gestione delle persone e dei team, perché permette di sapere quanti giorni lavorativi ci sono in un anno e di organizzare correttamente lavoro, ferie e carichi operativi. In base alle esigenze aziendali e di progetto, infatti, l’orario di lavoro può variare: dalla classica settimana dal lunedì al venerdì, al lavoro su turni, nei giorni festivi o nei fine settimana.

Conoscere con precisione le giornate lavorative consente alle aziende di pianificare meglio le risorse, rispettare le normative sul lavoro ed evitare sovraccarichi per i dipendenti. Durante l’organizzazione dei team è quindi essenziale considerare non solo i giorni di lavoro effettivi, ma anche ferie, permessi, assenze e pause tra un periodo lavorativo e l’altro. Una volta effettuato il calcolo dei giorni lavorativi in un anno, il monitoraggio può essere semplificato grazie a strumenti digitali per la gestione di ferie e permessi.

Dal punto di vista economico, il calcolo dei giorni lavorativi è altrettanto rilevante: permette di determinare correttamente retribuzioni, compensi e costi del personale, sia quando il salario è legato alle ore lavorate sia quando è calcolato su base giornaliera, sempre nel rispetto dei contratti e delle politiche retributive aziendali.

Dati necessari per il calcolo giorni lavorativi

Ci sono una serie di aspetti che definiscono il calcolo giorni lavorativi e che variano a seconda dell’azienda, del tipo di lavoro o dell’anno in cui ci troviamo. Dobbiamo sempre tenere conto di queste condizioni nel calcolo dei giorni lavorativi:

• I giorni dell’anno, poiché può essere bisestile o normale.
• Sabati e domeniche.
• Festività nazionali, locali e regionali.

Esempio pratico

Prendiamo ad esempio un dipendente che lavora 40 ore a settimana dal lunedì al venerdì. Il modo corretto per calcolare i giorni di lavoro sarà sottrarre i giorni di ferie, festivi e sabati o domeniche.

In questo modo, se dobbiamo fare il calcolo giorni lavorativi in un anno, sottrarremo prima i giorni di ferie naturali dai 365 giorni dell’anno. Successivamente, sottrarremo i giorni corrispondenti ai sabati, alle domeniche e ai giorni festivi. Alla fine, il risultato indicherà le giornate lavorative annuali.

Nel 2026 ci sono:

• 365 giorni totali
• 104 giorni di weekend (sabato + domenica)
• 7 festività nazionali che cadono in giorni feriali (le altre cadono nel weekend)
• 254 giorni lavorativi
• 2032 ore lavorative (254 × 8)

Calcolo giorni lavorativi tra due date

Per sapere i giorni tra due date è necessario contare il numero dei giorni presenti tra le due date, togliendo i sabati, le domeniche e i giorni festivi. Ricordati che i giorni lavorativi vanno solo dal lunedì al venerdì, escluse le festività.

Di seguito la formula:

(Numero totale di giorni presenti tra due date) – (Numero di giorni festivi, sabati e domeniche) = Giorni lavorativi

Calcolo giorni lavorativi con Excel

Puoi usare Excel come calcolatore di giorni lavorativi per sapere quanti giorni lavorativi ci sono tra due date (ad esempio tra l’inizio e la fine di un contratto) oppure per aggiungere un numero di giorni lavorativi a una data e stimare una scadenza, una consegna o la chiusura di un’attività. Per questo, il calcolo dei giorni lavorativi con Excel è uno dei metodi più usati dai professionisti HR e da chi si occupa di pianificazione operativa.

Di default, Excel considera non lavorativi sabato e domenica, ma puoi includere facilmente anche festività, chiusure aziendali o giorni extra di assenza creando un elenco di date da escludere dal conteggio. In questo modo ottieni un calcolo più realistico, utile sia per le scadenze che per la gestione ferie e permessi.

Le principali funzioni Excel per calcolare i giorni lavorativi sono:

• GIORNI.LAVORATIVI.TOT 
• GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL
• GIORNO.LAVORATIVO
• GIORNO.LAVORATIVO.INTL

Vediamole insieme.

• Funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT.

Se si vuole conoscere quante giornate lavorative intercorrono tra due date, si deve utilizzare la funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT. La funzione si fa nel seguente modo:

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT(Data_iniziale; Data_finale; [Vacanze])

I dati necessari per questa funzione sono la data iniziale e la data finale, più un terzo opzionale che servirà per gestire le festività straordinarie, ferie o chiusure dell’attività lavorativa. 

Questa funzione come impostazione esclude dal calcolo tutti i sabati, le domeniche e i giorni festivi straordinari o di vacanza. Per questo devono essere indicati in un elenco a parte: nell’argomento opzionale [Vacanze] deve essere indicata l’area del foglio contenente le date delle festività straordinarie o degli eventuali giorni di ferie o chiusura.

• Funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL

Nel caso in cui il conteggio dei giorni lavorativi non dovesse considerare festivo il sabato e la domenica, bisogna ricorrere alla funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL, perché permette di impostare quali giorni della settimana vanno considerati festivi. La sintassi completa della funzione è la seguente:

GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL(Data_iniziale; Data_finale; [Festivi]; [Vacanze])

Nell’argomento opzionale [Festivi] deve essere inserito l’area del foglio contenente i giorni festivi.

• Funzione GIORNO.LAVORATIVO

Con Excel è possibile inoltre aggiungere giorni lavorativi ad una data con la funzione GIORNO.LAVORATIVO. La funzione da utilizzare è la seguente:

=GIORNO.LAVORATIVO(data_iniziale;giorni;[vacanze])

• Funzione GIORNI.LAVORATIVI.INTL

Infine, se non si volesse considerare festivo il sabato o la domenica, bisogna ricorrere alla funzione GIORNI.LAVORATIVI.INTL. Va scritta così:

=GIORNO.LAVORATIVO.INTL(Data_iniziale; Data_finale; [Festivi]; [Vacanze])

Come calcolare i giorni lavorativi in busta paga

I giorni feriali identificano tutte quelle date dell’anno differenti da festività e domeniche. A seconda dell’orario di lavoro definito nel contratto di assunzione (o nelle intese successivamente intercorse tra le parti) i giorni feriali sono potenzialmente lavorabili:

• Dal lunedì al venerdì (“settimana corta”)
• Dal lunedì al sabato (“settimana lunga”)

Sono invece considerati giorni festivi, oltre alla domenica e alla ricorrenza del Santo Patrono, le seguenti festività religiose e civili. 

Quindi, per calcolare i giorni lavorativi in busta paga, facciamo un esempio di un dipendente con retribuzione fissa mensile pari ad 1.800€ lordi. Nel caso in cui non lavori in dicembre a seguito delle festività dell’8, 25 e 26, la sua retribuzione sarà identica a quella dei mesi precedenti e successivi, ovvero 1.700€ lordi.

Se invece il dipendente lavora un giorno festivo ed era previsto un compenso maggiore in caso di lavoro extra, avrà diritto ad un compenso per lavoro straordinario aggiuntivo alla retribuzione mensile, maggiorato in misura pari al 30%.

Calendario Ferie 2026

Quando si calcolano i giorni lavorativi bisogna sempre fare attenzione ai giorni festivi internazionali o locali. Per non fare nessun errore ti aiutiamo con questa semplice tabella.

Automatizzare il calcolo con un software

Se fogli Excel, calcoli matematici e formule non sono il tuo forte, ti consigliamo di utilizzare un software per digitalizzare tutte le attività mostrate in precedenza. Ad esempio, con Factorial puoi risparmiarti il calcolo manuale dei giorni lavorativi e delle ferie, perché il software lo fa in automatico al posto tuo.

Con Factorial puoi ottenere informazioni sulle ferie e sulle assenze dei tuoi dipendenti sempre aggiornate e automatizzare tutte le richieste dei permessi. Inoltre, ogni dipendente, nel suo profilo, troverà:

• Un contatore con i giorni di ferie accumulati, disponibili e utilizzati.
• Un calendario dove si segnalano giorni festivi e lavorativi.
• Uno storico delle ferie e delle assenze passate.

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Domande frequenti sul calcolo dei giorni lavorativi

Quanti giorni lavorativi ci sono in un anno?

Dipende dall’anno e da quante festività cadono in giorni feriali. Per questo il numero cambia di anno in anno.

Quanti sono i giorni lavorativi in un anno con ferie?

Sono i giorni lavorativi dell’anno meno ferie, permessi e (se presenti) chiusure aziendali.

Giorni lavorativi 2026: come si calcolano?

Si parte da 365 giorni, si tolgono weekend e festività che cadono dal lunedì al venerdì.

Come si calcolano i giorni lavorativi tra due date?

Giorni totali tra le date meno sabati, domeniche e festivi (più eventuali chiusure).

Cosa si intende per giorni di lavoro dipendente?

Sono i giorni in cui, da contratto, la persona deve lavorare (può includere sabati o turni, se previsti).