Hai mai sentito parlare di scheda anagrafica professionale? Sai già a cosa serve e a cosa si riferisce questo termine?
A volte la quantità di documenti necessari per l’assunzione può spaventare. Senza una visione chiara dei documenti che servono, quelli di cui deve occuparsi il dipendente e tutte le scadenze da rispettare è facile cadere in errori che possono costare tempo e denaro all’azienda.
In questo approfondimento vedremo tutto ciò che riguarda uno dei documenti obbligatori per assumere, la SAP, da cos’è a come va consegnata e a cosa serve.
- C0s’è la scheda anagrafica professionale (SAP)
- A cosa serve la scheda anagrafica professionale
- Come richiedere la SAP (anche online)
- Gestisci i documenti aziendali e l’onboarding con Factorial
- Domande frequenti sulla scheda anagrafica professionale
- Factorial semplifica i tuoi processi di onboarding 🚀
Cos’è la scheda anagrafica professionale (SAP)
Partiamo dalle basi. La SAP (scheda anagrafica professionale) non è nient’altro che un documento che contiene un riassunto di tutta la vita lavorativa, e non solo, di una determinata persona.
In questo file, infatti, sono raccolti dati anagrafici, dati relativi all’istruzione e alla formazione e dati sul percorso lavorativo.
Tutti questi dati vengono inseriti tenendo conto delle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro, come ad esempio il modello Unilav e della documentazione inoltrata dal lavoratore ai Centri per l’impiego.
Il documento non scade, ma viene costantemente aggiornato e ha durata illimitata.
Cosa contiene la scheda
Quali sono, nel dettaglio, i dati che sono contenuti all’interno della scheda anagrafica professionale?
La scheda è articolata in diverse sezioni, che contengono tutti i dati necessari al datore di lavoro per generare un contratto.
Nello specifico, all’interno di questo documento, potrai trovare:
- Dati anagrafici
- Indirizzo di residenza
- Rapporti di lavoro fino a quel momento (assunzioni e cessazioni passate)
- Eventuali aiuti di cui ha usufruito (corsi di formazione o percorsi di orientamento al lavoro)
- Dati ritenuti importanti ai fini dell’assunzione
A cosa serve la scheda anagrafico professionale
Ma a cosa serve, nello specifico, la scheda anagrafica e professionale?
Questo documento rientra nella lista della documentazione per assunzione obbligatoria, che il datore di lavoro deve richiedere o compilare per generare un contratto di lavoro.
Oltre a essere necessaria per generare il contratto di lavoro, la SAP ha anche un’altra utilità per il datore di lavoro.
Conoscere lo stato occupazionale del futuro dipendente, infatti, permette anche di stabilire se l’azienda può usufruire di determinate agevolazioni o di sgravi fiscali per l’assunzione.
Come richiedere la SAP
Ora che abbiamo visto tutti i dettagli, scopriamo come può essere richiesta la SAP dal lavoratore.
Per ottenere il documento, un’opzione è quella di recarsi presso il Centro per l’Impiego assegnato in base alla residenza e richiederlo allo sportello.
Il dipendente del CPI consegnerà al lavoratore una stampa in forma cartacea.
Come scaricare la scheda anagrafica professionale online
Per fortuna, c’è la possibilità di non richiedere la SAP al centro per l’impiego, ma online.
Questo documento, infatti, può essere visualizzato e scaricato direttamente da casa in pochi minuti, semplicemente utilizzando lo Spid per accedere al portale specifico della regione di residenza.
Per prima cosa, sarà necessario trovare il sito web della propria provincia o regione che si occupa delle pratiche relative al lavoro. Per farlo, suggeriamo di cercare direttamente “Scheda anagrafica professionale regione di residenza” sul proprio motore di ricerca (es. inserire nella barra di ricerca di Google: “Scheda anagrafica professionale Lombardia”).
Una volta indivuato il sito web, bisognerà soltanto accedere alla propria area personale tramite Spid, entrare nella sezione “I miei documenti” e scaricare il documento.
Bisogna tenere presente, però, che non tutte le regioni o province sono dotate di un sito specifico, quindi, a seconda delle propria residenza, potrebbe essere necessario doversi recare al proprio CPI.
In ogni caso, la scheda anagrafica professionale è sempre gratuita.
Gestisci i documenti aziendali e l’onboarding con Factorial
La ricezione della scheda anagrafica professionale è soltanto una delle tante fasi del processi di onboarding del futuro dipendente. Essendo un processo lungo e complicato, che si compone di tanti step, la soluzione per alleggerire il carico di lavoro del dipartimento HR è quella di utilizzare un software gestionale, come ad esempio Factorial.
Factorial supporta l’azienda semplificando e automatizzando tutti i processi lenti e macchinosi, intervenendo anche sulla fase di onboarding dei candidati. Per esempio, tramite il gestionale potrai:
- Impostare obiettivi e compiti da completare nelle diverse fasi dell’onboarding
- Automatizzare l’assegnazione delle attività da svolgere per ogni nuovo dipendente
- Designare le persone responsabili dell’esecuzione dei compiti
- Controllare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale
- Permettere ai dipendenti di firmare i documenti relativi all’approdo in azienda in maniera immediata con una firma elettronica.
Ma non è tutto. Il nostro software All-in-one dispone anche di funzionalità specifiche per tutti i processi di amministrazione e gestione del personale. Tra queste, ci sono anche quelle relative alla gestione documentale.
Con Factorial, infatti, potrai garantirti di:
- Creare cartelle personalizzate per ogni documento
- Caricare più documenti in blocco
- Usufruire dei numerosi modelli di documenti personalizzabili
In questo modo, potrai conservare i documenti più importanti dei dipendenti e accedere ai dati in qualsiasi momento.
👉 Chiedi una demo gratuita e scopri tutte le funzionalità e i vantaggi che un software come Factorial può portare alla tua azienda.
FAQ: scheda anagrafica professionale
Dove posso trovare la scheda anagrafica professionale online?
La SAP può essere ritirata al centro per l’impiego oppure può essere visualizzata e scaricata direttamente da casa in pochi minuti, semplicemente utilizzando lo Spid per accedere al portale specifico della regione di residenza.
Bisogna tenere presente, però, che non tutte le regioni o province sono dotate di un sito specifico, quindi, a seconda delle propria residenza, potrebbe essere necessario doversi recare al proprio CPI.
Quanto dura la scheda anagrafica professionale?
È importante tenere presente che la scheda anagrafico professionale non scade, ma viene costantemente aggiornato e ha durata illimitata.
Chi aggiorna la scheda anagrafica professionale?
La SAP viene aggiornata automaticamente tenendo conto delle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro e della documentazione inoltrata dal lavoratore ai Centri per l’impiego.
