Scarica il tuo modello gratuito di rilevazione presenze
Avere il controllo sulle ore che hai impiegato nel tuo posto di lavoro non è solo molto importante per la gestione della tua produttività e delle tue attrezzature, ma è anche un obbligo legale.
Per te, che cerchi una soluzione per la timbratura dell'orario di lavoro, abbiamo creato un modello che servirà ai tuoi dipendenti per registrare i loro giorni, ore lavorate e riposo. Rendi possibile per i tuoi lavoratori poter timbrare facilmente e contare le ore lavorate. Ancora più importante, evita possibili sanzioni. Gli straordinari incontrollati sono finiti!
Questa risorsa scaricabile è gratuita.
Vuoi un upgrade rispetto a un semplice modello?
Il software HR di Factorial ti consente di centralizzare e digitalizzare il controllo orario e la rilevazione delle presenze. Questo significa che:
- Puoi scegliere tra diversi metodi; dal compute, tramite l'app mobil, con codice QR y / o tramite Slack.
- Clock-in facile e intuitivo per i tuoi lavoratori.
- Possibilità di rivedere le ore lavorate dai tuoi team.
- Chiara visualizzazione del saldo delle ore di straordinario.
- Estrazione di report con i dati risultanti.
- E molto altro!
Ulteriori informazioni sulla funzionalità di rilevazione delle presenze di Factorial
Perchè un modello per la rilevazione delle presenze può non essere sufficiente?
Nonostante un file PDF o Excel oggi possa aiutarti a risolvere parzialmente il problema di rilevazione delle presenze dei tuoi dipendenti, non è sicuramente il modo migliore per farlo. Ecco perché:
- Non puoi condividere automaticamente con i dipendenti.
- I cambi devono essere aggiornati manualmente.
- È necessario fare il conteggio manualmente.
- Il supporto cartaceo può finire per essere perso.
- Inoltre il supporto cartaceo passa si mano in mano e non esiste un foglio per ciascun dipendente.
- Si lascia spazio l'errore umano (conteggio errato di assenze e ferie).
- Potrebbe non risultare in un metodo valido per le ispezioni sul lavoro.
- Eccetera.
Quando bisognerebbe iniziare a utilizzare un software?
Uno dei motivi più importanti è quello della protezione dei dati, quello della possibilità che chiunque possa modificare la registrazione dell'orario di un lavoratore se è su un foglio a cui l'intera azienda può accedere, e quello della possibilità di perdere il fascicolo, con le conseguenze che ciò avrebbe per un'ispezione; la temuta multa.
Se anche questi motivi non ti sembrano sufficienti e per ora vuoi utilizzare un template e non un programma, ti consigliamo di passare al digitale se ti trovi in una di queste situazioni:
- La forza lavoro cresce e più dipendenti devono effettuare la timbratura dell'orario di lavoro.
- Il dipartimento delle risorse umane trascorre la giornata a gestire i documenti.
- La tua azienda offre il telelavoro e devi digitalizzare questo processo.
- Il tempo di gestione del controllo della rilevazioen delel presenze significa più denaro di quanto ti costerebbe un programma specializzato.
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