Tenere traccia delle ore lavorate non deve essere complicato: un foglio presenze per dipendenti ben strutturato permette di gestire in modo chiaro presenze, assenze, straordinari e turni, evitando errori e perdite di tempo.
Per aiutarti a organizzare al meglio il lavoro quotidiano, abbiamo creato tre modelli gratuiti da scaricare: un foglio presenze Excel e due modelli in PDF, uno mensile e uno giornaliero.
Si tratta di strumenti semplici, immediati e aggiornati al 2026, pensati per chi cerca un foglio presenze Excel da scaricare gratis, un modello di foglio presenze mensile gratuito o un foglio ore lavoro pronto all’uso. Tutti i template offrono una struttura chiara e ordinata, ideale per supportare HR, manager e amministrazione nel monitoraggio delle attività e nella preparazione delle buste paga.
- Perché utilizzare un modello di foglio presenze gratuito
- Modello di foglio presenze per dipendenti in Excel
- Modello di foglio presenze per dipendenti mensile in PDF
- Modello di foglio presenze per dipendenti giornaliero in PDF
- Digitalizza il foglio presenze con Factorial
- Domande frequenti sul foglio presenze dipendenti
Un modello di foglio presenze gratuito, soprattutto in formato Excel, è uno degli strumenti più pratici per gestire le ore lavorate quando non si dispone ancora di un software dedicato. Grazie a una struttura già pronta, puoi registrare in modo ordinato ingressi, uscite, pause, straordinari e assenze, riducendo al minimo gli errori manuali e evitando di creare ogni mese un documento da zero. In questo modo il foglio presenze diventa un vero e proprio sistema di time tracking di base, utile per controllare rapidamente il monte ore di ogni persona.
Avere un foglio presenze chiaro e uniforme semplifica il lavoro di HR, manager e amministrazione: controllare le presenze, preparare le buste paga e monitorare il carico di lavoro dei team diventa molto più immediato.
Uno dei principali vantaggi di un foglio presenze da scaricare gratis è la standardizzazione: tutte le persone utilizzano lo stesso modello, con le stesse colonne e le stesse regole. Questo facilita il confronto dei dati tra settimane o mesi diversi e offre una panoramica completa delle ore lavorate e delle assenze registrate.
Che tu scelga un foglio presenze mensili Excel o un foglio ore lavoro da scaricare in PDF, il modello fornisce una base solida, ordinata e facilmente leggibile, rendendo la gestione delle presenze più semplice, precisa e scalabile per tutta l’azienda.
Modello di foglio presenze per dipendenti in Excel
Il foglio presenze Excel da scaricare gratis è la soluzione ideale per chi vuole monitorare le ore lavorate in modo semplice ma preciso. Il modello è già strutturato e aggiornato al 2026, e può essere personalizzato in base alle esigenze della tua azienda. È pensato per chi cerca un foglio presenze dipendenti Excel gratuito che permetta di registrare le attività quotidiane senza dover creare ogni volta un file nuovo.
Cosa include il modello Excel
All’interno del modello foglio presenze mensile gratuito Excel trovi tutto ciò che serve per gestire una giornata o un intero mese di lavoro:
- Orario di ingresso e uscita
- Spazio per la pausa pranzo
- Calcolo automatico di ore ordinarie, straordinari e banca ore
- Totali giornalieri e riepilogo mensile
- Possibilità di aggiungere colonne dedicare a progetti, note, sedi, codici attività o turni
È un modello ideale per chi desidera un foglio ore lavoro da scaricare gratis, completo e facile da adattare per la gestione delle presenze.
Vantaggi del modello Excel
Scegliere questo foglio presenze Excel significa avere a disposizione uno strumento:
- 100% personalizzabile, modificabile in ogni parte
- Perfetto per aziende con turni variabili, progetti diversi o team distribuiti
- Utile per HR e amministrazione che devono preparare report mensili o settimanali
- Più flessibile rispetto ai modelli PDF, soprattutto quando si lavora con analisi o accumulo di dati
Modello di foglio presenze per dipendenti mensile in PDF
Il modello di foglio presenze mensile gratuito in PDF è pensato per chi desidera uno strumento immediato, facile da stampare e uguale per tutte le persone dell’azienda. È una soluzione ideale per chi preferisce una compilazione manuale o per realtà operative che non lavorano quotidianamente con Excel.
Il file è già impostato e aggiornato al 2026, e permette di registrare in modo ordinato tutte le ore della giornata, offrendo un’alternativa semplice e pratica ai classici fogli presenze mensili da scaricare.
Cosa include il modello PDF mensile
Il foglio presenze mensile in PDF comprende:
- Calendario completo dei giorni del mese
- Spazi dedicati a entrata, uscita, pause e ore lavorate
- Righe per annotare eventuali assenze, permessi, ferie, malattia
- Totale delle ore giornaliere
- Area per la firma del dipendente e del responsabile
È ideale per chi cerca un foglio ore lavoro da scaricare gratis con struttura semplice e immediata.
Perché scegliere il modello PDF mensile
Il PDF mensile è perfetto se:
- hai bisogno di un documento standard, non modificabile nella struttura
- vuoi distribuire rapidamente lo stesso modello a tutta l’azienda
- preferisci una compilazione manuale o da dispositivo
- devi raccogliere firme o archiviare i fogli in modo ordinato
Rispetto al modello Excel, è più minimale, ma garantisce coerenza, semplicità e zero rischi di modificare formule o layout.
Modello di foglio presenze per dipendenti giornaliero in PDF
Il modello di foglio presenze giornaliero in PDF è pensato per chi ha bisogno di registrare con precisione le attività di una singola giornata. È particolarmente utile per aziende con turni variabili, lavoro su commessa, servizi operativi, cantieri, ristorazione o logistica.
A differenza del modello mensile, il PDF giornaliero offre un livello di dettaglio maggiore, diventando uno strumento pratico e immediato per monitorare ciò che accade durante la giornata.
Questo foglio presenze dipendenti in PDF è già pronto da usare, aggiornato al 2026 e disponibile gratuitamente.
Cosa include il modello PDF giornaliero
Il foglio presenze giornaliero permette di registrare:
- Orario di inizio e fine turno
- Eventuali blocchi orari multipli (utile per chi esce e rientra più volte)
- Pausa pranzo o pause operative
- Attività svolte o commesse di riferimento
- Sede o reparto di lavoro
- Spazio note per informazioni operative
- Firma del dipendente e del responsabile
È una soluzione perfetta per chi cerca un foglio ore lavoro da scaricare gratis che offra maggiore granularità rispetto al formato mensile.
Perché scegliere il modello PDF giornaliero
Il modello giornaliero è particolarmente adatto quando:
- i turni cambiano spesso da un giorno all’altro
- è necessario attribuire le ore a specifiche attività, progetti o clienti
- la compilazione deve essere rapida, anche fuori ufficio
- si lavora in ambienti operativi dove serve un documento semplice e stampabile
Il formato PDF garantisce uniformità, facilità di distribuzione e nessun rischio di modificare accidentalmente formule o layout.
Digitalizza il foglio presenze con Factorial
Che si utilizzi un foglio presenze Excel, un modello PDF mensile o un foglio giornaliero compilato a mano, questi sistemi funzionano bene per realtà piccole o per una gestione molto semplice. Tuttavia, quando il numero di persone aumenta o i processi diventano più articolati, la gestione manuale può creare problemi ricorrenti: errori di compilazione, versioni duplicate, ritardi nella consegna, difficoltà nel controllare i dati o nel ricostruire correttamente straordinari, assenze e permessi.
Se vuoi digitalizzare il foglio presenze e semplificare il monitoraggio delle presenze, Factorial offre un software gestionale aziendale all-in-one che ti consente di gestire automaticamente le ore lavorate, le ferie e le assenze, riducendo al minimo gli errori.
I dipendenti possono timbrare da app per timbrature dei dipendenti o da QR code, le ore vengono registrate automaticamente e il sistema calcola in tempo reale straordinari, assenze, ferie e permessi. HR e manager hanno sempre una panoramica aggiornata, senza dover incrociare fogli diversi o correggere dati inseriti a mano.
La piattaforma permette anche di collegare le ore lavorate ai progetti, approvare richieste di assenza con un clic, esportare report per le paghe e conservare i documenti in modo sicuro e conforme. È una soluzione progettata per chi vuole superare i limiti del foglio di calcolo e passare a un processo più preciso, veloce e automatico.
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Domande frequenti sul foglio presenze dipendenti
Il foglio presenze per i dipendenti è obbligatorio?
Sì. La normativa italiana prevede che le aziende registrino in modo accurato le ore lavorate da ogni dipendente, incluse presenze, assenze, straordinari e pause.
Questo obbligo può essere assolto con diversi strumenti: un foglio presenze mensile gratuito, un modello Excel o un sistema digitale. Tuttavia, per garantire precisione, sicurezza dei dati e aggiornamenti costanti, la soluzione più affidabile è un software HR automatizzato come Factorial.
Chi compila il foglio presenze?
Di norma:
- Il dipendente registra quotidianamente le proprie ore (su Excel, PDF mensile, PDF giornaliero o sistema digitale).
- Il manager o HR controlla e approva i dati prima dell’elaborazione delle buste paga.
- L’amministrazione utilizza le informazioni per paghe, straordinari, permessi e reportistica.
Questo processo si applica a qualunque formato, sia un foglio presenze dipendenti Excel gratis, sia un modello PDF.
Come compilare il registro presenze dipendenti?
Per compilare correttamente un registro presenze, è necessario annotare:
- Orario di ingresso e uscita
- Pause (pranzo, brevi pause, interruzioni operative)
- Assenze (ferie, malattia, permessi, trasferte)
- Ore ordinarie e straordinarie
- Eventuali note, progetti o commesse (nel caso del PDF giornaliero o del modello Excel)
Per semplificare la gestione puoi utilizzare uno dei nostri modelli di foglio presenze da scaricare gratis, già predisposti per ridurre errori e velocizzare la compilazione.
