La gestione del tempo nelle risorse umane è una sfida che ogni professionista delle risorse umane deve affrontare. Gestire gli orari, le ferie, le assenze e le specificità di ciascun dipendente dell’azienda è un compito arduo, ma non impossibile.
Come ottimizzare la gestione del tempo e delle presenze in azienda? Nei dipartimenti di risorse umane, i modelli excel sono uno degli strumenti più utilizzati. Avete mai pensato di sostituire i macchinosi fogli excel con un software all-in-one?
In questo articolo, oltre a trovare 5 strumenti per ottimizzare la gestione del tempo per le risorse umane, troverete anche una soluzione più efficace dei modelli excel!
Siete curiosi?
Sommario
Cos’è la gestione del tempo al lavoro?
La gestione del tempo nelle HR non è altro che un processo organizzativo per gestire al meglio il propio lavoro e quello dei propri dipendenti, con l’obiettivo di aumentarne l’efficienza e la produttività. Se svolto in maniera corretta ed efficace si traduce in una riduzione dei costi e una maggiore redditività finanziaria.
I responsabili delle risorse umane in azienda si trovano spesso ad affrontare compiti lunghi e macchinosi che le distolgono dal loro compito principale: occuparsi delle persone. Per questo motivo è importante utilizzare gli strumenti corretti per ottimizzare la propria gestione del tempo e quella dei dipendenti.
Quando parliamo di gestione del tempo nelle risorse umane possiamo suddividerlo in tre aree principali:
- Rilevazione presenze dei dipendenti
- Gestione Ferie e Permessi
- Gestione dei turni di lavoro
La rilevazione delle presenze è fondamentale in un’azienda. Inoltre, aiuta a pianificare i turni di lavoro e valutare cosa funziona e cosa non funziona.
Ma non pensare che la gestione del tempo sia solo una preoccupazione del datore di lavoro. Quando ben implementato, rappresenta un maggiore successo nello svolgimento delle attività, che contribuisce a una maggiore soddisfazione personale.
In definitiva, può tradursi direttamente in nuove opportunità di crescita professionale all’interno dell’organizzazione. Questo perché gestendo meglio il proprio tempo, il dipendente tende ad ottimizzare l’esecuzione delle proprie attività e ad ottenere risultati migliori.
Per questo motivo abbiamo pensato di creare 5 modelli gratuiti e modificabili per poter ottimizzare la gestione del tempo in azienda.
# Gestione del tempo: Kit Rilevazione Presenze 2023
La routine delle risorse umane richiede efficienza. Cambiare i metodi, le procedure e soprattutto gli strumenti utilizzati può fare la differenza per sfruttare meglio le ore della giornata lavorativa.
È molto utili per ottimizzare il proprio tempo utilizzare degli schemi organizzativi. Definire gli obiettivi e concentrarsi su di essi è altrettanto importante. Definite i vostri compiti prioritari e concentratevi sulla loro realizzazione, invece di dedicare tempo a compiti meno rilevanti che possono essere automatizzati.
Per ottimizzare la rilevazione delle presenze in azienda abbiamo pensato ad un Kit con tutte le risorse e gli strumenti necessari per rispettare le normative vigenti in materia di rilevazione presenze.
All’interno del kit troverai:
- Alcuni template personalizzabili e adattabili alle tue esigenze
- Articoli informativi sulla legislazione e sui regolamenti vigenti
- Guide per l’implementazione del controllo orario
- Materiale Audiovisivo sullo Smart Working
⬇️ Scaricate il kit per la Rilevazione Presenze che abbiamo preparato per voi ⬇️
# Gestione del tempo: Foglio Presenze in Excel
Un altro strumento che mettiamo a vostra disposizione è la possibilità di scaricare il nostro Foglio Presenze Excel modificabile e gratuito. Grazie al nostro Foglio Presenze Excel potrai monitorare con precisione e chiarezza le ore lavorate da ciascuno dei tuoi dipendenti ed avere una visione globale delle ore lavorate nei singoli team, dipartimenti o del totale dell’azienda.
Il modello, modificabile e personalizzabile, include:
- Foglio Presenze Excel modificabile
- Scheda timbrature dipendente personalizzabile
- Calcolo automatico delle ore lavorate
- Visualizzazione della panoramica mensile
- Strumento per la digitalizzazione del Foglio Presenze
⬇️ Scaricate il Foglio Presenze Excel che abbiamo preparato per voi ⬇️
Digitalizza la rilevazione presenze grazie ad un Software HR
Gli strumenti e i modelli per la gestione delle risorse umane sono ottimi alleati per la gestione del tempo nelle risorse umane. Tuttavia l’utilizzo di strumenti come Excel risulta spesso poco pratico e macchinoso, senza contare la possibilità di errore nell’inserimento manuale dei dati che sfalsa tutti i risultati e la reportistica.
L’utilizzo di un Software HR come Factorial ti permette di digitalizzare e centralizzare la rilevazione dell’orario e delle presenze. Questo ti permette di risparmiare tempo nella compilazione manuale di tabelle Excel e di eliminare il rischio d’errore.
Inoltre l’utilizzo di una piattaforma digitale per la gestione dell’orario in azienda regalerà ai tuoi dipendenti una migliore esperienza lavorativa rendendoli cosí molto più autonomi.
Grazie a Factorial i tuoi dipendenti potranno gestire l’orario lavorativo comodamente dal proprio dispositivo mobile o dal proprio PC. L’utilizzo di un Software HR permette di timbrare la presenza in diversi modi:
- Pulsante Clock-in e Clock-out e modifica manuale dei turni
- Sistema di geolocalizzazione che permette di sapere da dove timbra il lavoratore
- Codice QR e app all’ingresso
Digitalizzare la rilevazione presenze ti consente una visione completa della gestione dell’orario dei dipendenti attraverso diverse funzionalità:
- Rilevazione e gestione presenze in ogni momento da PC e da App
- Rilevazione presenze da App, QR o PC, sia in presenza che in Smart Working
- Gestione dell’orario precisa sia delle ore di straordinario che non
- Creazione di report automatici sulle ore lavorate
- Gestione turni
- Creare autorizzazioni personalizzate per il controllo delle presenze
⬇️Richiedi una dimostrazione gratuita di Factorial e scopri come digitalizzare la rilevazione presenze⬇️
# Gestione del tempo: Kit Gestione Ferie 2023
La Gestione del Tempo in azienda non include solo le ore lavorate ma anche i giorni di ferie e permessi. Anche per ottimizzare la gestione delle ferie esistono dei modelli personalizzabili e delle guide utili da seguire per risparmiare ed ottimizzare il lavoro.
Grazie al nostro Kit HR di gestione ferie avrai tutti gli strumenti e le risorse necessarie per ottimizzare e rivoluzionare la gestione delle ferie in azienda.
All’interno del nostro kit gratuito troverai:
- 2 guide per la gestione delle ferie
- 4 modelli Excel modificabili
- Oltre 15 approfondimenti su novità legislative
- Strumenti HR per la digitalizzazione
# Gestione del tempo: Piano Ferie Excel 2023
Cerchi un modo semplice e veloce per gestire la distribuzione delle ferie dei tuoi dipendenti? Abbiamo pensato ad un modello Excel modificabile e gratuito da scaricare per ottimizzare la gestione del tempo in azienda. Con questo modello potrai gestire le ferie e le assenze di tutta l’azienda o di team specifici.
Il modello include:
- La possibilità di aggiungere giorni di vacanza
- Visualizzazione della pianificazione
- Traccia dei giorni di ferie disponibili
⬇️ Scaricate il Piano Ferie Excel che abbiamo preparato per voi ⬇️
Scegli un Software HR per digitalizzare il Piano Ferie
Anche nella gestione di ferie e permessi dei dipendenti non basta l’utilizzo di Excel se si vuole davvero ottimizzare la gestione del tempo in azienda. L’utilizzo di un Software HR come Factorial anche in questo caso può fare la differenza, permettendoti di automatizzare e digitalizzare la gestione delle assenze e delle ferie della tua azienda.
Vediamo nel dettaglio cosa offre Factorial per la gestione delle ferie:
- Festività obbligatorie già importate
- Gestione del processo di approvazione ferie da dove vuoi
- Puoi creare e applicare diverse politiche di ferie
- Consenti ai dipendenti di richiedere le proprie ferie in autonomia
- In ogni momento puoi sapere quale lavoratore è assente
Digitalizzando il processo di richiesta ferie e permessi puoi risparmiare tempo, diminuire il rischio d’errore e favorire la comunicazione interna.
⬇️ Richiedi una dimostrazione gratuita di Factorial e scopri come digitalizzare il piano ferie ⬇️
# Kit People Manager 2023
Un buon People Manager o HR Manager deve sempre avere tutti gli strumenti di cui ha bisogno sotto mano per poter ottimizzare il proprio lavoro. Per questo abbiamo creato un Kit definitivo per la digitalizzazione dei processi HR con tutte le risorse necessarie per affrontare le sfide quotidiane della Digital Transformation. Non solo gestione dell’orario ma tutti i processi che sono a carico dei responsabili delle risorse umane.
All’interno di questo Kit gratuito puoi trovare:
- Oltre 20 modelli scaricabili
- Oltre 15 strumenti utili
- Risorse e tendenze HR
- Corsi HR Online
Non perdere l’occasione di stare al passo con tutte le novità e gli strumenti di gestione delle risorse umane e scarica subito il nostro Kit.
Factorial: software all in one con tutte le funzionalità HR
Gli strumenti e i modelli per le risorse umane sono ottimi alleati per la gestione del tempo nelle risorse umane. Tuttavia, ci rendiamo conto che avere un modello per ogni funzione può creare confusione. Esiste una soluzione: un software HR all-in-one.
Invece di avere un modello per ogni compito che dovete svolgere, optate per un software in cui sono presenti diverse funzionalità:
- Trovare, selezionare e reclutare i migliori talenti sul mercato, per la vostra azienda;
- Eseguire l’onboarding e l’offboarding dei vostri dipendenti;
- Accompagnare le azioni di formazione dei vostri dipendenti;
- Monitorare gli obiettivi di ciascun dipendente;
- Gestite i costi e le spese dei dipendenti e dell’azienda in un unico luogo;
- Firmate e gestite i documenti online;
- Definire i turni e gli orari di lavoro;
- Gestire le assenze, amministrando le richieste di assenza del team online;
- Creare l’organigramma della propria aziendale
- Valutazione delle prestazioni aziendali
- Gestione buste paga
- E molto altro ancora!
