{"id":98155,"date":"2023-04-05T10:17:19","date_gmt":"2023-04-05T08:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98155"},"modified":"2026-02-26T18:22:49","modified_gmt":"2026-02-26T16:22:49","slug":"metodi-controllo-accesso-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/metodi-controllo-accesso-dipendenti\/","title":{"rendered":"Controllo accesso dipendenti: quali sono i metodi migliori per una gestione efficace e di impatto"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sai quali strumenti puoi utilizzare per il <strong>controllo accesso dei dipendenti in azienda<\/strong>? Sai quali sono le normative da rispettare e cosa puoi fare per automatizzare la gestione del processo?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare <\/span><b>un sistema per il controllo degli accessi ti permette di aver un miglior controllo dell\u2019organizzazione. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Introdurlo vuol dire sapere in qualsiasi momento chi \u00e8 al lavoro, chi in ferie o in permesso. Il sistema inoltre viene anche incontro alle esigenze dei lavoratori, che possono cos\u00ec facilmente conteggiare le ore effettivamente lavorate e ricevere il giusto compenso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere sulla <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rilevazione delle presenze<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda. Scopriremo entro quali limiti normativi puoi muoverti e ti suggeriremo quali strumenti utilizzare.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Controllo accesso dipendenti: che cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per controllo degli accessi dei dipendenti si fa riferimento alla <\/span><b>moltitudine di sistemi che puoi utilizzare per rilevare le presenze, le pause e anche gli ingressi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in zone limitate a solo alcune figure autorizzate.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta quindi di strumenti per monitorare al meglio i flussi di persone in entrata e in uscita. Sono diverse le aziende che utilizzano questi sistemi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli <\/span><b>obiettivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che si vogliono raggiungere sono diversi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentare la sicurezza in azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rispettare le norme vigenti\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alcuni tra i pi\u00f9 comuni esempi di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\">sistemi per il controllo degli accessi<\/a> sono i classici <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">badge aziendali<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e dalle obliteratrici. Tale sistema permette facilmente di registrare gli orari d\u2019ingresso e di uscita. Tuttavia, la tecnologia oggi ti mette a disposizione strumenti pi\u00f9 pratici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span class=\"citation-426\">Oltre alle applicazioni mobili, un sistema all&#8217;avanguardia pu\u00f2 integrare il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-con-qr-code\/\"><b data-path-to-node=\"5,0,1\" data-index-in-node=\"77\"><span class=\"citation-426\">qr code registro presenze<\/span><\/b><\/a><span class=\"citation-426\">, permettendo ai collaboratori di convalidare l&#8217;accesso semplicemente inquadrando un codice univoco con il proprio dispositivo, eliminando cos\u00ec la necessit\u00e0 di supporti fisici costosi e difficili da gestire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come scoprirai, per controllare gli accessi dei dipendenti in azienda, non hai pi\u00f9 bisogno di creare, stampare e distribuire i badge, n\u00e9 tanto meno delle costose obliteratrici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Puoi gestire il tutto da pratiche app. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">I lavoratori possono cos\u00ec timbrare il cartellino dallo smartphone. Questo sistema si rivela non solo molto pratico ma viene incontro alle organizzazioni che si avvalgono anche di forza lavoro in smart working.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Cosa dice la normativa italiana riguardo al controllo dell\u2019accesso dei dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relativamente al controllo degli accessi la normativa a cui puoi fare riferimento \u00e8 molto ampia. Conoscerla \u00e8 fondamentale per evitare qualsiasi tipo di problema legale. Qui di seguito riportiamo le principali norme e disposizioni da conoscere.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Rilevazione presenze sul posto di lavoro: la sentenza EU\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si approfondisce il tema del controllo degli accessi, il primo pensiero va ai sistemi di rilevazione delle presenze del personale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attualmente, sebbene non tutte le aziende si sono adoperate in tal senso, la sentenza della <\/span><a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/juris\/liste.jsf?num=C-55\/18&amp;language=IT\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Corte di Giustizia EU C-55\/18<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ti <\/span><b>impone di prevedere un sistema in azienda per controllare le presenze. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema scelto deve rispettare tre requisiti, deve essere:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oggettivo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Affidabile\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accessibile\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Controllo accesso dipendenti: Statuto dei lavoratori e GDPR\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre la sentenza appena citata ci sono altre norme da tenere sempre ben presenti prima d\u2019introdurre un qualsiasi sistema per il controllo degli accessi. In particolare: lo Statuto dei Lavoratori, <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/1970\/05\/27\/070U0300\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legge 300\/1970<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, e il <\/span><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/regolamentoue\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">GDPR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Regolamento generale sulla protezione dei dati).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo Statuto e il Regolamento delineano i confini entro cui puoi muoverti. Pi\u00f9 in dettaglio, il sistema che decidi d\u2019introdurre deve essere preventivamente comunicato e<\/span><b> tutelare il diritto alla privacy dei lavoratori.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Il sistema, in altre parole, deve fare fede ai principi di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trasparenza<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Correttezza\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Liceit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Necessit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pertinenza\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell\u2019insieme questi principi, uniti a quanto stabilito dalla Corte di Giustizia EU, definiscono l\u2019insieme di norme da rispettare. Riepilogando, il sistema introdotto pu\u00f2 s\u00ec permetterti di rilevare la presenza in azienda, cos\u00ec come le pause prese dal dipendente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia,<\/span><b> il lavoratore non solo deve sapere quale strumento stai utilizzando,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ma le informazioni che decidi di acquisire devono essere pertinenti alle esigenze aziendali oltre che, chiaramente, rispettare le leggi (principio di liceit\u00e0).\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"174863\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Foglio Presenze Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica il modello di foglio presenze in excel per gestire gli orari dei tuoi dipendenti.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/09111117\/foglio_presenze_dipendenti_excel-scaled.webp\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Quali sono i metodi per controllare l\u2019accesso dei dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma quale sistema per il controllo degli accessi puoi utilizzare? Gli strumenti disponibili sono tanti. Scegliere quello giusto dipende dalle tue esigenze, dalla dimensione dell\u2019organizzazione dalla necessit\u00e0 di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-controllo-orario-di-lavoro-azienda\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controllare le presenze dei lavoratori in smart working<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo <\/span><b>alcuni tra i pi\u00f9 comuni sistemi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, evidenziando i <\/span><b>pro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e i <\/span><b>contro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di ognuno:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Moduli e registri cartacei\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il meno pratico strumento che puoi utilizzare \u00e8 quello di preparare alcuni fogli presenze in Word, stamparli e distribuirli in azienda. Cos\u00ec facendo<\/span><b> i dipendenti non devono far altro che annotare a penna l\u2019orario d\u2019ingresso e di uscita.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi inoltre chiedere di segnalare le pause caff\u00e8 e\u00a0 le pause pranzo. Alla fine del mese questi fogli devono essere verificati dagli addetti HR, i quali, manualmente, sono tenuti a conteggiare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ore di permesso\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ore di straordinario\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controllare gli accessi in questo modo \u00e8 scomodo per tutte le parti coinvolte. Per quanto riguarda i lavoratori, una semplice dimenticanza <\/span><b>pu\u00f2 portare a errori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> difficilmente rimediabili. Mentre per quanto riguarda gli addetti alle buste paga, conteggiare il tutto manualmente, causa enormi perdite di tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Fogli di calcolo Excel\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi anche pensare di utilizzare il noto programma Excel per controllare l\u2019accesso dei dipendenti. Rispetto ai moduli cartacei con Excel digitalizzi in processo. <\/span><b>I fogli puoi crearli e condividerli con tutti i lavoratori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, i quali, non devono far altro che ricordarsi di segnalare la presenza, l\u2019uscita dal lavoro e gli orari in cui fruiscono delle pause.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La possibilit\u00e0 di inserire alcune formule facilita il calcolo delle ore lavorate di ogni dipendente. Inoltre puoi gestire il tutto senza stampare i moduli. Cos\u00ec facendo <\/span><b>risparmi sulla carta e promuovi una politica paperless in azienda.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/modello-excel-risorse-umane\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare i fogli in Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 una soluzione che puoi adottare fin quando i dipendenti in azienda sono pochi. Man mano che assumi nuove risorse per\u00f2, lo strumento si rivela poco pratico, sopratutto se ti avvali di diverse tipologie di contratto di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udc47Scarica qui il nostro <strong>modello gratuito per controllare l&#8217;accesso dei tuoi dipendenti<\/strong>\ud83d\udc47<br \/>\n<span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&quot; id=&quot;0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3.png&quot;  alt=&quot;&quot;Scarica&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;0ab54fb9-1cd7-436d-8026-5c3fa0ec89b3&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:4544,&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;}\"><br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"174857\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Modello di foglio presenze mensile in PDF<\/h4>\n            \n                            <p>Semplifica la gestione delle presenze dei tuoi dipendenti con il nostro modello gratuito di foglio presenze mensile in PDF.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/foglio-presenze-mensile-pdf\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/09133104\/foglio_presenze_mensili_pdf.avif\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3><b>Badge elettronici e obliteratrici\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alternativa puoi pensare d\u2019installare una o pi\u00f9 obliteratrici in azienda e di distribuire ai dipendenti i classici badge aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos\u00ec facendo, automatizzi in parte il processo di rilevazione delle presenze.<\/span><b> I lavoratori devono semplicemente inserire (o strisciare) il cartellino per segnalare l\u2019ingresso o l\u2019uscita.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche qui le criticit\u00e0 non mancano. Le obliteratrici sono costose e i <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">badge elettronici<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> sono poco pratici. Spesso i dipendenti si dimenticano di timbrare l\u2019ingresso o l\u2019uscita, causando problemi non di poco conto a coloro addetti al conteggio delle ore lavorate.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistemi biometrici\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene siano poco diffusi in Italia, esistono anche i cosiddetti <\/span><b>sistemi biometrici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, i quali permettono di controllare gli accessi mediante:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impronta digitale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scansione dell\u2019iride\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riconoscimento vocale\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di sistemi che molte organizzazioni sono restie ad adottare per la rilevazione delle presenze. I perch\u00e9 sono facilmente intuibili. Trattandosi di sistemi invasivi spesso<\/span><b> risultano in contrasto con il GDPR <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e pertanto prima di adottarli sei tenuto sia a valutare i pro e i contro, sia ad accertarti che non esista un sistema meno invasivo che ti permetta di raggiungere il medesimo risultato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, bisogna considerare i costi d\u2019installazione e manutenzione di questi sistemi che, non essendo economici, spesso risultano fuori dalla portata delle medio piccole PMI.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Software e app\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, il miglior sistema per il controllo degli accessi che puoi utilizzare consiste nel <\/span><b>servirsi di software e app HR conformi alle norme sulla privacy.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Queste app si rivelano ideali per le esigenze delle PMI le quali oggi sono alla ricerca di sistemi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Semplici da installare e da utilizzare<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utili per rilevare le presenze anche dei lavoratori in smart working<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In grado di digitalizzare e automatizzare numerose operazioni\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Installare un app per timbrare il cartellino direttamente da uno <\/span><b>smartphone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 vantaggioso. Il sistema registra in automatico la presenza e come datore o responsabile HR non devi pi\u00f9 perdere tempo in noiosi e ripetitivi conteggi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, si tratta di sistemi poco invasivi che ti<\/span><b> permettono di acquisire le informazioni di cui hai bisogno senza il rischio di venire meno alle attuali norme<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vigenti sulla tutela della privacy e della riservatezza dei dipendenti.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <em>Potrebbe interessarti anche: &#8220;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\">Rilevazione presenze dipendenti: guida definitiva alla digitalizzazione&#8221;<\/a><\/em><\/span><\/p>\n<h2><b>Perch\u00e9 digitalizzare il controllo accesso dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Rilevazione presenze con Factorial HR: veloce, semplice e intuitiva\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5ykaoVdmSAU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto finora hai <\/span><b>diversi modi per gestire il controllo degli accessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda: moduli cartacei, fogli elettronici, badge e obliteratrici, sistemi biometrici, software e app. La tendenza oggi \u00e8 optare la digitalizzazione del processo, evitando di gestire il tutto con carta e penna.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi sono molti. Pensa solo alla <\/span><b>riduzione dell\u2019errore umano<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, alla <\/span><b>velocizzazione del processo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e alla possibilit\u00e0 di sapere <\/span><b>in tempo reale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> chi sono i dipendenti al lavoro e chi invece \u00e8 in ferie, in permesso o in pausa. Ecco quindi tutti i vantaggi che porta alla tua azienda digitalizzare il controllo degli accessi.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Elimini l\u2019errore umano\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quante volte un piccolo errore ha causato <\/span><b>rallentamenti e perdite di tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda? Gli errori umani sono molto frequenti quando le operazioni da svolgere sono monotone e ripetitive.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordarsi tutti i giorni di segnare a penna l\u2019orario d\u2019ingresso o di uscita e tutte le pause e i permessi richiesti, porta a facili <\/span><b>dimenticanze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019unico modo per evitarle \u00e8 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/time-sheet-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare il processo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos\u00ec facendo hai un miglior controllo della situazione, <\/span><b>puoi agire tempestivamente in caso di dimenticanze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ed evitare che i lavoratori debbano perdere ore di lavoro in operazioni non direttamente collegate alla produttivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestione perfetta delle presenze, dei permessi e delle ferie\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un azienda \u00e8 perfettamente organizzata anche quando gestisce al meglio le presenze, i <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">turni di lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, le richieste di ferie e di permesso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per riuscirci l\u2019unica soluzione oggi \u00e8 quella d\u2019installare e utilizzare un <\/span>software HR<span style=\"font-weight: 400;\"> completo che<\/span><b> permetta ai dipendenti di gestire tutte le attivit\u00e0 da un unico posto e con semplicit\u00e0.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rispetto ai sistemi tradizionali i software e le relative app HR ti garantiscono un pieno controllo della situazione in azienda. In tempo reale puoi sapere chi \u00e8 al lavoro, cos\u00ec come puoi approvare o rifiutare le richieste, inviare feedback, elaborare report.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Sicurezza e rispetto delle norme\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E infine, ma non per ordine d\u2019importanza, scegliere il giusto software per la rilevazione presenze sul posto di lavoro ti garantisce di <\/span><b>venire incontro alle attuali norme stabilite dalle leggi e dal Regolamento generale sulla protezione dei dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, e di conservare al meglio i dati acquisiti. I migliori software custodiscono tutti i dati in archivi criptati, inaccessibili da soggetti terzi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentare i livelli di sicurezza in azienda \u00e8 fondamentale. Gli attacchi informatici possono seriamente mettere a rischio la reputazione dell\u2019organizzazione. Tutelarsi al meglio \u00e8 sicuramente vantaggioso e ti eviter\u00e0 di far fronte a tutta una serie di problemi, a volte anche legali, che siamo sicuri vuoi evitare.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Gestisci l\u2019accesso dei tuoi dipendenti con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Gestione del tempo con Factorial HR: dimostrazione guidata e impatto\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ocaUwrkEDhs?list=PL-k9fI8l9Qsh9ofhYREnLzuC_J7n1iq-i\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma qual \u00e8 il miglior software che puoi utilizzare per il controllo degli accessi in azienda? La risposta \u00e8 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 un software HR innovativo, semplice da installare e dispone di tantissime funzionalit\u00e0 che ti aiuteranno a digitalizzare ogni processo in ambito HR.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relativamente alla <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">rilevazione delle presenze e alla timbratura del cartellino<\/span><\/a> <b>ti basta chiedere ai lavoratori di scaricare e installare l\u2019app.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Grazie all\u2019app Factorial i dipendenti possono cos\u00ec:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Timbrare il cartellino (timbracartellino elettronico)\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizzare le presenze e i turni di lavoro\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare richieste\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial viene inoltre incontro alle esigenze degli addetti HR. Questi ultimi non solo hanno sempre la possibilit\u00e0 di verificare quanti dipendenti sono presenti in azienda, ma possono anche inviare comunicazioni, creare report HR, generare fogli presenze e tanto altro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prova subito Factorial gratis per 14 giorni<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e inizia a risparmiare preziose ore di lavoro,<\/span><b> riduci l\u2019assenteismo in azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e metti a disposizione dei dipendenti un\u2019app pensato per loro anche quando operano in smartworking.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri tutte le funzionalit\u00e0 di Factorial. Puoi utilizzarlo non solo per controllare le presenze, ma anche per digitalizzare e automatizzare la gestione di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spese<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">buste paga<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documenti in digitale<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/performance-management\"><span style=\"font-weight: 400;\">Performance del personale<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/recruiting-selezione-personale\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recruiting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Controllo accesso dipendenti: le conclusioni\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo approfondimento abbiamo visto quanto sia importante per il successo della tua azienda scegliere il giusto sistema per il controllo degli accessi. In particolare, dopo aver descritto l\u2019insieme di norme e regole da rispettare, ci siamo soffermati sull\u2019utilit\u00e0 dei software e delle app HR.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queste app <\/span><b>vengono incontro alle esigenze delle PMI italiane ed europee <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">impegnate a digitalizzare e automatizzare quanti pi\u00f9 processi con l\u2019obiettivi di mantenere alta la competitivit\u00e0 in un mercato in continua evoluzione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, il successo della tua azienda dipende anche da come decidi di utilizzare la tecnologia, approfittare dei nuovi tools ti permette di ridurre i costi, aumentare la produttivit\u00e0 e gestire al meglio tutta la forza lavoro.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sai quali strumenti puoi utilizzare per il controllo accesso dei dipendenti in azienda? Sai quali sono le normative da rispettare e cosa puoi fare per automatizzare la gestione del processo?\u00a0 Utilizzare un sistema per il controllo degli accessi ti permette di aver un miglior controllo dell\u2019organizzazione. Introdurlo vuol dire sapere in qualsiasi momento chi \u00e8<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/metodi-controllo-accesso-dipendenti\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":177,"featured_media":98176,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[404],"tags":[],"class_list":["post-98155","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rilevazione-presenze"],"acf":{"topics":"time-time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Controllo accesso dipendenti: i migliori sistemi per una gestione d&#039;impatto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un sistema per il controllo accesso dipendenti ti permette di aver un miglior controllo dell\u2019organizzazione. 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