Quali sono le migliori app per creare e gestire i turni di lavoro? Quali funzionalità dovrebbero avere?
Un’app ben configurata aiuta a evitare sovrapposizioni, coperture insufficienti e richieste perse, rendendo il lavoro più semplice sia per i responsabili sia per i dipendenti.
Un calendario di lavoro per turni aggiornato consente, quindi, a ogni persona di sapere dove e quando lavorare, richiedere ferie o modifiche e ricevere notifiche in caso di variazioni.
HR e manager, invece, possono verificare disponibilità, assenze, ore lavorate e compatibilità tra turni.
In questa guida trovi le funzioni indispensabili in un’app per i turni di lavoro, le dieci migliori app presenti sul mercato e una tabella comparativa che ti aiuterà a scegliere il software più adatto alla tua azienda.
Che cos’è un'app per turni di lavoro?
Un’app per gestire i turni di lavoro è uno strumento digitale la cui funzione principale è quella di favorire una pianificazione precisa ed efficiente dei turni di lavoro dei dipendenti.
Risulta molto utile per le aziende che ruotano il personale su due o tre turni (mattina, pomeriggio e notte).
Questo tipo di app ti permette di creare turni in pochi minuti, evitando sovrapposizioni e aiutandoti ad individuare per tempo eventuali carenze di personale.
Inoltre, queste app aiutano a pianificare gli orari tenendo conto delle regole interne, del CCNL applicato e della normativa sull’orario di lavoro.
Tra queste, ricordiamo quanto stabilito dal Dlgs n. 66/2003, che, tra le altre cose, fissa:
- Il numero massimo di ore ordinarie e straordinarie lavorabili
- Il numero di ore (11) a cui ha diritto ogni lavoratore ogni 24 ore
- Il diritto al riposo settimanale
In definitiva, le migliori app per turni di lavoro sono oggi uno strumento fondamentale per:
- Controllare e organizzare i turni di lavoro
- Ridurre gli errori e le assenze
- Aumentare la soddisfazione dei dipendenti
Bisogna precisare che un’app per fare i turni di lavoro non sostituisce il controllo di HR, payroll o consulente del lavoro. Può però segnalare conflitti e rendere più facile verificare che il piano turni sia coerente con le regole impostate.
Quali funzionalità deve avere un app per turni di lavoro?
Un’app per gestire i turni di lavoro deve garantire alcune funzionalità di base. Tra queste le più importanti sono:
- Possibilità di creare e modificare i turni: l’app dovrebbe permettere di creare facilmente turni con date, orari, posizioni e note specifiche.
- Visualizzazione del calendario: la presenza di un calendario di lavoro per turni digitale intuitivo e facile da consultare è fondamentale per visualizzare i turni in programma. L’app dovrebbe permettere di filtrare i turni per periodo, reparto, ruolo e altre opzioni.
- Scambio di turni: i dipendenti dovrebbero poter scambiare turni tra loro direttamente tramite l’app, con la possibilità di ricevere notifiche e approvazioni da parte dei manager.
- Richiesta di ferie e permessi: l’app dovrebbe includere un sistema per richiedere ferie e permessi, con la possibilità di impostare un flusso di approvazione automatico.
A queste funzionalità se ne possono aggiungere molte altre ugualmente utili. È importante, ad esempio, la possibilità di inviare notifiche push ai dipendenti per informarli sui loro turni in programma.
Così come risulta utilissima la registrazione delle ore lavorate, un sistema di geolocalizzazione per verificare la presenza dei dipendenti sul posto di lavoro e una funzionalità per elaborare rapidamente dei report sulle ore lavorate e sulle assenze.
Tutte queste funzionalità rendono un’app davvero utile sia per i manager che per i dipendenti, garantendo vantaggi tangibili come la semplificazione nella pianificazione dei turni, la riduzione degli errori e delle assenze, e un miglioramento complessivo dell’efficienza organizzativa.
Le 10 migliori app per turni di lavoro
Eccoci arrivati alla parte che stavi aspettando. Scopriamo quali sono le 10 migliori app per creare i turni di lavoro presenti sul mercato ad oggi e quali sono le caratteristiche distintive di ognuna. Non si tratta di una vera e propria classifica, ma ti invitiamo a considerare questo elenco come una guida alla scelta dell’app che meglio risponde alle tue esigenze.
1. L’app per turni di lavoro di Factorial
Factorial è un software di gestione aziendale all-in-one dotato di un’app mobile. È una piattaforma completa per gestire e ottimizzare in modo semplice ed efficiente tutti gli aspetti che riguardano la vita dei lavoratori in azienda.
Il suo software integrato per la gestione dei turni di lavoro si pone senza dubbio tra le migliori app per creare turni di lavoro, permettendoti di:
- Creare e organizzare i turni di lavoro su base settimanale, mensile o completamente personalizzata
- Controllare e monitorare il rispetto dei turni
- Confrontare la compatibilità dei turni con le ferie e i permessi dei dipendenti
- Usare dei filtri per semplificare la ricerca in base al turno o al dipendente
- Garantire ai dipendenti trasparenza e facilità di accesso ai turni
- Gestire richieste specifiche o scambi tra dipendenti
- Inviare notifiche ai tuoi dipendenti quando modifichi un turno o ne crei uno nuovo
- Ricevere notifiche in caso di errori o sovrapposizioni
Con la funzionalità di geolocalizzazione, inoltre, potrai verificare la presenza dei dipendenti sul posto di lavoro e visualizzare il calendario verificando i turni assegnati, eventuali assenze o richieste di ferie e permessi.
Ma Factorial dispone anche di tantissime altre funzionalità avanzate. Oltre alla gestione dei turni, puoi utilizzarlo per:
- Digitalizzare il processo di rilevazione delle presenze
- Semplificare il processo di richiesta di ferie e permessi
- Gestire i processi di valutazione del personale
- Organizzare le note spese aziendali
- Elaborare report HR
- …e molto altro!
Il grande vantaggio di Factorial risiede nella sua estrema versatilità. La sua completezza e facilità d’uso ti permettono di ottimizzare e semplificare la maggior parte dei processi amministrativi più tediosi relativi alla gestione delle risorse umane.
Inoltre, Factorial è progettato per prestare particolare attenzione alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati, e può essere integrato con altre app e software gestionali.
Tutti questi motivi spiegano perché Factorial sia stato scelto da oltre 16.000 aziende in tutto il mondo.
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2. Bitrix24
Bitrix24 è una suite aziendale che combina CRM, project management, comunicazione interna e strumenti di collaborazione. Può essere utilizzata anche per organizzare gli orari e condividere i turni con il personale.
Le caratteristiche principali sono:
- Calendario condiviso
- Comunicazione interna
- Chat e videochiamate
- Gestione attività
Può essere una scelta da valutare per aziende che cercano un ambiente unico per progetti, comunicazioni e organizzazione delle attività.
3. When I Work
When I Work è una piattaforma e app per fare i turni di lavoro orientata alla pianificazione dei turni e alla comunicazione con il personale. La sua interfaccia è pensata per rendere rapide la creazione del piano e la consultazione da mobile.
Tra le funzioni disponibili trovi:
- Creazione dei turni
- Scambio tra colleghi
- Richieste di assenza
- Timbratura delle ore
Può essere utile per realtà che vogliono concentrarsi soprattutto su orari, disponibilità e comunicazioni operative del team.
4. CRONOTURNI
CRONOTURNI è un altro programma per turni di lavoro pensato per ottimizzare la gestione degli orari in azienda.
Questo programma web based offre una serie di funzionalità che semplificano la creazione e la pianificazione dei turni, permettendoti di utilizzare modelli precompilati e di condividere il calendario dei turni direttamente con i lavoratori.
Uno dei principali vantaggi di CRONOTURNI è la sua semplicità d’uso. Grazie a un’interfaccia intuitiva, puoi facilmente creare e gestire i turni.
Inoltre, la flessibilità del programma ti permette di integrarlo facilmente con altre app aziendali, come quelli per il controllo delle presenze e degli accessi.
5. Inaz
Inaz propone strumenti per la gestione del personale che includono turni, assenze, ferie, permessi e rilevazione delle presenze. Può essere una soluzione da valutare per aziende italiane che cercano continuità tra pianificazione degli orari e amministrazione del personale.
Prima della scelta, conviene verificare quali moduli sono inclusi nella configurazione proposta, come funziona l’integrazione con payroll e se l’app risponde alle esigenze del proprio calendario di lavoro per turni.
6. Humanity
Humanity è una piattaforma cloud pensata per creare e gestire i turni di lavoro, verificare la disponibilità delle persone e analizzare le coperture del personale.
Le funzioni principali includono:
- Turni personalizzati: creazione di orari in base a ruoli, sedi e necessità operative
- Disponibilità del personale: consultazione delle preferenze e delle disponibilità dei dipendenti
- Report operativi: analisi dei turni pianificati e delle attività del team
- Straordinari: monitoraggio delle ore aggiuntive e dei trend di lavoro
Può essere utile per aziende che devono coordinare molti dipendenti, sedi diverse o pianificazioni che cambiano di frequente.
7. ZoomShift
ZoomShift è un’app per fare i turni di lavoro che punta sulla semplicità della pianificazione visiva. Permette di creare programmi con drag and drop, indicare ruoli e sedi e comunicare gli aggiornamenti direttamente ai dipendenti.
È una soluzione adatta ai team che cercano un calendario di lavoro per turni facile da consultare e aggiornare. Prima dell’acquisto, è utile verificare se le funzioni per assenze, timbrature e integrazioni rispondono alle esigenze della propria azienda.
8. Shiftboard
Shiftboard è un software cloud orientato soprattutto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Aiuta a gestire coperture complesse, disponibilità e assegnazione dei turni in base a regole o competenze richieste.
Le caratteristiche principali sono:
- Pianificazione automatizzata: creazione dei turni sulla base delle regole definite dall’azienda
- Assegnazione per skill: associazione dei turni alle competenze necessarie per coprire una specifica attività
- Gestione disponibilità: raccolta delle disponibilità e delle preferenze del personale
- App mobile: consultazione del piano turni e ricezione degli aggiornamenti da smartphone
Può essere una soluzione da valutare per aziende con più sedi, turni continui o attività che richiedono personale con qualifiche specifiche.
9. Deputy
Deputy è una piattaforma per pianificare turni, raccogliere disponibilità, comunicare con il team e registrare le ore lavorate. I dipendenti possono consultare il proprio calendario, richiedere modifiche e gestire gli scambi turno direttamente tramite app.
La piattaforma può essere utile per aziende che vogliono unire programmazione dei turni, timbratura e controllo delle ore in un solo strumento. Deputy dichiara di offrire funzioni per creare programmi di lavoro, inviare i turni al personale, monitorare le ore e gestire gli scambi sia via web sia tramite app mobile.
10. Planday
Planday è un software cloud per organizzare turni, presenze e disponibilità. Il personale può vedere il programma dal proprio smartphone, timbrare entrata e uscita e inviare richieste relative a ferie, modifiche o scambi.
Le funzioni disponibili includono:
- Pianificazione turni: creazione e condivisione degli orari di lavoro
- Timbratura mobile: registrazione di entrata e uscita tramite app
- Modelli di orario: riutilizzo di schemi per la pianificazione ricorrente
- Scambi e disponibilità: gestione delle richieste del personale
- Report sulle ore: analisi delle ore pianificate e lavorate
Può essere indicato per aziende che cercano un’app per fare i turni di lavoro focalizzata su pianificazione, presenze e comunicazione immediata con i dipendenti.
Tabella comparativa: confronto diretto tra le principali app per turni
La tabella riporta solo funzionalità dichiarate pubblicamente dai fornitori o chiaramente disponibili nelle app per i turni di lavoro finora analizzate:
| Funzionalità | Factorial | Bitrix24 | When I Work | CRONOTURNI | Inaz | Humanity | ZoomShift | Shiftboard | Deputy | Planday |
| Creazione turni | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Calendario di lavoro per turni | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| App mobile dedicata | Sì | Sì | Sì | Web app | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Scambio turni | Sì | Non dichiarato | Sì | Non dichiarato | Non dichiarato | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Richieste ferie e permessi | Sì | Non dichiarato | Sì | Non dichiarato | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Timbratura presenze | Sì | Sì | Sì | Integrabile | Sì | Sì | Sì | Disponibile se attivata | Sì | Sì |
| Report su ore e presenze | Sì | Sì | Sì | Non dichiarato | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Geolocalizzazione per timbratura | Disponibile su configurazione | Non dichiarato | Non dichiarato | Non dichiarato | Disponibile con iTerm | Disponibile su configurazione | Sì | Non dichiarato | Disponibile su configurazione | Disponibile su configurazione |
Conclusioni sulle app per turni di lavoro
Un’app per turni di lavoro aiuta a rendere più ordinata una delle attività più delicate per chi gestisce persone.
Un buon calendario di lavoro per turni rende visibili coperture, assenze, disponibilità e modifiche, riducendo il rischio di errori e comunicazioni frammentate.
La scelta dipende dal numero di dipendenti, dal tipo di turnazione, dalla presenza di più sedi e dalla necessità di collegare i turni a presenze, ferie, permessi o payroll.
Factorial è una soluzione adatta alle aziende che cercano un software HR completo, con gestione turni integrata ad assenze, timbrature e processi del personale. Prima di scegliere, prova a ricreare un caso concreto della tua azienda, come un calendario settimanale, uno scambio turno o la gestione di un’assenza improvvisa.
Domande frequenti sulle app per turni di lavoro
Cos’è un’app per turni di lavoro?
Un’app per turni di lavoro è uno strumento digitale che consente di pianificare, organizzare e gestire gli orari dei dipendenti in modo semplice ed efficiente. Queste app aiutano a evitare sovrapposizioni, ridurre gli errori e rispettare le normative sugli orari di lavoro.
Quali sono le migliori app per turni di lavoro?
Le migliori app per turni di lavoro includono Factorial, Deputy, Humanity, Bitrix24, CRONOTURNI, ZoomShift e Planday. Offrono funzionalità come creazione e modifica dei turni, gestione ferie e permessi, notifiche in tempo reale e reportistica sulle presenze.
Quali funzionalità deve avere un’app per creare turni di lavoro?
Un’app per creare turni di lavoro dovrebbe permettere di:
- Creare e modificare i turni in modo semplice
- Visualizzare il calendario dei turni
- Consentire lo scambio dei turni tra dipendenti
- Gestire ferie e permessi con approvazione automatica
- Inviare notifiche push e generare report
Posso usare un’app per fare turni lavoro anche da smartphone?
Sì, la maggior parte delle app per fare turni lavoro offre versioni mobile, consentendo ai dipendenti di visualizzare i turni, richiedere cambi o ferie e ricevere notifiche direttamente dal proprio smartphone.
Come scegliere l’app migliore per gestire turni di lavoro?
La scelta dipende dalle esigenze dell’azienda: numero di dipendenti, complessità dei turni, necessità di reportistica e integrazione con altri software HR. È importante valutare facilità d’uso, notifiche in tempo reale e opzioni di approvazione dei turni.
