Scarica il tuo modello gratuito di rilevazione presenze

Avere il controllo sulle ore che hai impiegato nel tuo posto di lavoro non è solo molto importante per la gestione della tua produttività e delle tue attrezzature, ma è anche un obbligo legale.

Per te, che cerchi una soluzione per la timbratura dell'orario di lavoro, abbiamo creato un modello che servirà ai tuoi dipendenti per registrare i loro giorni, ore lavorate e riposo. Rendi possibile per i tuoi lavoratori poter timbrare facilmente e contare le ore lavorate. Ancora più importante, evita possibili sanzioni. Gli straordinari incontrollati sono finiti!

Questa risorsa scaricabile è gratuita.

Vuoi un upgrade rispetto a un semplice modello?

Il software HR di Factorial ti consente di centralizzare e digitalizzare il controllo orario e la rilevazione delle presenze. Questo significa che:

  • Puoi scegliere tra diversi metodi; dal compute, tramite l'app mobil, con codice QR y / o tramite Slack.
  • Clock-in facile e intuitivo per i tuoi lavoratori.
  • Possibilità di rivedere le ore lavorate dai tuoi team.
  • Chiara visualizzazione del saldo delle ore di straordinario.
  • Estrazione di report con i dati risultanti.
  • E molto altro!

Ulteriori informazioni sulla funzionalità di rilevazione delle presenze di Factorial

Modello rilevazione presenze vs Software HR

Perchè un modello per la rilevazione delle presenze può non essere sufficiente?

Nonostante un file PDF o Excel oggi possa aiutarti a risolvere parzialmente il problema di rilevazione delle presenze dei tuoi dipendenti, non è sicuramente il modo migliore per farlo. Ecco perché:

  • Non puoi condividere automaticamente con i dipendenti.
  • I cambi devono essere aggiornati manualmente.
  • È necessario fare il conteggio manualmente.
  • Il supporto cartaceo può finire per essere perso.
  • Inoltre il supporto cartaceo passa si mano in mano e non esiste un foglio per ciascun dipendente.
  • Si lascia spazio l'errore umano (conteggio errato di assenze e ferie).
  • Potrebbe non risultare in un metodo valido per le ispezioni sul lavoro.
  • Eccetera.

Quando bisognerebbe iniziare a utilizzare un software?

Uno dei motivi più importanti è quello della protezione dei dati, quello della possibilità che chiunque possa modificare la registrazione dell'orario di un lavoratore se è su un foglio a cui l'intera azienda può accedere, e quello della possibilità di perdere il fascicolo, con le conseguenze che ciò avrebbe per un'ispezione; la temuta multa.

Se anche questi motivi non ti sembrano sufficienti e per ora vuoi utilizzare un template e non un programma, ti consigliamo di passare al digitale se ti trovi in ​​una di queste situazioni:

  • La forza lavoro cresce e più dipendenti devono effettuare la timbratura dell'orario di lavoro.
  • Il dipartimento delle risorse umane trascorre la giornata a gestire i documenti.
  • La tua azienda offre il telelavoro e devi digitalizzare questo processo.
  • Il tempo di gestione del controllo della rilevazioen delel presenze significa più denaro di quanto ti costerebbe un programma specializzato.