I fondi interprofessionali per la formazione aziendale rappresentano uno degli strumenti più utili, e spesso sottoutilizzati, a disposizione di imprese e lavoratori. Parliamo di un sistema che mette a disposizione delle aziende risorse per finanziare piani formativi, corsi di aggiornamento, riqualificazione del personale e sviluppo delle competenze interne. Senza costi aggiuntivi, senza nuove imposte, senza burocrazia inutile se gestito correttamente.
Per sfruttare al meglio questa opportunità, però, serve un approccio pratico da parte di imprese, reparti HR, consulenti del lavoro e lavoratori, orientato all’uso reale dei fondi nella gestione aziendale e aggiornato alle novità 2026.
- Fondi interprofessionali: cosa sono e perché sono uno strumento chiave per la formazione aziendale
- Come funzionano i fondi interprofessionali e come utilizzare lo 0,30% INPS
- Fondi interprofessionali e piani formativi: quali progetti possono essere finanziati
- Come aderire, cambiare o verificare il fondo interprofessionale scelto
- Chi può partecipare alla formazione finanziata dai fondi interprofessionali
- Domande frequenti (FAQs)
Fondi interprofessionali: cosa sono e perché sono uno strumento chiave per la formazione aziendale
I fondi interprofessionali sono organismi di natura associativa promossi da organizzazioni datoriali e sindacali, istituiti per finanziare la formazione continua dei lavoratori, finanziata dei lavoratori ai sensi dell’art. 118 della Legge n. 388/2000. Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ne autorizza l’attivazione e ne esercita la vigilanza ai sensi del D.Lgs. 150/2026. Il principio è semplice. Le aziende già versano all’INPS un contributo obbligatorio per la disoccupazione involontaria, ma una quota di questo contributo (lo 0,30%) può essere destinata, su scelta dell’impresa, a un fondo interprofessionale. Il fondo, al quale i datori di lavoro possono attingere, utilizza queste risorse per finanziare piani formativi aziendali, settoriali o territoriali.
La formazione, in questo modo, non comporta costi aggiuntivi per l’azienda e può essere finalizzata all’aggiornamento delle competenze o al supporto di processi di innovazione tecnologica, organizzativa e digitale. Integrare i fondi interprofessionali nella gestione delle spese aziendali rappresenta un’opportunità concreta per ottimizzare le risorse disponibili, ridurre il gap tra fabbisogni aziendali e competenze disponibili, e migliorare produttività, retention e competitività.
Quanti fondi interprofessionali esistono in Italia?
Attualmente sono operativi 19 fondi paritetici interprofessionali, di cui tre dedicati esclusivamente alla formazione dei dirigenti. Ogni azienda può aderire a un solo fondo per i dipendenti (operai, impiegati e quadri), ma può contestualmente aderire a un secondo fondo per la formazione dei dirigenti, scegliendo tra Fondirigenti, Fondir o altri fondi costituiti a tale scopo.
Ciascuna azienda può risultare aderente a un solo fondo per categoria: l’iscrizione riguarda la matricola INPS, non la partita IVA aziendale.
Come funzionano i fondi interprofessionali e come utilizzare lo 0,30% INPS
Ogni mese, le aziende versano all’INPS i contributi previdenziali per i propri dipendenti. All’interno di questa quota è compreso il “contributo integrativo per l’assicurazione obbligatoria contro la disoccupazione involontaria”. Ai sensi dell’art. 118 della Legge 388/2000, i datori di lavoro hanno la facoltà di scegliere di destinare una parte specifica di questo versamento – lo 0,30% della retribuzione imponibile (su cui incidono anche bonus e agevolazioni come il trattamento integrativo 2026) appunto – a un fondo interpersonale. In caso contrario, se non esprime alcuna preferenza, la quota rimane nelle casse dello Stato (fondo di rotazione) e le risorse non sono più recuperabili dall’impresa per fini formativi.
Secondo il XXIV Rapporto sulla Formazione Continua dell’INAPP (annualità 2026-2026), nel 2026 il gettito complessivo del contributo 0,30% INPS ha superato per la prima volta la soglia di 1 miliardo di euro, registrando un incremento del 15% rispetto al 2026. Di questa somma, circa 777 milioni di euro sono stati destinati ai fondi aderenti (+16%), mentre la quota residua è confluita nel fondo di rotazione statale. Il dato conferma che non aderire a un fondo significa rinunciare a risorse già versate e non recuperabili per la formazione aziendale.
Se un’azienda decide invece di aderire a un fondo, allora il consulente del lavoro (o il responsabile HR) deve comunicarne l’adesione tramite il modello UNIEMENS, inserendo il codice identificativo del fondo scelto nella sezione dedicata. È possibile decidere quando e come spendere queste somme, previa approvazione. Ci sono infatti bandi periodici aperti a tutte le aziende aderenti. L’adesione è revocabile e l’azienda può decidere di cambiare fondo in qualsiasi momento, portando con sé (a determinate condizioni) la dote accumulata.
Sul fronte normativo, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha adottato il Decreto direttoriale n. 227 dell’11 maggio 2026, che aggiorna e sostituisce le Linee Guida in materia di attivazione, funzionamento e vigilanza dei fondi paritetici interprofessionali. Il provvedimento introduce regole più stringenti su governance, tracciabilità delle attività formative e separazione tra spese di funzionamento (con un tetto massimo del 20% delle risorse annue) e risorse destinate ai piani formativi. Conformemente a Lavoro, i fondi hanno tempo fino al 1° ottobre 2026 per adeguare statuti e regolamenti alle nuove disposizioni.
Conto individuale e Conto collettivo: le due modalità operative
Le nuove Linee Guida 2026 confermano e disciplinano le due modalità principali con cui le aziende possono accedere alle risorse accumulate:
- Conto individuale (o Conto Formazione Aziendale): l’azienda accantona direttamente le proprie quote versate. Può confluire al massimo il 90% del gettito INPS incassato per l’impresa e le somme devono essere utilizzate entro tre anni. È lo strumento più adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni, che accumulano risorse sufficienti a finanziare piani formativi autonomi.
- Conto collettivo (Avvisi e bandi): almeno il 20% del gettito annuo deve affluire in questo conto, le cui risorse vengono messe a bando con avvisi pubblici entro 12 mesi dall’assegnazione. Secondo una logica mutualistica, le aziende possono accedere a risorse superiori a quelle effettivamente versate. È lo strumento più vantaggioso per le PMI e le microimprese.
- Voucher formativi: alcuni fondi mettono a disposizione voucher per finanziare la partecipazione di singoli dipendenti a corsi a catalogo, master o percorsi di specializzazione esterni.
Fondi interprofessionali e piani formativi: quali progetti possono essere finanziati
La versatilità dei fondi permette di spaziare su diversi fronti, partendo dall’aggiornamento tecnico e specialistico. In quest’area rientrano tutti i percorsi legati alla trasformazione digitale, come la cybersecurity, l’automazione e l’integrazione dell’intelligenza artificiale, ma anche le tematiche della sostenibilità e della transizione ecologica, fondamentali per l’adozione di modelli di economia circolare.
Un secondo pilastro è quello della formazione organizzativa e gestionale. Qui l’attenzione si sposta sulle persone e sui processi: si finanziano percorsi di leadership e project management, ma anche moduli specifici per gestire il cambiamento aziendale e i nuovi modelli di lavoro, come lo smart working e le modalità ibride.
C’è spazio an che per la formazione normativa e obbligatoria. Sebbene con alcune specificità a seconda del Fondo, è possibile coprire i costi per la sicurezza sul lavoro, l’adeguamento al GDPR e alla privacy, oltre a tutti gli aggiornamenti legati alla compliance e alle normative specifiche di ogni settore.
Infine, i fondi sono uno strumento essenziale per i processi di riqualificazione e reskilling, supportando l’azienda quando è necessario riconvertire il personale verso nuove mansioni o aggiornare competenze ormai obsolete. Nel 2026, infatti, l’orientamento è diventato ancora più marcato verso la digital transformation e i cosiddetti green lobs. La priorità è oggi rivolta alla creazione di competenze ibride, capaci di fondere l’abilità tecnica specialistica con le soft skills o competenze trasversali, indispensabili per navigare un mercato del lavoro in continua evoluzione.
Come aderire, cambiare o verificare il fondo interprofessionale scelto
Per attivare l’adesione ai fondi, il consulente del lavoro o l’addetto alla busta paga – come già anticipato sopra – deve intervenire nel flusso UNIEMENS, selezionando al momento della compilazione mensile la voce “Denuncia Aziendale” > elemento “FondoInterprof”. A questo punto bisogna selezionare l’opzione “Adesione”, dove va inserito il codice identificativo del fondo scelto e indicato il numero dipendenti (quadri, impiegati e operai) per i quali l’azienda versa il contributo dello 0,30%.
Ogni fondo è identificato da una sigla univoca. Di seguito una tabella con i codici dei fondi più diffusi in Italia:
| Nome del Fondo | Destinatari prevalenti | Codice UNIEMENS |
| Fondimpresa | Imprese industriali (Confindustria, CGIL, CISL, UIL) | FIMA |
| For.Te. | Commercio, Turismo, Servizi, Logistica (Confcommercio) | FITE |
| Fon.Ter | Terziario, Servizi, Vigilanza (Confesercenti) | FTUS |
| Fondartigianato | Imprese artigiane | FART |
| Fondirigenti | Dirigenti industriali | FDIR |
| Fondoprofessioni | Studi professionali e aziende collegate | FPRO |
| FAPI | Piccole e medie imprese | FAPI |
| Fonditalia | Formazione continua in vari settori | FEMI |
Come verificare l’adesione attuale e come cambiare fondo
Per verificare se l’azienda è già iscritta a un fondo interprofessionale, è sufficiente accedere al Cassetto Previdenziale sul portale INPS con le credenziali aziendali. La sezione mostra il fondo attivo e la data di decorrenza dell’adesione.
In caso di cambio fondo, occorre prestare attenzione alla portabilità delle risorse. Il passaggio a un nuovo fondo comporta, di norma, la perdita delle somme accantonate fino a quel momento, a meno che non venga presentata esplicita richiesta di portabilità al fondo di provenienza. Dal 2009, le grandi aziende possono trasferire buona parte delle risorse non utilizzate al nuovo fondo. Factorial può supportare il team HR nel monitoraggio delle scadenze contributive e nella gestione documentale legata ai piani formativi aziendali, centralizzando le informazioni in un’unica piattaforma. Richiedi una demo gratuita per scoprire come.
Chi può partecipare alla formazione finanziata dai fondi interprofessionali
Possono partecipare ai percorsi finanziati i lavoratori dipendenti a tempo indeterminato e determinato, compresi gli apprendisti e quelli in somministrazione. Sono ammessi sia i contratti part time che full time e, in alcuni casi anche i soci lavoratori, i dipendenti in cassa integrazione e il personale in riqualificazione professionale.
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Domande frequenti (FAQs)
Quali sono i Fondi Interprofessionali per la formazione aziendale?
In Italia esistono diversi fondi promossi da organizzazioni datoriali e sindacali. Tra i più diffusi vi sono Fondimpresa per le industrie, For.Te. per commercio e turismo, e Fondartigianato per le imprese artigiane, ciascuno dedicato a specifici settori produttivi.
Come funzionano i fondi per la formazione?
Le aziende scelgono di aderire a un fondo e vi destinano lo 0,30% dei contributi INPS, una quota già obbligatoria. Il fondo accumula queste risorse e le utilizza per finanziare i piani formativi presentati dalle imprese aderenti, senza costi aggiuntivi per l’azienda.
Che cos’è il Fondo Interprofessionale per la formazione professionale?
È un organismo associativo che permette alle aziende di finanziare la formazione continua dei dipendenti. Utilizza una quota obbligatoria (lo 0,30%) dei contributi già versati all’INPS, trasformando un costo in un investimento per lo sviluppo delle competenze interne.
Come finanziare la formazione aziendale?
Uno degli strumenti più efficaci è aderire a un Fondo Interprofessionale, destinandogli la quota dello 0,30% dei contributi INPS. Questo permette di finanziare piani formativi, aggiornamenti e riqualificazione del personale senza costi aggiuntivi, ottimizzando le risorse già disponibili.
