Hai mai sentito parlare di scheda anagrafica professionale? Sai già a cosa serve e a cosa si riferisce questo termine?
A volte la quantità di documenti necessari per l’assunzione può spaventare. Senza una visione chiara dei documenti che servono, quelli di cui deve occuparsi il dipendente e tutte le scadenze da rispettare è facile cadere in errori che possono costare tempo e denaro all’azienda.
In questo approfondimento vedremo tutto ciò che riguarda uno dei documenti obbligatori per assumere, la SAP, da cos’è a come va consegnata e a cosa serve.
- C0s’è la scheda anagrafica professionale (SAP)
- A cosa serve la scheda anagrafica professionale
- Come richiedere la SAP (anche online)
- Gestisci i documenti aziendali e l’onboarding con Factorial
- Domande frequenti sulla scheda anagrafica professionale
- Factorial semplifica i tuoi processi di onboarding 🚀
Cos'è la scheda anagrafica professionale (SAP)
La SAP (scheda anagrafica professionale) è un documento amministrativo ufficiale, non un semplice curriculum, che certifica lo stato occupazionale e raccoglie la storia lavorativa e formativa di una persona. È istituita e disciplinata dal D.Lgs. 150/2026, artt. 20 e 21, e fa parte del Sistema Informativo Unitario (SIU) gestito dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
In questo file, infatti, sono raccolti dati anagrafici, dati relativi all’istruzione e alla formazione e dati sul percorso lavorativo.
Tutti questi dati vengono alimentati automaticamente dalle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro, come il modello Unilav, e dalla documentazione fornita dal lavoratore ai Centri per l’Impiego. Ogni rapporto di lavoro comunicato tramite UniLav viene registrato nel sistema che alimenta la scheda. In base a Lavoro, assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni sono tutte tracciate in tempo reale.
Il documento non scade, ma viene costantemente aggiornato e ha durata illimitata.
La SAP viene creata al momento della prima iscrizione al Centro per l’Impiego oppure in occasione del primo contratto di lavoro. Se i dati risultano errati o incompleti, è possibile richiederne la correzione direttamente al CPI di riferimento, presentando la documentazione a supporto.
Cosa contiene la scheda
Quali sono, nel dettaglio, i dati che sono contenuti all’interno della scheda anagrafica professionale?
La scheda è articolata in diverse sezioni, che contengono tutti i dati necessari al datore di lavoro per generare un contratto.
Nello specifico, all’interno di questo documento, potrai trovare:
- Dati anagrafici
- Indirizzo di residenza
- Rapporti di lavoro fino a quel momento (assunzioni e cessazioni passate)
- Eventuali aiuti di cui ha usufruito (corsi di formazione o percorsi di orientamento al lavoro)
- Dati ritenuti importanti ai fini dell’assunzione
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A cosa serve la scheda anagrafico professionale
Ma a cosa serve, nello specifico, la scheda anagrafica e professionale?
Questo documento rientra nella lista della documentazione per assunzione obbligatoria, che il datore di lavoro deve richiedere o compilare per generare un contratto di lavoro. In particolare, la SAP certifica lo stato occupazionale del lavoratore (occupato, disoccupato, data di inizio della disoccupazione). Conformemente a Lavoro, questa informazione è fondamentale per verificare l’anzianità di disoccupazione e accedere agli incentivi contributivi previsti dalla normativa vigente, come gli sgravi fiscali assunzione.
Oltre a essere necessaria per generare il contratto di lavoro, la SAP ha anche un’altra utilità per il datore di lavoro.
Conoscere lo stato occupazionale del futuro dipendente, infatti, permette anche di stabilire se l’azienda può usufruire di determinate agevolazioni o di sgravi fiscali per l’assunzione.
La SAP è utile anche per il lavoratore: chi è in cerca di occupazione può usarla per dimostrare la propria storia professionale e l’impegno nella ricerca attiva di lavoro, elementi sempre più rilevanti nei processi di selezione. Iscriversi al Centro per l’Impiego e aggiornare la propria SAP, pur non essendo obbligatorio, è fortemente consigliato a chi si trova in una fase di transizione professionale.
Come richiedere la SAP
Ora che abbiamo visto tutti i dettagli, scopriamo come può essere richiesta la SAP dal lavoratore.
Per ottenere il documento, un’opzione è quella di recarsi presso il Centro per l’Impiego assegnato in base alla residenza e richiederlo allo sportello.
La procedura si completa in pochi minuti. L’operatore verifica l’identità, registra le informazioni necessarie e consegna la stampa in formato cartaceo.
Se i dati presenti nella scheda risultano errati o non aggiornati, è possibile richiederne la correzione al CPI presentando la documentazione a supporto. Conformemente a Lavoro, le richieste inviate via e-mail vengono generalmente prese in carico entro 2 giorni lavorativi.
Come scaricare la scheda anagrafica professionale online
Per fortuna, c’è la possibilità di non richiedere la SAP al centro per l’impiego, ma online.
Questo documento può essere visualizzato e scaricato direttamente online in pochi minuti. Dal 17 marzo 2025 è attivo il nuovo Portale per le politiche attive del lavoro del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, che rappresenta il canale nazionale ufficiale per scaricare la SAP. L’accesso avviene tramite identità digitale: SPID (livello 2), CIE (Carta d’Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi / tessera sanitaria abilitata).
La procedura sul portale nazionale si articola in quattro passaggi:
- Accedi a Servizi Lavoro (servizi.lavoro.gov.it) con SPID, CIE o CNS.
- Seleziona “Portale per le politiche attive del lavoro”.
- Dal menu laterale, apri “Dati personali” → seleziona “SAP – Scheda anagrafico-professionale” → clicca su “Vai al servizio”.
- Clicca su “Visualizza Scheda”, poi su “Stampa” per scaricare il PDF. Conformemente a Lavoro, la data e l’ora di stampa in fondo al documento si aggiornano automaticamente a ogni download.
In alternativa, molte Regioni dispongono di portali dedicati: ad esempio, la Lombardia utilizza il sistema SIUL, la Sardegna il portale Sardegna Lavoro, la Calabria il portale Lavoro per Te.
Bisogna tenere presente che, se non ci si è mai registrati presso un Centro per l’Impiego, i propri dati potrebbero non essere ancora disponibili online. In questo caso è necessario recarsi prima al CPI per completare l’iscrizione, dopodiché la SAP sarà accessibile anche in via telematica.
In ogni caso, la scheda anagrafica professionale è sempre gratuita. Secondo il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, nel 2026 sono stati attivati oltre 13 milioni di rapporti di lavoro in Italia. Ogni nuova assunzione genera una comunicazione obbligatoria che aggiorna automaticamente la SAP del lavoratore. Questo rende la scheda un documento sempre attuale e un riferimento affidabile per la gestione anagrafica dei dipendenti.
Gestisci i documenti aziendali e l’onboarding con Factorial
A partire dal 1° aprile 2026, le Comunicazioni Obbligatorie possono essere trasmesse anche tramite il portale SIISL (Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa), in attuazione del D.L. n. 159/2026. Questo significa che il flusso di dati che alimenta la SAP è diventato ancora più integrato. Per il dipartimento HR, disporre di uno strumento centralizzato per gestire documenti e onboarding è oggi più importante che mai.
La ricezione della scheda anagrafica professionale è soltanto una delle tante fasi del processi di onboarding del futuro dipendente. Essendo un processo lungo e complicato, che si compone di tanti step, la soluzione per alleggerire il carico di lavoro del dipartimento HR è quella di utilizzare un software gestionale, come ad esempio Factorial.
Factorial supporta l’azienda semplificando e automatizzando tutti i processi lenti e macchinosi, intervenendo anche sulla fase di onboarding dei candidati. Per esempio, tramite il gestionale potrai:
- Impostare obiettivi e compiti da completare nelle diverse fasi dell’onboarding
- Automatizzare l’assegnazione delle attività da svolgere per ogni nuovo dipendente
- Designare le persone responsabili dell’esecuzione dei compiti
- Controllare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale
- Permettere ai dipendenti di firmare i documenti relativi all’approdo in azienda in maniera immediata con una firma elettronica.
Ma non è tutto. Il nostro software All-in-one dispone anche di funzionalità specifiche per tutti i processi di amministrazione e gestione del personale. Tra queste, ci sono anche quelle relative alla gestione documentale.
Con Factorial, infatti, potrai garantirti di:
- Creare cartelle personalizzate per ogni documento
- Caricare più documenti in blocco
- Usufruire dei numerosi modelli di documenti personalizzabili
In questo modo, potrai conservare i documenti più importanti dei dipendenti e accedere ai dati in qualsiasi momento.
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FAQ: scheda anagrafica professionale
Dove posso trovare la scheda anagrafica professionale online?
La SAP può essere ritirata al centro per l’impiego oppure può essere visualizzata e scaricata direttamente da casa in pochi minuti, semplicemente utilizzando lo Spid per accedere al portale specifico della regione di residenza.
Bisogna tenere presente, però, che non tutte le regioni o province sono dotate di un sito specifico, quindi, a seconda delle propria residenza, potrebbe essere necessario doversi recare al proprio CPI.
Quanto dura la scheda anagrafica professionale?
È importante tenere presente che la scheda anagrafico professionale non scade, ma viene costantemente aggiornato e ha durata illimitata.
Chi aggiorna la scheda anagrafica professionale?
La SAP viene aggiornata automaticamente tenendo conto delle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro e della documentazione inoltrata dal lavoratore ai Centri per l’impiego.
