Cos’è un software gestionale personalizzato? È possibile trovare uno strumento 100% adattabile alle esigenze della tua azienda?
Con l’evoluzione digitale, sempre più aziende cercano soluzioni flessibili che possano crescere e trasformarsi insieme a loro.
In questo articolo scopriremo come deve essere composto un software gestionale personalizzato, quali sono i moduli più richiesti e come individuare gli strumenti più adatti alla tua azienda.
- Cosa si intende per software gestionale personalizzato
- Quali sono le possibilità di personalizzazione di un gestionale
- I vantaggi di un gestionale personalizzabile
- Le opzioni di personalizzazione del software di Factorial
- Domande frequenti relative al software gestionale personalizzato
Cosa si intende per software gestionale personalizzato
Ma cosa intendiamo, nello specifico, quando ci riferiamo a un software gestionale personalizzato?
Un software di questo tipo è uno strumento adattato appositamente per rispondere alle necessità specifiche di un’azienda.
Questo implica che include soltanto moduli studiati in base alle attività aziendali più rilevanti, eliminando funzionalità superflue e creando workflow perfettamente allineati con i processi interni.
Quali sono le possibilità di personalizzazione di un gestionale
Vista la grande presenza di gestionali sul mercato che si differenziano principalmente per l’ambito di applicazione: alcuni sono specializzati nel gestire ferie e assenze, altri nell’organizzare i documenti aziendali, oppure la pianificazione di presenze, ferie e assenze dei team, mentre altri si presentano come soluzioni all-in-one, capaci di coprire molteplici funzioni aziendali in un unico strumento integrato.
Questa vasta offerta permette alle aziende di scegliere un gestionale aziendale che abbia la capacità di essere orizzontale e integrato, ovvero un sistema modulare che raccoglie più funzioni in un unico posto, garantendo una visione complessiva e un controllo centralizzato.
Quando si parla di software gestionale personalizzato, la chiave è proprio la capacità di adattare e configurare queste soluzioni in base ai bisogni unici dell’azienda.
Le possibilità di personalizzazione possono includere:
- Selezione dei moduli da utilizzare: si possono attivare solo le aree funzionali realmente necessarie, evitando sprechi di risorse e complessità inutili.
- Personalizzazione delle funzionalità: modificare o aggiungere caratteristiche specifiche, come campi personalizzati, workflow dedicati o regole di automazione ad hoc.
- Integrazione con altri sistemi aziendali: collegare il gestionale con software già presenti, come ERP, CRM, sistemi di cassa, piattaforme e-commerce o strumenti di comunicazione interna.
- Configurazione della reportistica: creare dashboard e report su misura, con dati rilevanti per prendere decisioni informate in tempo reale.
Grazie a queste possibilità, un gestionale personalizzato diventa uno strumento dinamico, capace di evolvere insieme all’azienda, migliorandone l’efficienza e supportandone la crescita.
Aree più comuni di personalizzazione
Vediamo, invece, quali aree nello specifico sono più semplici da personalizzare e automatizzare all’interno di un’azienda.
- Gestione delle risorse umane
Personalizzazione di flussi per assunzioni, onboarding, valutazioni delle performance, e piani di formazione. - Gestione presenze e orari
Adattamento delle regole di timbratura, gestione delle ferie e dei permessi secondo le policy aziendali. - Amministrazione e buste paga
Calcolo automatico di stipendi, bonus, trattenute fiscali e contributi, con moduli configurabili per normative specifiche. - Gestione documentale
Organizzazione e archiviazione digitale di contratti, certificazioni e documenti amministrativi con accesso regolato. - Controllo e monitoraggio progetti
Personalizzazione di dashboard, scadenze e assegnazioni per seguire l’avanzamento dei progetti e le responsabilità. - Gestione delle spese aziendali
Configurazione di approvazioni e rendicontazioni per note spese, trasferte e budget.
I vantaggi di un software gestionale personalizzato
Ma perché l’opzione di un software gestionale personalizzato dovrebbe essere quella più adatta per la tua azienda?
Vediamo quali sono i vantaggi di scegliere un gestionale personalizzabile per la tua azienda.
- Adattabilità totale: il software si modella sui processi specifici della tua azienda, senza forzature o compromessi.
- Maggiore efficienza: semplifica e automatizza le operazioni, riducendo tempi e margini di errore.
- Scalabilità: cresce con la tua azienda, permettendo di aggiungere funzionalità o moduli in base all’evoluzione del business.
- Risparmio sui costi a lungo termine: anche se l’investimento iniziale può essere più elevato, si riducono sprechi e costi di formazione dovuti a software poco adatti.
- Esperienza utente migliorata: interfacce e flussi di lavoro disegnati per chi li usa ogni giorno aumentano la produttività e la soddisfazione del team.
- Integrazione facilitata: si collega facilmente con altri sistemi e strumenti già presenti, centralizzando la gestione.
In sostanza, scegliere un gestionale personalizzabile significa dotarsi di uno strumento che supporta davvero la tua azienda, permettendoti di risparmiare fino a nove ore a settimana, secondo uno studio di Factorial,
Le opzioni di personalizzazione del software di Factorial
Tra i software personalizzati disponibili sul mercato, c’è anche Factorial.
Factorial è un’applicazione All-in-one davvero ti permette di fare un importante passo in avanti. Un passo in avanti che in concreto significa digitalizzare e automatizzare processi di grande impatto per la tua organizzazione.
Se ti stai chiedendo quale software gestionale personalizzato possa davvero includere tutte le funzionalità di cui abbiamo parlato in questo articolo, la risposta è Factorial. È un software di gestione aziendale innovativo e semplice da usare, pensato per aiutarti a trasformare la tua impresa con rapidità e semplicità.
Factorial ti aiuta a risparmiare tempo, migliorare le performance, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e prendere decisioni basate su dati concreti. Ti permette di gestire ogni aspetto legato alla vita dei tuoi collaboratori, offrendo così una soluzione completa che ti consente di:
- Rilevare le presenze
- Gestire ferie e permessi
- Migliorare i processi di onboarding
- Elaborare report HR e analisi
- Ottimizzare la gestione delle spese
- E molto altro
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Domande frequenti relative al software gestionale personalizzato
Quanto costa un software gestionale personalizzato?
La cosa positiva della personalizzazione di un software gestionale è che non ci sarà bisogno di pagare per tutte le funzionalità, ma soltanto di quelle di cui la tua azienda ha veramente bisogno. Questo vuol dire che il prezzo varierà in base alle esigenze della tua azienda, ma anche alle sue dimensioni, dato che, normalmente, la cifra del costo per un gestionale viene calcolata in base al numero di dipendenti.
Qual è il miglior software gestionale su misura?
Sul mercato sono disponibili molte opzioni di software gestionali personalizzabili. Factorial, ad esempio, è un software 100% personalizzabile, composto da moduli che coprono tutte le fasi più importanti della gestione aziendale. Tra le sue funzioni, ci sono i moduli per il recruiting, onboarding dei nuovi dipendenti, gestione delle spese, archiviazione dei documenti e firma elettronica, rilevazione delle presenze e gestione di ferie e permessi.
