{"id":98469,"date":"2023-04-06T16:03:12","date_gmt":"2023-04-06T14:03:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98469"},"modified":"2026-02-04T17:46:30","modified_gmt":"2026-02-04T15:46:30","slug":"sistemi-di-rilevazione-presenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/","title":{"rendered":"Sistemi di rilevazione presenze: quali strumenti adottare in azienda per risparmiare tempo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conosci tutti i <strong>sistemi di rilevazione presenze<\/strong> e controllo accesi? Hai gi\u00e0<\/span><b> scelto il rilevatore presenze dipendenti pi\u00f9 efficiente per la tua organizzazione?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Prevedere un sistema per <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">registrare gli orari d\u2019ingresso e di uscita dei lavoratori<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 molto importante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema funzionale ti facilita la gestione delle risorse umane, permette di <\/span><b>risparmiare tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e viene incontro ai lavoratori, i quali possono registrare tutte le ore effettivamente lavorate.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019intero processo vede coinvolti sia i dipendenti, che sono tenuti a segnalare la presenza in azienda, sia gli addetti al reparto HR. Questi ultimi si assicurano che in azienda ci sia sufficiente forza lavoro, <\/span><b>annotano eventuali assenze non giustificate e ritardi.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, rientra sempre tra i compiti amministrativi l\u2019elaborazione delle buste paga il cui ammontare \u00e8 determinato sul numero (o giorni) di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gi\u00e0 da questa prima breve introduzione emerge quanto sia importante implementare in azienda dei sistemi di rilevazione presenze del personale. In questo approfondimento, vedremo come puoi gestire al meglio il processo, fornendoti tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere sull\u2019argomento.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Cosa\">Che cos\u2019\u00e8 un sistema di rilevazione presenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Chi\">Chi si occupa della rilevazione presenze in azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Differenze\">Rilevazione presenze del personale e gestione accessi: differenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Turni\">Rilevazione presenze e gestione turni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sistemi\">Sistemi di rilevazione presenze digitali: tutti i vantaggi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Quali\">Sistema gestione presenze: quali sono<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Digitalizza\">Digitalizza la rilevazione presenze con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"Cosa\"><\/a>Che cos\u2019\u00e8 un sistema di rilevazione presenze<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma cosa s\u2019intende per <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sistemi di rilevazione presenze<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e controllo accessi? I primi non vanno confusi con i secondi. Per quanto riguarda il sistema di rilevazione presenze si intende lo strumento adottato in azienda per registrare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orari d\u2019ingresso\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orari d\u2019uscita\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pause<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un efficiente sistema di rilevazione presenze personale \u00e8 tale quando ti permette di <\/span><b>sapere in qualsiasi momento della giornata chi ha timbrato il cartellino e chi invece non \u00e8 presente<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><strong>in azienda<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi sistemi sebbene si siano molto evoluti esistono da oltre un secolo. Pensa, gi\u00e0 verso la fine del 1800, alcune realt\u00e0 innovative di allora iniziarono a usare le prime obliteratrici (sistema <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/i-migliori-timbra-cartellini-digitali-per-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">timbra cartellini<\/a>). Ancor oggi puoi pensare di rilevare le presenze in azienda utilizzando i cartellini o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">badge lavoro<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e macchinette obliteratrici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, la tecnologia ha fatto passi da gigante. Come vedremo, la rilevazione delle presenze \u00e8 oggi un processo che puoi gestire facilmente, semplicemente installando un software o un app di tracking.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"Chi\"><\/a>Chi si occupa della rilevazione presenze in azienda<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono diverse la figure che possono occuparsi della rilevazione presenze e del controllo degli accessi. Molto dipende dalla <\/span><b>grandezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> della tua organizzazione, dal <\/span><b>numero di dipendenti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e dal modo in cui hai deciso di gestire i processi amministrativi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In linea generale la maggior parte delle PMI gestiscono il processo in uno dei seguenti modi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione interna:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in questo caso il sistema di rilevazione presenze \u00e8 gestito internamente da <\/span><b>uno o pi\u00f9 addetti del dipartimento HR.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Gli addetti HR si accertano che tutti i lavoratori abbiano timbrato il cartellino, trasferiscono le informazioni acquisite nel <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">foglio presenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e le utilizzano poi per elaborare le buste paga.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione esterna: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in alternativa puoi pensare di esternalizzare il processo, affidando la gestione a societ\u00e0 o consulenti esterni. Saranno questi ultimi quindi a occuparsi di tutto. Tali figure possono essere consulenti IT, People Manager, consulenti del lavoro e cos\u00ec via. Chiaramente la gestione esterna da un lato ti solleva da diverse incombenze amministrative, dall\u2019altro ha un costo fisso mensile da mettere in conto.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In ogni caso, sia che tu opti per la gestione interna sia esterna \u00e8 importante che le figure incaricate abbiano le competenze giuste per gestire il processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare i sistemi di rilevazione delle presenze del personale in s\u00e9 \u00e8 semplice, tuttavia ci sono diverse regole e leggi da rispettare. Ad esempio, <\/span><b>bisogna accertarsi che il sistema scelto sia conforme a quanto stabilito nel <\/b><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/regolamentoue\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">GDPR<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">(Regolamento generale sulla protezione dei dati).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, il consiglio \u00e8 di <strong>evitare l\u2019utilizzo di sistemi invasivi<\/strong>, in particolare, strumenti che permettono di rilevare la presenza mediante: scansione della voce, dell\u2019iride o del volto. Questi sistemi, che in Unione Europa sono vietati ad eccezione di rarissimi casi, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">andrebbero evitati in favore di sistemi meno invadenti, quali ad esempio la rilevazione mediante scansione di un QR code.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"Differenze\"><\/a>Rilevazione presenze del personale e gestione accessi: differenze<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sicuramente ti sarai accorto che finora abbiamo distinto i sistemi di rilevazione presenze da quelli per il <\/span><b>controllo degli accessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo abbiamo fatto perch\u00e9 effettivamente si tratta di due strumenti diversi. I primi, come abbiamo visto, sono utili per sapere chi \u00e8 presente in azienda ed eventualmente <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-controllo-orario-di-lavoro-azienda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">controllare le presenze chi sta lavorando in smart working<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I secondi invece hanno la funzione di <\/span><b>controllare e gestire gli accessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in aree riservate a solo alcune categorie di lavoratori. Pi\u00f9 in dettaglio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sistemi di rilevazione di presenze: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">permettono di conteggiare le ore di lavoro dei dipendenti. Servono a registrare l\u2019orario d\u2019ingresso e di uscita e aiutano a rispettare i regolamenti aziendali e gli accordi stabiliti nel contratto di lavoro.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sistemi di gestione degli accessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si tratta di sistemi utilizzati per il controllo degli accessi in aree sensibili riservate solo ad alcune categorie di lavoratori. L\u2019obiettivo qui non \u00e8 la registrazione delle presenze, ma evitare, principalmente per motivi di sicurezza, che persone non autorizzate abbiano accesso in alcuni locali dell\u2019azienda. Ad esempio: uffici dei dirigenti, archivi, laboratori, depositi o magazzini.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riepilogando <\/span><b>tra i sistemi di rilevazione presenze e sistemi di gestione degli accessi ci sono delle differenze sostanziali.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Spetta a te decidere come gestire al meglio i due sistemi. Potresti affidarti ai software e alle app per la gestione delle presenze e utilizzare i classici badge magnetici per regolare gli accessi nelle aree riservate.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"Turni\"><\/a>Rilevazione presenze e gestione turni<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si affronta il tema della rilevazione automatica delle presenze si pensa alla <\/span>pianificazione dei turni di lavoro<span style=\"font-weight: 400;\">. Questi due processi sono fondamentali e, insieme, permettono agli addetti HR di assegnare correttamente le attivit\u00e0 in base alla presenza del personale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come vedremo in dettaglio nei prossimi paragrafi, \u00e8 estremamente vantaggioso utilizzare di un<\/span><b> software integrato e completo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che permetta sia di <\/span><b>segnalare la presenza <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sia di <\/span><b>pianificare la gestione dei turni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una <\/span><b>corretta <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione dei turni di lavoro<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 basilare perch\u00e9 assicura di portare a termine le mansioni giornaliere, di fare fronte alle richieste dei clienti e in generale di disporre sempre del giusto numero di lavori a seconda delle necessit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizzare e digitalizzare entrambi i processi (la rilevazione delle presenze e la pianificazione dei turni di lavoro) e possibilmente <\/span><b>gestirli da un\u2019unica app<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permette quindi di raggiungere diversi obiettivi che contribuiscono a mantenere alta la produttivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quest\u2019ultima infatti, \u00e8 strettamente collegata al modo in cui:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizzi il lavoro\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pianifichi le attivit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assicuri il diritto al riposo e alle pause\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Registrare le presenze si rivela quindi utile per organizzare al meglio i turni di lavoro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non solo garantisce di avere <\/span><b>sempre sotto controllo la situazione ma evita anche che si creino incomprensioni e favoritismi in azienda.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> In pi\u00f9, \u00e8 sempre grazie ai sistemi di rilevazione presenze che finalmente trovi soluzione ad altri problemi, tra cui:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019assenteismo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrare le ore di straordinario\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantire un equo e giusto compenso\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Sistemi\"><\/a>Sistemi di rilevazione presenze digitali: tutti i vantaggi<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come anticipato i sistemi di rilevazione presenze si sono molto evoluti nel corso degli ultimi anni passando da sistemi poco pratici a sistemi utili per migliorare, automatizzare e digitalizzare i processi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiaramente molto dipende dallo strumento che decidi di implementare in azienda,<\/span><b> ma fare la scelta giusta pu\u00f2 fare la differenza. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/time-sheet-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema di rilevazione presenze digitale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ti garantisce oggi tutta una serie di vantaggi impossibili da ottenere utilizzando strumenti ormai desueti e appartenenti al passato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ottimizzi la forza lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: rilevare le presenze \u00e8 utile perch\u00e9 ti facilita la gestione dei carichi di lavoro. Puoi facilmente allocare le risorse a seconda delle esigenze evitando di trovarti con pi\u00f9, o meno, forza lavoro del necessario.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Controlli i costi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: rilevare le presenze ti permette di sapere esattamente di quanti dipendenti hai bisogno in un determinato periodo di tempo. Ci\u00f2 vuol dire tenere sotto controllo i costi limitando le spese per gli straordinari e il rischio di retribuire i lavoratori nei momenti di bassa produzione.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rispetti le normative:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> un sistema conforme alle leggi sulla privacy evita ogni possibile controversia legale. Le normative vigenti riguardo i sistemi di rilevazione presenze e in generale sugli orari di lavoro sono stringenti. La tecnologia ti aiuta a rispettarle.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Migliori la trasparenza e la comunicazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: fornire ai lavoratori uno strumento per segnalare l\u2019orario d\u2019ingresso e di uscita dal lavoro significa adottare una politica trasparente. Ti dimostri un <\/span><b>datore attento alle norme che mette al primo posto i principi di trasparenza ed equit\u00e0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in azienda.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, ma non per ordine d\u2019importanza, i pi\u00f9 recenti sistemi di rilevazione presenze elaborano utili <\/span><b>report basati sui dati raccolti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Disporre nero su bianco di pratici report aiuta ad esempio a\u00a0 prendere migliori decisioni strategiche, o a individuare i migliori talenti in azienda meritevoli di una promozione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyloaded alignnone wp-image-143569\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial-1024x578.png\" sizes=\"(max-width: 723px) 100vw, 723px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial-1024x578.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial-300x169.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial-768x434.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial-688x388.png 688w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/31133312\/sistemi-di-rilevazione-presenze-factorial.png 1284w\" alt=\"I maggiori sistemi di rilevazione presenze\" width=\"723\" height=\"408\" aria-describedby=\"caption-attachment-143569\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"Quali\"><\/a>Sistema gestione presen: quali sono<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti basta una rapida ricerca sul web per trovarti davanti <\/span><b>decine di diversi sistemi di rilevazione delle presenze del personale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vediamo quali sono i pi\u00f9 diffusi e quale dovresti pensare di utilizzare per una gestione rapida e semplice delle presenze.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Obliteratrici e badge magnetici:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> questi sistemi prevedono l\u2019utilizzo di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">badge elettronici<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (uno per ogni lavoratore) e di una o pi\u00f9 obliteratrici. I lavoratori non devono far altro che avvicinare, o strisciare, la tessera alle obliteratrici. La macchina in automatico registra l\u2019orario d\u2019ingresso o di uscita.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sistemi biometrici: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">permettono di rilevare la presenza mediante il riconoscimento del volto, della voce o dell\u2019iride del dipendente. Dovresti utilizzare questi sistemi solo se strettamente necessari. Il Garante della Privacy infatti ha pi\u00f9 volte<\/span><b> invitato le aziende a optare per sistemi il quanto meno invasivi possibile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pertanto, onde evitare qualsiasi problema, ci sentiamo di sconsigliare l\u2019utilizzo di sistemi biometrici per la rilevazione delle presenze, mentre potrebbero essere una buona soluzione per il controllo degli accessi in aree riservate.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software e app HR:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> attualmente sono i migliori sistemi che puoi adottare per la rilevazione delle presenze. Questi sistemi sono <\/span><b>facili da implementare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>economici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e rispettano le attuali <\/span><b>norme sulla privacy<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, le app pi\u00f9 evolute utilizzano i dati acquisiti per facilitare e automatizzare tante altre attivit\u00e0 HR strettamente collegate alle presenze in azienda. Sono i sostituti del famoso cartellino web.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Digitalizza\"><\/a>Digitalizza la rilevazione presenze con Factorial<\/h2>\n<p><iframe title=\"Software di rilevazione presenze: come scegliere il migliore per la tua azienda\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lWCnTIYMRRw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto non ti resta che scoprire quale software scegliere per <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-presenze-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare la rilevazione delle presenze in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ti consigliamo di provare <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, disponibile anche in versione mobile.<\/span><\/p>\n<p><b>Factorial <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un<\/span><b> software HR completo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che rivoluziona la gestione delle risorse umane in azienda<\/span><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi utilizzarlo per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controllare gli accessi\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Timbrare il cartellino in digitale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare report HR basati su dati reali<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 sufficiente scaricare e installare l\u2019<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">app Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Questa la possono utilizzare tutti i dipendenti per timbrare il cartellino, semplicemente inquadrando un QR code. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, la<\/span><b> funzionalit\u00e0 \u201cgeolocalizzazione\u201d<\/b>, conforme alle leggi italiane, ti permette di vedere la<b> posizione del dipendente unicamente nel momento della segnalazione della presenza<\/b>, dandoti <span style=\"font-weight: 400;\">la certezza che il dipendente sia effettivamente in sede in quel momento.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema rileva in automatico l\u2019orario d\u2019ingresso o di uscita. Puoi cos\u00ec gestire in qualsiasi momento i turni di lavoro oltre che:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aggiungere note o osservazioni\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare in automatico il foglio firma presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvare le presenze utilizzando il sistema di firma digitale\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare Factorial come sistema rilevazione presenze ha un impatto enorme sulla produttivit\u00e0 aziendale. Il software gestisce in automatico l\u2019intero processo, garantendoti un risparmio di tempo stimato il 30 ore al mese.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prova gratis Factorial per 14 giorni e inizia subito a utilizzarlo per automatizzare e digitalizzare tanti altri processi HR. Puoi utilizzare il software e la relativa app anche per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire ferie e permessi\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valutare le prestazioni del personale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le spese dell\u2019azienda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificare i turni di lavoro<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare l\u2019organigramma aziendale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizzare i processi di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">onborading e offboarding<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026 e molto altro!\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti<\/h2>\n<p data-start=\"572\" data-end=\"625\"><strong>La rilevazione presenze \u00e8 obbligatoria per legge?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"626\" data-end=\"1001\">In Italia non esiste un obbligo generalizzato di utilizzare uno specifico sistema di rilevazione presenze, ma il datore di lavoro \u00e8 comunque tenuto a <strong data-start=\"776\" data-end=\"824\">dimostrare il rispetto degli orari di lavoro<\/strong>, delle pause e dei riposi previsti dalla normativa. Per questo motivo, adottare un sistema di rilevazione presenze \u00e8 fortemente consigliato, soprattutto in aziende strutturate.<\/p>\n<p data-start=\"1008\" data-end=\"1069\"><strong>Chi deve occuparsi della rilevazione presenze in azienda?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1070\" data-end=\"1102\">La gestione pu\u00f2 essere affidata:<\/p>\n<ul>\n<li>internamente al <strong data-start=\"1121\" data-end=\"1149\">team HR o amministrativo<\/strong>, oppure<\/li>\n<li>esternamente a <strong data-start=\"1177\" data-end=\"1233\">consulenti del lavoro o fornitori di servizi payroll<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1238\" data-end=\"1336\">La scelta dipende dalla dimensione dell\u2019azienda e dal livello di complessit\u00e0 dei processi interni.<\/p>\n<p data-start=\"1343\" data-end=\"1413\"><strong>Qual \u00e8 la differenza tra rilevazione presenze e controllo accessi?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1414\" data-end=\"1724\">La <strong data-start=\"1417\" data-end=\"1441\">rilevazione presenze<\/strong> serve a conteggiare le ore di lavoro e a gestire turni, straordinari e assenze.<br data-start=\"1521\" data-end=\"1524\" \/>Il <strong data-start=\"1527\" data-end=\"1548\">controllo accessi<\/strong>, invece, ha una funzione di sicurezza e limita l\u2019ingresso a determinate aree aziendali solo a persone autorizzate. Sono due sistemi diversi, anche se possono essere integrati.<\/p>\n<p data-start=\"1731\" data-end=\"1785\"><strong>\u00c8 possibile rilevare le presenze in smart working?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1786\" data-end=\"2032\">S\u00ec. I moderni sistemi digitali permettono di rilevare le presenze anche da remoto, tramite <strong data-start=\"1877\" data-end=\"1902\">app o software online<\/strong>, consentendo ai dipendenti in smart working di segnalare l\u2019inizio e la fine dell\u2019orario di lavoro in modo semplice e tracciabile.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"La rilevazione presenze \u00e8 obbligatoria per legge?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"In Italia non esiste un obbligo generalizzato di utilizzare uno specifico sistema di rilevazione presenze, ma il datore di lavoro \u00e8 comunque tenuto a dimostrare il rispetto degli orari di lavoro, delle pause e dei riposi previsti dalla normativa. 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Sono due sistemi diversi, anche se possono essere integrati.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00c8 possibile rilevare le presenze in smart working?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"S\u00ec. I moderni sistemi digitali permettono di rilevare le presenze anche da remoto, tramite app o software online, consentendo ai dipendenti in smart working di segnalare l\u2019inizio e la fine dell\u2019orario di lavoro in modo semplice e tracciabile.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conosci tutti i sistemi di rilevazione presenze e controllo accesi? Hai gi\u00e0 scelto il rilevatore presenze dipendenti pi\u00f9 efficiente per la tua organizzazione? Prevedere un sistema per registrare gli orari d\u2019ingresso e di uscita dei lavoratori \u00e8 molto importante.\u00a0 Un sistema funzionale ti facilita la gestione delle risorse umane, permette di risparmiare tempo e viene<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":177,"featured_media":179935,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[404],"tags":[],"class_list":["post-98469","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rilevazione-presenze"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sistemi di rilevazione presenze: come scegliere il miglior software<\/title>\n<meta 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