Software per il recruiting: cos’è e perché ne hai bisogno

Hai pensato di iniziare ad usare un software per il recruiting?

In un mercato del lavoro sempre più frenetico e in costante mutamento ricercare e attrarre il personale giusto non è semplice. È diventata la nuova vera sfida di imprenditori e responsabili delle risorse umane.

L’avvento della pandemia di coronavirus, inoltre, ha ulteriormente modificato la maniera in cui le persone cercano lavoro, aumentando la richiesta di posizioni da remoto e rendendo ancora più definiti i paletti applicati dai candidati nella ricerca del loro prossimo impiego.

In questo articolo vedremo insieme come funziona un software di recruiting e come aiutare la tua azienda a facilitare i processi di selezione ed apparire più attrattiva.

• Cos’è un software per il recruiting
• Come funziona un software di recruiting
• Motivi per incorporare software per il recruiting nella tua azienda
• Le funzioni che deve avere un software per il recruiting
• La soluzione completa per la tua azienda: il software di recruiting di Factorial
• Domande frequenti sui software per il recruiting
• ✅ Scegli Factorial per gestire il processo di recruiting della tua azienda

Cos’è un software per il recruiting

Partiamo dalle basi. Prima di capire quali sono i vantaggi nell’utilizzare questo tipo di sistema, andiamo a capire meglio cos’è e quali sono le sue funzioni.

Un software di recruiting è un sistema che aiuta le aziende e i responsabili delle risorse umane a ottimizzare il processo di assunzione durante tutte le fasi del processo di selezione: dalla ricerca e attrazione dei candidati più adatti all’analisi dei curricula, fino all’invio delle offerte di lavoro.

In poche parole, è un software progettato per automatizzare il processo di selezione dei candidati.

Il suo scopo principale è quello di semplificare la gestione delle candidature, migliorare l’efficienza del processo di selezione e ridurre i costi legati alla ricerca di nuovi dipendenti.

Questo software viene utilizzato principalmente dai reparti HR e dalle agenzie di recruiting, che hanno bisogno di gestire un grande volume di candidature e di selezionare i candidati più adatti per una determinata posizione lavorativa.

I software di recruiting, per quanto anche in italiano vengano spesso chiamati ATS (applicant tracking system), non sono esattamente la stessa cosa. I recruitment software sono una categoria più ampia di selezione e gestione dei talenti, che comprende gli ATS come anche altri strumenti che si focalizzano sulle singole fasi del processo di assunzione del personale.

Come funziona un recruiting software

Andiamo ancora un po’ a fondo e capiamo come sfruttare e dunque il funzionamento di un software per il recruiting.

Gestione dei candidati e delle offerte di lavoro

Tutte le attività legate al reclutamento del personale possono essere organizzate in modo efficiente e gestite in modo centralizzato con l’utilizzo di software per la gestione dei candidati e delle offerte di lavoro.

Tra le sue caratteristiche principali, il software consente di:

• Caricare i CV dei candidati e archiviarli in modo sicuro e organizzato
• Creare e pubblicare offerte di lavoro sui principali portali di recruiting
• Effettuare il matching automatico tra i candidati e le offerte di lavoro, per individuare i profili più adatti
• Gestire il processo di selezione, dalla prima scrematura dei candidati fino alla fase di colloquio e assunzione

Inoltre, il programma consente il monitoraggio delle attività di reclutamento, l’analisi dei dati sui candidati e sulle offerte di lavoro e la generazione di report dettagliati per il miglioramento continuo della strategia di reclutamento.

Grazie a queste caratteristiche, il responsabile delle assunzioni è in grado di concentrarsi sulle decisioni chiave mentre il software semplifica e accelera il processo di assunzione.

Monitoraggio e comunicazione con i candidati

Un software di recruiting ti consente di tenere traccia dell’intero processo di selezione, dallo screening iniziale del CV al colloquio finale.

Dunque, ti offre la possibilità di comunicare facilmente con i candidati in ogni fase del processo di assunzione.

Ad esempio, potrai utilizzare la funzionalità di messaggistica integrata per richiedere maggiori informazioni o inviare aggiornamenti sull’andamento della selezione dei candidati.

In questo modo il software semplifica la comunicazione con i candidati, abbassando il rischio di errori di comunicazione e consentendo il mantenimento di un flusso costante di feedback.

Per farlo dovrai solo andare nella sezione del candidato e scegliere l’opzione Messaggi per inviare un messaggio.

Potrai personalizzare il messaggio indicando lo scopo della comunicazione e fornendo le informazioni necessarie.

Motivi per incorporare software per il recruiting nella tua azienda

Con la crescita sempre più rapida di piattaforme di job-posting come LinkedIn, che necessitano di una presenza costante, ad oggi è quasi impensabile per un’azienda non dotarsi di un software di gestione delle candidature automatizzato nella propria ricerca del personale.

Adattare il tuo processo di selezione del personale o il tuo programma di reclutamento con il software può essere la soluzione per iniziare a trovare i profili che stai cercando e non perdere tempo. Ecco 5 motivi per cui dovresti prendere in considerazione l’uso del software:

1. Migliora il tuo employer branding per la talent acquisition

Se inizi a lavorare con software per attirare talenti, migliorerai il brand del tuo datore di lavoro, poiché mostrerai una buona immagine aziendale ai tuoi futuri lavoratori.

2. Dimentica le attività manuali come lo screening dei cv

La creazione di un’offerta di lavoro o la preparazione per il colloquio di selezione sono attività che aggiungono più valore delle ore passate a presentare la documentazione del candidato. Per questo motivo, cosa c’è di meglio che avere un programma che ti aiuti a concentrarti su ciò che conta davvero: attirare i migliori talenti per la tua azienda.

3. Distinguiti dalla concorrenza nel processo di ricerca e selezione del personale

Investire in tecnologia è sempre una buona opzione, poiché ci permetterà di risparmiare tempo e identificare rapidamente i profili che ci interessano di più. Con software specifici per attirare talenti, ci posizioneremo come un’azienda moderna che applica le ultime notizie.

4. Anticipa le tue esigenze

Proprio come la migliore improvvisazione è quella preparata in anticipo, la migliore strategia quando si crea un posto vacante è quella di avere una parte del lavoro già fatto. In altre parole, se disponiamo di un database aggiornato di possibili candidati, possiamo semplificare l’intero processo per incorporare una nuova persona nel team.

5. Compara le opzioni e attrai i miglior candidati

A volte la fretta o alcuni errori che possono essere commessi durante il reclutamento ci fanno errori nell’identificare il candidato ideale. Pertanto, è interessante disporre di software che ci consenta di avere filtri o con cui possiamo generare report per rilevare il profilo migliore.

👉 Hai bisogno di maggiori informazioni? Abbiamo un intero articolo che ti aiuterà a capire come scegliere il miglior recruiting software.

Le funzioni che deve avere un software per il recruiting

Quali sono le funzioni che un software per il recruiting deve avere affinché possa definirsi valido?

Funzioni di ricerca e filtraggio avanzate

Affinché tu possa trovare i candidati giusti per il tuo team, le funzionalità avanzate di ricerca e filtro sono fondamentali in un software di reclutamento.

Puoi filtrare i candidati utilizzando queste funzionalità in base a dettagli come qualifiche, esperienza e posizione.

In questo modo, risparmierai tempo prezioso nella scelta dei candidati e troverai le persone che rispondono meglio alle tue esigenze.

Alcuni esempi di filtri utili sono i seguenti:

• Competenze: filtrare i candidati in base alle competenze richieste per il ruolo
• Esperienza: filtrare i candidati in base all’esperienza lavorativa pregressa
• Località: filtrare i candidati in base alla posizione geografica
• Livello di istruzione: filtrare i candidati in base al loro livello di istruzione

Le funzioni di ricerca e filtraggio avanzate rendono il processo di recruiting più efficiente e accurato, aiutandoti a trovare i candidati più adatti al tuo team.

Integrazione con altri strumenti e piattaforme

Per migliorare il processo di assunzione e abbreviare il processo di selezione, il software di reclutamento deve essere integrato con altri strumenti per le risorse umane e piattaforme di annunci di lavoro.

Grazie all’integrazione con piattaforme come LinkedIn e sistemi ATS, puoi gestire i tuoi processi di selezione in modo più efficace, accedere a un pool più ampio di candidati e pubblicare annunci di lavoro in modo più rapido e accurato.

Inoltre, l’integrazione degli strumenti di valutazione dei candidati e l’automazione del processo di selezione possono aiutarti a trovare i migliori candidati in modo più rapido e preciso.

Alcune delle piattaforme e degli strumenti comuni con cui il software di reclutamento dovrebbe essere in grado di integrarsi sono i seguenti:

• LinkedIn Recruiter
• ATS (Applicant Tracking System)
• Strumenti di valutazione dei candidati
• Piattaforme di job posting come Monster e Indeed
• Software HR come Factorial

Integrando il tuo software di recruiting con questi strumenti, puoi creare un processo di selezione più efficiente, preciso e rapido.

Analisi dei dati e reportistica

Per prendere decisioni più informate e accelerare il processo di selezione, è essenziale che un software di reclutamento disponga di funzionalità di analisi dei dati e reportistica.

Questi strumenti ti aiuteranno a:

• Identificare le fonti di riciclaggio più efficaci
• Analizzare i tassi di conversione dei candidati
• Tenere traccia dei tempi di assunzione e dei relativi costi
• Valutare l’efficacia delle domande e dei test di screening
• Identificare eventuali pregiudizi nella selezione

Questi dettagli ti consentono di modificare la tua strategia di recupero e aumentare il livello delle tue risposte.

Seleziona un programma di reclutamento che offra funzionalità avanzate di analisi e reportistica per ottenere il massimo dal tuo processo di selezione.

La soluzione completa per la tua azienda: il software di recruiting e onboarding di Factorial

Se stai cercando un vero cambiamento nel tuo processo di reclutamento di talenti, prova il software di reclutamento e onboarding di Factorial.  Qui invece ti mostriamo le funzionalità che il software Factorial ti offre:

Progetta il tuo portale di lavoro e crea offerte interessanti

Oltre a pubblicizzare le tue offerte di lavoro su altre piattaforme, il software di reclutamento di Factorial ti offre la possibilità di creare il tuo portale di lavoro. Grazie a questa funzione, possiamo personalizzare la pagina adattandola a nostro piacimento. Il portale verrà creato automaticamente prendendo i dati che hai precedentemente inserito in Factorial.

Centralizza il tuo processo di selezione del personale con un software di recruiting

Tieni tutte le informazioni sui tuoi candidati, come curriculum o prove in un unico posto. Pertanto, è possibile gestire meglio l’intero processo dall’inizio alla fine. Inoltre, avendo tutti i dati nello stesso software, può generare report che possono aiutare a prendere decisioni.

Condividi il processo di selezione e onboarding con il tuo team

Con pochi clic puoi far lavorare altri colleghi nel processo di selezione e onboarding. Pertanto, puoi dimenticare di inviare e-mail o duplicare informazioni su carta. Condividi l’intero processo e ricevi il tuo feedback più veloce e più agile.

Integra le tue offerte con LinkedIn e/o Indeed

Le offerte che crei per il portale di lavori con Factorial possono anche essere pubblicate su LinkedIn e / o Indeed grazie alla sua integrazione. Cioè, non dovrai lavorare su piattaforme diverse, basterà solo Factorial. D’altra parte, puoi anche accedere agli aggiornamenti e alle nuove informazioni che provengono dai tuoi candidati attraverso lo stesso programma.

Crea moduli personalizzati con il recruitment software

La piattaforma si adatta alle tue esigenze. Pertanto, se necessario, è possibile creare moduli o passaggi diversi per il processo, adattandoli al proprio modo di lavorare. Quando crei moduli, pensa che il tempo dei tuoi candidati vale oro. Guarda come lo fanno altre aziende come Netflix in cui i candidati possono compilare il modulo in 1 solo minuto. Hai bisogno di attrarre talenti per la tua azienda e stai cercando il candidato ideale?

La soluzione migliore è disporre di un software per le risorse umane che, oltre ad aiutarvi con il reclutamento e la selezione del personale, faciliterà attività come l’invio di buste paga o la gestione delle registrazioni orarie.

Sfrutta l’AI per ottimizzare la selezione

Factorial integra l’AI nel recruiting software per rendere più veloci ed efficenti i suoi processi.

L’Intelligenza Artificiale della piattaforma ti permette di:

• Estrarre le informazioni rilevanti dai CV e contrassegnarle automaticamente con le abilità e le competenze adeguate.
• Ottimizzare il tuo pool di talenti e scoprire chi è idoneo per una determinata posizione aperta
• Trovare i candidati perfetti con il nostro sistema di ricerca semantica

👉 Chiedi una demo gratuita e scopri tutte le funzionalità e i vantaggi che un software come Factorial può portare alla tua azienda.

FAQ: software di recruiting

Cos’è un software di recruiting?

Un software di recruiting è un sistema che aiuta le aziende e i responsabili delle risorse umane a ottimizzare il processo di assunzione durante tutte le fasi del processo di selezione: dalla ricerca e attrazione dei candidati più adatti all’analisi dei curricula, fino all’invio delle offerte di lavoro.

Qual è la differenza tra software di recruiting e ATS?

Il software per il recruiting sono una categoria più ampia che copre tutto il processo di selezione e gestione dei talenti. Gli ATS, come anche altri strumenti, si focalizzano invece sulle singole fasi del processo di assunzione del personale.