Cos’è un deliverable di progetto e come si definisce? Perché è fondamentale per il successo di un progetto?
I deliverables di progetto sono risultati misurabili, che permettono di verificare i progressi e il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Senza una chiara definizione dei deliverables, i progetti rischiano di perdere direzione e focus, compromettendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
In questa guida completa, approfondiremo cosa è un deliverable di un progetto, le sue caratteristiche principali e come distinguerlo dalle milestone. Inoltre, ti mostreremo alcuni esempi pratici e strumenti utili per definire e monitorare i deliverables in maniera efficace.
- Cosa è un deliverable di progetto
- Caratteristiche del deliverable di progetto
- Deliverable di progetto: esempi
- Differenza tra deliverables e milestones
- Strumenti per definire i deliverables di progetto
- Domande frequenti sul deliverable di progetto
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Cosa è un deliverable di progetto
Il termine deliverable si può tradurre in italiano come “consegnabile”. Non a caso, con deliverables si indica proprio tutto ciò che viene realizzato e consegnato come parte di un progetto.
I deliverables sono infatti risultati concreti e misurabili che dimostrano il raggiungimento di specifici obiettivi. Possono includere documenti, prodotti, aggiornamenti software o report.
In base al destinatario e alla fase del progetto, i deliverables si distinguono in diverse categorie, tra cui:
- Deliverables interni: si tratta di elementi destinati alla revisione e al controllo interno dell’azienda, utili per monitorare i progressi del progetto. Rientrano in questa categoria, ad esempio, le analisi dei dati, i report di avanzamento e i piani di lavoro aggiornati
- Deliverables esterni: sono i risultati da consegnare a clienti o stakeholder esterni. Esempi tipici sono il prodotto finale, la documentazione tecnica o il materiali di supporto
- Deliverables finali: rappresentano il risultato conclusivo del progetto. Per esempio, un’applicazione completa o un nuovo processo implementato
- Deliverables intermedi: si tratta di risultati parziali o fasi intermedie del progetto, necessari per raggiungere il deliverable finale. Un esempio tipico di questa categoria sono la bozza del prodotto o una sua versione beta
I deliverables di progetto sono particolarmente utili perché forniscono una visione chiara dei progressi, permettendo di monitorare l’avanzamento del lavoro. Inoltre, facilitano la comunicazione tra team e stakeholder, assicurando che tutti siano allineati sugli obiettivi e sulle aspettative.
Caratteristiche del deliverable di progetto
Un deliverable di progetto è definito da precise caratteristiche, che lo rendono riconoscibile e utile nel processo di project management.
Ogni deliverable, in particolare, deve essere:
- Specifico: deve rispondere a requisiti ben definiti, chiarendo cosa deve essere consegnato e quale scopo deve raggiungere. Questo permette di evitare ambiguità e malintesi
- Misurabile: deve includere parametri o criteri di valutazione oggettivi, che consentano di verificarne il completamento e la qualità. Ad esempio, la misurabilità può riguardare la funzionalità di un prodotto o la completezza di un documento
- Rilevante: ogni deliverable deve essere funzionale agli obiettivi generali del progetto e rispondere a esigenze concrete. Ciò evita la produzione di elementi superflui che non apportano valore al risultato finale
- Tempificato: deve essere associato a una scadenza specifica, che stabilisce entro quanto tempo deve essere consegnato. La tempificazione permette di mantenere il progetto nei tempi previsti
- Verificabile: deve poter essere sottoposto a una revisione o controllo per garantirne la conformità agli standard prefissati. Questo assicura che il deliverable sia pronto per l’uso o per la consegna
Queste caratteristiche rendono i deliverables strumenti essenziali per monitorare l’avanzamento dei progetti. Inoltre, garantiscono che ogni fase delle attività in oggetto sia completata secondo gli standard e le tempistiche previsti.
Deliverable di progetto: esempi
Come accennato, esistono diverse tipologie di deliverables, ognuna delle quali gioca un ruolo specifico nel raggiungimento degli obiettivi di progetto.
Alcuni esempi pratici di deliverables di progetto comprendono:
- Documenti di progetto: questa categoria include i piani di lavoro, le specifiche tecniche e i report di avanzamento. Questi servono a pianificare e monitorare le attività. Un esempio tipico è il piano di progetto per la costruzione di un edificio
- Prototipi o modelli: questi deliverables rappresentano versioni preliminari di un prodotto o servizio, utili per testare il design prima della produzione finale. Un esempio classico è la versione beta di un’applicazione software, distribuita a un gruppo ristretto di utenti per raccogliere feedback
- Output intermedi: si tratta di deliverables consegnati durante il progetto, necessari per completare fasi successive e misurare i progressi. Un esempio è una relazione tecnica intermedia in un progetto di sviluppo automobilistico, utile per le fasi successive del collaudo
- Prodotti finali: questi rappresentano il risultato conclusivo e definitivo del progetto, consegnato al cliente o agli stakeholder. Un esempio è un sito web completo e operativo, consegnato con tutte le funzionalità previste e ottimizzato per l’uso finale
- Documentazione di supporto: questa voce include i manuali d’uso, le guide o i documenti di supporto agli utenti nell’utilizzo del prodotto finale. Un esempio tipico sono i manuali d’uso per un sistema informatico aziendale, che spiegano agli utenti le funzionalità principali
- Report di analisi: si tratta di documenti che forniscono una panoramica dettagliata di dati o risultati ottenuti durante il progetto. Ad esempio, un report di analisi di mercato per valutare l’interesse dei consumatori prima del lancio di un nuovo prodotto
Questi sono solo alcuni degli esempi di deliverables di progetto più comuni. I deliverables, infatti, possono variare notevolmente in base al settore e alla fase del progetto in cui vengono prodotti.
Differenza tra deliverables e milestones
Nel project management, è fondamentale distinguere tra deliverables e milestones per garantire una pianificazione chiara e ben strutturata. Questi due concetti, infatti, vengono spesso confusi, nonostante siano profondamente diversi.
I deliverables, come visto, rappresentano i risultati tangibili o intangibili da produrre e consegnare durante il progetto. Ogni deliverable è quindi un elemento che serve a dimostrare concretamente il raggiungimento di un obiettivo o fase del progetto.
Le milestones, invece, sono traguardi che segnano il completamento di fasi o eventi importanti nel percorso del progetto. Non rappresentano necessariamente prodotti concreti, ma punti di riferimento temporali, utili per monitorare il rispetto delle scadenze.
La differenza principale tra deliverables e milestones, perciò, sta nel loro ruolo all’interno del progetto. I deliverables hanno il compito di fornire risultati concreti, mentre le milestones segnalano il progresso del progetto rispetto alla timeline prestabilita.
È comunque interessante notare che una milestone potrebbe coincidere con un deliverable. Ad esempio, il completamento di una fase del progetto (milestone) potrebbe corrispondere alla consegna di un deliverable. Tuttavia, non tutti i deliverables sono milestones, poiché la maggior parte di essi non segna un traguardo temporale.
Strumenti per definire i deliverables
Per definire correttamente i deliverables di progetto, è importante utilizzare i giusti strumenti. Questi facilitano la pianificazione, la gestione e il monitoraggio dei deliverables, aumentandone l’efficacia.
Ecco alcuni degli strumenti più utili:
- Documenti di progetto: l’utilizzo di documenti condivisi, come file Word o Excel, aiuta a definire e monitorare i deliverables. La creazione di tabelle di monitoraggio, inoltre, può rendere più facile aggiornare e consultare lo stato di avanzamento del progetto
- Gantt Chart: il diagramma di Gantt è uno strumento visivo molto utile per tracciare il progresso dei deliverables in relazione alle scadenze
- Mappe mentali: le mappe mentali consentono di mostrare visivamente la relazione tra deliverables e attività del progetto. Inoltre, permettono di definire la sequenza e la priorità dei deliverables
- Tool di collaborazione: applicazioni come Google Drive consentono di lavorare in team e aggiornare i deliverables in tempo reale. Questo fa sì che tutte le parti coinvolte siano allineate, facilitando la realizzazione del progetto
- Software di project management: si tratta di piattaforme che permettono di pianificare e monitorare i deliverables assegnando scadenze e responsabilità. Questi strumenti offrono una panoramica chiara dei deliverables in ogni fase del progetto
Esempio di un diagramma di Gantt
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In questo modo, potrai assicurarti che ogni risultato venga raggiunto in tempo e secondo gli standard stabiliti.
Con Factorial, in particolare, puoi:
- Pianificare e definire le specifiche del progetto: stabilisci chiaramente gli obiettivi e le scadenze per ogni fase del progetto
- Monitorare l’avanzamento delle attività: segui lo stato di avanzamento e l’assegnazione dei compiti tra i membri del team
- Gestire i costi in tempo reale: controlla le spese e le risorse utilizzate, monitorando la redditività di ogni progetto
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Domande frequenti sul deliverable di progetto
Cosa sono i deliverables di un progetto?
I deliverables di un progetto sono i risultati tangibili o intangibili che devono essere consegnati durante le fasi del progetto. Possono includere documenti, prodotti, rapporti o servizi. Ogni deliverable segna il completamento di un obiettivo o di una fase specifica.
Quali sono i tipi di deliverable?
I deliverables possono essere di diverso tipo, come documenti, software, prodotti finiti o report. Possono essere intermedi (come bozze o prototipi) o finali (come un prodotto completo). Ogni tipo dipende dalle esigenze e dagli obiettivi del progetto.
Quali sono le differenze tra deliverable e milestone di un progetto?
I deliverables sono risultati concreti, come un prodotto o un documento. Le milestones, invece, sono traguardi temporali che segnano il completamento di fasi significative. Mentre i deliverables sono misurabili, le milestones servono come riferimenti temporali per monitorare i progressi e rispettare le scadenze.
