Come trovare il TFR in busta paga? In quale sezione è contenuto?
Il trattamento di fine rapporto o liquidazione è una quota che ogni mese i tuoi dipendenti maturano per poi riceverla indietro una volta terminato il rapporto di lavoro.
La busta paga a prima vista potrebbe confondere. Contiene numerose informazioni, numeri e tabelle. Riporta l’intera storia del dipendente, comprese le presenze, i giorni di assenza, le ore di straordinario. Imparare a leggere questo documento è di fondamentale importanza, soprattutto quando arriva il momento di corrispondere il TFR al lavoratore.
In questo articolo vedremo dove trovare il TFR in busta paga, quali voci consultare, gli attuali obblighi di legge da rispettare e tutte le curiosità e i dubbi sul tema.
- Dove trovare il TFR in busta paga
- Esempio di TFR in busta paga
- TFR maturato in busta paga: tutte le informazioni
- Il TFR in busta paga è lordo o netto? Come funziona la tassazione TFR
- TFR e tredicesima in busta paga
- Vedere il TFR in busta paga: quali alternative
- Dare il TFR come quota integrativa dello stipendio
- Gestisci il TFR in busta paga dei tuoi dipendenti con Factorial 🚀
- Domande frequenti relative al TFR in busta paga
Dove trovare il TFR in busta paga
Ogni busta paga, salvo piccole differenze, è strutturata allo stesso modo. Conoscere le varie parti non solo ti permetterà di trovare rapidamente il TFR ma anche tante altre informazioni, come ad esempio la retribuzione, la cassa integrazione e ferie e permessi usufruiti.
Può aiutarti sapere che tutte queste informazioni sono riportate in sezioni specifiche. Convenzionalmente la busta paga è divisa in tre parti: la parte alta (testa), la parte centrale (corpo) e la parte bassa (piede).
👉 Leggi anche “Ferie busta paga: dove trovarle e come calcolarle”.
Nella parte alta, conosciuta anche come cedolino, trovi i riferimenti della tua organizzazione, il numero di matricola INPS e alcune prime informazioni sul lavoratore e sul rapporto di lavoro come ad esempio la posizione INAIL, la data d’inizio rapporto e il livello d’inquadramento.
Queste prime informazioni forniscono alcuni utili elementi che concorrono al calcolo del TFR.
Nella parte centrale, o corpo, invece, sono contenute informazioni riguardo la posizione attuale del lavoratore, ad esempio, la retribuzione lorda, le assenze, le eventuali indennità per malattia o infortunio sul lavoro e le ferie.
Infine, la parte bassa contiene altre voci che completano la posizione del lavoratore in azienda. La sezione riporta le varie trattenute e detrazioni, lo stipendio netto corrisposto al dipendente e il TFR.
Esempio di TFR in busta paga
Se ti interessa sapere il solo TFR puoi dunque scorrere fino alla parte bassa. È qui che troverai le quote del trattamento di fine rapporto accantonate sia mensilmente sia su base annuale.
TFR maturato in busta paga: tutte le informazioni
La parte bassa della busta paga riporta quindi il TFR. Potresti a questo punto avere l’esigenza di trovare informazioni specifiche:
- TFR mensile
- Importi lordi e netti
- Eventuali anticipi e accantonamenti
Le voci sulle quali dovresti soffermarti sono:
Retribuzione utile TFR
La retribuzione utile al Trattamento di fine rapporto, come disciplinato dalla legge n.297/1982, è la voce principale su cui soffermarsi.
L’accantonamento, salvo diverse disposizioni contenute nel CCNL di riferimento, è ottenuto sommando gli anni di lavoro a un importo pari o inferiore al totale delle voci retributive che concorrono al calcolo della liquidazione. Il totale va poi diviso per 13,5.
Quota anno TFR
L’importo è relativo al totale di TFR maturato nell’anno in corso. Ne consegue che questa voce non riporta né il totale del TFR maturato negli anni precedenti, né degli accantonamenti di cui beneficerà il lavoratore nei mesi successivi.
TFR del mese
Qui invece puoi verificare il TFR del mese corrente. La voce, di conseguenza, risulta uguale alla “Quota anno TFR” solo nel primo mese dell’anno di lavoro del dipendente.
Fondo al 31/12
Il fondo al 31/12 ti permette di sapere il totale del trattamento di fine rapporto generato nell’anno precedente.
È bene specificare che la voce non contiene il totale del TFR maturato, il quale dev’essere calcolato nel momento in cui il lavoratore si dimette o viene licenziato, oppure come vedremo, risulta riportato nella Certificazione Unica.
Rivalutazione TFR
Consultando questa voce è possibile venire a conoscenza del coefficiente di rivalutazione applicato per il calcolo annuale del TFR.
La rivalutazione modifica l’importo totale poiché questo viene sommato a un tasso fisso dell’1,5% e a un tasso variabile (75% dell’indice ISTAT FOI).
Anticipi
Un’ultima voce che è possibile trovare in busta paga relativamente al TFR è: “Anticipi”. Data la possibilità, ad alcune condizioni, di poter richiedere l’anticipo del TFR, è possibile che alcuni dei tuoi lavoratori abbiano durante l’anno ricevuto il TFR. L’importo totale è riportato in questa sezione.
Il TFR in busta paga è lordo o netto? Come funziona la tassazione TFR
Il TFR in busta paga riportato nelle varie voci elencate nel paragrafo precedente sono da considerarsi lorde. Fino al momento della liquidazione, come titolare dovrai occuparti di trattenere le imposte previste (sostituto d’imposta).
Una volta che avrai corrisposto la liquidazione toccherà al lavoratore versare le tasse. Quest’ultimo dovrà quindi versare all’Agenzia delle Entrate un importo variabile a seconda della base imponibile, calcolata anno per anno.
Ad esempio, in caso di tassazione TFR in azienda, una base imponibile compresa tra 15.000 e 28.000 euro comporta una tassazione pari al 25%. Diverso è il discorso qualora il TFR sia stato utilizzato dal lavoratore come fondo pensione. La tassazione è meno elevata e compresa tra il 9 e il 15%.
TFR e tredicesima in busta paga
Un ulteriore aspetto che può crearti alcuni dubbi riguarda la tredicesima, in particolare se questa è calcolata o meno nella liquidazione. La risposta è affermativa.
Salvo disposizioni diverse contenute nel contratto di lavoro, la mensilità aggiuntiva rientra nel calcolo del TFR.
Ciò vale anche nel caso uno o più dipendenti abbiano un contratto di tipo part-time, l’unica differenza è che la tredicesima è determinata tenendo conto delle ore effettivamente lavorate (20 a settimana) risultando quindi la metà rispetto a quanto corrisposto a un lavoratore full time.
Di conseguenza, in questo caso, anche il TFR del lavoratore part-time risulta inferiore.
Vedere il TFR in busta paga: quali alternative
Può succedere che il lavoratore abbia necessità di conoscere il TFR maturato e che allo stesso tempo non sia in grado o non abbia voglia di calcolare gli importi anno dopo anno.
Come abbiamo visto infatti, l’ultima busta paga non è sufficiente per determinare il totale della liquidazione maturata.
Il lavoratore dovrebbe avere a disposizione tutte le buste paga ricevute e procedere con dei calcoli non proprio semplici.
In questo caso, considerato che, come datore, risulti sostituto d’imposta fino al momento dell’effettivo pagamento della liquidazione, hai un modo semplice e immediato per fornire risposta alla richiesta del lavoratore, grazie alla Certificazione Unica, la quale sei comunque tenuto a rilasciare al dipendente.
Consultando il documento il lavoratore può venire a conoscenza di informazioni quali:
- Importo del TFR depositato in azienda
- Importo del TFR destinato a un fondo
- Acconti
- Anticipi
- Indennità
- Detrazioni
In più, sempre grazie alla Certificazione Unica il lavoratore può apprendere importanti dati relativi alla futura tassazione del TFR. Per essere ancora più precisi, è sufficiente consultare i punti dall’801 all’813, questi permettono di conoscere il totale del TFR maturato al netto della relativa imposta sulla rivalutazione.
Dare il TFR come quota integrativa dello stipendio
Il continuo cambio di norme porta spesso confusione tanto tra i dipendenti tanto tra gli addetti alle risorse umane. È possibile ancor oggi ricevere la richiesta di integrare il TFR maturato nel mese direttamente allo stipendio.
Tale possibilità, chiamata quota integrativa di retribuzione (QuIR) è stata sperimentata in Italia per circa quattro anni dal 2015 al 2018, per poi essere abolita. Fino a pochi anni fa, pertanto, tutti i dipendenti presso aziende private avevano la possibilità di ricevere subito il TFR invece di aspettare la conclusione del rapporto di lavoro.
Era sufficiente presentare la richiesta e come datore eri obbligato a versare il trattamento di fine rapporto ogni mese insieme alla regolare retribuzione.
Sebbene molti lavoratori abbiano apprezzato la possibilità di ricevere da subito il TFR, la manovra non ha avuto molto successo, tanto da far tornare sui propri passi il legislatore.
Riassumendo quindi, il TFR oggi può essere: conservato in azienda, versato in un fondo, richiesto in anticipo ma solo a determinate condizioni.
Gestisci il TFR in busta paga dei tuoi dipendenti con Factorial
In questo approfondimento abbiamo visto dove trovare il TFR in busta paga. Saper leggere la busta paga è basilare per determinare correttamente il calcolo della liquidazione, la quale differisce da lavoratore a lavoratore essendo determinata da molteplici parametri.
Sebbene le operazioni debbano necessariamente essere affidate a un commercialista o a un reparto specializzato in azienda, è importante che anche People Manager e responsabili HR conoscano ogni aspetto riguardo il TFR: modalità di erogazione, tassazione prevista, ultime novità introdotte dal legislatore, così da rispondere prontamente alle richieste dei dipendenti e limitare l’insorgere di errori e incomprensioni.
Troppo complicato? Una soluzione c’è: basta utilizzare un software che centralizza e digitalizza la gestione delle buste paga.
Il software HR all-in-one di Factorial viene incontro a queste esigenze permettendoti di avere il controllo di tutto il processo di calcolo della busta paga, passo dopo passo.
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Domande frequenti relative al TFR in busta paga
Come funziona il TFR in busta paga?
Ogni busta paga, salvo piccole differenze, è strutturata allo stesso modo.
Se ti interessa sapere il a quanto ammonta TFR puoi scorrere fino alla parte bassa della tua busta paga. È qui che troverai le quote del trattamento di fine rapporto accantonate sia mensilmente sia su base annuale.
Come funziona la tassazione del TFR?
La cifra del TFR presente in busta paga è lorda. Una volta corrisposto, spetta al lavoratore pagare le tasse relative al TFR.
Ad esempio, in caso di tassazione TFR in azienda, una base imponibile compresa tra 15.000 e 28.000 euro comporta una tassazione pari al 25%. Diverso è il discorso qualora il TFR sia stato utilizzato dal lavoratore come fondo pensione. La tassazione è meno elevata e compresa tra il 9 e il 15%.
Come faccio a sapere a quanto ammonta il mio TFR?
L’importo presente in busta paga è relativo al totale di TFR maturato nell’anno in corso. Ne consegue che questa voce non riporta né il totale del TFR maturato negli anni precedenti, né degli accantonamenti di cui beneficerà il lavoratore nei mesi successivi.
È poi presente il TFR del mese nella voce apposita, che indica a quanto ammonta il TFR accumulato in quel mese.
Come faccio a sapere se mi hanno pagato il TFR?
Puoi trovare, nella tua busta paga, la voce apposita che indica il TFR maturato, come disciplinato dalla legge n.297/1982, inclusa la somma maturata nell’anno in corso e quella maturata nel mese relativo della busta paga.
