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Il piano ferie dei dipendenti: ecco perchè usare un software HR

Il piano ferie e in generale le assenze dal lavoro, possono diventare un incubo per un’azienda; coordinare le esigenze di tutti i dipendenti, approvare o rifiutare le ferie o i congedi per malattia richiede molte tempo.

Inoltre, organizzare le assenze dei vari team può comportare interruzioni del normale flusso di lavoro di un’azienda, soprattutto quando è necessario occuparsi di giorni liberi, assenze e ferie per decine di persone.

Continua a leggere l’articolo per scoprire come automatizzare la gestione delle risorse umane in modo semplice ed efficace.

Cosa significa gestire il piano ferie dei lavoratori per il dipartimento delle risorse umane?

Gestire i periodi di assenza dei dipendenti può richiedere più di 5 ore a settimana per il dipartimento delle risorse umane, soprattutto alla fine dell’anno oppure in estate per organizzare le ferie estive. Il 90% del tempo dei responsabili delle risorse umane viene impiegato solo per coordinare le richieste dei dipendenti.

Utilizzare Excel come programma di gestione ferie implica effettuare manualmente le modifiche e gli aggiornamenti dei dati, oltre a comunicare gli eventuali cambiamenti a tutti i colleghi. Ripetere questo processo per ciascun dipendente, cercando di conciliare le esigenze di tutti, è molto difficile.

In che modo il software di gestione ferie e permessi può aiutarti

Avere un software HR che gestisce tutto ció può aiutare a ridurre notevolmente il tempo dedicato alla gestione di ferie, dei permessi e in generale delle assenze dei lavoratori.

Il software di gestione ferie e permessi di Factorial semplifica e automatizza questo processo. Le richieste dei dipendenti sono automatiche, è possibile vedere gli aggiornamenti in tempo reale e sapere il numero totale di giorni di ferie maturati e disponibili per ciascun lavoratore.

Avere sempre sotto controllo il calendario di ogni dipartimento permette ai responsabili delle risorse umane di sapere con certezza, ad esempio, quali dipendenti non saranno presenti in ufficio e per quanti giorni, e quali membri di un team saranno assenti nello stesso periodo. Ciò permette non solo di evitare la sovrapposizione dei giorni di ferie tra piú persone dello stesso team, ma anche di disporre di tutte le informazioni necessarie per accettare o rifiutare le richieste di assenza dei dipendenti senza commettere errori.

Il software Factorial aiuta le piccole e medie imprese ad accedere ai migliori strumenti di gestione, facendo risparmiare tempo a tutti i dipendenti. 

gestione ferie

Come può aiutare il tuo team

Velocizzare il processo di gestione delle ferie significa essere in grado di dare conferme più rapide ai dipendenti. Ciò è molto apprezzano soprattutto quando stanno programmando i giorni di vacanza con la famiglia o gli amici.

Altri aspetti importanti del software sono:

La sicurezza 

Cosa succede se il computer viene perso? Conservare i file che contengono dati personali e del team nella memoria locale è molto rischioso. Un software di gestione delle ferie ti impedirà di perdere tutte queste informazioni, e di conservare i dati al sicuro nel cloud.
Applicazione mobile

Se ricevi una richiesta di ferie mentre sei fuori dall’ufficio, puoi rispondere tramite la tua e-mail; il software invierà una notifica al dipendente interessato e aggiornerá il calendario ferie in automatico.

Pensando ai dipendenti

I dipendenti della tua azienda, tramite il software, possono accedere al proprio portale hr e controllare i loro dati personali. Dispongono di una versione limitata del software per impedire la visualizzazione di informazioni che non si desidera condividere con loro.

Se vuoi saperne di più sul nostro software di gestione ferie e permessi, visita il nostro sito Web. Con il nostro software HR  puoi risparmiare tempo per dedicarti a ciò che conta di più: i dipendenti.

Scarica gratis il modello-Excel-ferie-2020

 

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