{"id":98917,"date":"2023-04-13T10:38:22","date_gmt":"2023-04-13T08:38:22","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98917"},"modified":"2026-04-29T16:08:46","modified_gmt":"2026-04-29T14:08:46","slug":"rilevazione-presenze-con-qr-code","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-con-qr-code\/","title":{"rendered":"Rilevazione presenze con QR Code: come funziona e perch\u00e9 fa risparmiare tempo in azienda"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sai che puoi rilevare le presenze semplicemente chiedendo ai lavoratori d\u2019inquadrare un QR Code? Sei pronto a<\/span><b> registrare gli orari d\u2019ingresso e di uscita in modo semplice e veloce<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> senza alcun bisogno di badge fisici e obliteratrici?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell\u2019ambito della <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rilevazione presenze<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la tecnologia ha fatto passi da gigante. Un tempo eri obbligato ad acquistare costose obliteratrici, a realizzare poco pratici badge aziendali e ad assicurarti che tutti i lavoratori si ricordassero di timbrare la presenza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come scoprirai in questo articolo, oggi puoi facilmente installare un <\/span><b>sistema di rilevazione delle presenze con QR code<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adottare questo sistema vuol dire permettere ai lavoratori di timbrare il cartellino elettronicamente. Basta inquadrare un QR code con lo smartphone.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di<\/span><b> un sistema innovativo, conforme alle norme stabilite nel GDPR <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e pratico da utilizzare. Per saperne di pi\u00f9 continua la lettura dell\u2019approfondimento.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Come\">Come funziona la rilevazione presenze con QR code<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Vantaggi\">Timbratura con QR code: vantaggi e svantaggi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Smartphone\">Rilevazione presenze con lo smartphone<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sicurezza\">Sicurezza e rilevazione presenze con badge QR Code<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Digitalizza\">Digitalizza la rilevazione presenze con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">Prova la rilevazione presenze con QR Code di Factorial<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"Come\"><\/a>Come funziona la rilevazione presenze con QR code<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per comprendere al meglio come funziona la <\/span><b>rilevazione presenze con QR code<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, bisogna partire dalla tecnologia QR, spiegando cos\u2019\u00e8 e perch\u00e9 \u00e8 sempre pi\u00f9 utilizzata in tanti diversi ambiti.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Tecnologia QR Code: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Probabilmente hai gi\u00e0 visto numerosi codici QR (Quick Response), magari utilizzati nei ristoranti come sostituti dei classici menu in formato cartaceo, oppure applicati sui biglietti da visita dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di base sono delle i<\/span><b>mmagini composte da<\/b> <b>tanti quadrati neri <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che apposite applicazioni installate su smartphone, PC e tablet possono leggere e tradurre. Queste immagini contengono varie informazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Possono ad esempio contenere:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Testo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Immagini\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Video\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una qualsiasi persona pu\u00f2 quindi <\/span><b>inquadrare un QR Code e accedere a qualsiasi tipo di informazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In estrema sintesi un codice QR altro non \u00e8 che un insieme di dati alfanumerici e binari, rientra nel vasto insieme di codici a barre bidimensionali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Software di rilevazione presenze: come scegliere il migliore per la tua azienda\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lWCnTIYMRRw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>Rilevazione presenze online\u00a0<\/b><\/h3>\n<p>Tra le tante applicazioni pratiche c\u2019\u00e8 anche quella di utilizzare i QR Code per la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/i-migliori-sistemi-rilevazione-presenze-fuori-sede\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"335\" data-end=\"370\">rilevazione presenze fuori sede<\/strong><\/a> e in azienda.<br data-start=\"384\" data-end=\"387\" \/>\u00c8 una soluzione innovativa e accessibile dal punto di vista economico, che sta spingendo sempre pi\u00f9 PMI a scegliere i QR Code per monitorare con precisione le ore lavorate dai dipendenti, sia in sede che da remoto.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella pratica si tratta di un sistema per t<\/span><b>imbrare il cartellino elettronicamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il funzionamento \u00e8 molto semplice basta inquadrare il QR code con la fotocamera. Il sistema poi, in automatico, registra la presenza e la invia agli addetti HR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze con il QR Code ti permette di verificare in qualsiasi momento:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chi ha timbrato il cartellino elettronico\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il luogo da dove \u00e8 stato timbrato\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019orario di timbratura\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando implementato a un software HR l\u2019informazione acquisita puoi utilizzarla per tanti altri scopi. Poter verificare in tempo reale la forza lavoro presente in azienda e fuori dall\u2019azienda ti facilita enormemente operazioni quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Organizzazione dei turni di lavoro<\/li>\n<li>Monitoraggio delle assenze<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Conteggio di ferie e permessi fruiti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, puoi utilizzare <\/span><b>i dati rilevati per generare report e grafici <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che ti aiuteranno a gestire ancor meglio l\u2019intera organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"Vantaggi\"><\/a>Timbratura con QR code: vantaggi e svantaggi<\/h2>\n<p><iframe title=\"Sistemi di timbratura: come scegliere tra App, Desktop, QR Code e Geolocalizzazione\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Nr3syxG3dVk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma perch\u00e9 dovresti implementare un <\/span><b>sistema di rilevazione presenze con QR code<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Quali sono i <\/span><b>vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e quali sono gli <\/span><b>svantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diciamo subito che il sistema attualmente<\/span><b> rappresenta la miglior soluzione possibile per venire incontro a quanto stabilito dalla Corte di Giustizia Europea <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nella nota sentenza <\/span><a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/juris\/liste.jsf?num=C-55\/18&amp;language=IT\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">c-55\/18 del 14 maggio 2019<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la quale impone a tutti i datori di lavoro di dotarsi di un sistema per registrare le presenze in azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre tra i <\/span><b>vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ti segnaliamo:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Semplicit\u00e0 e velocit\u00e0:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> rilevare le presenze con un QR code permette ai lavoratori di risparmiare tempo prezioso. La presenza pu\u00f2 essere segnalata in pochi secondi, semplicemente inquadrando il QR Code con lo smartphone.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicurezza: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il sistema implementato \u00e8 sicuro, praticamente impossibile da contraffare, conforme alle leggi a tutela della privacy dei lavoratori. Il QR Code pu\u00f2 effettivamente arginare fenomeni quali l\u2019assenteismo o lo scambio di badge tra i dipendenti.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Moderno:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la possibilit\u00e0 di timbrare il cartellino elettronicamente viene incontro alle realt\u00e0 che dispongono di tutta o parte della forza lavoro in servizio da remoto. La possibilit\u00e0 di rilevare la presenza a distanza \u00e8 garantita dal sistema QR Code.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Passando agli <\/span><b>svantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 giusto annoverare alcune criticit\u00e0 che potresti trovarti a fronteggiare rilevando le presenze con la tecnologia QR Code. In particolare, segnaliamo la dipendenza della tecnologia verso altre tecnologie, tra cui:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Connessione a Internet:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in caso di disservizi alla rete Internet, la presenza non pu\u00f2 essere acquisita in tempo reale. Sebbene Internet sia ormai diffuso e alla portata di tutti, pu\u00f2 succedere talvolta che non sia possibile rilevare la presenza.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Funzionamento dei dispositivi elettronici:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> chiaramente se un lavoratore dovesse smarrire lo smartphone o il tablet non pu\u00f2 utilizzare il sistema di rilevazione presenze mediante QR Code.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> Leggi anche: <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\"><em>&#8220;Sistemi di rilevazione presenze: quali strumenti adottare in azienda e perch\u00e9 \u00e8 importante digitalizzare il processo&#8221;<\/em><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Smartphone\"><\/a>Rilevazione presenze con lo smartphone<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementare un sistema per la <\/span><b>rilevazione presenze con lo smartphone mediante inquadratura del QR code<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ti permette di utilizzare un sistema innovativo, conforme alle norme e soprattutto pensato per venire incontro<\/span><b> sia alle tue esigenze sia a quelle dei lavoratori.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda la tua organizzazione, avere a disposizione <\/span><b>una panoramica in tempo reale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> riguardo chi \u00e8 lavoro e chi invece in ferie o permesso si traduce in:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Miglior efficienza e <\/span><b>facilit\u00e0 nella <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\">gestione dei turni di lavoro<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: puoi finalmente allocare la giusta forza lavoro a seconda del numero di dipendenti presenti in azienda.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minori costi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> rilevare le presenze con lo smartphone evita di sostenere ingenti costi per l\u2019acquisto di obliteratrici e <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">badge aziendali<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Il risparmio ti permette di avere pi\u00f9 risorse da investire in tecnologie davvero utili per lo sviluppo del tuo business.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione ottimale dei permessi, buste paga e calcolo ore<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i dati acquisiti mediante lo smartphone puoi utilizzarli per facilitare lo svolgimento di tanti altri compiti amministrativi in carico al dipartimento HR. Il numero di ore lavorate infatti pu\u00f2 tornarti utile per il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/elaborazione-busta-paga-digitalizzazione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calcolo delle buste paga<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e per tenere traccia delle ferie fruite, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">maturate<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/tassazione-ferie-non-godute\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">residue<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comunicazione trasparente: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e infine, rilevare le presenze con il QR Code vuol dire anche <\/span><b>promuovere una politica trasparente in azienda. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i lavoratori sanno di essere monitorati allo stesso modo, questo evita il crearsi di malumori e tensioni.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda invece i lavoratori, siamo sicuri che accoglieranno con entusiasmo la tua decisione di adottare un sistema per la rilevazione delle presenze con QR Code.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia QR infatti permette:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Una migliore gestione degli orari di lavoro: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con il sistema QR Code ti \u00e8 pi\u00f9 facile adottare la flessibilit\u00e0 lavorativa in azienda e lasciare maggior autonomia ai lavoratori.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Controllare le ore di lavoro:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tutti i dipendenti possono in qualsiasi momento sapere quante ore hanno lavorato nel mese e di conseguenza avere una chiara idea del compenso spettante, nonch\u00e9 delle ore di ferie e permessi retribuiti maturati.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Velocit\u00e0:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> rilevare le presenze con il QR Code garantisce ai lavoratori un notevole risparmio di tempo. In pi\u00f9 non devono pi\u00f9 ricordarsi di portare il badge con loro. \u00c8 sufficiente uno smartphone per gestire i turni di lavoro!\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facilitare smart working e hybrid working:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> il sistema infine viene incontro alle esigenze della forza da lavoro impiegata da remoto o fuori sede. Anche quest\u2019ultima pu\u00f2 finalmente timbrare il cartellino, tenere traccia delle ore di lavoro e in generale essere trattata proprio come un lavoratore in sede.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Sicurezza\"><\/a>Sicurezza e rilevazione presenze con badge QR Code<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Approfondiamo ora un ulteriore aspetto relativo alla rilevazione presenze con QR Code: la sicurezza. Ti ricordiamo che il <\/span><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/1364939\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garante della Privacy<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per quanto concerne il trattamento dei dati personali nell\u2019ambito della gestione dei rapporti di lavoro tra datori e dipendenti ha divulgato alcune linee guida assolutamente da rispettare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In prima battuta diciamo subito di prestare molta attenzione al <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-rilevazione-presenze-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di rilevazione delle presenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o all\u2019app che decidi di utilizzare per rilevare le presenze con il QR Code.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, assicurati che il sistema implementato rispetti i principi di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Liceit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pertinenza\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trasparenza\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rispettare questi tre principi <\/span><b>vuol dire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acquisire solo dati circoscritti all\u2019ambito lavorativo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informare i dipendenti riguardo il tipo di sistema utilizzato\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare tutte le misure previste per evitare l\u2019accesso ai dati a persone non autorizzate\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come ampiamente riportato dal Garante, come datore di lavoro sei s\u00ec autorizzato ad acquisire e trattare i dati personali dei lavoratori, tuttavia, i dati acquisiti devono servire solo per <\/span><b>assicurarti che il dipendente rispetti quanto stabilito nel contratto di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pi\u00f9 in dettaglio questo vuol dire che i dati acquisiti possono servire per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-per-gestione-ore-di-lavoro-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare le ore di lavoro<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare le ore di straordinario\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantificare ferie e permessi\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze e altri dati mediante QR Code rispetta quanto stabilito dal Garante, il quale ha pi\u00f9 volte <\/span><b>vietato l\u2019utilizzo incontrollato di sistemi biometrici. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Alcuni esempi di sistemi biometrici che, salvo casi particolari, dovresti evitare di utilizzare in azienda, sono:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemi per la rivelazione delle impronte digitali\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemi per il riconoscimento facciale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemi per il riconoscimento della voce<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Digitalizza\"><\/a>Digitalizza la rilevazione presenze con Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma quale software scegliere per digitalizzare la rilevazione delle presenze e sfruttare la tecnologia QR Code? La risposta \u00e8 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Con <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puoi finalmente <\/span><b>rilevare le presenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>controllare gli accessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e digitalizzare il processo di timbratura del cartellino.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial disponibile anche in versione mobile, \u00e8 stato pensato per venire incontro alle esigenze delle PMI impegnate nel <\/span><b>digitalizzare e automatizzare i processi ripetitivi, tra cui la rilevazione delle presenze.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilizzo del software \u00e8 molto semplice, ti basta chiedere ai lavoratori d\u2019installare l\u2019app Factorial. Questa possono poi utilizzarla per timbrare elettronicamente il cartellino.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come datore hai la possibilit\u00e0 di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizzare chi \u00e8 in sede e chi da remoto\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modificare in tempo reale i turni di lavoro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare note e commenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisionare e gestire meglio i turni\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le ore di lavoro e di straordinario\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbiamo stimato che grazie al sistema di timbratura del cartellino elettronico la tua azienda beneficia di un notevole <\/span><b>risparmio di tempo, pari a 30 ore ogni mese.\u00a0<\/b><\/p>\n<h3><b>Utilizzare il codice QR per la rilevazione presenze di Factorial\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema per <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">timbrare l\u2019ingresso o l\u2019uscita mediante codice QR messo a disposizione da Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 molto semplice da attivare e da utilizzare. Non devi far altro che:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scaricare e aprire l\u2019app Factorial\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selezionare la voce \u201cRilevazione Presenze\u201d\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andare su \u201cImpostazioni\u201d<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Attivare la voce \u201cApp di ingresso\u201d\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare su \u201cCopia URL dell&#8217;app di ingresso\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto puoi incollare il codice sul dispositivo che desideri utilizzare per timbrare il cartellino elettronicamente. I tuoi dipendenti non dovranno far altro che<\/span><b> inquadrarlo ogni qualvolta iniziano o terminano la giornata lavorativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti<\/h2>\n<p><strong>Qual \u00e8 un&#8217;app che rileva le presenze dei dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p>Un&#8217;app per la rilevazione presenze, come Factorial, permette ai dipendenti di timbrare il cartellino direttamente dal proprio smartphone, spesso utilizzando un codice QR. Questo sistema digitalizza il processo, consentendo ai manager di monitorare gli orari di lavoro in tempo reale e di semplificare la gestione dei turni.<\/p>\n<p><strong>Come funziona la timbratura con geolocalizzazione?<\/strong><\/p>\n<p>La timbratura con geolocalizzazione utilizza il GPS dello smartphone del dipendente per registrare la sua posizione al momento dell&#8217;ingresso e dell&#8217;uscita. Questo sistema garantisce che i dipendenti timbrino dal luogo di lavoro corretto, ed \u00e8 particolarmente utile per chi lavora fuori sede o in smart working.<\/p>\n<p><strong>Timbrare con il cellulare \u00e8 legale?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ec, timbrare con il cellulare \u00e8 legale, a condizione che il sistema utilizzato rispetti le normative sulla privacy come il GDPR. I dati raccolti devono essere pertinenti all&#8217;ambito lavorativo e i dipendenti devono essere informati sulle modalit\u00e0 di trattamento, garantendo trasparenza e sicurezza.<\/p>\n<p><strong>Come rilevare le presenze dei dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 possibile rilevare le presenze in modo digitale utilizzando sistemi moderni come la timbratura tramite QR code da smartphone. Software HR come Factorial permettono di automatizzare questo processo, registrando ingressi e uscite in tempo reale e semplificando la gestione di turni, ferie e buste paga.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Qual \u00e8 un'app che rileva le presenze dei dipendenti?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un'app per la rilevazione presenze, come Factorial, permette ai dipendenti di timbrare il cartellino direttamente dal proprio smartphone, spesso utilizzando un codice QR. 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